Бизнес захидал: жишээ бичих. Англи хэл дээрх бизнесийн захидлын жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Орчин үеийн амьдралд текст, захидал бичих чадвар маш чухал. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг мэддэг мэргэжилтнүүд маш их үнэлэгддэг. Бизнесийн англи хэл дээр олон улсын форматаар захидал бичих чадвартай байх нь чухал юм. Тэдгээрийг бичихэд дагаж мөрдөх хэд хэдэн шаардлага байдаг. Бизнесийн захидал бичих дүрэм журам байдаг. Үүний жишээ бол шүүх болон бусад төрийн байгууллагад бичиг баримт бичихэд тавигдах шаардлага юм.

Оффис ажил

Албан тасалгааны ажлыг зөв явуулахын тулд бичиг баримт бүрдүүлэх, албан бичиг баримттай харилцах харилцааны хүрээг зохион байгуулах чадвартай байх ёстой. Энэ төрлийн үйл ажиллагааны хувьд оффисын ажил, архивын ажлыг зохицуулдаг ГОСТ хүртэл байдаг. Баримт бичгийн аливаа хөдөлгөөн, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийг нэг ойлголт гэж нэрлэдэг - баримт бичгийн урсгал. Аливаа компанид удирдлага байгаа тохиолдолд олон төрлийн баримт бичгийн хөдөлгөөнийг бас илэрхийлдэг. Өөрөөр хэлбэл, компани бүр менежментийн DOW - баримт бичгийн дэмжлэгтэй байдаг. Туслах зохиолчид бий. Эдгээр нь нарийвчилсан тайлбар, ямар хэлбэрээр бичих, хэн, хэрхэн бичих тухай жишээ бүхий бүх тохиолдолд зориулсан акт, захидал, өргөдөл болон бусад бичвэрүүдийн цуглуулга юм. ATЗахидлын дэвтэрт янз бүрийн бизнесийн захидал, янз бүрийн өргөдөл бичих жишээ, баяр хүргэх болон бусад баримт бичгүүдийг багтаасан болно. Одоогийн байдлаар бизнесийн захидлын тодорхой албан ёсны хэв маяг бүрэлдэж, албан бичгийн өвөрмөц төрөл бий.

Өмнөх захидал харилцаа

Зарим ГОСТ, бизнесийн бичгийн хэв маяг, ажил хэргийн захидлын жишээ Петр I-ийн үед байсан. Дараа нь ийм баримт бичиг байсан - "Аймгуудын удирдлагын байгууллагууд" ба янз бүрийн байгууллагуудын хоорондын бүх захидал харилцаа түүний дагуу явуулсан. Энэ нь нэг төрлийн зан үйл байсан бөгөөд алийг нь мэдэхгүйгээр тодорхой тогтолцоонд байр сууриа тоолох боломжгүй байв. Эрх баригчид болон янз бүрийн яам, газруудын хоорондын захидал харилцааны шатлал байсан. Өөр нэг байдлаар, баримт бичгийн дунд ач холбогдлын зэрэглэлүүд байсан. Тэдгээр нь өөр өөр төрлийн байсан бөгөөд энэ нь байгууллагуудын байр сууриас хамаардаг байв. Шатны дээд талд зогссон хүн бүр захидлаар “захиалга”, доод тушаалынх нь хэлтэст “тайлагнадаг” байв. Тэнцүү нь тэнцүү, таамаглаж, мэдээлсэн.

Оффисын ажилд янз бүрийн төрлийн бизнесийн захидлын нэрс байдаг: хөтлөх, илтгэх, бичих, тайлан, харилцаа холбоо, promemoria болон бусад. Янз бүрийн байгууллагуудын захидал харилцаанд янз бүрийн төрлийн захидал ашигласан. Удирдах, мэдэгдэх, өөрөөр хэлбэл, эрх тэгш, гэхдээ өөр өөр үйл ажиллагааны чиглэлүүд (сүм, муж) хоорондын харилцаанд ашиглагддаг байсан. Promemoria - нэг бүс дэх тэнцүү хүмүүсийн хооронд (төрийн захиргаа). Энэхүү эсэргүүцлийг доорхи зэрэглэлийн хүснэгтэд зогсож байсан хүмүүс ашигласан. Мэдээлэл үйл явдлын тайлан хэлбэрээр ямар нэг зүйлийн талаар ярьж байсан. Харилцаа - тайлантай адилхан боловч цэрэг, дипломат салбарт ашигласан. Тайлбарын тусламжтайгаар дээд удирдагч ойр дотны хүмүүстэйгээ захидал бичдэг байв. Ийм ажил хэргийн захидал харилцааны хүрээнд өдөр тутмын ярианы ажил хэргийн өвөрмөц хэл бий болсон.

Оффисын ажлын түүх

Эрт дээр үед оффисын ажил өөрөө ямар ч хуулиар зохицуулагддаггүй байсан. Зөвхөн 1720 оноос хойш баримт бичгийн удирдлагын тогтолцоог хууль тогтоомжийн түвшинд зохицуулсан "Ерөнхий журам" гарч ирэв. Тэр өдрүүдэд Швед, Герман, Дани улсын коллегиаль засгийн тогтолцоог сайтар судалсан. Судалсан материалын үр дүнд Швед шиг менежментийг үндэс болгон авахыг санал болгов. Мөн тухайн үед мөрдөж байсан төрийн тогтолцоог харгалзан хамтын удирдлагын тогтолцоог аажмаар хэрэгжүүлж эхэлсэн.

Захидал ба шаардлага

Эрт дээр үеэс албан бичиг бичих тодорхой ёс зүй тогтсон байдаг. Олон жилийн туршид янз бүрийн бизнесийн захидал, жишээ, арга, захидал, давж заалдах хэлбэр, маягтууд болон бусад олон зүйлийг боловсруулсан. Зарим төрлийн үсэг нь өөрийн гэсэн гарал үүслийн түүхтэй байдаг. Зарим төрлийн захидал нь тэнд дурдсан зүйл биелэх баталгаа болж байсан.

Ажил хэргийн захидал хэрхэн бичих вэ? Түүхэнд ийм жишээ бий. Византид буцаж ирэхэд янз бүрийн төлөөлөгчдийг хүлээн авах заавар байдаг бөгөөд хэрэв төлөөлөгчид итгэмжлэх жуух бичгээр ирсэн бол төлөөлөгчдийг бүх хүндэтгэлтэйгээр хүлээн авах ёстой, хэрэв тэд ирээгүй бол төлөөлөгчдийг хүлээн авах ёстой гэж заасан байдаг.диплом, дараа нь тэднийг хэн болохыг олж мэдэх хүртэл тэднийг цагдан хорих болно. Чухал захидлуудыг үргэлж эрдэнэсийн санд хадгалдаг байсан.

Үсгийн бүтэц

Захидал бичих амаргүй ажил. Албан ёсны бизнесийн захидал бичихийн тулд янз бүрийн мэдээллийн лавлахаас жишээ татах ёстой. Захидал бичих янз бүрийн мэдээллийн шалтгаанууд байдаг. Нэг асуудлыг хөндсөн захидал ч бий, олон талт асуудлыг шийддэг захидал ч бий. Олон талт бичихдээ шинэ даалгавар бүрийг шинэ догол мөрөөс бичих ёстой. Бизнес захидлууд нь шийдвэрлэх даалгавраа тодорхойлоход ихэвчлэн олон талт байдаг. Захидал бичих стандарт схем нь танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлт юм. Танилцуулга нь захидал бичихэд хүргэсэн баримт бичиг, түүний огноо, дугаар, гарчиг, баримт бичгийн төрлийг эргэн санав. Гол хэсэг нь захидалд өргөдөл гаргаж буй хүмүүсийн талд орох шаардлагатай болсон шалтгааныг зааж, тэдний саналын зөвийг дэмжсэн янз бүрийн аргументуудыг оруулсан болно.

Дүгнэлт нь ихэвчлэн хүсэлт, татгалзах, сануулах гэх мэт янз бүрийн дүгнэлтийг агуулдаг.

Жишээ

Орос хэл дээрх жишээн дээр бизнесийн захидлыг авч үзье. Бизнесийн мессежүүд өөр өөр байдаг. Аливаа гэнэтийн зүйлээс хамгаалах баталгаа, зарим баримттай санал нийлэх эсвэл эдгээр баримтыг үгүйсгэх тухай баталгааны захидал хэрхэн бичигдсэнийг анхаарч үзээрэй.

Жишээ нь. № 210913-3

Хүсэлтээр өгнө

2013 оны 9-р сарын 21-ний өдөр

Баталгааны бичиг

Энэхүү захидлаар Маркет Плюс ХХК нь Валентин Викторович Беляевтай 2013 оны 10-р сарын 10-ны өдрөөс эхлэн манай байгууллагад дансны үндсэн менежерээр ажилд авахыг зөвшөөрч, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахад бэлэн байгаагаа баталж байна.

Бид түүнд албан ёсны цалин (24,000 рубль - цалин) + сарын урамшуулал, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу бүртгүүлэх, нийгмийн багц: Үндэсний Ассемблейн даатгал, өвчний чөлөө, амралтын төлбөрийг өгөх баталгаатай..

Маркет Плюс ХХК-ийн захирал	Филяев	А. П. Филяев
Ерөнхий нягтлан бодогч	Frost	Э. P. Frost

Захидлын эхэнд ч, төгсгөлд ч эелдэг байх томъёог дагаж мөрдөх ёстой. Эцэст нь захидалд дурдсан хүсэлт, сануулгыг сонсож, анхааралдаа авна гэдэгт итгэлтэй байгаагаа илэрхийлэх шаардлагатай байна. Бизнесийн захидал, албан бичгийн жишээг албан ёсны бизнесийн хэлбэрээр бичдэг.

Үүнийг дараах дүгнэлтээр илэрхийлэв:

• Ажил хэргийн захидал харилцааны оролцогчид нь ихэвчлэн албан тушаалтан, хуулийн этгээд байдаг.
• Илтгэлийн агуулга, мөн чанарыг хатуу зохицуулдаг.
• Захидал нь голчлон захидал харилцааны оролцогчдын үйл ажиллагааг харуулдаг.

Захидал дахь мэдээлэл нь: байх ёстой.

• Албан ёсны бөгөөд оролцогчдын хоорондын зайг онцол.
• Хаягласан тул та хэнийг хэлж байгааг харах боломжтой.
• Шинэчлэгдсэн тул зөвхөн шаардлагатай мэдээлэл байх болно.
• Зорилго банөхцөл байдлыг зөв үнэлэхийн тулд найдвартай.
• Үтэмшилтэй, бодитой.
• Бүрэн.

Эдгээр нь бизнесийн захидалд заавал биелүүлэх ёстой шаардлага юм. Жишээ нь: стандарт танилцуулга, өнгө аясыг саармагжуулах, найруулгын нарийвчлал, нэгэн хэвийн байдал, товч бөгөөд товч байх, хэлний нэр томьёо, томьёог чадварлаг ашиглах, зөв товчлолыг зорилтот түвшинд ашиглах гэх мэт.

Англи үсгээр

Одоо англи хэл дээрх бизнесийн захидлын жишээг авч үзье. Бүх бизнесийн захидал харилцаанд одоо блокийн төрлийг ашигладаг. Энэ нь орчин үеийн шаардлагыг бүрэн хангасан. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, бүх захидал харилцааны нэг хэлбэрийг хадгалахад тусалдаг. Захидал нь дараах блокуудаас бүрдэнэ: огноо, хаяг, гарчиг, мэндчилгээ, төгсгөл. Захидал бичихдээ блок бүтцийг ашиглах нь ажлын төлөвлөгөөг ашиглан эссэ бичихтэй адил юм.

RIVER BANK HOUSE Таны лавлагаа: RM/siМанай лавлагаа: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Утас: 01 248 2217 (30 мөр)Телекс: 886678 LDN
Ноён Р. Моррисон П. Marlow & Co. LTD 21 Шувууны гудамжЛондон E1 6 TM		2007 оны 5-р сарын 17
Эрхэм ноён Моррисон _Захиалга 345Харамсалтай нь бид энэхүү захиалгын нэг хэсэг болох "OPTIMA 133" компьютерийг хараахан хүлээж аваагүй байна. Та эдгээрийг аль болох хурдан хүргэх эсвэл бидний мөнгийг буцааж өгвөл бид талархах болно. Бид чамаас хариу сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна. Та бүхнийг хүндэтгэсэн Д. Баркер Ноён Дерек БаркерМенежер Хавсралт. Захиалга 345 Нүүрстөрөгчийн хуулбар M. Pryor

Ийм үсэг бичихдээ заавал онгорхой цэг таслал, цэг, таслалгүй байхыг ихэвчлэн ашигладаг. Энэ бүхэн захидал бичих, уншихад ихээхэн хялбар болгодог. Одоо англи хэл дээрх бизнесийн захидлын жишээг судлах нь маш чухал бөгөөд учир нь энэ хэл нь гадаад хэлээр ярьдаг оролцогчдын хоорондын захидал харилцааны хувьд олон улсын гэж тооцогддог. Ихэнхдээ компаниуд зөвлөмжийн захидал шаарддаг. Энэ нь үндсэндээ тухайн хүний онцлог шинж юм. Мөн урилга, баталгаа, хүсэлт, хариулт, талархал, дагалдах бичиг, санал болон бусад бичиг байдаг.

Захидалд үзүүлэх хариу үйлдэл

Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа олон хүн энд өгсөн зөвлөмжийг ашиглах боломжтой болно. Бизнесийн захидал бичихдээ маш болгоомжтой байх хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ хүсэлт, захиалгын биелэлт нь зөв зохиосон, бичсэн мессежээс хамаардаг. Буруу бичсэн захидал хогийн саванд орох магадлал өндөр байдаг. Ийм зохиолыг задлан шинжлэхэд хэн ч үнэт цагаа үрэхийг хүсэхгүй. Тиймээс бизнесийн захидал бичихдээ нямбай байгаарай.