Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах тухай ойлголт, дүрэм. 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". 9 дүгээр

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл үүсгэх, татварын өр төлбөрийг тодорхойлоход маш чухал юм. Тиймээс баримт бичигт онцгой болгоомжтой хандах шаардлагатай.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний мэргэжилтнүүд, бие даасан бүртгэл хөтөлдөг жижиг бизнесийн төлөөлөгчид цаас үүсгэх, дизайн хийх, шилжүүлэх, хадгалахад тавигдах үндсэн шаардлагыг мэддэг байх ёстой.

Баримт бичгийн ойлголт

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын актууд нь баримт бичгийн тухай ойлголтыг задруулдаггүй. Тиймээс ГОСТ Р ISO 15489-1-2007-д заасан тодорхойлолтыг ашиглах нь зүйтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт гэдэг нь тухайн иргэн, байгууллагаас бизнесийн үйл ажиллагаа, хууль ёсны үйл ажиллагааг баталгаажуулах нотлох баримт болгон үүсгэн, хүлээн авч, хадгалсан материаллаг зөөгч дээр бүртгэгдсэн таних боломжтой мэдээлэл юм.үүрэг.

Үндсэн баримт бичиг нь үйл явц, үйл ажиллагааны талаарх эх сурвалж мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх үндэс суурь болдог нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг бүртгэсэн баримт бичиг юм. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн энэхүү үзэл баримтлалыг нийтлэлүүдээр зохицуулдаг.

Тэдний эмхэтгэлд тавигдах гол шаардлага бол эдийн засгийн үйл ажиллагаа хэрэгжсэн үед эсвэл дууссаны дараа шууд (боломжтой бол) эмхэтгэсэн байх ёстой.

Анхан шатны баримтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг бизнесийн гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Үндсэн үндсэн баримт бичиг нь:

1. TORG-12 маягттай дагалдах бичиг.
2. RKO болон PKO.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн лавлагаа.
4. Зардлын тайлан.

Анхан шатны баримт бичгийн төрөл

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бүлэглэл, ангиллыг ямар ч норматив акт агуулаагүй. Дараах төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг ялгаж салгаж болно, эдгээр нь харгалзан үзэх баримт бичиг юм:

1. Тэдгээрийг эмхэтгэсэн газрууд: гадаад ба дотоод.
2. Холбогдох баримтат маягтууд: нэгдмэл бус (байгууллагын бие даан боловсруулсан маягтын дагуу үүсгэгдсэн), нэгдсэн (цомогт агуулагдсан маягтын дагуу үүсгэгдсэн)нэгдсэн маягтууд).
3. Мэдээллийн зөөвөрлөгчийн төрөл: цахим болон цаасан.
4. Өгөгдлийн хэмжээ: хураангуй болон үндсэн.
5. Өр төлбөрийн төрөл, нягтлан бодох бүртгэлийн талбар, хөрөнгө: мөнгөн гүйлгээний бүртгэл, цалингийн хуримтлал болон төлбөрийн бүртгэл, бараа материалын бүртгэл, үндсэн хөрөнгийн бүртгэл гэх мэт

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлд бүртгүүлэх нь юуны түрүүнд нэгдсэн, бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглах явдал юм. 2013 оноос хойш олон нэгдсэнийг ашиглах нь заавал байх албагүй.

Бүх анхан шатны маягтыг байгууллагын дарга батлах ёстой. Дараах нь одоогоор заавал байх ёстой:

1. Ачаа тээврийн үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу (Засгийн газрын 272-P).
2. Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу түүний төлбөр (Улсын статистикийн хорооны 1-П).
3. Бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл (Улсын статистикийн хорооны 88-P, ОХУ-ын Банкны 3210-У).

Стандарт маягтыг төлбөрийн даалгаварт мөн өгсөн болно. Нэгдсэн маягтыг гаргах явцад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг, тухайлбал заасан бүх багана (мөр) бөглөх шаардлагатай. Хэрэв мэдээлэл дутуу байвал харгалзах баганад зураас тавина.

Одоогоор шаардлагагүй нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг байгууллагуудад ашигласаар байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Байгууллагын дотоод хэрэгцээг харгалзан эдгээр маягтуудыг эцэслэн боловсруулж болно. Тэдгээрийг бизнесийн тодорхой үйл ажиллагааг засахад илүү тохиромжтой, тохиромжтой болгож болно. Жишээлбэл, та чаднаУрд болон хойд талд хэвлэх материал болон тэмдэглэгээг ашиглахаас татгалз.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

Байгууллагууд холбогдох анхан шатны маягтуудыг батлах үүрэгтэй (4 догол мөр 1/2008-PBU). Гэхдээ Uniform Forms цомогтой холбоход хангалтгүй гэдгийг санах нь чухал.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь тухайн байгууллагын ашиглах цомогт багтсан тодорхой төрлийн баримт бичгүүдийг, мөн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг агуулсан байх ёстой.

Маягтыг орон нутгийн бусад журмаар мөн баталж болно. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг батлах тушаал. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ийм захиалгын холбоос байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл

402-FZ нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг зохицуулдаг. Ийм долоон дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:

1. Баримт бичгийн огноо.
2. Түүний нэр.
3. Баримт бичгийг эмхэтгэсэн аж ахуйн нэгжийн нэр.
4. Бизнесийн баримтуудын агуулга.
5. Мөнгөн буюу байгалийн хэмжлийн хэмжээ (нэгжээр).
6. Гүйлгээг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэрс.
7. Хариуцлагатай хүмүүсийн хуулбар бүхий гарын үсэг.

Анхдагч баримт бичиг биш зарим баримт бичгийг ийм байдлаар ашиглаж болно.

Хэрэв байгууллага түрээсийн зардлыг тусгасан бол ийм нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь акт, түрээсийн гэрээ юм. Иргэний хуулийн 611, 622 дугаар зүйлИйм тохиолдолд тайлагналын объектыг хүлээн авах, шилжүүлэх хоёр талт актыг бүрдүүлэх ёстой. Хэрэв бид Иргэний хуулийн 753-р зүйлийг авч үзвэл нэг талын шинж чанартай үйлдэл нь анхан шатны баримт бичиг болж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Баримт бичгийг бэлтгэхдээ ихэвчлэн тохиолддог онцгой тохиолдлуудыг авч үзэх нь чухал.

Битүүмжлэл хэрэглэхээс татгалзах. Тамганы гол зорилго нь хариуцлага хүлээсэн хүний гарын үсгийг баталгаажуулах явдал юм. 2015 оноос хойш аж ахуйн нэгжүүд тамга дарах шаардлагагүй болсон. Хэвлэлийн талаархи мэдээллийг байгууллагын дүрэмд тусгасан байх ёстой (82-ФЗ). Холбооны дүрэм журмын дагуу лацдах шаардлагатай.

Доорх баримт бичигт заавал байх ёстой: давхар агуулахын гэрчилгээ, үйлдвэрлэлийн ослын акт, гаалийн байгууллагад ирүүлсэн баримт бичиг, хуулийн этгээдийн ашиг сонирхлыг шүүхэд төлөөлөх итгэмжлэл.

Тамга нь заавал байх ёстой зүйл биш боловч түүнийг байгаа эсэхийг аж ахуйн нэгжийн даргын баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтаар хангаж болно.

Гадаад хэлээр бүрдүүлсэн бичиг баримт. Нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн орос хэл дээрх бичиг баримтыг хүлээн авах боломжтой. Хэрэв баримт бичгийг өөр хэл дээр боловсруулсан бол орос хэл рүү орчуулсан байх ёстой бөгөөд энэ нь мөр мөрөөр байх ёстой. Гаагийн конвенцид зааснаас бусад тохиолдолд орчуулгыг баталгаажуулах шаардлагагүй:

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт рублийн бус тоолуур. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт зардлын мэдээллийг ердийн нэгж, мөнгөн тэмдэгт, рубль хэлбэрээр тусгаж болно.
2. Анхан шатны цахим хэлбэрээр.

402-FZ нь аж ахуйн нэгжүүдэд анхан шатны баримт бичгийг зөвхөн цаасан хэлбэрээр бус цахим хэлбэрээр гаргах боломжийг олгодог.

Цахим баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт шаардлагатай бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, мөн цахим гарын үсэг агуулсан байх ёстой.

Цахим гарын үсэг нь энгийн, сайжруулсан шаардлага хангаагүй, сайжруулсан мэргэшсэн гэсэн гурван төрөлтэй. Сангийн яамны мэдээлснээр эдгээр гурван гарын үсгийн аль нэгийг ашиглаж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

Байгууллагын ажилтан дараахь баримт бичгийн аль нэгийг бүрдүүлсэн тохиолдолд гарын үсэг зурах эрхтэй:

1. Анхан шатны гарын үсэг зурах итгэмжлэл (Иргэний хуулийн 185-189 дүгээр зүйл).
2. Баруун талд гарын үсэг зурах захиалга.

Гарын үсэг зурах эрх олгосон тушаалтай харьцуулбал тухайн байгууллагын ажилтан биш хүмүүст итгэмжлэл олгож болно. Талуудын тохиролцоогоор анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурахад факс ашиглаж болно (Иргэний хуулийн 160 дугаар зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын урсгалын хуваарь

Ажлын урсгалын хуваарь нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг үүсгэх, зөөх, боловсруулах, хадгалах үйл явцын хүснэгт, диаграмм хэлбэртэй байж болох тайлбар юм. Хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралт эсвэл орон нутгийн норматив акт болгон баталж болно. Хоёрдахь тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь энэ үйлдлийн холбоосыг агуулсан байх ёстой.

Ажлын хуваарь нь заавал байх ёстой:

1. Баримт бичгийг бүрдүүлэх, дамжуулах, боловсруулах, хадгалах хугацаа.
2. Ажлын хуваарьт тусгагдсан үйл ажиллагаа хариуцсан хүмүүсийн албан тушаал (Сангийн яамны 105-P).

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл

Ийм тэмдэглэл хөтлөх нь нягтлан бодох бүртгэл гэхээсээ илүү баримт бичгийн оновчтой менежментийн дүрэм юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэх шаардлагатай - ирж буй болон гарах анхан шатны баримт бичиг. Мэргэжилтнүүд нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай программ ашиглахгүйгээр нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх тохиолдолд ижил төстэй тэмдэглэл хөтлөхийг зөвлөж байна.

Жишээ нь, 1С ашиглах үед баримт бичгийн журналыг шаардлагатай үед нь үүсгэж хэвлэх боломжтой. Тиймээс, хүлээн авсан баримтын бүртгэлд ханган нийлүүлэгчдийн баримт бичиг, бэлэн мөнгөний баримтын бүртгэлд аж ахуйн нэгжийн кассын баримт бичиг тус тус харагдах болно.

Нягтлан бодох бүртгэл нь татварын нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг байхгүй тохиолдолд эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтуудыг тусгах боломжийг олгодог, гэхдээ тэдгээрийг дараа нь хүлээн авсан тохиолдолд л болно.

Энэ тохиолдолд эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг тооцоолсон үнэ цэнийг ашиглан бүртгэх ёстой. Баримт бичиг ирсний дараа буцаагдахгүй. Зөвхөн хүлээн авсан огноог засах шаардлагатай.

Энэ арга21/2008-PBU, Сангийн яамны 119n-P, AKPI16-443-R VS.-ээр зохицуулсан.

Зуучлах гүйлгээтэй холбоотой баримт бичиг нь энэ журмын үл хамаарах зүйл юм. Зуучлагч бүх бичиг баримтыг шилжүүлэх үүрэгтэй. Гүйцэтгэсэн ажил гүйлгээний тайланг алдаатай, буруу бичсэн тохиолдолд даалгавар гүйцэтгүүлэгч түүнийг хүлээн авснаас хойш 30 хоногийн дотор эсэргүүцэл гаргах эрхтэй (Иргэний хуулийн 999, 1008 дугаар зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах, устгах

Анхан шатны хадгалалтын дарааллыг Соёлын яамны 558-P-р тогтоодог. 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 9-р зүйлд заасны дагуу баримт бичгийг хадгалах нийт хугацаа нь 5 жил байна. Баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулах ажлыг аж ахуйн нэгжийн дарга хариуцна.

Зарим бичиг баримтыг удаан хугацаагаар хадгалах шаардлагатай:

1. Хөдлөх эд хөрөнгө олж авах тухай - 10-аас доошгүй жил.
2. Үл хөдлөх хөрөнгөтэй хийсэн гүйлгээнд - тодорхойгүй хугацаагаар.
3. Алс Хойд дахь бизнес аялалын ногдол ашиг болон аяллын гэрчилгээ - 75 жил.

Хэрэв дотоод бүртгэлүүдийн хугацаа дууссан бол устгаж болно. Устгах боломжийн тухай шийдвэрийг жил бүр байгуулдаг эсвэл байнгын ажиллагаатай шинжээчийн комисс гаргах ёстой. Ийм комиссын үйл ажиллагааны үр дүнд үндэслэн устгах баримт бичгийн жагсаалтыг тусгасан акт гаргах ёстой.

Аж ахуйн нэгж өөрөө баримт бичгийг татан буулгах эсвэл мэргэшсэн байгууллагад шилжүүлэх замаар татан буулгах боломжтойбайгууллага.

Анхан шатны баримтыг хадгалах хариуцлага

Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн шаардлагыг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг. Хамгийн бүдүүлэг баримтуудын нэг нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайлан, аудитын дүгнэлт байхгүй байх явдал юм.

Хэрэв ийм зөрчил илэрвэл дараах хэмжээгээр торгууль ногдуулна:

1. Албан тушаалтнууд - 5-10 мянган рубль.
2. Албан тушаалтан давтан зөрчил гаргасан - 10-20 мянган рубль буюу 1-2 жилийн эрхийг хасах.