Төслийн бүтэц гэж юу вэ? Төслийн зохион байгуулалтын бүтэц. Төслийн удирдлагын зохион байгуулалтын бүтэц

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Төслийн бүтэц нь хүрэх эцсийн үр дүнг тодорхойлох, шаардлагатай нөөц, үйл ажиллагаа, хөдөлмөр, тоног төхөөрөмжтэй холбоход ашиглагддаг. Бүтэц нь зөвхөн эцсийн эцэст гарч ирэх бүтээгдэхүүн эсвэл бүтээгдэхүүнтэй төдийгүй бие биентэйгээ элементүүдийг холбох боломжийг олгодог. Төслийг бүрдүүлэх нь эцэст нь юу болохоос эхлэх ёстой. Дараа нь блокуудын үндсэн задаргаа ирдэг бөгөөд тэдгээр нь үйлдвэрлэлд шаардагдах хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хүртэл буталж, тоо нь нэмэгдсээр байна. Энэ үйл явцад зөвхөн босоо бус, шаардлагатай бол элементүүдийн хооронд хэвтээ холбоосыг бий болгох зэрэг орно.

Төслийн бүтэц гэж юу вэ?

Дэлхийн аль ч компанийн үйл ажиллагаа нийтлэг үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулахаас эхэлдэг. Жишээлбэл, нэг компани гоймон нийлүүлэх захиалгатай байдаг. Одоо удирдлага, мэргэшсэн хэлтэс, шинжээчид болон бусад оролцогч талууд төлөвлөгөө боловсруулдаг бөгөөд энэ нь төслийн хөгжлийн бүтэц юм. Энэ тохиолдолд та түүхий эдээ хаанаас авах, хүссэн хэмжээнд нь боловсруулах хэрэгтэймужууд. Энэ нь хоёр блок юм. Тэд тус бүрийг цаашид хөгжүүлэх боломжтой. Түүхий эдийн асуудлыг ханган нийлүүлэгч хайх, тээвэрлэх тээвэрлэлт, чанарын хяналт гэж хувааж болно. Түүхий эдийг боловсруулах нь эргээд хуваагддаг. Аль өрөөг ашиглах, тоног төхөөрөмж, мэргэжилтэн, суурилуулагчийг хаанаас олох, үйлдвэрлэлийн мөчлөгийг хэрхэн эхлүүлэхийг шийдэх шаардлагатай. Энэ бол хамгийн энгийн жишээ, учир нь асуулт үлдэхгүй болтол блокууд хуваагдсаар байх болно. Төслийн үндсэн бүтэц нь тухайн хугацаанд хүссэн үр дүндээ хүрэхэд ингэж тусалдаг. Гүйцэтгэгч бүр өөрийн чиг үүрэг, үйлдлээ зөв ойлгож, тодорхой элемент бүрийг яагаад гүйцэтгэсэн, эцсийн үр дүн нь юу байх ёстойг ойлгосон тохиолдолд л аж ахуйн нэгжийн хамгийн их үр ашигт хүрэх болно.

Тодруулсан бүтэц

Төслийн хамгийн энгийн зохион байгуулалтын бүтцийг дээр тайлбарлав. Гэхдээ энэ бол зөвхөн эхлэл. Тусгайлсан бүтэц гэж байдаг бөгөөд энэ нь компанийг бүхэлд нь зохион байгуулах үйл явц, тодорхой төсөлд шууд хамааралтай байдаг. Чиг үүрэг, онцлог, үйлдвэрлэлийн мөчлөг, ажилчдыг хайж олоход тодорхой хуваагдсан тодорхой компани байдаг. Гэхдээ бүхэл бүтэн механизм ажиллахын тулд удирдлага эхлээд ашиг авчрах тохиромжтой төслийг олох ёстой. Үүнийг өөрийн гэсэн бүтэцтэй, шал өөр компани хийдэг. Энэ бол тодорхой төрлийн зохион байгуулалт юм. Жишээлбэл, нэг компани металл бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Системийг нь боловсруулсан ч юу болох нь тодорхойгүй байнаборлуулах нь ашигтай, ямар бүтээгдэхүүн алдагдалд хүргэх вэ. Үүнийг хийхийн тулд өөр нэг аналитик компани хөлсөлж, зах зээлийг судалж, зөвлөмж гаргадаг. Тэдгээр дээр үндэслэн анхны компанийн бүхэл бүтэн ажлын механизм ажиллаж эхэлдэг.

Хос төрөл

Энэ нь төслийн удирдлагын тогтолцооны хүлээн зөвшөөрч болох хоёр дахь төрөл юм. Энэ нь тус бүр ажлынхаа хэсгийг гүйцэтгэдэг хоёр компани байгааг илтгэнэ. Дараа нь эдгээр элементүүдийг нэгтгэж, эцсийн бүтээгдэхүүнийг олж авдаг. Энэ нь нэг компанийн хүрээнд хэрэгжиж буй төслүүдэд шууд хамаарна. Жишээлбэл, компьютер тоглоом хөгжүүлдэг компанийг авч үзье. Түүний нэг хэлтэс нь график бүтээх, хоёр дахь нь үйл явдлын шугамыг хариуцдаг. Хоёр бүрэлдэхүүн хэсэг бэлэн болж, хоорондоо холбогдсон үед л бэлэн бүтээгдэхүүн гарч ирнэ. Үүнийг ихэвчлэн өөр хэлтэс (эсвэл компани) хийдэг бөгөөд энэ нь янз бүрийн бүтэц хоорондын харилцан үйлчлэлийг хангаж, үйл ажиллагааг нь зохицуулдаг.

Цогцолбор дизайн

Энэхүү төслийн бүтэц нь нэг дор олон хэлтэс (эсвэл аж ахуйн нэгж) байдгаараа онцлог бөгөөд тус бүр нь өөрийн хариуцах чиглэлтэй байдаг. Ижил компьютерийн тоглоомын жишээн дээр бүхэл бүтэн систем нь иймэрхүү харагдах болно: бүтээгдэхүүн бүтээж эхлэхээр зоригтой шийдвэр гаргасан удирдлага байдаг. Дараа нь хэд хэдэн хэлтэс байдаг бөгөөд тус бүр нь нийт бүтээгдэхүүний тодорхой хэсгийг хангах ёстой. Тэд өөрсдийн мэргэжилтэнгүй байж магадгүй, иймээс гаднаас хүн авахаас өөр аргагүй болдог. Тэд эргээд ажлаа өөрсдөө хийж болно, эсвэлөөр хүнд даатгах. Өөрөөр хэлбэл, компанийн үндэс суурь нь хэдхэн блок эсвэл хэлтэс юм. Үлдсэнийг нь гуравдагч этгээд хийдэг. Гэхдээ эцсийн үр дүнг үндсэн компанийн ажилчид аль хэдийн цуглуулсан.

Функциональ бүтэц

Дээр бид аж ахуйн нэгжийн ажлыг зохион байгуулах үйл явцын талаар илүү их ярьсан, гэхдээ энэ нь төслийн менежменттэй шууд холбоотой. Гэхдээ энэ замд хамгийн түгээмэл бөгөөд алдартай функциональ бүтэц нь аль хэдийн төслүүдийн шууд лавлагаа юм. Үүний ерөнхий зарчмыг 20-р зуунд Макс Вебер боловсруулсан. Түүнээс хойш нэг их өөрчлөгдөөгүй. Төслийн удирдлагын ийм зохион байгуулалтын бүтэц нь захирагдах, эрх мэдлийн хуваарилалт, хөдөлмөр, чиг үүргийн хатуу шатлалтай байдгаараа ялгагдана. Гүйцэтгэсэн бүх үйл ажиллагааны стандартчилал, бүх үйл явцын тодорхой зохицуулалтыг идэвхтэй ашигладаг. Энэ эсвэл өөр ажилтны хувийн шинж чанарыг түүний чиг үүрэгт хамааруулахгүй бөгөөд энэ нь тэдгээрийг бие биенээр нь солиход хялбар бөгөөд хялбар болгодог. Энэхүү бүтцийн гол эерэг шинж чанарууд нь мэргэшлийг өдөөх, нийт үйл ажиллагааны тоог багасгах, нөөцийг ихээхэн хэмнэх чадвар юм. Үүний зэрэгцээ ихээхэн дутагдалтай талууд бий. Тиймээс янз бүрийн хэлтсүүдийг тусгаарлаж, баг дахь зөрчилдөөний тоо нэмэгдэж, үйлдвэрлэлийн бүх мөчлөгийн нийт үр ашиг буурч, хэвтээ хэлтэс хоорондын холболт аажмаар улам төвөгтэй болж, үүнээс зайлсхийх шаардлагатай байв. Үндсэндээ энэ бүхэн удирдлагын багийн чадамжгүй байдлаас үүдэлтэй. Энэ бүтэц нь энгийн ажилчнаас хамгийн багадаа шаарддаг, гэхдээдарга нар - дээд тал нь. Тэд хамгийн жижиг элементүүдэд цаг тухайд нь хариу үйлдэл үзүүлж, хэвтээ байрлалтай бүлгүүдийн хоорондын маш тодорхой харилцан үйлчлэлийг хангах шаардлагатай.

Зуучлагчдын чиг үүрэг

Макс Вебер герман хүн байсан тул ийм систем тэдний хувьд нэлээд үр дүнтэй ажиллаж чаддаг нь гайхах зүйл биш юм. Дотоодын аж ахуйн нэгжүүдийн удирдлагын бага зэргийн буюу хүнд хэлбэрийн эмгэгийн үед холбох холбоос шаардлагатай байдаг. Үнэн хэрэгтээ тэд удирдах эрхгүй, харин өргөн хүрээний хяналтын чадамжтай, дээд албан тушаалтнуудын чиг үүргийг давхардуулдаг. Үүний үр дүнд төслийн ажлын бүтэц нь зуучлагч гэх мэт ойлголтыг олж авсан. Эдгээр нь хэвтээ бүлгүүдийн хоорондын харилцааг зохицуулдаг тусгай хүмүүс (эсвэл бүхэл бүтэн хэлтэс) юм. Эцсийн эцэст, ийм зохицуулагчид дээд удирдлагад эцсийн үр дүнг шууд менежерүүдтэй нэгэн зэрэг өгдөг бөгөөд тэдгээрийн чиг үүрэг нь тушаал, ерөнхий удирдлагыг шилжүүлэхэд чиглэгддэг. Хэрэв тэд төсөл рүү шууд нэвтэрч, бие даасан багуудын харилцан үйлчлэлийг хангахыг оролдвол байдал ихэвчлэн улам дорддог.

Матрицын бүтэц

Зуучлагчдын тоо нэмэгдэхийн хэрээр энэ нь дараагийн хэлбэр юм. Энэхүү бизнесийн төслийн бүтцийг матриц гэж нэрлэдэг. Энд байгаа гол асуудал нь яг тэр зохицуулагчид удирдлагын илүү их боломжийг олж авдаг бөгөөд чиг үүргийнхээ хувьд хэлтсийн дарга нартай илүү ойр байдагт оршино. Юу болохыг тодорхой ялгахад маш хэцүү байдагнэг удирдагчийг зааж өгч болно, нөгөө нь юу вэ. Энгийн байхын тулд тэдгээрийг төслийн болон функциональ дарга гэж хуваадаг. Эхнийх нь хэлтэс хоорондын харилцан үйлчлэлийн нийтлэг системийг бий болгодог. Тэд доод албан тушаалтнуудад бүх санааг тодорхой, тодорхой хүргэх, түүнчлэн нэгжийн ажлын онцлогийг ойлгох үүрэгтэй. Тэд янз бүрийн ажилчдын хооронд харилцаа холбоо тогтоож, тэдний хүсэл тэмүүлэл, хүсэл, хүсэлтийг харгалзан үзэх ёстой. Түүнчлэн эдгээр дарга нар урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдал, зөрчилдөөн гарахгүй байх үүрэгтэй. Функциональ менежерүүд нь эргээд шаардлагатай нөөцийн бэлэн байдлыг хангаж, ажлын цаг, газрыг томилж, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний чанар, тогтоосон шаардлагад нийцүүлэн хариуцдаг. Эдгээр хүмүүс янз бүрийн нөхцөлд, тэр дундаа ажилд хамгийн тааламжгүй нөхцөлд маш хурдан дасан зохицох үүрэгтэй. Тэд хүнд хэцүү нөхцөл байдлаас гарах арга замыг хайж, зарласан чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхийг цаг тухайд нь хангах ёстой.

Дизайн төрөл

Энэ төслийн бүтэц нь бүхэл бүтэн үйл ажиллагаа нь нэг буюу хэд хэдэн төсөлтэй холбоотой аж ахуйн нэгжүүдэд онцгой ач холбогдолтой. Энэ тохиолдолд тус бүр нь үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх зүйлтэй байдаг. Жишээлбэл, төсөл тус бүр дээр хэд хэдэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, санхүүгийн хэлтэс, дизайны товчоо гэх мэт байж болно. Аль ч бүлэгт ороогүй үлдсэн хэлтэсүүд нь маш чухал боловч зөвхөн туслах үүргийг гүйцэтгэдэг. Боловсон хүчний хэлтэс нь нэг байж, бүх хүмүүсийн өргөдөлд хариу өгөх боломжтойхэлтэс. Жишээлбэл, хөрөнгө оруулалтын төслийн бүтэц ийм байж болно. Энэ нь эцсийн үр дүнгийн төлөө ажилтан бүрийн үүрэг хариуцлага, маш уян хатан, тодорхой бус удирдлага, ажилтан бүрийн хувьд тодорхой зохицуулалттай арга хэмжээ байхгүй байх ёстой. Ийм бүтэц нь профайлаа маш хурдан өөрчилж, стандарт бус нөхцөл байдалд хариу үйлдэл үзүүлж, захиалгыг хамгийн богино хугацаанд биелүүлэх боломжтой.

Тусгаарлалт ба онцлог

Төслийн удирдлагын бүх зохион байгуулалтын бүтцийг нөхцөлт байдлаар механик болон органик гэсэн хоёр том бүлэгт хувааж болно. Эхнийх нь функциональ систем, хоёр дахь нь матриц систем юм. Дизайн нь маш уян хатан байдаг тул хоёр ангилалд нэг дор багтдаг. Механик хэлбэрийн бүтэц нь эрх мэдлийн тодорхой босоо чиглэл, ажилчдын хатуу зохицуулалттай чиг үүрэг, үйл ажиллагаа гэх мэтээр ялгагдана. Органик нь эсрэгээрээ маш энгийн, уян хатан бөгөөд ажилтан бүрт юу, хэрхэн хийхийг тодорхой зааж өгөх чадваргүй байдаг. Хоёр сонголт хоёулаа хүчинтэй байна. Эхнийх нь тодорхой бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд хамгийн тохиромжтой. Жишээлбэл, машин. Ажилчин бүр зөвхөн өөрийнхөө үүргийг гүйцэтгэх үед юу ч түүний анхаарлыг сарниулахгүй. Гэхдээ илүү бүтээлч төслүүдийн хувьд матрицын бүтцийг ашиглах нь илүү ашигтай байдаг, учир нь заримдаа ажилчдын хоорондын "хэвийн бус" харилцан үйлчлэл нь хамгийн бага зардлаар хамгийн их үр дүнг өгдөг.

Бүтээл

Төслийн төлөвлөгөөний бүтцийг боловсруулахад хэцүү, учир нь дараагийн үйлдвэрлэлийн бүх үйл явц үүнээс хамаарна. ПрактиктЭхний шатанд нарийн даалгавруудыг тавьж, тодорхой арга хэмжээг тодорхойлох боломжгүй юм. Эхлээд та бүтцийн хэлбэрийг өөрөө сонгох хэрэгтэй. Энэ нь төслийн бүх талуудын харилцан үйлчлэлийн онцлогт тохирсон, агуулгад нь нийцэж, одоо байгаа гадаад орчинд амжилттай ажиллах ёстой. Төслийн удирдлагын бүтэц нь ихэвчлэн нэг удаа бий болдог тул ойрын ирээдүйд үүнийг байнга дахин хийхээс илүү их цаг зарцуулж, хамгийн үр дүнтэй үр дүнд хүрэх нь дээр. Дараагийн шат бол одоогийн нөхцөл байдлын нарийвчилсан төлөвлөлт юм. Төгсгөлд нь үе шат, хэлтэс, ажилчдын бүлэг тус бүрт арга зүй, зохион байгуулалт, лавлагаа болон бусад хэрэгтэй баримт бичгийг цуглуулдаг. Үүнд орон тоо, ажлын байрны тодорхойлолт, мэргэжилтнүүдийн бэлэн байдалд тавигдах шаардлага, мөн энэ бүгдийг төслийн нийт төсөвт оруулах зэрэг багтана.

Хариуцлагын чиглэлээр хуваарилалт

Дээр дурьдсанчлан төслийн зохион байгуулалтын бүтэц нь бүх ангиллын ажилчдын хариуцлага дээр суурилдаг. Хувь хүний хувийн ашиг сонирхол өндөр байх тусам ерөнхий үйл явц илүү үр дүнтэй байх нь логик юм. Төсөлд оролцож буй бүх бүлэг хүмүүст тэдний хийж буй үйл ажиллагааны ач холбогдол, эцсийн үр дүнд үзүүлэх нөлөөллийг хүргэх шаардлагатай. Мэдээжийн хэрэг хариуцлагыг мартаж болохгүй. Ажилтан үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд үр дагавар нь хэр их гамшигт хүргэхийг тайлбарлах шаардлагатай. Та мөн зөв ажил хийснийхээ төлөө урамшуулал, алдааны торгуулийг тодорхойлж болно. Энэ бүхнийг, мөн мэдээллийг хүн бүр мэддэг байх ёстойаль болох энгийн бөгөөд хүртээмжтэй байх ёстой. Жишээлбэл, ажлын байрны тодорхойлолтын хаа нэгтээ слесарь Сидоров зохих ёсоор ажиллахгүй бол түүнийг шийтгэнэ гэж тодорхойгүй бичсэн байх болно. Энэ нь үр ашиггүй юм. Түүний хийсэн нарийн ширийн зүйл нь машин явахад хэрэгтэй гэдгийг шууд хэлэх ёстой. Ингэхгүйгээр төсөл замаасаа гарч компани 1 саяын алдагдал хүлээх болно. Зөвхөн тэр л буруутгах болно. Харин энэ слесарь нэг дор ахин нэг ажил хийвэл цалингийн талтай тэнцэх хэмжээний урамшуулал авна. Бүх зүйл ойлгомжтой, ойлгомжтой, хүртээмжтэй. Шийтгэл байна, шагнал байна.

Дэлгэрэнгүй онцлог

Ихэнх тохиолдолд, ялангуяа механик төслийн ажлын бүтцийг ашиглах үед аливаа асуудлын хамгийн их нарийвчлалыг шаарддаг. Блок болон элементүүдийг таглаагүй хэсэг үлдэх хүртэл үргэлжлүүлэн хуваах хэрэгтэй. Зарим тохиолдолд энэ үйл явц нь төсөл ажиллаж эхлэхэд аль хэдийн явагдах боломжтой бөгөөд гол зүйл бол энэ нь ажлын ерөнхий үр ашигт нөлөөлөхгүй байх явдал юм. Гэхдээ үйл ажиллагааны үнэн зөв тодорхойлолт, хамгийн их нарийвчлал нь зөвхөн саад учруулж болзошгүй ийм аж ахуйн нэгжүүд бас байдаг. Энэ нь ихэвчлэн бүтээлч багуудад хамаатай. Жишээлбэл, компьютерийн тоглоом бүтээх нөхцөл байдлыг дээр дурдсан. Хэрэв та бүх ажилчдад тодорхой тушаал өгвөл бүтээгдэхүүнийг хурдан бөгөөд хамгийн бага зардлаар бүтээх болно. Гэсэн хэдий ч төслийн бүх оролцогчдын гайхалтай санаа эсвэл сайн сэтгэгдлийг үл тоомсорлох бөгөөд энэ нь дунд зэргийн тоглоомыг олон шагнал хүртэхүйц шилдэг бүтээл болгож болзошгүй юм.

Үр дүн

Ерөнхийдөө төслийн бүтцийг одоогийн үйлдвэрлэлийн үйл явцын шаардлагын дагуу нарийн, нарийвчлалтайгаар бодох ёстой. Бүх аж ахуйн нэгжүүдэд нэгдмэл хэм хэмжээ, жишээг ашиглах боломжгүй юм. Төслийн эхэнд ихэнх ажилчдад тодорхойгүй байж болох ч эцсийн шатандаа томоохон асуудал болж болзошгүй олон шинж чанар, параметрүүдийг та үргэлж анхаарч үзэх хэрэгтэй. Мөн санаж байх ёстой гол зүйл бол төслийн бүтэц нь хатуу тогтсон схем биш юм. Энэ нь байнга боловсронгуй, боловсронгуй, гүнзгийрүүлж болно, байх ёстой. Зөвхөн ийм байдлаар л хамгийн бага хугацаа, нөөц бага зарцуулснаар хамгийн өндөр үр ашигт хүрэх боломжтой болно.