Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн: үүрэг, ажлын байрны тодорхойлолт, боловсрол, шаардлага, анкет

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Өнөөдөр зөв ажил олох амаргүй. Эцсийн эцэст тэр зөвхөн өөрийгөө болон гэр бүлээ тэжээхэд туслах төдийгүй, тэр салбартаа мэргэжлийн хүн гэдгээ ухамсарлах боломжийг олгох ёстой. Мөн албан ёсоор ажил олохыг хүсч буй өргөдөл гаргагчдын дийлэнх нь нийгмийн бүрэн багц, үүнтэй холбоотой тэтгэмж авах болно гэж найдаж байна. Боломжтой сул орон тоонуудын дунд худалдан авалтын мэргэжилтний орон тоо ихэвчлэн олддог. Ийм ажилчид юу хийдэг вэ? Тэд ямар компаниудад хэрэгтэй вэ? Энэ мэргэжилтэн ямар үүрэгтэй вэ? Үүний тулд бүрэн дээд боловсрол эзэмших шаардлагатай юу, эсвэл сургалтанд хамрагдахад хангалттай юу? Худалдан авалтын мэргэжилтэн нь өнөө үед алдартай сул орон тоо юм. Тиймээс нийтлэлд дээрх асуултын хариултыг авч үзэх болно.

Баримт бичиг

Худалдан авалтын мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт гэж юу вэ? Энэ нь тодорхой байгууллагын дотоод тусгай баримт бичиг бөгөөд энэ албан тушаалд өргөдөл гаргагчид тавигдах үндсэн шаардлагыг тодорхой, тодорхой тусгасан, түүний мэргэжлийн бүх үүргийн хүрээ, түүнчлэн албан ёсны эрх, хамрах хүрээ,хайхрамжгүй гүйцэтгэсэн ажилд түүний хариуцлагын түвшинг тодорхойлох. Энэ нь "худалдан авах мэргэжилтэн" гэсэн албан тушаалтай аливаа аж ахуйн нэгжид заавал байх ёстой. Ажилтны чиг үүргийг компанид хүлээгдэж буй байдлаар гүйцэтгэхийн тулд түүний үүргийг зохих ёсоор тодорхойлсон байх ёстой. Сүүлийнх нь юу вэ?

Мэргэшсэн функцүүд

Хэдийгээр энэ албан тушаал харьцангуй саяхан гарч ирсэн ч "Худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн" мэргэжлийн стандарт нь бүрэн бүрэлдэж, хатуу шаардлагуудыг агуулсан байдаг. Эцсийн эцэст ийм ажилчид өмнө нь шаардлагатай байсан. Жишээлбэл, ижил төстэй мэргэжлийн чиг үүргийг аж ахуйн нэгж, үйлдвэрлэлийн байгууллагын ажилтнуудад элссэн ажилчид гүйцэтгэдэг байв. Дараа нь энэ албан тушаал өөр нэртэй болсон: ложистикийн инженер.

Тэгвэл "худалдан авах мэргэжилтэн" гэдэг ажил юу гэсэн үг вэ? Товчхондоо, тухайн компанийн ажил, үйлдвэрлэлийн онцлогийг тусгасан мэргэжлийн үүргийн олон нарийн ширийн зүйлийг уншигчдад дэлгэхгүйгээр ийм ажилтны гол үүрэг бол байгууллагыг шаардлагатай материал, бараа бүтээгдэхүүнээр байнга хангах явдал юм.

"Худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн" мэргэжлийн стандартад тусгагдсан ерөнхий чиг үүрэг (жишээлбэл: аж ахуйн нэгжийг зохих ёсоор ажиллуулахад шаардлагатай бараа материалаар хангах) бусад зүйлсээс гадна нэлээд том зүйлийг багтаадаг. бодит дүн шинжилгээ зэрэг шууд бус үүргийн тооханган нийлүүлэгчдээс санал болгож буй бүтээгдэхүүний чанар болон зах зээлийн үнийн харьцаа.

Зорилго ба бүтэц

Энэ бол дээр дурьдсанчлан ажлын байрны тодорхойлолт бөгөөд худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн нь ажлын явцад юу хийх ёстойг тодорхойлдог хоёр үндсэн баримт бичгийн нэг (хоёр дахь нь ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ) юм.. Энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэх нь удирдлагын нэн тэргүүний зорилт юм, учир нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажилтан хөдөлмөрийн явцад байгуулсан гэрээнд тодорхой заасан үүргээс өөр үүрэг гүйцэтгэж чадахгүй. Энэхүү баримт бичиг нь дүрмээр бол заасан газарт холбоос хийж, ажлын байрны тодорхойлолтод хандахыг уриалж байна. Тийм ч учраас олон мэргэжилтнүүд үүнд анхаарлаа хандуулдаг.

Тухайн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт ямар байх ёстой вэ? Энэ нь тухайн бүс нутагт хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандарт, маягтын дагуу хийгдсэн байх нь чухал юм. Тиймээс, холбогдох баримт бичгийг дараах хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой:

• Эхний хэсэг нь энэхүү баримт бичгийн текстийг зохицуулах, батлах тухай мэдээлэлд бүрэн зориулагдсан болно. Үүнийг хийхийн тулд эдгээр үйл явцад оролцсон хүн бүр энэ баримтыг хуулбарын хамт хувийн гарын үсгээ зурж, зохих огноог зааж өгөх ёстой. Дүрмээр бол хуулийн хэлтэс, боловсон хүчний хэлтэс, түүнчлэн шуудтодорхой ажилтны харьяалагдах хэлтэс.
• Дараагийн хэсэгт та тухайн албан тушаалд нэр дэвшигчид тавигдах бүх шаардлагыг жагсаах ёстой. Тэд шаардлагатай боловсрол, мэдлэг, практик ур чадвар, шаардагдах ажлын туршлага, түүнчлэн энэ албан тушаалд хамаарах нас болон бусад шинж чанаруудыг нарийвчлан тайлбарлах ёстой. Нэмж дурдахад, та шинэ ажилтан анхааралтай унших шаардлагатай бүх баримт бичгийн бүрэн жагсаалтыг (компанийн дотоод актууд болон улсын ач холбогдолтой хууль тогтоомжийн актуудыг багтаасан) өгөх ёстой. Мөн тухайн хэсэгт тухайн албан тушаалын орон тооны ерөнхий хүснэгтэд байгаа байр, ажилтныг ажилд авах журам, нөхцөл, ажилтныг удаан хугацаагаар байхгүй үед халах, солих механизмыг тусгасан болно. Шинэ ажилтны шууд удирдагчийг зааж өгөх нь чухал.
• Зааварчилгааны үндсэн хэсэгт мэргэжлийн үйл ажиллагааны явцад ажилтанаас хүлээгдэж буй бүх зүйлийг (түүний ажлын бүх үүрэг, түүнчлэн эрх) жагсаах шаардлагатай. Зааварт мэргэжилтний даалгаврыг илүү нарийвчлалтай тайлбарлах тусам ажлыг зөв хийх магадлал өндөр бөгөөд энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжид ашиг тустай байх болно. Эрх нь үүрэг хариуцлагатай салшгүй холбоотой. Дүрмээр бол эдгээрт дараахь зүйлс орно: хөдөлмөрийн зохистой нөхцөлд байх эрх; үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг авах эрх; ажлын урсгалыг сайжруулахад чиглэсэн үйл ажиллагааг санал болгох эрхтэй.
• Ярианы сүүлийн хэсэг нь ихэвчлэн байдагЭнэ нь тухайн ажилтан мэргэжлийн үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй тохиолдолд ямар хариуцлага хүлээх тухай юм.

Баримт бичгийн онцлог

Худалдан авалтын мэргэжилтний үүрэг хариуцлагыг юу тодорхойлдог вэ? 44-FZ буюу Холбооны хууль нь одоогийн хуулийн шаардлагыг тусгасан болно. Түүний хэлснээр, уг баримт бичиг нь хангамжийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолттой маш их төстэй юм. Гэсэн хэдий ч "худалдан авах мэргэжилтэн" гэсэн байр суурийг ялгах хэд хэдэн ялгаа байдаг. Энэ хоёр ажилтны үүрэг нь адилхан биш. Эдгээр ялгааг мэдэх нь дүрмээр бол эдгээр хоёр албан тушаалтай байхаар хангадаг томоохон аж ахуйн нэгжийн ажилчид болон удирдлагуудад зайлшгүй шаардлагатай.

Ийм учраас ажлын байрны тодорхойлолтыг эцсийн байдлаар бүрдүүлэхээс өмнө нэр дэвшигчдэд тавигдах үндсэн шаардлагыг сайтар ойлгох нь чухал юм. Тиймээс та худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн ямар байх ёстойгоос гадна эдгээр ажилтнуудын үүрэг хариуцлагыг хэрхэн хязгаарлахыг мэдэх хэрэгтэй.

Практикаас харахад худалдан авалт хийж байгаа ажилтны үүрэг хариуцлага ханган нийлүүлэлт хийдэг ажилтныхаас хамаагүй их байдаг. Ажлын байрны шатлалд эхний байр суурийг хоёрдугаар байрнаас хамаагүй өндөр жагсаасан байна. Үүний нэгэн адил цалингийн түвшин өөр өөр байдаг. Тийм ч учраас үүрэг нь илүү ач холбогдолтой "худалдан авах мэргэжилтэн" -ийн албан тушаалд нэр дэвшигчдэд тавигдах шаардлага илүү өндөр, илүү хатуу байх нь логик юм. Хэзээ үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэйажлын байрны тодорхойлолт боловсруулах. Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн (эсвэл энэ албан тушаалд нэр дэвшигч) өргөдөл гаргагчид тавигдах стандарт шаардлагуудтай урьдчилан танилцсан тохиолдолд л анкетыг амжилттай боловсруулж чадна.

Үүнтэй адил ажилчдын мэргэжлийн хариуцлагыг ч тодорхой тодорхойлсон байх ёстой. Энэ нь мэргэжилтнүүдийн хооронд болон тэдэнд харьяалагддаг бүхэл бүтэн хэлтэсүүдийн хооронд сайн зохицуулалттай харилцан үйлчлэлийг бий болгоход тусална.

Худалдан авах мэргэжилтэнд тавигдах шаардлага

Тухайн мэргэжлийн онцлог нь тухайн албан тушаалд нэр дэвшигчдэд хамаарах тодорхой мэргэжилд хамаарах хэд хэдэн тусгай шаардлагыг тодорхойлдог. Мөн авч үзэж буй хэсэгт тодорхой шалгуурууд байдаг. Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэнг байгаа ур чадвар, мэдлэг дээр үндэслэн сонгодог. Тиймээс нэр дэвшигч нь:

• аналитик сэтгэлгээтэй;
• байнга стресстэй нөхцөлд ч шийдвэр гаргаж, үр дүндээ хувийн хариуцлага хүлээх чадвартай байх;
• их хэмжээний мэдээлэл боловсруулж, одоогийн баримт бичгийг чадварлаг хөтлөх чадвартай байх;
• компанийн хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд бизнесийн хэлэлцээр хийх чадвартай байх;
• гаалийн ажил хэрхэн зохион байгуулагдаж, тээврийн компаниуд хэрхэн ажилладаг талаар тодорхой ойлгох;
• персонал компьютерийн итгэлтэй хэрэглэгч байхаас гадна мэргэжлийн чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх программыг ашиглах чадвартай байх.

Бусад зүйлсийн дотор ямар ч ажил олгогчид байдаггүйцэтгэх ажлын чанарт тавигдах бусад шаардлагыг бүрдүүлэх эрхтэй. Худалдан авах мэргэжилтэн бол компанийн амжилтын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Жишээлбэл, хэрэв компани гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг бол ийм ажилтан гадаад хэл мэддэг байхыг шаарддаг. Тийм учраас намтараа сайн бичих нь чухал. Худалдан авалтын мэргэжилтэн - олон хүмүүст өөрсдийн чадвараа бодитоор хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог албан тушаал. Эрсдэлд орох нь зүйтэй.

Эрх

Төрийн худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтний үүргийн талаар дараа ярих болно, гэхдээ одоо тэр ямар эрхтэйг ойлгох нь чухал.

• Зөвхөн энэ ажилтны чиг үүргийн гүйцэтгэлтэй холбоотой ажлын урсгалыг сайжруулах эсвэл хөнгөвчлөх олон төрлийн санал гаргахдаа идэвхтэй байгаарай.
• Ажилтны эрх, үүргийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой асуудлаар шууд удирдлагаасаа туйлын хамтын ажиллагааг шаардах.
• Ажилтныг мэргэжлийн үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай ажлын баримт бичиг, тайланг цаг тухайд нь бэлтгэж, гүйцэтгэх ажлыг зохион байгуулалт, техникийн бүхий л нөхцөлөөр хангаж ажиллахыг компанийн удирдлагаас шаардах.
• Худалдан авалтын шинээр гарч ирж буй асуудлыг хурдан шийдвэрлэхийн тулд шаардлагатай зарим гуравдагч этгээдийн байгууллагуудын хэлтэс болон зарим хэлтэс хоорондын харилцааг бий болгох.худалдан авалтын ерөнхий менежерийн эрх мэдэлд байнга багтдаг.

Хариуцлага

Худалдан авалтын ахлах ажилтанд юу багтдаг вэ?

• Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний биелэлтийг сар бүр хянаж, хяналт тавьж ажиллах.
• Компанийн дотоод баримт бичигт байгууллагын нууц гэж тодорхойлсон, албан ёсоор тухайн компанийн өмч болох нууц мэдээллийг задруулсан тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэнэ.
• Одоо байгаа бүх дотоод дүрэм журмыг биечлэн хэрэгжүүлэх, түүнчлэн сахилгын стандартыг дагаж мөрдөх.
• Худалдан авах ажиллагааны гүйлгээ хийх, түүнчлэн шаардлагатай бол төрөл бүрийн байгууллага, хувь хүмүүстэй холбогдох гэрээ байгуулах.
• Компанийн ажилчид болон түүний биет эд хөрөнгөд хохирол учруулахгүйн тулд галын аюулгүй байдал, аюулгүй байдлын дүрмийг дагаж мөрдөнө.
• Шууд ахлагч, түүнчлэн компанийн ерөнхий захирлаас хүлээн авсан бүх заавар, заавар, даалгавар, тушаал, тушаалыг анхааралтай хэрэгжүүлэх.
• Материаллаг хохирол болон компанийн бизнесийн нэр хүндэд шууд хохирол учруулсан, нөлөөлсөн тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ.
• Одоогийн заавар, түүнчлэн ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжоор тогтоосон албан үүргээ үл тоомсорлосон хариуцлага.

Ажлын нөхцөл

Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолтод ажлын нөхцлийн талаар юу гэж заасан байдагЭнэ ажилчин хэнд ажиллах ёстой вэ? Тухайн компанид тухайн албан тушаалыг хашиж буй хүний хөдөлмөрийн горимыг тухайн аж ахуйн нэгжид тусгайлан боловсруулсан хөдөлмөрийн дотоод журам, түүнчлэн ажилд орох явцад шинээр ажилчидтай байгуулсан гэрээгээр тодорхойлдог. Бусад зүйлсийн дотор эдгээр нөхцөл нь албан даалгавар гүйцэтгэхийн тулд үе үе бизнес аялалд явах шаардлагатай болдог.

Ажлын байрны тодорхойлолттой танилцах журам

Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах нь үнэн хэрэгтээ ажилд орох мөчийг илтгэдэг бөгөөд ирээдүйн ажилтан худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн юу хариуцаж байгааг сайтар судлах, өөрөөр хэлбэл ажилтай танилцах хамгийн тохиромжтой үе юм. тайлбар. Ажилтан шаардлагатай бүх мэдээллээр хангагдсан байсныг хэрхэн засах вэ? Хэд хэдэн арга бий. Тэдгээрийн дотор дараах зүйлс байна:

• хувийн гарын үсэг (болон түүний хуулбар), түүнчлэн худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн өөрийн үүргээ сайтар судалж үзсэн бөгөөд үүнийг батлахад бэлэн байгаа огноо; Энэ зорилгоор тусгайлан зориулсан тусгай сэтгүүлд байрлуулсан;
• шинэ нэр дэвшигч бүртэй танилцах зорилготой ажлын байрны тодорхойлолтын текстийн дор тухайн ажилтны хувийн гарын үсгээр шууд баталгаажуулсан ажилтан бүрэн мэдээлэлтэй байгаа тухай тусдаа тэмдэглэл;
• ижил төстэй тэмдэг, мөн гарын үсэг зурсан, огноо,Үүнийг тухайн ажилтны биечлэн бэлтгэсэн ажлын байрны тодорхойлолтын текстийн дор байрлуулж, дараа нь тухайн аж ахуйн нэгжид нээсэн хувийн хэрэгт хавсаргасан болно.

Дүгнэлт

Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн нь тухайн аж ахуйн нэгжийг үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай бараа бүтээгдэхүүн, бүх төрлийн материал, төрөл бүрийн түүхий эдээр хангах үйл явцыг эрхлэн явуулдаг, хянадаг тусгай ажилтан юм. Энэ ажилтан нь түүний шууд үүрэг хариуцлагатай холбоотой бүх тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх, шалгах ажилд оролцдог. Бусад зүйлсийн дотор тухайн мэргэжилтэн нь санал болгож буй гүйлгээний ашиг орлогыг зөв үнэлэх, ханган нийлүүлэгчидтэй чадварлаг хэлэлцээр хийх чадвартай байхын тулд аналитик сэтгэлгээ, харилцааны сайн ур чадвартай байх ёстой.

Бүтээгдэхүүнийг заасан чанарын шалгуурт нийцэж байгаа эсэхийг яг яаж шалгахыг мэдэх нь практикт адил чухал юм. Ийм мэргэжилтэн нь хувийн компьютертэй ажиллах чадвартай байх ёстой бөгөөд үндсэн үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай компьютерийн програмуудыг өндөр түвшинд эзэмшсэн байх ёстой; дарамт шахалт, байнгын стресстэй нөхцөлд ч гэсэн богино хугацаанд чухал шийдвэр гаргах, учир нь бүх аж ахуйн нэгжийн амжилт нь тэдний үр нөлөөнөөс шууд хамаардаг; их хэмжээний мэдээллийг цаг тухайд нь боловсруулж, зохих дүгнэлт гаргах; гаалийн үйл ажиллагааны өнөөгийн нөхцөл, түүнчлэн гаальд төгс жолоодохэнэ байгууллагатай хамтран ажилладаг тээврийн компаниудын ажлын онцлог. Эдгээр ажилчид шаардлагатай материалыг сонгох үндсэн нарийн ширийнийг ойлгож, тэдгээрийг хэрхэн тээвэрлэх, мөн ашигтай шинж чанар, танилцуулгаа алдахгүйн тулд хадгалах ёстойг ойлгох ёстой. Худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр тодорхой хэмжээний туршлагатай байх нь зүйтэй бөгөөд заримдаа урьдчилсан нөхцөл болдог. Энэ албан тушаалд ихэвчлэн идэвхтэй, эрч хүчтэй хүмүүсийг ажилд авдаг. Эдгээр нэр дэвшигчид энэ сул орон тоог нөхөх боломжтой.

Хэрэв та худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэнээр ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол эхлээд ажлын байрны тодорхойлолтыг (тодорхой ажилтны эрх, үүрэг, хариуцлагын хүрээг нарийн тодорхойлсон ердийн баримт бичиг) судлах нь чухал. Энэ нь удахгүй болох ажлын нөхцөлтэй танилцаж, түүний бүх нарийн ширийн зүйлийг урьдчилан олж мэдэхэд тусална. Тиймээс та ажилд орох оролдлогоо үргэлжлүүлэх нь зүйтэй эсэх, эсвэл өөр зүйл хайх нь дээр гэдгийг ойлгох болно. Хэрэв бүх зүйл танд тохирсон бол та компанийн бүх шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та тухайн байгууллагын өөрийнх нь тухай, мөн бизнесийн үйл ажиллагаа, үйлдвэрлэл, борлуулалтын хэмжээ, техникийн үндсэн шинж чанаруудын талаар аль болох ихийг олж мэдэх хэрэгтэй.

Өөрийн ажлын байрны асуудалд маш нухацтай ханд. Ажилд орохыг хүсч буй компанийхаа талаар аль болох их мэдээлэл, мөн хүссэн албан тушаалын талаар шууд судлах нь чухал юм. Үүнийг шаарддагсонгосон мэргэжлээрээ ажлын байрны тодорхойлолтыг сайтар судлаарай. Ихэнх мэргэжлүүдэд зориулсан энэхүү баримт бичгийн стандарт хэлбэр нь чөлөөтэй байдаг тул шаардлагатай бол хэн ч үүнийг уншиж болно. Та хэдий чинээ бэлтгэлтэй байх тусам хүссэн зүйлдээ хүрэх магадлал өндөр болно. Мөн ажил танд зөвхөн тааламжтай сэтгэл хөдлөлийг өгөх болтугай!