Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчин. Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны мэдээлэл, техник, эрх зүйн дэмжлэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

"Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчин" гэсэн нэр томъёо нь боловсон хүчний хэлтэст шаардлагатай тоо, чанарын ажилчдыг ажилд авахыг хэлнэ. Ажилчдын тоог тодорхойлохдоо боловсон хүчний бүтэц, компанийн дүрмийг харгалзан үздэг.

Ажил авахад нөлөөлөх хүчин зүйлс

Байгууллагын ажилчдын тоонд нөлөөлж буй гол хүчин зүйлүүдийн дунд:

• Компанид нийт хэдэн ажилтан байна.
• Аж ахуйн нэгжийн хамрах хүрээ, ямар нөхцөлд үйл ажиллагаа явуулж байгаа, түүний цар хүрээ, шинж чанар, салбарууд байгаа эсэх, тоо.
• Байгууллагын нийгмийн шинж чанар, ажилчдын ангилал, ажилчдын мэргэшил юу вэ.
• Ямар ажлуудыг шийддэг, тэдгээрийн нарийн төвөгтэй байдал, тэдгээр нь хэр төвөгтэй байдаг.
• Удирдлага техникийн хувьд хэр зэрэг хамгаалагдсан болон бусад зүйлс.

Тооцоо хийх аргууд

Компани бүр ажилчдынхаа тоог бие даан тодорхойлдог тул боловсон хүчинд ямар шаардлага, ямар ур чадвартай байх ёстойг шийддэг.нарийн бөгөөд тодорхой тооцоо байхгүй.

Бүх уран зохиолд зөвхөн энэ асуудлаар зөвлөмж өгдөг.

Та дараах аргуудыг ашиглан ажилчдын тоог тооцоолж болно:

• Олон хувьсах корреляцийн шинжилгээ.
• Харьцуулалт.
• Эдийн засаг, математикийн шинжилгээ.
• Шууд төлбөр тооцоо.
• Ажлын хөдөлмөрийн эрчмийг харгалзан тооцсон тооцоо.

Холбооны шинжилгээ

Энэ нь менежерүүдийн чиг үүрэг, тэдгээрийн хооронд хуваарилах үүрэг хариуцлагын олон хүчин зүйлийн үнэлгээнд суурилдаг. Судлаачдын боловсруулсан схем байдаг бөгөөд энэ нь ажилчдын тоонд нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг харгалзан компанид шаардагдах үзүүлэлтүүдийг үнэлэх боломжийг олгодог. Үүнийг ашиглахын тулд та шаардлагатай бүх хүчин зүйлийг багасгаж, дараа нь математик томъёог ашиглаж, корреляцийн шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Ажилчдын тоо эдгээр хүчин зүйлээс хэрхэн хамаарч байгааг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Мөн тухайн аж ахуйн нэгжийн салбарын онцлогийг харгалзан үзэх нь чухал юм. Гэхдээ аж ахуйн нэгж өрсөлдөөнт орчинд ажилладаг тул энэ аргыг цорын ганц зөв гэж үзэх боломжгүй юм. Орчин үеийн боловсон хүчний менежмент нь төлбөр тооцоо хийх үеийн зах зээлийн эдийн засгийн байдлыг харгалзан үзэх явдал юм.

Шууд тооцоо, харьцуулсан, шинжээч болон бусад аргууд

Компанийн хэрэгцээг харьцуулан шинжлэхийн тулд эдийн засгийн хоёр системийг үнэлдэг заншилтай. Тэдний нэг нь илүү хөгжсөн байх ёстой. Тиймээс системүүдийн хоорондын ялгааг хайж, нэг нь нөгөөгөөсөө юу илүү амжилттай болохыг тодорхойлох эрэл хайгуул байдаг.

Экспертийн аргын тооцоололд тавьсан зорилтын талаар санал бодлоо илэрхийлэх мэргэжилтэн, судлаачдын ажлыг хамарна. Энэ нь ихэвчлэн бусад төлбөрийн хэрэгсэлтэй хослуулан ашиглагддаг.

Мөн бодит цагийн механизмд тулгуурлан эдийн засаг, математикийн загвар гаргах боломжтой. Энэ нь илүү нарийвчлалтай зургийг харах боломжийг танд олгоно, гэхдээ та үүнээс маш бага мэдээлэл авах боломжтой. Ажилчдын тоог шууд тооцоолох нь удирдлагын бүх чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд хэр их хөдөлмөр зарцуулах шаардлагатайг тодорхойлох явдал юм. Гэхдээ ихэнхдээ тооцооллыг хөдөлмөрийн зардал, хөдөлмөрийн эрчимжилт дээр үндэслэн хийдэг.

Гадаад боловсон хүчний үйлчилгээ

Янз бүрийн үйлдвэрүүд болон алс холын орнуудад тодорхой хэмжээний удирдах боловсон хүчин байдаг. Тиймээс Америкт нэг дарга дунджаар 100 ажилчин удирддаг. Германд нэг менежер нэг хагас зуун ажилчдыг хариуцдаг. Харин Японд нэг мянган ажилчинд дунджаар 27 менежер оногддог. Мэдээжийн хэрэг, энэ тоо өөр өөр салбарт өөр байж болно.

Боловсон хүчний хэлтэст ажиллах ажилтны тоо цөөрөхөд мэдээллийн технологийн бааз нэвтэрч, удирдлагын дэд бүтцийг хөгжүүлсэн нь нөлөөлсөн гэж үзэж байна.

Гадаадын компаниудын хамгийн гол ялгаа нь удирдлагын боловсон хүчнийг хажуудаа авдаг. Өөрөөр хэлбэл, тэд шаардлагатай сургалт, мэргэшсэн ажилчдыг ажилд авдаг, гэхдээ тийм биш юмкомпанийн ажилчид. Ажилчдын тоог тооцоолохдоо тэдний мэргэжлийн чадвар, мэргэжил, ирээдүйн ажилчдын мэргэшлийг харгалзан үздэг. Дотоодын компаниудын хувьд боловсон хүчний хэлтсийн ажил нь ихэвчлэн тодорхой боловсрол эзэмшээгүй, шаардлагатай ур чадваргүй хүмүүст очдог. Мөн ажлын байрны тодорхойлолт нь орчин үеийн стандартад нийцэхгүй, аж ахуйн нэгжийн бүх ажлыг тусгадаггүй.

CMS оффисын дэмжлэг

Боловсон хүчний менежментийн тогтолцооны боловсон хүчин, баримт бичгийн дэмжлэг нь баримт бичигтэй байдаг бөгөөд ийм дэмжлэг нь түүнтэй ажиллах зохион байгуулалтыг хамардаг. Тиймээс, энэ нь түүнийг үүсгэхээс эхлээд бэлэн баримт бичгийг компанийн хэлтэст шилжүүлэх хүртэлх баримт бичгийг боловсруулах бүрэн мөчлөгийг багтаасан болно.

Оффисын тусламжийн үндэс:

• Бүх бичиг баримтыг цаг тухайд нь боловсруулах шаардлагатай.
• Удирдах ажилтнуудыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бичиг баримтаар хангах.
• Хэвлэж байна.
• Ажилтнуудын бүртгэлийг явуулж, бүх өгөгдлийг хадгална.
• Тодорхой аж ахуйн нэгжид шаардлагатай тохиолдолд хэрэг үүсгэх шаардлагатай.
• Баримт бичгийг давхардуулж, хуулбарласан байх ёстой.
• Тэдний гүйцэтгэлд хяналт тавих болон бусад олон зүйлийг шаарддаг.

SMS мэдээллийн дэмжлэг

Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчний мэдээллийн дэмжлэг нь компанийн үйл ажиллагаа, баримт бичиг, лавлагааны мэдээллийн урсгал юм. Машинаас гадуурх програм хангамжийг ийм систем гэж үздэг: ангилал бахүрээ, удирдлагын баримт бичиг, зохион байгуулалт, мэдээллийн хадгалалт, бүртгэл. Intramachine програм хангамж нь мэдээллийн мэдээллийн баазыг бүрдүүлдэг мэдээллийн массив гэж тооцогддог. Нэмж дурдахад массив дахь мэдээллийг хуримтлуулах, зохион байгуулах, нэвтрүүлэх, хүлээн авахад зориулсан программууд үүнд багтана.

Мэдээллийн дэмжлэгийг боловсруулах, боловсруулахдаа хамгийн чухал зүйл бол удирдлагад шаардлагатай мэдээллийн бүтэц, бүтцийг бий болгох явдал юм. Чиг үүргийг чанарын хувьд гүйцэтгэхийн тулд мэдээлэл нь боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчний шаардлагад нийцсэн байх шаардлагатай. Үүнд бүх үйлчилгээ, түүний үйл ажиллагааг тусгаж, зохион байгуулалт, техник, технологи, нийгэм, эдийн засгийн үйлчилгээ, тэдгээрийн гаднаас ирж буй нөхцөл байдалтай уялдаа холбоог иж бүрэн дүрсэлсэн байх ёстой. Энэ нь бодит цаг хугацаанд болж буй үйл явцыг тусган системд нэн даруй орох ёстой. Мэдээллийг боломжтой бол мэдээллийн санд системтэй, тасралтгүй оруулах хэрэгтэй. Энэ нь бас жинхэнэ байх ёстой.

Ямар мэдээллийн системийг сонгох вэ

Компани мэдээллийн санг цахим зөөвөрлөгч рүү шилжүүлэх хэрэгцээтэй тулгарах үед юу сонгох вэ гэсэн асуулт үргэлж гарч ирдэг. Дотоодын зах зээлд олон үндэс суурь байдаг боловч бие даан боловсруулсан програм хангамж нь компанийн хэрэгцээг илүү сайн хангах болно. Түүнчлэн танилцуулсан бүтээгдэхүүнийг харгалзан байгууллагын боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчнийг сайжруулахзөвхөн сайжруулах эсвэл дахин хийх боломжтой. Эцсийн эцэст тэдгээр нь хуучирсан зарчим, үзэл баримтлалыг тусгасан байдаг. Хэрэв компани өндөр чанартай, найдвартай хамгаалалтыг бий болгох чадвартай мэргэжилтнүүдийг ашиглах боломжтой бол энэ нь зөвхөн цаг хугацаа төдийгүй заримдаа мөнгөө хэмнэхэд тусална. Ийм програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь дотоодын зах зээл дээр гарч байгаа бүтээгдэхүүнээс хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг.

Сонгохдоо тухайн систем ямар ажиллагаатай, бүтээгдэхүүний өртөг хэр их байдаг, програм хангамж хөгжүүлэх хэтийн төлөв байгаа эсэх, ямар техникийн шинж чанартай, юу вэ гэх мэт олон шалгуурыг харгалзан үзэх шаардлагатай. ашиглах эрсдэлийн хувь.

Системийн онцлог ба тохирох

Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчнийг багтаасан мэдээллийн систем нь тухайн компанид ашиглагдаж байгаа эсвэл ойрын ирээдүйд хэрэгжих бизнесийн чиг үүрэгт нийцсэн байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв байгууллага энэ системээр дамжуулан үйлдвэрлэлийн согогийг бууруулахаар төлөвлөж байгаа бол бүтээгдэхүүний чанарын автоматжуулсан хяналтыг аль хэдийн суулгасан байх ёстой. Системийн тохиромжтой байдлыг тодорхойлохын тулд компани аль чиглэлд шилжих, түүний хөгжлийн стратеги юу болохыг тодорхой ойлгох хэрэгтэй. Хэрэв удирдлага үүнд яг юу хэрэгтэй байгааг ойлгохгүй байгаа бол мэргэжилтнүүд системийг үнэлж, сонгон шалгаруулдаг фрилансеруудыг ажилд авахыг зөвлөж байна.

Энэ арга нь зөвхөн тодорхой тус болохгүйБизнесийн үйл явцыг зохион байгуулж, компанийн мэдээллийн системийг бий болгох боловч түүний ажлыг сайтар судалж, бусад компаниудаас туршлага олж авах нь дээр.

Мэдээллийн технологи

Хэрэв бид IT-ийг авч үзвэл эдгээр нь боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны боловсон хүчнийг багтаасан бизнесийн үйл явцыг автоматжуулах, сайжруулахад хүргэдэг тодорхой технологи, програм хангамж юм. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр хэрэгслүүд нь байгууллагын янз бүрийн хэлтсийн ажлыг зохицуулах, удирдлага, ажилчдын хоорондын харилцааг хянахад тусалдаг. Харилцаа холбоо нь сүлжээний холболт, утасны шугам, биечлэн дамждаг. Мөн уг программ хангамж нь цалин хөлс, ажил мэргэжлийн хөгжлийн шийдвэр гэх мэт төрөл бүрийн үйл ажиллагааг илүү сайн төлөвлөхийн тулд ажилчдын талаарх шаардлагатай бүх мэдээллийг удирдлагад авах боломжийг олгодог.

SMS техникийн дэмжлэг

Ийм дэмжлэг нь техникийн цогц хэрэгсэл юм. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр нь мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, хуримтлуулах, дамжуулах, боловсруулах, оруулах, хангах боломжийг олгодог бие даасан, хяналттай техникийн хэрэгсэл юм. Энэ жагсаалтад мөн зохион байгуулалтын технологи орно. Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоог техникийн талаас нь үр дүнтэй ажиллуулахын тулд ажилчдын хөдөлмөрийн бүтээмжийн өсөлтийг хангах шаардлагатай байна. Үүний тулд эдийн засаг-математикийн аргаар гаргаж авсан даалгавруудыг ихэвчлэн ашигладаг. Эцсийн эцэст энэ техник нь тооцооллыг илэрхийлэх илүү бүрэн гүйцэд, үнэн зөв үр дүнг өгдөгбодит цагийн үйл явдлыг харгалзан үзэх. Технологийн процессууд хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг. Удирдлагын үйлчилгээ нь үйл ажиллагаагаа илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй явуулахын тулд тэдгээрийг ашигладаг.

Техникийн аргаар удирдах

Юуны өмнө мэдээлэл цуглуулах, бүртгэх арга хэрэгслийг ашигладаг. Эдгээр төхөөрөмжүүд нь ямар төрлийн боловсон хүчний нөөцийн талаарх мэдээллийг бэлтгэж, шаардлагатай бүх мэдээллийг бүртгэж, нэг дор цуглуулдаг. Эдгээр нь өгөгдлийг хүссэн хэлбэрт хувиргах зориулалттай бөгөөд дараа нь өгөгдлийг цаашид боловсруулахад ашиглаж болно.

Дараа нь байгууллага доторх мэдээлэл дамжуулах техникийг ашигла. Эдгээр нь утас, телетайп, факс холбооны хэрэгсэл юм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, салбар хооронд мэдээлэл дамжуулах боломжтой.

Байгууллагын боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхийн тулд боловсон хүчний хэлтэст шаардлагатай бүх мэдээллийг хадгалах боломжтой хэрэгсэл хэрэгтэй. Үүний тулд үндсэндээ файлын шүүгээ болон гадаад зөөвөрлөгчийг ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар мэдээлэл удаан хугацаанд хадгалагдана.

Компьютерийн технологи нь хадгалагдсан мэдээллийг боловсруулахад тусалдаг. Энэхүү төхөөрөмжийг ажилчдыг удирдах техникийн хэрэгслийн цогцолборын гол хэрэгсэл гэж үзэж болно. Чухамхүү энэхүү төхөөрөмж нь боловсон хүчний нөөцийг бүрдүүлдэг өгөгдлийг удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийн төрөл болгон хувиргах боломжийг олгодог.

Мөн хөрөнгө хэрэгтэй,хүний нөөцөөр боловсруулах боломжтой мэдээллийг гаргах боломжийг олгох. Хэвлэх, дуу хоолой, дүрс бичлэгийн төхөөрөмжүүдийн тусламжтайгаар ажилчид мэдээллийг хүний хүлээн зөвшөөрөхүйц хэлбэрээр ашиглах боломжтой болно.

Эдгээр нь зөвхөн боловсон хүчинтэй ажиллахад шаардлагатай хамгийн чухал, нөхцөлт ач холбогдолтой техникийн хэрэгсэл юм. Баримт нь янз бүрийн бүтэц, компаниуд өөр өөр тоног төхөөрөмж шаарддаг. Энэ бүхэн тухайн компани ямар чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулж байгаа, ямар зорилго тавьж байгаагаас хамаарна. Байгууллага бүрт боловсон хүчний үйлчилгээ, боловсон хүчний бодлого өөр өөр байдаг тул үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс төхөөрөмжийн төрөл, загвар болон бусад шинж чанарыг сонгохдоо олон хүчин зүйлийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Зохицуулалт, арга зүйн дэмжлэг

Энэ төрлийн нууцлал нь янз бүрийн шинж чанартай баримт бичгийн цуглуулга юм. Үүнд зохион байгуулалт, арга зүй, удирдлага, техник, эдийн засгийн баримт бичиг багтаж болно. Энэ нь мөн лавлагаа мэдээлэл, байгууллагын дүрэм, хөдөлмөрийн стандарт гэх мэт. Ерөнхийдөө менежментэд шаардлагатай бүх мэдээлэл. Түүний тусламжтайгаар боловсон хүчний менежментийн үнэлгээг хийдэг.

Хууль зүйн дэмжлэг

Үүний тулд UE объектуудад эрх зүйн нөлөө үзүүлэх хэлбэр, хэрэгслийг ашигладаг. Энэ нь ажилчдын үр ашгийг дээшлүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Удирдлага нь хууль эрх зүйн дэмжлэг үзүүлэх боломжтой. Зарим үүрэг хариуцлага нь жижиг дарга нарт шилждэг тохиолдол ч бий. Тэд ихэвчлэн нэг буюу хэд хэдэн хууль эрх зүйн дэмжлэг үзүүлэх чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ бүхэн хамаарнакомпани ямар том вэ, ямар их ажил хийх ёстой вэ. Томоохон байгууллагуудад ийм асуудал эрхэлдэг, эсвэл асуудлыг шийдвэрлэхэд гол үүрэг гүйцэтгэдэг хуулийн хэлтэс байдаг. Нэг ёсондоо хүнтэй шууд ажил хийж байгаатай холбоотойгоор боловсон хүчний асуудал үүсдэг. Үүнтэй холбогдуулан зөвхөн тодорхой зохицуулалттай эрх, үүргийг харгалзан боловсон хүчний хэлтэс нь үйл ажиллагаагаа явуулах боломжтой болно. Эцсийн эцэст түүний үүрэг бол ажилчдыг ажилд авах, албан тушаалд томилох, бусад хэлтэст шилжүүлэх явдал юм. Мөн удирдлагын үйлчилгээний гол үүрэг бол зөрчилдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, ажилчдын бүх эрхийг харгалзан үзэх явдал юм.

Тухайн улсын хууль тогтоомжид ийм асуудлыг шийдвэрлэх хууль тогтоомж, акт, хэм хэмжээ бий. Үүний зэрэгцээ байгууллага бүр боловсон хүчинд нэмэлт шаардлага тавьдаг бөгөөд үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс хуулийн хэлтсийн үүрэгт төсөл боловсруулах, ирүүлсэн баримт бичгийг хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгах, мэдээлэлтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, ажилчдад эрх, үүргийн талаар тайлбар өгөх зэрэг багтаж болно. Тиймээс томоохон аж ахуйн нэгж, томоохон компаниудын боловсон хүчний менежментийн хувьд хуулийн хэлтсийн ажил маш чухал юм.