Амжилтын үндэс бол цагийг чадварлаг удирдах явдал юм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Хүн бүрийн гол үнэ цэнэ бол хачирхалтай нь цаг хугацаа юм. Одоо үүнийг хадгалах боломжийг олгодог олон төхөөрөмж байгаа хэдий ч бид үүнийг мартаж, шаардлагагүй ажил хийж, үр дүнд нь юу ч хийх цаг зав байдаггүй. Цагийг үр дүнтэй удирдах нь хүн бүрт байдаггүй чадвар юм. Жишээлбэл, хэрэв та аливаа зүйлийг хожим нь хойшлуулж, чухал бус зүйлд сатаардаг бол амьдралынхаа хэдэн минут, цагийг үр өгөөжтэй, таашаалтайгаар өнгөрүүлэхийн тулд цагийн менежментэд суралцах хэрэгтэй.

Цагийн төлөвлөлт нь олон хүнд тохиолддог нийтлэг алдаануудыг олж тогтоох замаар эхэлж болно. Тиймээс бид ихэнхдээ тодорхой ажлыг дуусгахад тодорхой цаг хуваарилдаггүй. Яг хэзээ гэдгийг нь заалгүй дараа нь (Даваа гарагаас, дараа сараас гэх мэт) хийнэ гэж олон хүн итгэдэг. Зорилгодоо хүрэхийн тулд та шийдэх хэрэгтэйяг цаг хугацаа, энэ нь хамгийн амжилттай байх нь зүйтэй юм. Энд таны биологийн хэмнэл болон гадаад хүчин зүйлсийг харгалзан үзэх нь зүйтэй.

Цагийн төлөвлөлтөд өдрийн тэмдэглэл хөтлөх орно. Зөвхөн ой санамждаа найдаж болохгүй. Даалгавар, хэргийг засах нь амжилтанд хүрэх зам дахь чухал алхам юм. Үүнтэй адил чухал зүйл бол сайн зохион байгуулалттай ажлын байр бөгөөд харамсалтай нь цөөхөн хэдэн хүн сайрхаж чаддаг. Зөв баримт бичиг эсвэл мэдээллийг олоход хэр их цаг зарцуулдгийг тооцоолж үзээрэй, тэгвэл хадгалсан хэдэн минутын дотор та илүү яаралтай зүйл хийх эсвэл зүгээр л тайвширч болно гэдгийг ойлгох болно.

Мэдээж гадны нөхцөл байдал ч бидэнд нөлөөлдөг. Үүнээс өмнө та бүх зүйлийг цаг тухайд нь төлөвлөж, өвчний шинж тэмдэг илрэх эсвэл амьдралд ноцтой өөрчлөлт гарах үед (жишээлбэл, хүүхэд төрсний дараа) бүх чадвараа алдаж болно. Энэ тохиолдолд шинжээчид шаардлагатай хугацаанд өмнөх хобби, харилцаанаасаа холдохыг зөвлөж байна. Амралтын дараа хүч чадал, эрч хүчээр дүүрэн байх үед танд цаг зав гарч, гүйцэх нь гарцаагүй гэдгийг санах хэрэгтэй.

Менежерийн ажлын цагийг үр дүнтэй төлөвлөх нь аж ахуйн нэгж болон хувийн амьдралдаа хохирол учруулахгүйгээр үнэтэй минутыг хэмнэх боломжийг танд олгоно. Сэтгэл зүйчид дараах дасгалыг хийхийг зөвлөж байна. Та тодорхой цаг хугацааг зааж өгөх тойрог зурах хэрэгтэй. Одоо дагаж байнахэсгүүдийг (салбаруудыг) тэмдэглэнэ. Тиймээс нэг хэсэг нь унтах, нөгөө хэсэг нь ажлын цагийг илэрхийлнэ. Үлдсэн тохиолдлуудыг ач холбогдлоор нь эрэмбэлсэн байх ёстой. Үүний дараа та ямар ангиудад гэр бүлтэйгээ харилцах, амрах болон бусад гэрийн ажилд хангалттай байхын тулд цаг хэмнэх боломжтой болохыг тооцоолж болно.

Менежерийн ажлын цагийг маш чухал бөгөөд чадварлаг төлөвлөх явдал юм. Олон ажилчид хэт их бичиг баримт бөглөж байгаа талаар гомдоллодог. Та энэ үйл ажиллагаанд зарцуулсан цагаа хэрхэн багасгахаа тодорхойлох хэрэгтэй (жишээлбэл, зөвхөн тодорхой тоо эсвэл бусад мэдээллийг өөрчлөх шаардлагатай бүх нийтийн загвар боловсруулж, удирдагчид санал, санаагаа танилцуулах гэх мэт).