AHO-ийн мэргэжилтэн - энэ хэн бэ? Захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс: бүтэц, ажилтнууд, удирдлага

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Компани амин чухал үйл ажиллагааг хэвийн явуулж, ажилчдын аюулгүй байдлыг хангах нь ямар чухал болохыг ажлын туршлагатай хүн бүр ойлгодог. Тав тухтай байлгахын тулд компанийн ажилтнуудад ямар ажилчдыг оруулах ёстойг олж мэдье.

Яагаад AXO бүтээгдсэн бэ

Эхлээд АХО нь засаг захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс гэдгийг тодруулъя. Ихэвчлэн ийм бүтцийн нэгжийг эдийн засгийн үйл ажиллагааны салбарласан бүтэцтэй томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд байгуулдаг. Жижиг компаниудад бүхэл бүтэн хэлтсийн үүргийг нэг хүн гүйцэтгэж болно. Энэ хэлтсийн ажилтнуудын үндсэн чиг үүрэг нь захиргаа, аж ахуйн үйл ажиллагааг чадварлаг зохион байгуулах, аж ахуйн нэгжийн амин чухал үйл ажиллагааг хангах зардлыг багасгах, ажлын байранд тав тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх явдал юм.

Газрын бүтэц

Дээр дурдсанчлан AHO-ийн ажилтан нь бие даасан бүтцийн нэгжийг бүрдүүлдэг, албан тушаал бий болгодог томоохон байгууллагад илүү нийтлэг байдаг албан тушаал юм. AXO-н тухай.

АХХ-ны хүрээнд олон мянган аж ахуй нэгжид талбай, бүлэг хуваарилж болно.

Тиймээс, хэлтэс дотор салбаруудыг ялгаж болно:

1. Төлөвлөлт ба тооцоолол, гол ажил нь зардлыг төлөвлөх, боломжийн үндэслэлийг тодорхойлох явдал юм.

2. Материал ба нөөц - хэрэглээний материалын хүлээн авалтыг хянадаг.

3. Нийгмийн хамгаалал - компанийн ажилчдын тав тухтай амьдрах нөхцлийг бүрдүүлдэг.

Тэнхимийн үндсэн ажил

Энэ нэгжид маш олон үүрэг даалгавар өгдөг, том байгууллагад хүн ховорхон сонсдог: "AHO-ийн мэргэжилтэн - энэ хэн бэ?"

Багийн бүх гишүүд хэлтсийн ажилчид чухал асуудлыг шийдвэрлэдэг бөгөөд тэдгээрийн шийдэл нь аж ахуйн нэгжийн үр ашигтай үйл ажиллагаанд хувь нэмэр оруулдаг гэдгийг ойлгодог:

• гэрийн ажил;
• дотор болон барилгын засвар үйлчилгээ;
• хөдөлмөрийн ая тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх.

Захиргааны болон эдийн засгийн хэлтэс. Онцлогууд

Энэхүү бүтцийн нэгжийн өмнө хүлээгдэж буй ажил үүрэг нь маш олон янз байж болох ч зохих түвшний эдийн засгийн үйлчилгээ үзүүлэхтэй нэг талаараа холбоотой байдаг тул дараахь чиг үүргийг тодорхойлж болно:

• аж ахуйн нэгжийн байрыг зохих ёсоор засварлах;
• тоног төхөөрөмжийн хэвийн ажиллагааг хянах;
• барилга байгууламжийг сэргээн босгох, засварлах төлөвлөлт;
• төлөвлөгөөт засварын хэрэгжилт, түүнийхяналт ба хүлээн авах;
• барилгын гадна фасадыг тохижуулах, орчны тохижилт;
• зардлыг тооцоолох;
• шаардлагатай бүх бичиг баримтыг гүйцэтгэх;
• оффисын ажилчдыг үр дүнтэй ажиллахад шаардлагатай бүх зүйлээр хангах.

Үүнд үндэслэн бид АХА-д ажиллах нь олон тооны дүрэм, журмыг дагаж мөрдөхийг шаарддаг бөгөөд ажлын гүйцэтгэлийн өндөр хариуцлагатай салшгүй холбоотой гэж дүгнэж болно.

Эрх дээр

Одоо AXO-ийн мэргэжилтэн ямар эрхтэй вэ гэдгийг ярилцъя (хэн нь хэн бэ гэдгийг бид аль хэдийн шийдсэн). Мөн энэ хэсэгт тус газрын ажилтнуудын ажил үүргийн гүйцэтгэлийг хэн хариуцаж байгааг заана.

Таамаглаж байсанчлан энэ догол мөрөнд янз бүрийн стандарт, ашиглалтад байгаа компанийн өмч хөрөнгийг хадгалахад тавигдах шаардлагуудыг дагаж мөрдөх хяналттай холбоотой бүх зүйлийг багтаасан болно.

Мөн тус хэлтэс нь агуулахад байгаа эд хөрөнгийн зөв хадгалалтыг хянаж, оффисын хэрэглээний материалын ашиглалтын тайланг шаардаж болно.

Мэдээжийн хэрэг, энэхүү бүтцийн нэгжийн эрх нь өөрийн эрхлэх асуудлын хүрээнд асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай бол янз бүрийн байгууллага (засвар, барилгын байгууллага) -тай харилцахдаа компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх явдал юм.

Хяналт шалгалтын үр дүнд үндэслэн АТГ-ын дарга удирдлагаар дамжуулан эд хөрөнгөд хохирол учруулсан тохиолдолд сахилгын шийтгэл ногдуулах тушаал гаргаж болно.

Харилцааны тухай

AHO мэргэжилтэн (хэнЭнэ бол менежер эсвэл энгийн ажилтан, энэ нь хамаагүй) ажлынхаа явцад бусад хэлтсийн хамт ажиллагсадтай албан ёсны харилцаа холбоо тогтоодог. Энэ нь функцуудыг чанартай гүйцэтгэхэд шаардлагатай.

Захиргааны хэлтсийн ажилтан нь бусад бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудаас ажилд шаардлагатай зүйл (албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, бичгийн хэрэгсэл гэх мэт) худалдан авах өргөдөл, түүнчлэн эд хөрөнгөд хохирол учруулсан тухай тайлан, бичгээр тайлбарыг хүлээн авдаг. эвдрэлийн шалтгаан.

AHO нь өөрт нь даатгасан асуудлуудын хэрэгжилтэд хяналт тавихаас гадна санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний стандартын дагуу байранд засвар хийх төлөвлөгөөг боловсруулдаг.

Мөн бүтцийн нэгж нь боловсон хүчний удирдлагын алба (ажилтан авах хүсэлт гаргах, ажилчдын томилолтын талаарх мэдээлэл авах) болон хуулийн хэлтэстэй (гэрээ боловсруулахад зөвлөх тусламж хүсэх) харилцдаг.

Хариуцлагын тухай

Одоо AHO-ийн мэргэжилтний хариуцах асуудлын талаар ярих шаардлагатай байна. Үүнд хяналт тавихаар шийдсэн хэн ч байсан чиг үүргийн гүйцэтгэлийг захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга бүрэн хариуцдаг гэдгийг мэдэж байх ёстой.

Түүний үүрэг хариуцлагад өөрт нь итгэмжлэгдсэн бүтцийн нэгжийн ажилчдын ажлыг зохион байгуулах зэрэг орно. Менежер нь баримт бичгийг өндөр чанартай, цаг тухайд нь бэлтгэх, баримт бичгийн менежментийг баталгаажуулдаг. Энэ нь ажилчдын гүйцэтгэлийг хариуцдаг АHO-ийн дарга юмүйлдвэрлэлийн сахилга бат. Эдийн засгийн хэлтсийн бусад ажилтнуудын хариуцах хүрээг ажлын байрны тодорхойлолтоор тодорхойлдог бөгөөд үүнийг энэ зүйлд товч авч үзэх болно.

АХХ-ны даргын ажлын байрны тодорхойлолт

Боловсон хүчний баримт бичгийн менежментэд оролцдоггүй ажилчид томилогдсон заавар нь тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой гэж боддоггүй.

Гэсэн хэдий ч тийм. Баримт бичиг нь хэлтсийн даргын мэргэшил, ажлын туршлагад тавигдах шаардлагыг заавал агуулсан байх ёстой. Дүрмээр бол менежерийн ажилд дээд боловсролтой (манай тохиолдолд боловсрол нь техникийн болон эдийн засгийн байж болно), ажлын туршлагатай (мэргэжилтнээр 3-аас доошгүй жил, менежерээр 1-2 жил ажилласан) мэргэжилтнүүдийг хүлээн авдаг.

Газрын дарга нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулдаг орон нутгийн бүх дүрэм журам, тушаалуудыг мэддэг байхаас гадна тухайн компанид хэвшсэн байгууллагын соёлыг хөтлөгч байх шаардлагатай.

Ахлагч, ХАБЭА-н инженер эсвэл өөр ажилтан аль ч ажлын байрны тодорхойлолтод ХАБЭА-н норм дүрэм, галын аюулгүй байдлын мэдлэгтэй байх шаардлагатай.

Баримт бичигт өвчний үед түүнийг орлож буй ажилтны шууд удирдагч хэн болох тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

"АХХ-ны дарга"-ын үүрэг хариуцлага нь олон талаараа тус газрын чиг үүрэгтэй ижил төстэй зүйл байдаг нь гайхах зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг тэмдэглэе:

• чанартай үйлчилгээ, дагаж мөрдөхбарилга, дотоод байрны нөхцөл байдлын талаархи СНиП-ийн дүрэм;
• төсөв боловсруулах, засварын төлөвлөлт;
• компанийн ажилчдыг шаардлагатай тавилга, цахилгаан хэрэгсэл, бараа материалаар хангах, аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, материалын зохистой хэрэглээг зохион байгуулах;
• нутаг дэвсгэрийг тохижуулах ажлын удирдлагыг гүйцэтгэх;
• уулзалт, хурал, бусад арга хэмжээг зохих түвшинд зохион байгуулах;
• өөрт нь итгэмжлэгдсэн нэгжийн ажилчдын удирдлага.

Мөн ажлын байрны тодорхойлолтод эрхийн талаарх мэдээлэл заавал байх ёстой. Энд бид менежментийн үйлчилгээг сайжруулах төсөл өргөн барих, компанийн үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичигтэй танилцах, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд учирч буй дутагдлын талаар удирдлагад мэдээлэх талаар ярих ёстой. Ажилтны удирдлагын нэг хэсэг болох албан тушаалтан мэргэжилтнүүдээ албан тушаал ахиулж, шийтгэх санал гаргаж болно.

Хариуцлагын хэсэгт ажил үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгэх, ажил олгогчийнхоо эд хөрөнгийг сайн арчлах хэрэгцээ шаардлагын талаарх мэдээллийг оруулсан болно.

Тэнхимийн бусад албан тушаал

AHO-ийн бүтэц нь түүнд хангалттай олон тооны ажилчид байгааг илтгэнэ: эдгээр нь инженер, мэргэжилтэн, туслахууд байж болно.

Байгууллагын нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран ахлах, ахлах, бага мэргэжилтэн, туслах ажилтан байж болно. Мэдээжийн хэрэг, ажлын байрны тодорхойлолтыг энэ тохиолдолд тодорхой албан тушаал, байгууллагад шууд зааж өгсөн болно.хариуцлагын тодорхой хуваарилалтыг илэрхийлнэ.

Газар нутаг, байрыг хэвийн байдалд оруулах ажил эрхэлдэг жижүүр, цэвэрлэгч зэрэг ажилтны үүргийн талаар тусад нь хэлэх хэрэгтэй. Тэдний ажил тийм ч хэцүү биш, бас тодорхой хэмжээний хариуцлага шаарддаг.

Дээрхээс дүгнэж хэлэхэд АХБ-ын ажилчдын ажил нь чадварлаг төлөвлөлт, ажилчдыг нөөцөөр хангахаас бүрддэг гэж бид дүгнэж болно. Үүний зэрэгцээ мэргэжилтнүүд хэт их зардал гаргах, онцгой нөхцөл байдал үүсэхийг зөвшөөрөх ёсгүй.

Тиймээс AHO-д ажиллах нь бусад албан тушаалаас дутахааргүй хариуцлагатай юм.