Логистикийн албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт: эрх, үүрэг, чадвар, хариуцлага

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Тодорхой зорилго тэмүүлэлтэй хүн бүр сонгосон мэргэжлээрээ амжилттай карьераа бүтээхийг хүсдэг. Логистик бол үл хамаарах зүйл биш юм. Шинэхэн диспетчер ч гэсэн хэзээ нэгэн цагт дарга болохыг хүсдэг. Эцсийн эцэст, энэ нь зөвхөн нэр хүндтэй албан тушаалтай байхаас гадна орлого мэдэгдэхүйц нэмэгдэх гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч логистикийн хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолтод ямар зүйл агуулагдаж байгааг урьдчилан олж мэдэх хэрэгтэй. Эцсийн эцэст энэ нь удахгүй хийх ажилд чиглүүлэх ёстой бараг л гол баримт бичиг юм.

Логистик гэж юу вэ?

Энгийн үгээр хэлбэл, энэ бол хамгийн бага зардлаар бараа хүргэх зохион байгуулалт юм. Логистикийн жинхэнэ үнэ цэнийг ихэвчлэн дутуу үнэлдэг нь сонин юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь бүхэл бүтэн компанид бусдаас дутуугүй чухал хэлтэс юм. Тухайлбал,борлуулалт.

Мэргэжлийн логистикчид асар том гинжин үйлдлийг гүйцэтгэдэг:

• тээврээ олох;
• жолоочтой тохиролцох;
• бараа, түүхий эдийн аюулгүй байдалд хяналт тавих;
• зардлаа багасгахыг хичээ.

Энэ хэмжээг бүхэлд нь биелүүлэх нь боломжит худалдан авагч олохоос хамаагүй хялбар биш юм. Нэмж дурдахад, сайн зохион байгуулалттай логистикгүйгээр аж ахуйн нэгж өндөр ашиг олох боломжгүй юм. Хэрэв агуулах хоосон, дээр нь бараа байхгүй бол зарах зүйл байхгүй. Үүний дагуу орлого хүлээн авахдаа найдах шаардлагагүй.

Одоо та логистик гэж юу вэ гэсэн асуултад энгийн үгээр хэрхэн хариулахаа мэдэж байна.

Ажлын байрны тодорхойлолт гэж юу вэ?

Энэ баримт бичгийн ач холбогдлыг ихэвчлэн дутуу үнэлдэг. Ийм учраас удирдлага нь ажлын байрны тодорхойлолтыг маш албан ёсоор бэлтгэдэг эсвэл энэ үйлдлийг огт үл тоомсорлодог.

Логистикийн хэлтсийн дарга ихэвчлэн дээд удирдлагатай амаар харилцах замаар үүрэг хариуцлагыг мэддэг. Энэ бол үндсэндээ буруу. Нэг талаараа ийм байдлаар хүнд сурталтай чирэгдэл учруулахгүй байхыг хичээдэг. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь мөргөлдөөнд шууд хүрэх зам юм. Ажилтан нь үүрэг хариуцлагаа тодорхой ойлгох ёстой. Энэ нь удирдлагатай зөрчилдөхөөс зайлсхийх болно.

Хариуцлага

Логистикийн албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт нь түүнд дараах хөдөлмөрийн даалгавруудыг өгдөг.

• Бүх хэлтсийн ажилд хяналт тавих.
• Ирж буй ачааг хүлээн авах, түгээхтэй холбоотой арга хэмжээг зохион байгуулах.
• Баримт бичиг болон бусад захидал харилцааг боловсруулж байна. Шаардлагатай бол тэдгээрийг хүлээн авагчид хүргэнэ.
• Дагалдах бараанд шаардлагатай зааврын эмхэтгэл.
• Сав баглаа боодлын аюулгүй байдлыг шалгаж байна. Хэрэв зөрчил илэрсэн бол логистикийн ахлах ажилтан дутагдалтай, гэмтсэн барааг тодорхойлсон акт гаргах ёстой.
• Логистикийн албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолтод экспедиторуудыг ажиллах шаардлагатай нөхцөлөөр хангах үүрэгтэй. Тодруулбал, тэрээр тусгай тоног төхөөрөмж гаргаж, дараа нь түүний аюулгүй байдал, зөв ажиллагааг хянадаг.
• Тээврийн хэрэгслийн бэлэн байдлыг хянадаг. Мөн зөв тээвэрлэлт, ачиж буулгах ажиллагааг хянадаг.
• Тайлан мэдээлэх ажлыг зохион байгуулна.
• Ачааны аюулгүй байдал, мөн дагалдах бичиг баримтад хяналт тавих.

Логистикийн удирдагчийн ажлын байрны тодорхойлолтод нөхцөл байдал шаардлагатай бол илүү цагаар ажиллах заалт оруулж болно. Мөн шаардлагатай бол бизнес аялал хийх боломжтой.

Эрх

Логистикийн менежер нь зөвхөн олон үүрэг хариуцлага хүлээхгүй. Энэ албан тушаал нь тодорхой эрх мэдэлтэй байдаг. Логистикийн хэлтсийн даргын эрх нь түүнд бүхэл бүтэн нэмэлт үүргийг өгдөг.

• Тээвэр зууч, менежер, жолооч, диспетчер зэрэг харьяа албан тушаалтнууддаа захиалга өгнө үү.
• Чанар, цаг үеийн байдлыг хянахажил.
• Хэрэв энэ нь таныг аж ахуйн нэгжийн ложистиктэй холбоотой ажлуудыг гүйцэтгэх боломжтой бол бусад байгууллагын төлөөлөгчидтэй түншлэл байгуулна.
• Логистикийн даргын бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар өөрийн компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх.

Хариуцлага

Удирдах албан тушаал хашиж байгаа бол нэлээд өргөн хүрээтэй үүрэг хариуцлага хүлээх ёстой. Үүнээс гадна логистикийн хэлтсийн даргын үүрэг хариуцлагад хэд хэдэн сорт багтдаг.

• Сахилгын.
• Захиргааны.
• Материал.

Үүнээс гадна логистикийн дарга хариуцах тохиолдол цөөнгүй бий.

• Удирдамжийг дагаж мөрдөөгүй.
• Үүргээ биелүүлээгүй. Энэ бол нэлээд үндэслэлтэй. Эцсийн эцэст, тухайн байгууллагын үйл ажиллагааг хангадаг тодорхой чиг үүргийг чанарын хувьд гүйцэтгэхийн тулд мэргэжилтэн ажилд авдаг.
• Логистикийн дарга өөрт нь олгосон эрх мэдлийг хувийн зорилгоор ашиглах ёсгүй. Бусад мэргэжлийн нэгэн адил үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй.
• Логистикийн ажлын явцын талаар удирдлагад буруу мэдээлэл өгч болзошгүй худал мэдээлэл мэдээлэх.

Лижистикийн дарга ажилчид болон аж ахуйн нэгжид хохирол учруулж болзошгүй зөрчил илэрсэн үед арга хэмжээ аваагүй тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ.

Логистикийн даргын чадамж

Ямар ч хөтөчбүх албан тушаалыг зөвхөн мэргэшсэн боловсон хүчин ажиллуулахыг хүсдэг. Тийм ч учраас ахлах логистикчийн ур чадварыг үе үе шалгаж байдаг. Дараах нэгжүүд үүнийг гүйцэтгэх боломжтой.

• Шууд ахлагч нь албан даалгавар гүйцэтгэх явцад өдөр бүр хяналт тавьж болно.
• Баталгаажуулалтын комисс үе үе шалгадаг. Хамгийн бага тоо нь хоёр жилд нэг удаа. Үнэлгээний хувьд логистикийн менежерийн тодорхой хугацааны эцсийн гүйцэтгэлийг шалгах боломжтой баримт бичгүүдийг ашигладаг.

Ажлын байрны тодорхойлолтод заасан даалгаврыг чанартай, цаг хугацаанд нь биелүүлэхэд чухал ач холбогдол өгдөг.

Хэн логистикийн менежер болох боломжтой вэ?

Энэ албан тушаалд зарим боловсролын шаардлага тавигддаг. Тиймээс нэр дэвшигч бүр хүссэн албан тушаалд орох боломжгүй.

Шаардлагатай:

• мэргэжлээрээ дунд боловсрол эсвэл
• ерөнхий дунд, логистикийн чиглэлээр гурваас доошгүй жил ажилласан туршлагатай.

Мэдлэг

Логистик нь аж ахуйн нэгжийн бараг бүх салбарт нөлөөлдөг. Тийм ч учраас логистикийн хэлтсийн дарга юу мэдэх ёстой вэ гэсэн асуултад хоёрдмол утгагүй хариулт өгөх боломжгүй.

Мэдээж сонгосон салбартаа онц байх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч маркетинг, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэдлэгтэй байх нь бас гэмтээхгүй. Хуулийн зарим нарийн ширийн зүйлийг мэдэх нь ашигтай байх болно.

Логистикийн менежер ажилдаа хийх ёстойянз бүрийн нөхцөл байдалтай тулгардаг. Тиймээс тэр илүү ихийг мэдэх тусам бусад мэргэжилтнүүдээс бага хамааралтай болно.

Үүнээс гадна ур чадвараа байнга дээшлүүлэх нь чухал. Зах зээл нь шинэ технологиор байнга шинэчлэгдэж байдаг. Логистикийн менежер нь өрсөлдөгчдөөсөө өмнө инновацийг нэвтрүүлж, ашиг тусыг нь тооцож, аж ахуйн нэгждээ илүү их ашиг авчрах болно гэдгийг мэддэг. Компанийн эрх ашгийн төлөө хичээж буй ийм ажилтныг анхааралтай удирдлага анзаарч, талархах нь гарцаагүй.

Багийн харилцаа

Логистикийн менежер өөрийн удирдлага дор дор хаяж хэдэн ажилтантай байх болно. Мөн энэ бол баг. Ийм учраас доод албан тушаалтнуудтайгаа харилцаа холбоо тогтоож болзошгүй зөрчилдөөнөөс зайлсхийх нь чухал.

Сайн дарга хүнтэй ажиллах чадвартай байх ёстой. Дэд албан тушаалтнууд руу бүү хашгир, харин мэргэжлийн ур чадвараа харуул. Хэцүү нөхцөл байдалд хариуцлага хүлээх хэрэгтэй бөгөөд ихэнх хуурамч удирдагчдын хийх дуртай байдаг шиг албан тушаалаас доогуур хүмүүс рүү бүү шилжүүлээрэй.

Бүх ажилчид нэг баг болж хувирах үед ложистикийн сайн менежер багаар хэрхэн нягт харилцаа тогтоохыг мэддэг. Дэд албан тушаалтнууд айх хэрэггүй, харин удирдагчаа хүндэлдэг. Чадварлаг зөвлөгөө авахын оронд урам зориг өгдөг ийм нөхцөл байдалд сайн зүйл байхгүй. Гүйцэтгэсэн ажлын чанар нь сайжрахгүйгээр энэ нь сэтгэл санааг гутарч, гутарч байна. Ийм нөхцөлд хоёулаа алддаг: өөрийн чадваргүйн улмаас өөрт нь итгэмжлэгдсэн хүний чанартай ажлыг зохион байгуулж чадахгүй байгаа ажилтан, логистикийн менежер хоёулаа.хэлтэс.