Боловсон хүчний аудит нь Тодорхойлолт, төрөл, арга, даалгавар, зорилго

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Боловсон хүчний аудит нь тусгайлан томилогдсон ажилтан эсвэл гуравдагч этгээдээр гүйцэтгэсэн ажилтнуудын ажлын үр нөлөөг шалгах явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг сонгодог аудитаас ялгаатай нь боловсон хүчний аудит нь заавал байх албагүй бөгөөд ОХУ-ын тусгай хууль, эрх зүйн актаар зохицуулагддаггүй. Энэ нь тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн даргын санаачилгаар хийгддэг. Ийм аудитын гол зорилго нь ихэвчлэн компанийн боловсон хүчний байдлыг тодорхойлох явдал юм. Үүнийг мөн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах арга замыг хайж олоход ашигладаг.

Хэрхэн ангилах вэ

Хяналт шалгалт нь дараах параметрийн дагуу нэг буюу өөр төрлийн боловсон хүчний аудиттай холбоотой:

• Ашигласан өгөгдлийн хугацаа: богино хугацааны, урт хугацааны болон богино хугацааны.
• Мэдээлэл авах арга: аман болон баримтат
• Шалгаж буй мэдээллийн шинж чанар: хууль ёсны, шаардлага хангасан эсвэл холимог;
• Шүүмжлэгчдэд: дотоод болон гадаад.

Боловсон хүчний аудитыг хууль эрх зүйн зөрчлийг илрүүлэх, илрүүлэх гэсэн хоёр чиглэлээр явуулдаг.хөдөлмөрийн сахилгын зөрчлийг илрүүлэх - үндэслэлгүй зардлын хэтрэлтийг хайх, энгийн, гэрлэлтийн шалтгааныг тогтоох гэх мэт. Тиймээс үйл ажиллагааны чиглэлд боловсон хүчний аудитыг голчлон хууль эрх зүйн, мэргэшлийн болон холимог гэж хуваадаг.

Хууль зүйн боловсон хүчний аудит

Хууль зүйн боловсон хүчний шалгалтын явцад боловсон хүчний албаны бичиг баримт, цехүүдийн цагийн хуваарь, падаан, баримтыг бэлэн материал, хэрэгслээр шалгадаг. Хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын дэвтэр, гүйцэтгэх тушаалыг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана уу. Ажилтнууд ажлын байрны тодорхойлолтыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах. Тэд ОХУ-ын хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, түүнчлэн ажилчдын дагаж мөрдөх ёстой тодорхой үйл ажиллагааны чиглэлээр батлагдсан дүрэм, стандартыг зөрчиж байгааг тодорхойлохын тулд санал асуулга явуулж, судалгаа явуулдаг. Тухайлбал, хүнсний үйлдвэрийн ариун цэврийн стандартын шаардлага, ГОСТ, чанарын стандарт, дүрэм журамд нийцсэн байдал.

Хуулийн ажилтны аудитын гол үүрэг бол шалгалтын явцад зөрчлийг тусгай комисс илрүүлэхээс өмнө илрүүлэх явдал юм. Энэ нь хуультай холбоотой асуудлаас зайлсхийх, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанарыг сайжруулахад тусална.

Мэргэшсэн боловсон хүчний аудит

Байгууллагын мэргэшсэн боловсон хүчний аудитыг боловсон хүчний ажилд гарсан дутагдлыг илрүүлэх, арилгах арга замыг тодорхойлох зорилгоор хийдэг. Энэ нь ажилтны ур чадвар хангалтгүй эсвэл хангалтгүй байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгодогхарин ч илүү сайн ажиллаж, илүү ихийг бүтээхийн тулд албан тушаал ахих эсвэл илүү цалин авах шаардлагатай хамгийн үнэ цэнэтэй боловсон хүчнийг тодорхойлох.

Аж ахуйн нэгжийн амжилт нь тухайн ажилтны мэргэжлийн чанараас бүрэн хамаардаг үйл ажиллагааны чиглэлүүдэд боловсон хүчний мэргэшлийн аудит хамгийн их хамааралтай байдаг. Жишээлбэл, худалдаанд. Хэрэв худалдагч худалдан авагчидтай буруу харьцаж, мэдлэггүй, чадваргүй бол энэ нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үр дүнд шууд нөлөөлдөг - орлого буурч, хугацаа нь дууссан бүтээгдэхүүний хэмжээ нэмэгддэг. Үүний зэрэгцээ орлого буурсан шалтгаан нь өөр хүчин зүйл биш харин ажилтны чадвар муутай холбоотой эсэхийг зөвхөн шалгалт л илрүүлж чадна. Энэ жишээн дээр боловсон хүчний аудит нь шударга бус ажилтныг илрүүлж, арилжааны компани дампуурлын ирмэг дээр байхаас өмнө түүнийг цаг тухайд нь солиход тусална.

Боловсон хүчний иж бүрэн аудит

Боловсон хүчний иж бүрэн аудит нь хууль эрх зүйн болон мэргэшлийн аудитын аль алиныг нь ашиглахаас гадна мэдээллийг үнэлэх, шинжлэх боломжтой бүх аргуудыг ашигладаг. Ийм шалгалт нь боловсон хүчний байдлыг үнэлж, компанийн боловсон хүчний чадавхийг тодорхойлох, аж ахуйн нэгжид байгаа хууль эрх зүйн зөрчлийг илрүүлж, санхүүгийн болон боловсон хүчний хүсээгүй алдагдалд хүргэхээс өмнө арилгах боломжийг олгодог.

Боловсон хүчний аудит хийх энэ арга нь жагсаасан давуу талуудаас гадна хоёр сул талтай - энэ нь их хэмжээний өгөгдлийг шалгахад илүү олон оролцогчид оролцох тул илүү их зардал, цаг хугацаа шаардагдах болно. Тийм ч учраасЗөвхөн онцгой тохиолдолд: дампуурлын үед эсвэл санхүүгийн хямралын үед, зах зээл нарийсч, өрсөлдөөн ширүүссэн үед хийх нь утга учиртай.

Хэн шалгах боломжтой

Боловсон хүчний тогтолцооны аудитыг компанийн ажилчид болон хөндлөнгийн байгууллагын аль алинд нь хийж болно. Үүний зэрэгцээ боловсон хүчний аудитын тухай ойлголтыг хууль эрх зүйн практикт тогтоогоогүй бөгөөд одоо байгаа заавар, стандарт, дүрэм нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаанд аудит хийхэд зориулагдсан тул байцаагчийн ур чадварын түвшинг тодорхойлоход асуудал үүсдэг. Харин тухайн мэдээллийг хэр бүрэн, найдвартай хүлээж авах, түүнийг хэрхэн задлан шинжилж, үнэлэх нь тухайн байгууллагын дарга боловсон хүчний нөхцөл байдлыг сайжруулахын тулд ямар арга хэмжээ авахаас хамаарна.

Гэсэн хэдий ч гарах гарц олдлоо. Тиймээс аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний аудитыг зохион байгуулах үндсэн заавар, дүрмийн хувьд санхүүгийн аудитын үндэс, ялангуяа хүлээн авсан, өгсөн мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг дараахь байдлаар авч болно:

• объектив байдал;
• найдвар;
• цаг хугацаа;
• шударга;
• бүрэн.

Үүний дагуу аудитор нь зөвхөн мэргэжлийн ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөх, үнэнч шударга, бодитой байхаас гадна мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах, аудитын тайлан гаргахдаа тодорхой дүрмийг баримтлах ёстой. Үүний зэрэгцээ боловсон хүчний аудит гэх мэт үйл ажиллагаа эрхлэхийн тулд түүнтэй хамт тусгай гэрчилгээтэй байх шаардлагагүй. Гэхдээ энэ нь гэсэн үг биш юмҮүнийг ямар ч ажилтан хийж болно. Боловсон хүчний аудитын даалгаврыг шийдвэрлэхийн тулд байцаагч тодорхой түвшний мэдлэг, мэргэшсэн байх ёстой.

Аудитын шалгалтыг мэргэжлийн компанийн ажилтан эсвэл тухайн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний дундаас хангалттай боловсрол, чадвартай хүн байж болно. Ихэнхдээ эдгээр нь хэлтсийн дарга, нягтлан бодогч болон бусад өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд юм. Эндээс аж ахуйн нэгжийн даргын өмнө хоёрдмол асуудал гарч ирдэг: Мэргэшсэн байгууллага хөлслөх эсвэл бие даан аудит хийх нь илүү дээр вэ? Энэ асуултын хариулт нь дараах хүчин зүйлсээс хамаарна:

• Боловсон хүчний аудитад хамрагдсан өндөр мэргэшсэн боловсон хүчний зардал ба аудитын компанийн үйлчилгээний зардал;
• Боловсруулах шаардлагатай мэдээллийн хэмжээ, түүнийг боловсруулах зөвшөөрөгдөх нөхцөл.

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хийж буй боловсон хүчний аудитыг хямд үнээр хийдэг гэж ерөнхийд нь үздэг бөгөөд энэ нь үргэлж үнэн байдаггүй. Мэдээллийн хэмжээ маш их байдаг томоохон аж ахуйн нэгжид аудит хийх шаардлагатай бол гадны мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах нь ихэвчлэн илүү ашигтай байдаг. Аудитын үйлчилгээ үзүүлж буй пүүсүүд илүү туршлагатай, ажилтнууд нь боловсон хүчний аудитын чиглэлээр ядаж л илүү мэргэшсэн байх юм бол аудитын зардал бага, сайн, цаг хугацаа бага байх болно.

Хүний нөөцийн аудитыг бие даан хийх, яаж хийх вэ

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн дарга ажилчдынхаа тусламжтайгаар аудит хийхээр шийдсэн бол,тэр зарим шинж чанарыг мэдэх хэрэгтэй. Ихэвчлэн энэ тохиолдолд боловсон хүчний аудитын зорилго нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажлыг бүхэлд нь биш, харин тусдаа хэлтсийн ажлыг судлах явдал бөгөөд мэдээллийн нууцлалыг дээд зэргээр хангах шаардлагатай байдаг.

Эхлэхийн тулд менежер нь ихэвчлэн 4-5 хүний бүрэлдэхүүнтэй ажлын хэсэг байгуулж, аудит хийх, аудитын дүгнэлт гаргах үүрэгтэй хүнийг тодорхойлох шаардлагатай. Бэлтгэх, явуулах бүх үйл явцыг боловсон хүчний аудитын дараах үе шатуудад хувааж болно:

1. Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулж байна.
2. Түүврийн хэмжээг тодорхойлох: ярилцлагад хамрагдсан ажилчдын тоо, шалгасан баримт бичгийн хэмжээ, төрөл. Түүврийн хэмжээ их байх тусам үр дүн нь илүү нарийвчлалтай байх боловч баталгаажуулах үйл явц удаан үргэлжлэх болно.
3. Асуулгын маягт боловсруулах, асуулт бэлтгэх.
4. Боловсон хүчний хэлтсийн бичиг баримт, түүнчлэн шалгаж байгаа газрын бичиг баримтыг шалгаж байна.
5. Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын судалгаа, асуулга.
6. Цуглуулсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, үүнд компьютерийн технологи, тусгай программ ашиглах.
7. Аудитын явцад олж авсан мэдээлэлд үндэслэн тухайн аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний аудитын хэрэгжилтийг хариуцагч нь боловсон хүчний байдал, тэдний мэргэшил, ажилдаа сэтгэл ханамжийн талаар санал бодлоо илэрхийлсэн аудитын тайлангийн төслийг боловсруулах. нөхцөл.

Аудитын тайланг бичгээр гаргаж, хийсэн ажлын тайлан хэлбэрээр нотлох баримтыг хавсаргасан болно. Тайлангийн бүх хуудсыг дугаарлаж, хавтсанд хийсэн байх ёстой. Ерөнхийдөө ямар чэсвэл дүгнэлт гаргах, түүнчлэн түүнийг явуулах хатуу дүрэм байдаггүй, учир нь боловсон хүчний аудитын зорилго нь дотоод хэрэглэгчдэд мэдээлэл олж авах зорилготой тул ийм аудитын үр дүнд олж авсан мэдээллийг хаана ч нийтлээгүй, ихэнх тохиолдолд тэдгээр нь маш нууц бөгөөд задруулах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Түүнчлэн төлөвлөлтийн үе шат болон баталгаажуулалтын үр дүнгийн аль алинд нь мэдээллийн нууцлалыг хангах ёстой. Аж ахуйн нэгжийн ажилчид удахгүй болох шалгалтын талаар мэдэхгүй байх нь зүйтэй юм. Энэ нь тэдний хооронд тохиролцоонд хүрэхээс зайлсхийхэд туслах бөгөөд ингэснээр хүлээн авсан мэдээллийн бодитой, найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх боломжтой болно.

Мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах арга

ХН-ийн аудитын аргууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн аудитад ашигладаг аргаас ялгаатай биш бөгөөд зөвхөн өөр шинж чанартай, өөр зорилготой мэдээллийг олж авдаг. Тэд голчлон урьдчилан бэлтгэсэн асуулгын хуудас, асуултын жагсаалтыг ашигладаг. Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын талаархи аудитын явцад олж авсан мэдээллийг тусгай гарын авлага, ажлын байрны тодорхойлолт, ажлын чанарын стандартад заасан үндсэн шаардлагатай харьцуулж үздэг.

Аудитын явцад хүлээн авсан асуулга, асуултын хариултын тэмдэглэл, аудитын явцад хүлээн авсан бусад баримт бичгүүдийг боловсон хүчний аудит хийсэн цаг хугацаа, газар, байршлын дагуу цуглуулж, ангилж, харьцуулна. Шалгалтын үр дүнд үндэслэн гаргасан тайланд бүх баримт бичиг биш юмаа гэхэд хамгийн чухал нь байх ёстой.

Ямар ажлуудыг шийдэж болох вэболовсон хүчний аудит

Боловсон хүчний системийн аудит нь компанийн боломж, боловсон хүчний ур чадварыг илүү сайн үнэлэхэд тусалдаг. Энэ нь ажиллах хүчний хамгийн үнэ цэнэтэй ажилчдыг тодруулж, тэдний түвшинд илүү тохирсон ажил, цалин хөлс олгох боломжийг олгодог.

Туршлагаас харахад менежер хүн шинээр ажилд авахаас илүү тухайн байгууллагад ажиллаж байсан хүмүүсийг карьерийн шат руу ахиулах нь илүү ашигтай байдаг. Нэг талаас, энэ нь бусад ажилчдын өгөөжийг нэмэгдүүлэх, учир нь тэд карьерын хэтийн төлөвийг харах болно, нөгөө талаас шинэ ажилтан багт суурьшихгүй байх магадлалтай бөгөөд энэ нь ажилтнуудын эргэлтийг нэмэгдүүлж, ажлын гүйцэтгэлд сөргөөр нөлөөлдөг. аж ахуйн нэгж. Боловсон хүчний буруу бодлогын үр дүнд боловсон хүчний халаа сэлгээ ч байж болно. Жишээлбэл, ажлын нарийн төвөгтэй байдал эсвэл хариуцлагын түвшин, төлбөрийн түвшин тохирохгүй байвал. Энэ нь зөвхөн боловсон хүчний ажлын аудитыг илрүүлж чадна.

Ийм шалгалт нь зөвхөн хамгийн үнэ цэнэтэй ажилчдыг тодорхойлох эсвэл хамгийн үнэ цэнэтэй ажилчдаас ангижрахад тусалдаг төдийгүй аж ахуйн нэгжид хөдөлмөрийн зохион байгуулалт буруу явагдсантай шууд холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.. Тухайлбал, нэг цехэд хийсэн шалгалтын үеэр ажилчид материалыг буруу байрлуулсаны улмаас алслагдсан агуулахад хадгалагдаж байсан тул өдөрт хоёр цаг хүртэл цагийг зөвхөн боловсруулах цэгт хүргэж өгдөг байсан нь тогтоогджээ. Үүний үр дүнд цаг хугацаа, хүчин чармайлт дэмий үрэгдсэн. Ажилчид хурдан ядарч, анхаарал төвлөрөх чадвараа алддаг. Энэ нь бүтээгдэхүүний чанар, эзлэхүүнд нөлөөлсөн. Боловсон хүчний аудит байхгүй бол энэ системийн алдааүйлдвэрлэл тогтохгүй, энэ нь нөөцийг дэмий үрнэ гэсэн үг.

Аудиторын хариуцлага

Аудитор нь зөвхөн аудиторын тайланд тусгагдсан өөрийн дүгнэлтийг хариуцна. Эцсийн эцэст боловсон хүчний өөрчлөлтийн шийдвэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга гаргадаг бөгөөд аудиторын үүрэг бол зөвхөн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний байдал, тэдний мэргэшлийн түвшин, зөрчил байгаа эсэх талаар түүнд мэдээлэх явдал юм. хууль, хөдөлмөрийн сахилга бат, аюулгүй байдлын арга хэмжээ, үнэхээр өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд байгаа эсэх. Ажилтны хөдөлмөр, ажлын цагийг зохистой ашиглахад сөрөг болон эерэг нөлөө үзүүлж буй хүчин зүйлсийг заана уу.

Үүний үр дүнд аудитор аудитын тайлан гаргаж, үүнд:

• ямар арга хэмжээ болсон;
• хэр их ажил хийсэн;
• ажлын явцад ямар асуудал, эрсдэлтэй тулгарсан бэ;
• боловсон хүчний байдал, боловсон хүчний бодлого сөрөг байвал нөхцөл байдлыг засахын тулд юу хийх хэрэгтэй вэ;
• зөрчил засахгүй бол болзошгүй үр дагавар.

Хяналт шалгалт нь өөрөө буруу сонгогдсон боловсон хүчин эсвэл аж ахуйн нэгжийн ажилчдын буруу үйлдэл, аюулгүй ажиллагааны дүрэм зөрчсөн, заавар, техникийн зохицуулалтыг дагаж мөрдөөгүй зэрэг асуудлыг шийдэж чадахгүй. Боловсон хүчний аудитын зорилго нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний тогтолцооны давуу болон сул талуудыг тодорхойлох, дутагдлыг арилгах, энэ тогтолцоог сайжруулах талаар зөвлөмж өгөх явдал юм. Аудитор тэгдэггүйаудитын үр дүнд үндэслэн менежерийн гаргах боловсон хүчний бодлого, шийдвэрийн төлөв байдлыг хариуцна.

Аудиторуудыг хаана, хэрхэн хөлслөн ажилчдыг шалгах вэ

Энэ төрлийн үйлчилгээг голчлон бусад аж ахуйн нэгжүүдэд зөвлөгөө өгөх, ажилд авах чиглэлээр мэргэшсэн зөвлөх компаниуд болон ажилд зуучлах агентлагууд үзүүлдэг. Бараг бүх томоохон хотод ийм байгууллагууд байдаг. Тэд ихэвчлэн орон нутгийн зар сурталчилгааны сонин, сэтгүүл эсвэл интернет дэх сурталчилгааны тусгай хананд үйлчилгээгээ сурталчилдаг. Зарим нь компанийн албан ёсны вэбсайттай.

Ажил авахдаа боловсон хүчний аудитын үйлчилгээ үзүүлж буй аж ахуйн нэгж, компани хооронд гэрээ байгуулж, талуудын эрх, үүргийг тодорхой зааж, үйлчилгээний төлбөрийг төлнө. Ихэвчлэн гэрээ байгуулах талууд гэрээ байгуулахаасаа өмнө хэд хэдэн удаа уулзаж, нюансууд болон болзошгүй эрсдлийн талаар ярилцдаг. Ямар үйл ажиллагаа явуулах вэ. Ойролцоогоор ажлын төлөвлөгөөг тохиролцож байна (зөвлөх компани хүний нөөцийн аудитын төлөвлөгөөний танилцуулга хүртэл оруулж болно).

Боловсон хүчний аудитыг зохион байгуулахад хөндлөнгийн мэргэжлийн байгууллагыг татан оролцуулахын гол давуу тал нь аудитын бие даасан байдал юм. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн ажилтан ямар нэг байдлаар менежер болон ажиллах хүчнээс хамааралтай бол хөндлөнгийн аудитор бараг бүрэн бие даасан байдалтай байна. Түүний бодол зөвхөн ажигласан баримт дээр тулгуурладаг.

ХН-ийн аудит нь байгууллагын боловсон хүчний тогтолцоог шалгах хамгийн хялбар бөгөөд боломжийн аргуудын нэг юм.аж ахуйн нэгжийн одоо байгаа хүний нөөцийн чадавхийг тодорхойлох. Энэхүү баталгаажуулалтын арга нь компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг бөгөөд үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүнгээс үл хамааран тогтмол явуулж байх ёстой.