Агуулахын даргын ажлын байрны тодорхойлолт: үүрэг, шаардлага, эрх

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Агуулахын эрхлэгчийн үүрэг бол ажлаа чадварлаг зохион байгуулах, мэргэжлийн менежер, тухайн салбартаа туршлагатай мэргэжилтэн байх явдал юм. Ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу агуулахын менежер хийдэг хамгийн эхний зүйл бол агуулахын нутаг дэвсгэрийг функциональ бүсэд хуваах явдал юм. Хадгалах хэсэгт ихэвчлэн дараах хэсгүүд багтдаг:

• бараа хүлээн авах;
• тохиргоо;
• бараа тээвэрлэх;
• хадгалах талбай.

Агуулахын дарга нь тодорхой бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн төрөл бүрийн хүргэлтийн талаар шийдвэр гаргадаг бөгөөд агуулахад байгаа бүтээгдэхүүний үлдэгдэл байгаа эсэхийг бүрэн дүрсэлсэн байдаг.

Ажлын байрны тодорхойлолт заавал байх ёстой юу?

Агуулахын эрхлэгчийн ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэхэд хатуу, заавал биелүүлэх хууль байдаггүй. Заавар гаргах нь ажил олгогчийн хувийн санаачилга юм. Агуулахын даргын албан тушаал нь бараа материалын хадгалалт, эргэлт, бэлэн байдал зэрэгтэй шууд холбоотой. Сайн бичигдсэн ажлын байрны тодорхойлолт нь маргаантай асуудал байгаа тохиолдолд ажилтан болон ажил олгогч хоёрт эрх, үүргээ баталгаажуулахад тусална.

Ажлын байрны тодорхойлолтын ерөнхий ойролцоо заалтууд

Агуулахын дарга нь боловсон хүчнийг чадварлаг байршуулах, тайлагналын тодорхой бүтцийг хариуцна. Энэ албан тушаал нь менежерүүдийн ангилалд хамаарах тул зөвхөн компанийн дарга эсвэл захирал түүнийг ажилд авах эсвэл халах боломжтой. Үүний гол үүрэг бол зөвхөн хүлээн авах, тээвэрлэх төдийгүй материаллаг баялгийг цаашид хадгалах ажлыг зөв зохион байгуулах явдал юм.

Агуулахын эрхлэгчийн ажлын байрны тодорхойлолтод агуулахыг техникийн тоног төхөөрөмж, хөдөлмөрийн нөөцөөр бүрэн хангах үүргийг ихэвчлэн үүрэг болгодог. Энэ албан тушаалд дээд боловсролтой, ихэвчлэн 2-3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай хүнийг томилдог.

Агуулах менежерийн үүрэг

Агуулахын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтод дараах үүрэг хариуцлага багтсан болно:

• Бүтээгдэхүүн, барааны жилийн заавал тооллого хийх.
• Завсрын тооллого хийж байна.
• Агуулахад бараа материалыг хүлээн авах, оновчтой байршуулах, хадгалах, гаргах ажлыг удирдан зохион байгуулах.
• Агуулахад ачих, буулгах ажлыг чадварлаг зохион байгуулах чадвартай байх.
• Аюулгүй ажиллагааны дүрэм, хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдлыг дагаж мөрдөх.
• Баримт бичгийн менежментнэгж дотор.
• Барааг тохируулах, тээвэрлэх хуваарь боловсруулах.
• Шаардлагатай тогтоосон тайлагналыг бий болгож, зөвхөн бүртгүүлэхээс гадна орлого, зарлагын баримт бичгийг хүргэх журмыг дагаж мөрдөнө.
• Агуулахад байгаа тоног төхөөрөмж, бараа материалын үзлэг, засвар үйлчилгээг цаг тухайд нь хийх.
• Сар, долоо хоног, өдрийн ажлын төлөвлөгөө гарга.

Нэмж дурдахад бэлэн бүтээгдэхүүний агуулахын даргын ажлын байрны тодорхойлолт нь агуулахын дүрэм, журмыг мэдэж, ашиглах, түүнчлэн янз бүрийн бүлгийн материаллаг хөрөнгийг хадгалах үүрэгтэй. Агуулахын менежер нь хадгалалтын горимыг харгалзан хадгалсан үнэт зүйлсийн аюулгүй байдлыг хангах, агуулахын үйл ажиллагааны талаар бичгээр бүртгэх чадвартай байх ёстой.

Агуулахын дарга нь санхүүгийн хариуцлагатай хүн. Ихэвчлэн түүнд харьяалагддаг жолооч, захиалга түүгч, компьютерийн оператор, ачигч, тээвэр зууч нар байдаг. Тэр бусад дарга нарын нэгэн адил орлогчтой. Агуулахын орлогч даргын ажлын байрны тодорхойлолт нь агуулахын даргынхтай ойролцоогоор ижил байна.

Ажил дээрх тохиолдлууд

Ихэнхдээ агуулахын даргын ажлын байрны тодорхойлолтод ослын менежментийн хариуцлагыг жагсаасан байдаг. Тэрээр дараах ажлуудыг чадварлаг шийдвэрлэх чадвартай байх ёстой:

• технологийн зөрчил;
• тоног төхөөрөмжийн гэмтэл;
• бараа, материаллаг хөрөнгийг алдах, хулгайлах;
• нэмэлт зардал гаргах аливаа үйл явдал;
• нэхэмжлэл болон хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжгүй байдал.

ХэзээАгуулахын дарга нь ямар нэгэн зөрчил гарсан тохиолдолд тухайн байгууллагын даргад нэн даруй мэдэгдэж, тусгай бүртгэлд бүртгүүлэх ёстой. Цаашид хэргийн шалтгаан, эзэн холбогдогчийг тогтоохоор албаны шалгалт явуулж байна. Компанид учирсан хохирлыг тогтоож, асуудлыг шийдвэрлэх арга замыг хайж байна. Хийсэн ажил дууссаны дараа ийм тохиолдол гарахгүй байх арга хэмжээг боловсруулах нь чухал.

Гэм буруутай ажилчдад оногдуулах шийтгэлийн хэмжээг ихэвчлэн агуулахын дарга тогтоох эрхтэй боловч даргын зөвшөөрлөөр тогтоодог. Үүний дараа тэрээр төлөвлөсөн ажлуудын хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

Агуулахын даргын эрх, үүрэг

Агуулахын дарга нь өөрийн бүрэн эрхэд хамаарах аливаа шийдвэр гаргах эрхтэй. Тэрээр албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай хэвийн оновчтой нөхцлийг бүрдүүлэхийн тулд удирдлагад шаардлага тавьж болно. Сайжруулах зөвлөмжийг авах боломжтой.

Тасгийн даргын хариуцлагын хэсэгт 3 төрлийн хариуцлагыг ерөнхийд нь тодорхойлсон байдаг:

• сахилгын шийтгэл - хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй тохиолдолд;
• материал - хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт багтаан тэдэнд хохирол учруулсан тохиолдолд;
• захиргааны болон эрүүгийн гэмт хэрэг үйлдэх үед (хэдийгээр энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүрэн эрхэд хамаарахгүй).

Менежерийн хариуцлагын ойролцоо жагсаалтагуулах:

• ажлын үйл явц, тэдгээрийн ажлын үүргийн гүйцэтгэл болон гүйцэтгэлгүй байдлын хувьд;
• түүний буруугаас компанид материаллаг хохирол учирсан бол;
• үйл ажиллагааны явцад гэмт хэрэг үйлдсэн тохиолдолд.

Агуулахын ээлжийн ахлагч болон түүний ажлын байрны тодорхойлолт

Ээлжийн ахлагч нь агуулахын даргад захирагддаг. Түүнийг эзгүйд үүргийг ахлах хадгалагч руу шилжүүлдэг. Агуулахын ээлжийн ахлагчийн ажлын байрны тодорхойлолтод дараахь зүйлийг заасан болно:

• Тэр даалгасан ажлын гүйцэтгэлийг хангаж, шалгахаас гадна харьяа албан тушаалтнуудын ажлыг зохицуулах ёстой.
• Ээлжид ажиллаж байгаа бүх хүмүүс тогтоосон дэглэмийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих.
• Ээлжийн ажилтнууд хөдөлмөр хамгааллын дүрмийг дагаж мөрдөх, түүнчлэн аюулгүй байдлыг хариуцна.
• Тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын дүрмийн хэрэгжилтэд хяналт тавих, технологийн процессыг батлагдсан зааврын дагуу явуулах.
• Ээлж хүлээн авахдаа хяналтын 1-р шатыг гүйцэтгэнэ.
• Удирдлагын шинэ зааварчилгааг тайлангийн журналын бүртгэлтэй танилцах.
• Ажлын дутагдлыг олж засч залруулах.
• Ээлжийн цагаар ажлын байрыг тойрч, нөхцөл байдал, гүйцэтгэсэн ажил, ажиллах нөхцөлийг шалгана.
• Ажилчдын ажлын явцын бүх дүрэм, журмыг дагаж мөрдөх, багаж хэрэгсэл, тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, зөв ашиглалтад хяналт тавих.
• Ээлжийн ажлын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх,сул зогсолт үүсгэж болзошгүй шалтгааныг тодорхойлох. Илэрсэн дутагдлыг арилгах.

Ажлын байрны тодорхойлолт боловсруулах үндсэн мэдээлэл

Агуулахын эрхлэгчийн ажлын байрны тодорхойлолтыг тухайн ажлын байрны тодорхойлолтыг үндэслэн мэргэшлийн лавлахыг ашиглан эмхэтгэсэн болно. Ажил олгогч нь тухайн албан тушаалд хамаарах бодит шаардлагын дагуу эрх, үүргийн хүрээг бие даан багасгах, өргөжүүлэх эрхтэй. Зааврыг боловсруулсны дараа тухайн байгууллага, пүүсийн дарга баталгаажуулсан байх ёстой. Дараа нь ажилтан судалж үзээд гарын үсгээ зурна.