Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь Онцлог, төрөл, ашиг тус, үнэ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Энэ ертөнцөд хамгийн хүчтэй, хамгийн ухаантай, хамгийн том нь биш, харин ч хамгийн чадалтай нь амьд үлддэг нь ийм тохиолдсон юм. Энэхүү биологийн зүй тогтол нь бизнес эрхлэх салбарт бүрэн хамааралтай. Зах зээлээ баталгаажуулахын тулд тухайн компанийн олсон орлого зардлаас давсан байх шаардлагатай. Мөн энэ тохиолдолд мөч бүр чухал ач холбогдолтой юм. Тэгэхээр нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэж юу вэ? Энэ нь компанид хэрхэн нөлөөлөх вэ?

Танилцуулга

Эндээс тодорхойлолтоор эхэлье. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэдэг нь бие даасан мэргэжилтэн эсвэл бүхэл бүтэн компани бүртгэл хөтлөх, баримт бичгийн менежмент хийх, шаардлагатай мэдээллийг зохицуулах байгууллагад хүргүүлэх үүргийг гүйцэтгэдэг хамтын ажиллагааны хэлбэр юм. Энэ нь компанийг захиргааны буулгах арга хэмжээ гэж үздэг. Түүний тусламжтайгаар та нягтлан бодох бүртгэлийн системийн ажиллагааг хурдан хангах боломжтой. Үүнээс гадна нягтлан бодох бүртгэлийн зардлыг бууруулж, бүх үйл явцад зохих дэмжлэг үзүүлдэг. AtЭнэ нь дараах төрлийн үйлчилгээг ялгадаг:

1. Татвар болон/эсвэл санхүүгийн тайлан гаргах, гүйцэтгэх.
2. Баримт бичгийн боловсруулалт.
3. Одоо байгаа эрх зүйн хэм хэмжээний хэрэгжилтэд хяналт тавих.
4. Хяналтын байгууллагад шаардлагатай мэдээллээ цаг тухайд нь өгөх.

Гуравдагч этгээдийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг ашиглах нь зөвхөн жижиг бизнесүүдэд эдийн засгийн хувьд ашигтай гэсэн үзэл бодол байдаг. Гэхдээ харилцааны чадварлаг зохион байгуулалттай бол үүнийг дунд бизнес эрхлэгчид ашиглаж болно. Томоохон аж ахуйн нэгжүүд өөрсдөө удирдахыг илүүд үздэг. Хэдийгээр тэдний дунд нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг гадны түншүүдэд шилжүүлэх үйлчилгээг ашигладаг хүмүүс байдаг.

Энэ боломжийг ашигласан компаниудад нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн давуу тал юу вэ?

Ерөнхийдөө энэ нь:

1. Мэргэжилтэн ажиллуулах зардлыг бууруулах. Компанийн үйлчилгээг ашиглах нь мэргэшсэн ажилтан татахаас хамаагүй хямд юм. Эцсийн эцэст, та сарын цалин, амралтын мөнгө, нийгмийн багцыг өгөх шаардлагагүй. Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл худалдаж авах, хууль эрх зүйн тусгай лавлах систем суурилуулах, засвар үйлчилгээ хийх, ажлын байр зохион байгуулах гэх мэт олон зүйл хийх шаардлагагүй.
2. Мэргэшсэн ажилтан олоход асуудалгүй. Туршлагатай нягтлан бодогчид үнэтэй байдаг тул компани бүр үүнийг төлж чадахгүй. Харин шинэхэн мэргэжилтнүүд туршлага дутмаг эсвэл бага зэрэг шалтгаанаар энэ аргыг удирддагалдаа, сорилт нь заримдаа мэргэшсэн ажилтныг татахаас ч илүү үнэтэй байдаг.
3. Үйлчилгээний тогтмол байдал. Ажилтны нягтлан бодогч амралт эсвэл өвчний чөлөө авах боломжтой. Дүрмээр бол алсын зайн мэргэжилтэн ганцаараа ажилладаггүй бөгөөд түүнийг үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой орлон тоглогч үргэлж байх болно.
4. Үйлчилгээний чадвар. Ажлыг ихэвчлэн бүлгээр гүйцэтгэдэг тул хамгийн төвөгтэй, стандарт бус нөхцөл байдлыг ч шийдвэрлэх боломжтой.
5. Гол асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог мэргэшсэн мэргэжилтнээс зөвлөгөө авах боломж.

Ерөнхийдөө өндөр чанартай, чанд нууцлал, даатгалтай үйлчилгээ.

Одоо үүнийг дэлгэрэнгүй харцгаая

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг ямар байдаг вэ? Энэ бол эхлээд харахад илүү төвөгтэй асуулт юм. Энэ нь бүрэн процесс дамжуулалт эсвэл сонгомол дамжуулалтыг хангаж чадна. Сүүлийнх нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой чиг үүргийг аутсорсинг хийдэг гэсэн үг юм: статистикийн тайлан бэлтгэх, цалин хөлс гэх мэт. Эндээс бид үнэ юунаас бүрддэгийг олж мэдэх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг аутсорсинг тогтмол үнээр олгодоггүй. Өртөг нь татварын систем, гүйлгээний тоо, компанийн эргэлт зэрэгт нөлөөлдөг. Хэрэв алдаа гарсан, баримт бичиг алдагдах, гэмтэл гарсан тохиолдолд хариуцлагыг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийг хүлээн авсан үйлчилгээний компани хариуцдаг гэдгийг санах нь зүйтэй.аутсорсинг. Гэхдээ заримдаа энэ нь илүү хялбар болгодоггүй. Байгууллага сонгохдоо ажлын туршлага, олсон нэр хүнд, гэрчилгээ, дипломын бэлэн байдал, үзүүлж буй үйлчилгээний хүрээ зэргийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх функцийг хэсэгчлэн эсвэл бүр шилжүүлэх нь аливаа компанийн хувьд тийм ч хялбар алхам биш юм. Үүнийг шийдэхээсээ өмнө бүх нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг гэж юу болохыг илүү сайн ойлгохын тулд бүртгэлийг хол зайд хөтөлж, та 402-FZ хуультай танилцаж болно. Энэ нь Орост зах зээл гарч ирснээс хойш арав орчим жилийн дараа батлагдсан бөгөөд ингэснээр аль хэдийн идэвхтэй үйл ажиллагааны туршлагыг өөртөө шингээж чадсан.

Жижиг ухралт

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох арга юм. Энэ нь үндсэн бизнестээ анхаарлаа төвлөрүүлж, санхүүгийн эрсдэл, зардлыг бууруулах боломжийг олгодог. Эдгээр үйлчилгээг үзүүлж буй анхны компаниуд 2000-аад оны эхээр ОХУ-д гарч ирэв. Хэдийгээр бусад зарим оронд ийм шийдлийг ашиглах уламжлал илүү түгээмэл байдаг. Ийнхүү Баруун Европт жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн 86 хувь нь ийм үйлчилгээг ашигладаг. Мөн АНУ-д энэ үзүүлэлт ерөнхийдөө 92% байна. ОХУ-д өөрөө энэ зах зээл үүсч, хурдацтай хөгжиж байгаа нь гадаадын хөрөнгө оруулалттай компаниуд олон улсын стандартын дагуу тайлангаа гаргах шаардлагатай болсонтой холбоотой.

Өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг (аутсорсинг) нь өмчийн янз бүрийн хэлбэрийн янз бүрийн байгууллагуудын дунд өргөн тархсан болсон. Ийнхүү зохицуулалтын хууль батлагдсан онд чиг үүргийг шилжүүлсэн тохиолдлын 44 хувь ньэнэ бүс. Санхүүгийн хувьд энэ тоо таваас арван сая доллараар хэмжигдэж байв. Одоо энэ зах зээл жилд 6-8% -иар өсч байгаа бөгөөд түүний хэмжээ хэдэн тэрбум рубльтэй тэнцэж байна. Энэ нь гайхах зүйл биш юм, учир нь хямралын үед олон компаниуд санхүүгийн зардлыг бууруулж, өндөр чанартай нягтлан бодох бүртгэлийг авахыг хүсдэг. Тиймээс тэд гадны үйлчилгээнд шилждэг. ОХУ-д үйлчилгээний нэр хүндэд нөлөөлж буй өөр нэг чухал хүчин зүйл бол татварын чиглэлээр төрийн удирдлагыг байнга бэхжүүлэх явдал юм. Та тайлагнах, нягтлан бодох бүртгэлийн хүндрэл, бага зэргийн алдаа гарсан ч торгуулийн хэмжээ нэмэгдэж байгааг тогтмол ажиглаж болно.

Орост өөр юу байдаг вэ?

ОХУ-ын тухай сэдвийг хөндсөн тул үүнийг эцэс хүртэл авчирч, нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг гэж юу болохыг бүхэлд нь авч үзье. Аутсорсинг нь компаниуд болон хувь хүмүүст эрсдэлийг бууруулж, найдвартай үйлчилгээ үзүүлэгчдийг олж авах боломжийг олгодог. Салбарын бүтцийг ярих юм бол худалдааны салбар хамгийн их ашигладаг. Энэ нь аутсорсингийн компаниудын орлогын дөрөвний нэгийг бүрдүүлдэг. Хоёрдугаарт газрын тос, байгалийн хийн салбар ордог. Санхүүгийн салбар гурвалыг хаадаг.

Үүнээс гадна нягтлан бодох бүртгэлийн зөвлөгөөг анхаарах хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал гараагүй байсан ч байнга өөрчлөгдөж байдаг татварын хууль тогтоомжийн нарийн ширийн зүйлийг мэдэхийн тулд туршлагатай мэргэжилтнүүдтэй үе үе харилцах нь ашигтай байдаг. Эцсийн эцэст, магадгүй тодорхой ашиг тусыг нэвтрүүлсэн байх. Ялангуяа хувиараа бизнес эрхлэгчдэд нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг хэрэгтэйжижиг аж ахуйн нэгжүүд, жижиг эргэлт эсвэл ажлын ачаалал багатай тул нэмэлт мэргэжилтний засвар үйлчилгээ хийх нь утгагүй юм. Олон тооны ижил төстэй үйл ажиллагаа явуулж байгаа нөхцөлд ажилчдаа ердийн ажлаас чөлөөлөхийг хүсч буй компаниудын талаар ижил зүйлийг хэлж болно. Түүнчлэн, аутсорсингийн зардлыг зардал гэж тооцож болно. Энэ тохиолдолд НӨАТ хасагдах болно. Дунджаар аутсорсинг ашигласнаар зардлыг 25-30 хувиар бууруулах боломжтой болно!

Бүх зүйл сайхан болно гэдгийг чи яаж мэдэх вэ?

Гүйцэтгэл хангалтгүй байгаа нь орчин үеийн энтерпренёршипийн гамшиг юм. Ажил сайн хийгдэнэ гэдгийг яаж мэдэх вэ? Энд зах зээл байгаа тул компаниуд өөрсдөө өндөр стандартыг хадгалах сонирхолтой байдаг. Бүх үргэлжилж буй бизнесийн үйл явц нь дүрмээр бол удаан хугацаанд боловсруулагдсан тул нарийн төвөгтэй, энгийн ердийн асуудлуудыг шийдвэрлэх нь маш хурдан хийгддэг. Үүний зэрэгцээ, үйлчлүүлэгчид хэд хэдэн мэргэжилтнүүдийн дэмжлэгийг нэгэн зэрэг санал болгодог: хуульч, хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомжийн мэргэжилтнүүд. Нэмж дурдахад тэд өөрсдөө зах зээлд эзлэх байр сууриа хадгалж, нэмэгдүүлэхийн тулд зохицуулалтын тогтолцооны өөрчлөлтөд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох сонирхолтой байдаг.

Үр дүнгийн хариуцлагын тухай

Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн гэрээг байгуулахад түүний жишээг ихэвчлэн компанийн вэб сайтаас олж болно, тал бүр тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээнэ.үүрэг. Гадны үйлчилгээг ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд энд хамгийн их сонирхол нь үр дүнгийн хариуцлагыг хүлээх явдал юм. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг үзүүлэх явцад гаргасан алдаа, орхигдуулсан, баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, гэмтээх, холбогдох хууль тогтоомжийг санамсаргүйгээр зөрчсөний үр дүнд хохирол учруулах үүрэгтэй. Энэ цэгийг илүү нарийвчлан судлах хэрэгтэй, гэхдээ ихэвчлэн аутсорсинг нь бүх эрсдлийг хариуцаж, татварын албанаас оногдуулсан торгууль, шийтгэлийг нөхөн төлдөг. Энэ нь түүний тохиолдох аливаа боломжийг арилгахыг туйлын сонирхолтой болгодог нөхцөл байдалд хүрдэг. Харин нягтлан бодогч ажилтны алдаа гаргасан тохиолдолд торгууль, шийтгэлийг компани өөрөө төлөх ёстой.

Нууцлал

Аутсорсер болон түүний үйлчлүүлэгч нь бизнесийн бүрэн түншүүд юм. Тэдний сонирхол адилхан. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг аутсорсинг хийх гэрээ байгуулснаар олж авах аливаа мэдээллийг нууцлахын тулд тэдгээрийн хооронд гэрээ байгуулах ёстой. Энэ нь үйлчилж буй үйлчлүүлэгчийн ашиг сонирхолд учирч болзошгүй алдагдал, хохирлоос зайлсхийхийн тулд хийгддэг. Энэ тохиолдолд найдвартай байдлын загвар бол томоохон, алдартай компани болох British Petroleum юм. Тэрээр 2002 онд үйлчилгээний гэрээ байгуулсан. Мөн үүнтэй холбоотой хохирол өнөөдрийг хүртэл ирээгүй байна. Нууцлалыг хангахын тулд мэдээллийн алдагдлыг багасгахын тулд янз бүрийн сонголтыг ашигладаг.

Эрсдэл

Ихэнх яриа нь ашиг тусын тухай байсан. Гэхдээ зөвхөн тэд ч биш. Аливаа үйл ажиллагааны нэгэн адил явуулж буй үйл явцад нөлөөлж болох тодорхой эрсдэлүүд байдаг. Мөн та тэдгээрийн талаар мэдэж, үргэлж санаж байх хэрэгтэй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийг сохроор магтахгүй байх хэрэгтэй. Дагалдан явах гэрээ нь дараа нь урам хугарахгүйн тулд тэдгээрийг харгалзан үзэх ёстой. Тиймээс, богино жагсаалт:

1. Нэр хүндээ алдах эрсдэлтэй. Энэ нь дүрмээр бол аутсорсингийн үйлчилгээ хангалтгүй байгаатай холбоотой юм. Жишээлбэл, татварын албанд нэр хүндээ алдах.
2. Мэдээлэл алдагдсан эрсдэл. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг гуравдагч этгээдийн байгууллагад шилжүүлэх үед аюулгүй байдлын асуудал үргэлж байдаг. Энэ нь нууцлалыг алдахтай холбоотой.
3. Үйл ажиллагааны эрсдэл. Энэ нь төгс бус технологи ашигласнаас эсвэл чадваргүйгээс үүсдэг.
4. Харилцах чадвар буурах эрсдэлтэй. Энэ нь зарим асуудалд хожимдсон хариултаар илэрхийлэгддэг.
5. Боловсон хүчний эрсдэл. Зөвхөн сонгодог нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг ашиглах нь одоо хууль ёсны юм. Агентлагийн ажил хийхийг хориглож, орон тооны бусаар ажиллуулахыг ихээхэн хязгаарласан. Ийм хязгаарлалтыг харьцангуй саяхан (2016 онд) нэвтрүүлсэн тул нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулах зөвшөөрөлгүй компанитай бага ч гэсэн уулзах боломж бий.

Энэ нь ямар үнэтэй вэ?

АОдоо үнийн асуудлыг авч үзье. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсинг нь олон янзын параметрээс хамааран үнэлэгддэг. Хамгийн чухал бөгөөд нийтлэг нь татварын тогтолцоо, боловсон хүчний тоо, түүнчлэн тухайн хугацаанд хийгдсэн бизнесийн гүйлгээ юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсинг Москвад яг ямар үнэтэй болохыг хэлэхэд хэцүү байдаг. Ойролцоогоор үнийн хүрээ дараах байдалтай байна:

Сарын баримт бичгийн тоо	Ерөнхий систем	Хялбаршуулсан татвар
10 хүртэл	сард 5000 рубль	3000 рубль
11-ээс 30 хүртэл	9000	6700 рубль
31-ээс 50 хүртэл	15000	12000 рубль

Хэдийгээр энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн бүрэн зардал биш юм. Москва дахь үнэ маш өөр байж болно. Өөр нэг системийг авч үзье. Гагцхүү энэ нь компанийн эргэлтэд тулгуурлана. Энэ тохиолдолд ойролцоогоор зардал:

Компанийн эргэлт	Сарын засвар үйлчилгээний зардал
250 мянган рубль хүртэл	3500
500,000 хүртэл	5000
1 сая хүртэл	5500
1-2 сая	10000
2-3 сая	13,000
3-4 сая	14,000

Үүний зэрэгцээ үнэ яригдаж байгаа үед үндсэн багцад юу багтаж байгааг тодорхой болгох хэрэгтэй. Хамгийн түгээмэл бөгөөд эрэлт хэрэгцээтэй мөчүүдэд 1С-ийн дэмжлэг, бүх бүртгэлийн дагуу урсгал нягтлан бодох бүртгэл, урьдчилсан тайлан гаргах, худалдан авалт, борлуулалт, кассын бүртгэлийг бүрдүүлэх, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх, цалин хөлс, бусад урамшуулал, ашиг сонирхлыг хамгаалах зэрэг орно. татварын алба, төлбөрийн даалгавар, хяналтын үйлчилгээнд мэдээлэл хүргэх түнш.

Дүгнэлт

Таны харж байгаагаар энэ бол ашигтай бизнес - нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний аутсорсинг юм. Гэрээ нь бүх эрсдэлийг харуулах, харилцааг хууль ёсны түвшинд нэгтгэх боломжийг олгодог. Энэхүү арга нь зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжийг олгодог (энэ нь жижиг компаниудад маш их ашиг тустай), бүх мэдээллийг цаг тухайд нь өгөх, татварын албаны торгууль болон бусад шийтгэлээс зайлсхийх боломжийг олгодог. Гэхдээ компанийг сонгохдоо анхаарал, болгоомжтой байх талаар мартаж болохгүй. Эцсийн эцэст, үүнээс их зүйл шалтгаална. Хэрэв та энэ асуудалд хайхрамжгүй хандвал дараа нь олон асуудал гарч болзошгүй. Түүгээр ч зогсохгүй нууцлалыг зөрчих, өрсөлдөгчдөө мэдээлэл өгөх нь хамгийн муу асуудал биш юм. Эцсийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг хийхийн тулд тусгай зөвшөөрөл авах шаардлагагүй. Мөн үйлчилгээний чанар, түүнчлэн ажлын баталгаахэн ч өгч чадахгүй.

Та зөвхөн арилжааны бүтцийн туршлага, түүний одоо байгаа нэр хүнд, диплом, гэрчилгээ, түүнчлэн үзүүлж буй үйлчилгээний хүрээн дээр анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Аз болоход, интернетийн эрин зуунд энэ бүхнийг олж мэдэх нь тийм ч хэцүү биш юм. Та аутсорсингуудын сайтууд эсвэл тэдний үйл ажиллагааг хянадаг тусгай байгууллагуудад зочилж болно. Үүний зэрэгцээ хэт олон компани нь үйлчилгээний чанарт сөргөөр нөлөөлж байгаа тул тэдний харьяалалд байгаа хэдэн компани байгааг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг аутсорсинг хийх гэрээг гарын үсэг зурахаасаа өмнө сайтар судалж үзэх нь зүйтэй бөгөөд үүний дээжийг өөрийн дуртай компани эсвэл мэргэжилтний вэбсайтад байршуулах ёстой.