Ажлын байрны тодорхойлолтын гүйцэтгэл: Бүртгүүлэх журам, тавигдах шаардлага, нөхцөл, дээж

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аливаа байгууллага ажилчид өөрт тавьсан зорилго, зорилтоо тодорхой ойлгож, ажлаа аль болох үр дүнтэй гүйцэтгэхийг сонирхдог. Ажлын байрны тодорхойлолтын чадварлаг дизайн нь ажлыг зохион байгуулахад тусална.

CI олгох журам

Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын ажилтны хөдөлмөрийн дотоод харилцааг зохицуулна. Ажлын байрны тодорхойлолтыг гаргах журам нь тухайн албан тушаалаас хамаарна, гэхдээ ерөнхийдөө энэ баримт бичиг нь удирдлагын аппарат дахь ажилтны газар, томилгоо, түүнчлэн түүнд тавигдах мэргэшлийн шаардлага, түүний үйл ажиллагааны эрх, үүрэг, үүргийг зохицуулах ёстой. боломжит урамшуулал.

Хуулийн дагуу аливаа компанид ажлын байрны тодорхойлолт гаргах шаардлагагүй, гэхдээ энэ баримт бичиг нь зөвхөн ажилчдын үйл ажиллагааг зохицуулахад тусалдаг төдийгүйБайгууллага дотор эсвэл татвартай холбоотой янз бүрийн зөрчилдөөн үүсэх.

Рострудын хэлснээр, энэ баримт бичиг нь ажилтнуудын жагсаалтад байгаа тодорхой албан тушаал бүрт (сул байсан ч гэсэн) тусдаа байх ёстой. Энэхүү заавар нь ажилтны хувийн болон ажил хэргийн шинж чанартай холбоотой нэмэлт мэдээлэл, шаардлагууд болон бусад зүйлийг агуулсан учраас ажлын харилцаанд хоёр талын ашиг сонирхлыг илэрхийлсэн болно.

Энэ баримт бичиг байхгүй тохиолдолд боломжгүй болно:

• хөдөлмөрлөхөөс татгалзах үндэслэл;
• ажилтны туршилтын хугацаанд хийсэн ажлын үр дүнгийн бодитой үнэлгээ;
• хөдөлмөрийн чиг үүргийг ажилчдын дунд хуваарилах;
• ажилтныг өөр ажилд түр шилжүүлэх;
• ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргээ ухамсартай, бүрэн гүйцэд биелүүлж буй байдлын үнэлгээ.

Хууль тогтоомж нь ажлын байрны тодорхойлолтыг гүйцэтгэхэд тодорхой шаардлага тавьдаггүй, үүнээс гадна энэ баримт бичиг байхгүй байгаа нь хууль зөрчсөн үйлдэл биш тул хариуцлага хүлээхгүй. Нөгөөтэйгүүр, энэ баримт нь ажил олгогчийн хууль бус үйлдэл, шийдвэр гаргахад сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Залруулга, ноорог

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах, хэрэгжүүлэх үндэс нь албан тушаалын мэргэшлийн лавлах юм. Үүнд:гэж хуваагддаг мэргэшлийн шинж чанаруудыг агуулсан.

• мэргэжилтний үүрэг;
• шаардлагатай мэдлэг;
• ажилтны мэргэшлийн шаардлага.

Энэхүү гарын авлага нь ажлын мөчүүдийг шийдвэрлэх, тэдгээрийг шийдвэрлэх, түүнчлэн боловсон хүчний менежментийн хамгийн үр дүнтэй үйл ажиллагааг зохион байгуулахад зориулагдсан гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Энэ нь зөвхөн зөвлөгөө юм.

Ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтыг хууль эрх зүйн зохицуулалтаар зохицуулаагүй. Үүний дагуу ажил олгогч үүнийг хэрхэн гаргаж, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийхээ бие даан шийддэг. Заавар нь бие даасан баримт бичиг эсвэл хөдөлмөрийн гэрээний хавсралт байж болно.

Тохируулга нь ихэвчлэн хөдөлмөрийн гэрээнд заавал биелүүлэх нөхцлүүдийн өөрчлөлттэй холбоотой байдаг. Ажил олгогч нь удахгүй болох өөрчлөлтийн талаар ажилтанд бичгээр мэдэгдэх үүрэгтэй. Хэрэв үндсэн ажилтан хөдөлмөрийн харилцаагаа үргэлжлүүлэхийг зөвшөөрвөл зааврыг зохих ёсоор нь өөрчилнө. Хэрэв энэ нь TD програм бол нэмэлт гэрээ байгуулж өөрчлөлт оруулах шаардлагатай.

Эмхэтгэлийн заавар

Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын байрны тодорхойлолтыг бэлтгэх, гүйцэтгэх талаар юу ч заагаагүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь ажлын даалгавар, хөдөлмөрийн чиг үүрэг, хариуцлагын хязгаар, мэргэшлийн шаардлагыг багтаасан хамгийн чухал баримт бичиг юм. Энэхүү баримт бичгийг 2 хувь үйлдсэн бөгөөд нэг хувийг ажилтанд өгнө.

ГОСТ-ын дагуу ажлын байрны тодорхойлолт гаргахдаа найддаг байсанОХУ-ын Улсын стандартын 65-р тогтоолоор хүчин төгөлдөр болсон улсын стандарт R 6.30-2003. 2003 оны 03-р сарын 03-ны өдөр, гэхдээ 2017 оны 01-р сарын 07-ны өдрөөс эхлэн ГОСТ Р 7.0.97-2016 хүчин төгөлдөр болсноос хойш түүний нөлөө зогссон. Энэ баримт бичигт шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг ГОСТ-ийн 2-р хэсэгт тайлбарласан болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг сонирхсон бүх албан тушаалтнуудад батлуулахаар илгээдэг. Төслийн талаархи аливаа санал, саналыг сонирхсон албан тушаалтнуудад тусад нь хуудсан дээр гаргаж, тухайн байгууллагын ажилтнууд огноо, гарын үсэг зурсан байх ёстой. Ажлын байрны тодорхойлолтын дизайныг ГОСТ R 7.0.97-2016 стандартын дагуу хийж болох бөгөөд энэ нь анхны баримт бичгийн доод талд байгаа сүүлчийн хуудсанд зөвшөөрөл олгох виз олгохыг зөвшөөрдөг. Мөн энэ баримт бичгийг хуудаснуудаар баталгаажуулж болно (байгууллагын үзэмжээр).

Бүртгэлийн дэлгэрэнгүй дүрэм

Боловсруулсан улсын стандартууд нь ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахад үлгэр жишээ болдог. Тэдний үзэж байгаагаар зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн төрөл бүр бүрэн гүйцэд хийгдсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байх ёстой. Хуудас дээрх тэдгээрийг байрлуулах дарааллыг мөн тодорхойлсон бөгөөд чухал юм. Ажлын байрны тодорхойлолт нь дотоод хэрэгцээнд зориулагдсан баримт бичгүүдэд хамаарах тул тодорхой төрлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх шаардлагагүй. Жишээлбэл, байгууллагын лого, лавлагаа мэдээлэл, регистрийн дугаар эсвэл OKPO кодыг зааж өгөх нь утгагүй юм.

Заавал заасан дэлгэрэнгүй мэдээлэлзаавар:

• компанийн нэр, түүний тодорхой хэлтэс;
• баримт бичгийн өөрийнх нь нэр (ажлын тодорхойлолт) бөгөөд энэ нь түүнийг боловсруулсан тодорхой албан тушаалыг тодорхойлсон;
• OKUD (баримт бичгийн маягтын код), зааварчилгаа - 0253051;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн огноо, газар;
• зөвшөөрөл ба зөвшөөрлийн тэмдэг;
• бүртгэлийн дугаар;
• текст хэсэг;
• танил хүмүүсийн гарын үсэг зурах зориулалттай талбар;
• баримт бичгийг боловсруулсан албан тушаалтны гарын үсэг.

Үндсэн хэсгүүд

ГОСТ-ийн дагуу ажлын байрны тодорхойлолт нь хэд хэдэн хэсгийг агуулсан байх ёстой. Тэд тус бүр нь дараах асуултуудыг нарийвчлан авч үзэх үүрэгтэй:

1. Хөдөлмөрийн чиг үүргийн агуулга, жагсаалт, түүнчлэн энэ албан тушаалтай холбоотой гүйцэтгэсэн ажлын төрлүүдийн жагсаалт.
2. Мэргэжилтний эрх, эрх, тэдгээрийн товч тайлбар.
3. Ажилтанд хөдөлмөрийн үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй эсвэл бүрэн гүйцэд биелүүлээгүй тохиолдолд хүлээх хариуцлага.

Текстийн загварт тавигдах шаардлагуудын хувьд тэдгээр нь стандарт юм: доод ба дээд захын өргөн нь 20 мм-ээс багагүй байна. Зохиолд ярианы эргэлтийг ашиглахдаа бизнесийн орчинд тогтсон тусгай нэр томъёог ашиглах шаардлагатай бөгөөд мэргэжлийн тамга ашиглах шаардлагатай байна. Илтгэлийн ийм хэв маяг нь утгыг хоёрдмол утгаар тайлбарлахаас зайлсхийхэд тустай бөгөөд текст дэх мэдээллийг ажилчдын ойлголтод аль болох ойлгомжтой болгоно.

CI Гаалийн менежерзөвшөөрөл

Энэ ажилтан мэргэжлийн зэрэгтэй. Түүнийг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар томилж, чөлөөлдөг. Гаалийн бүрдүүлэлтийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай байна:

• ажлын туршлагагүй "гааль" мэргэжлээр дээд мэргэжлийн боловсрол;
• эдийн засаг, хуулийн чиглэлээр дээд боловсролтой, нэг жилээс доошгүй ажлын туршлагатай;
• 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай дунд боловсролтой;
• гаалийн бүрдүүлэлтийн мэргэжлээр мэргэшсэн гэрчилгээ, гаалийн бүрдүүлэлтийн чиглэлээр 3 жилд нэг удаа давтан сургалтад хамрагдана.

Энэ мэргэжилтэн өөрийн үйл ажиллагаандаа: удирдан чиглүүлэх ёстой.

• байгууллагын дүрэм;
• хууль зүйн зохицуулалт, гаалийн бүрдүүлэлттэй холбоотой арга зүйн зөвлөмж;
• захиалга, даргын тушаал;
• түүний ажлын байрны тодорхойлолт.

Гаалийн бүрдүүлэлтийн мэргэжилтэн юу мэдэх ёстой

Энэ ажлын чиглэлийн менежер дараах зүйлийг мэдэж байх ёстой:

• хууль болон зохицуулалтын актууд, түүнчлэн барааг хилээр нэвтрүүлэх нөхцөл, гаалийн бүрдүүлэлт хийх журмыг зохицуулсан бусад заавар баримт бичиг, материал;
• гаалийн төлөөлөгч, мэдүүлэгчийн үүрэг, эрх, хариуцлага;
• гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагааны төрийн зохицуулалтын арга хэмжээ;
• гаалийн зорилгоор гадаад валютын хяналт хийх дүрэм;
• гаалийн дэглэм;
• гаалийн салбарын зөрчил, гэмт хэрэгт хамаарах хариуцлагын арга хэмжээ;
• мэдэгдэл гаргах журам, түүнчлэн гаалийн мэдүүлгийн төрөл, хэлбэр;
• гаалийн барааны ангилалд хамаарах;
• гаалийн бичиг баримтыг бөглөхөд хамаарах журам, дүрэм;
• гаалийн төлбөрийн төрөл, ангилал, түүнчлэн түүнийг төлөх, тооцох журам;
• байгууллагын тогтоосон тайлагнах журам;
• гаалийн үнийг тогтооход хэрэгждэг дүрэм;
• харилцааны соёл, эдийн засаг, сэтгэл зүй, хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс;
• шинэлэг техник хангамж, программ хангамжийг ашиглах дүрэм;
• үйлдвэрлэлийн аюулгүй байдал, ажлын байран дахь хөдөлмөр хамгааллын норм ба дүрэм;
• хөдөлмөрийн хуулийн үндэс.

Гаалийн бүрдүүлэлтийн менежерийн ажлын хариуцлага

Энэ мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод дараах үүрэг хариуцлагыг заасан болно:

• Хилээр гарч байгаа барааны бичиг баримтын бүрдүүлэлт хийх, гаалийн бүрдүүлэлт зохион байгуулахад шаардлагатай бусад үйлдлийг хийх.
• Тээвэрлэлт болон бусад мэдээлэлд заасан барааг гаалийн горимд мэдүүлэхбаримт бичиг.
• Тээвэрлэлтийн болон худалдааны баримт бичигт заасан зөөж буй барааны талаарх мэдээллийн үнэн зөвийг шалгана уу.
• Барааны нэршилд үндэслэн кодыг тодорхойлно.
• Гаалийн үнийг тооцох аргыг сонгоод түүн дээр үндэслэн тооцоо хийнэ.
• Барааны татварын төрлийг тодорхойл, тооцоол.
• Хилээр гарч байгаа барааны гарал үүслийн улсыг тодорхойлох.
• Татварын хөнгөлөлт, тарифын хөнгөлөлтийг ашиглах.
• Гаалийн бүрдүүлэлттэй холбоотой зөвлөх үйлчилгээ үзүүлэх.
• Албан хэрэг хөтлөх, оффисын ажил, мэдээлэл боловсруулах.

Гаалийн бүрдүүлэлтийн менежерийн эрх

Ажлын байрны тодорхойлолтыг зохих ёсоор биелүүлэх нь гаалийн бүрдүүлэлтийн мэргэжилтний дараахь эрхийг агуулна:

• Удирдлагын үйл ажиллагаатай шууд холбоотой шийдвэрийн төсөлтэй танилцах эрхтэй.
• Ажлын үйл ажиллагааг сайжруулах талаар санал гаргах эрхтэй.
• Ажлын явцад илэрсэн тухайн байгууллагад (мэргэжилтний бүрэн эрхэд хамаарах) дутагдлын талаар удирдлагад мэдээлэх, түүнчлэн тэдгээрийг арилгах талаар санал гаргах эрхтэй.
• Удирдлагын нэрийн өмнөөс болон биечлэн албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай бичиг баримт, мэдээллийг байгууллагын хэлтсээс шаардах эрхтэй.
• Гүйцэтгэх ажилд туслалцаа үзүүлэхийг байгууллагын удирдлагаас шаардах эрхтэйшууд ажлын хариуцлага.

Гаалийн бүрдүүлэлтийн менежерийн харилцаа, хариуцлага, ажлын үнэлгээ

Энэ мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтыг зөв зохиосон загвар нь бүтцийн нэгжийн даргад тайлагнадаг гэж заасан байдаг. Тэрээр өөрийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар бүтцийн нэгжийн ажилтнуудтай харилцдаг.

Ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлагад мөн гаалийн бүрдүүлэлтийн мэргэжилтний хариуцлагын хэсэг байх ёстой. Менежерийн ажлын үр дүнг түүний бүтцийн нэгжийн дарга үнэлнэ. Гаалийн бүрдүүлэлтийн менежер нь дараахь зүйлийг хариуцах ёстой:

• ажлын үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй;
• ажлын үйл ажиллагааны явцад материаллаг хохирол учруулсан (хуулийн дагуу);
• хөдөлмөрийн дотоод журам, үйлдвэрлэлийн аюулгүй байдал, хөдөлмөр хамгааллын норм, дүрмийг дагаж мөрдөөгүй.

Ажлын байрны тодорхойлолт ямар ажлуудыг шийддэг вэ?

Хэрэв энэ баримт бичгийг зөв боловсруулж, байгууллагын бүх ажилчид чанд мөрдөж чадвал энэ нь тухайн байгууллагын ажилд дэмжлэг болно. Ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ нь улсын шаардлагад нийцсэн баримт бичиг байх ёстой. Энэ нь энэ баримт бичгийн утгыг баталгаажуулж, жинхэнэ эсэхийг нотлох болно.

Хэдийгээр ажилтны үнэмлэх шаардлагатай бичиг баримтын жагсаалтад ороогүй ч түүний байгаа нь компанийн ажилд том нэмэр болдог. Энэ нь дараах үйлдвэрлэл, менежментийн ажлуудыг шийддэг:

• тодорхой үүрэг даалгавар, ажлын байрны бүх онцлогийг харгалзан орон тооны хүснэгтэд тусгагдсан нэг ажлын нэгжийн ажлын хариуцлагын тодорхой тодорхойлолт;
• ажлын хариуцлагыг тодорхойлох, албан тушаал хоорондын харилцааг тодорхойлох, үйлчилгээний шатлал тогтоох, түүнчлэн захирах;
• ажлын үүргээ гүйцэтгэсэнтэй холбоотой зарим төрлийн зардлыг ажилтанд нөхөн олгох үндэслэл;
• албан тушаалд тавигдах тодорхой, ойлгомжтой мэргэшлийн шаардлагыг тогтоох, ажил үүргээ гүйцэтгэх үр дүнтэй байдал, эрхэлж буй албан тушаалд нийцэж байгаа эсэхийг үнэлэх шалгуур;
• мэргэжилтний эрх, үүргийг тогтоох, албан үүргээ зөрчсөн, биелүүлээгүй тохиолдолд хүлээлгэх хариуцлага, шийтгэлийн хүрээг тогтоох.

Энэ баримт бичиг нь зөв бичигдсэн байхаас гадна тогтоосон шаардлагыг хангасан байх ёстой. Энэхүү баримт бичгийг гаргах журмыг зохицуулдаг улсын түвшний дүрэм журам нь бизнесийн баримт бичгийг гаргахад тавигдах тусгай шаардлагыг тогтоодог ГОСТ юм. Өмнө нь ГОСТ R 6.30-2003-ыг хэрэглэж байсан боловч ГОСТ Р 7.0.97-2016 2017 оны 7-р сарын 1-нээс мөрдөгдөж эхэлснээс хойш түүний нөлөө зогссон. Зааварт заасан заалтууд нь хөдөлмөрийн нөхцөл, түүнчлэн ажилчдын нөхцөл байдлыг ямар нэгэн байдлаар дордуулах ёсгүй гэдгийг анхаарах нь зүйтэй.хуулиар баталгаажсан хүмүүстэй.

Нэмэлт хэсгүүд

CI дахь хамгийн түгээмэл нэмэлт хэсгүүдийн зарим нь:

1. "Харилцаа" нь нэг хэлтэс болон өөр өөр ажилтнуудын үйлдвэрлэлийн харилцаа холбоог зохицуулдаг хэсэг юм. Шаардлагатай бол байгууллага доторх болон гуравдагч этгээдийн аж ахуйн нэгжүүдтэй албан ёсны харилцаа холбоог тогтоодог. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан гэрээлэгч нартай харилцаж, энэ талаар удирдлагад мэдэгдэх шаардлагатай бол энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. ДИ-ийн чанарыг сайжруулахын тулд энэ хэсэгт ажилтан төлөвлөгөө, тайлан болон бусад баримт бичгийг өгөх журам, давтамжийг тогтоох нь илүүц байх болно.
2. "Ажлын үнэлгээ" нь ажлын үнэлгээний шалгуурыг тодорхой тусгасан хэсэг юм.
3. "Ажлын байрны тодорхойлолттой танилцах журам." Энэ хэсэгт хүчинтэй байх хугацаа болон MDI-г хянах нөхцөлүүдийг тодорхойлох нь ашигтай бөгөөд үүнд:

• байгууллагын бүтцэд гарсан аливаа өөрчлөлт;
• засвар, боловсон хүчний өөрчлөлт;
• шинэ ажлын хариуцлагууд гарч ирэх бөгөөд энэ нь одоо байгаа үүрэг хариуцлагыг дахин хуваарилахад хүргэдэг;
• шинэлэг технологи нэвтрүүлснээр ажлын мөн чанар өөрчлөгдөж байна.

Нэмэлт хэсгүүдийг ажлын байрны тодорхойлолтын төгсгөлд байрлуулсан байх ёстой.