Анхан шатны баримтжуулалтын нягтлан бодогчийн үүрэг, чиг үүрэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Энэ мэргэжлийг өнөө үед маш түгээмэл гэж үздэг. Нягтлан бодогчдын хэд хэдэн төрөл байдаг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь анхан шатны баримт бичгийн мэргэжилтэн юм. Энэ бол түүний тухай цаашид хэлэлцэх болно.

Энэ хэн бэ?

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогч хаа сайгүй байдаггүй. Ихэнхдээ энэ мэргэжилтний чиг үүрэг нь бүхэл бүтэн төв байр, хэлтэс байдаг маш том аж ахуйн нэгж, байгууллагуудад зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчийн үүргийг тусгай ажлын байрны тодорхойлолтоор тогтоосон болно. Мэргэжилтэн өөрөө ерөнхий нягтлан бодогчид захирагддаг.

Ярилцаж буй мэргэжилтний ажил яг юу вэ? Мэргэжлийнхээ нэрнээс аль хэдийн тодорхой болсон тул ажилтан хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг анхан шатны баримт бичигтэй гүйцэтгэдэг. Үүнд нэхэмжлэх (орж, гарах төрөл), нэхэмжлэх, төлбөр, төрөл бүрийн гэрчилгээ гэх мэт орно. Эдгээр баримт бичгийн талаархи бүх мэдээллийг тусгай бүртгэл эсвэл мэдээллийн санд оруулж, дараа нь бүрдүүлэх шаардлагатай.шинэ үйлдэл. Иймд нягтлан бодогчийн анхан шатны баримтжуулалтын үүрэг нэлээд өргөн байдаг тул ажил нь өөрөө төвөгтэй байдаг.

Чамд ямар боловсрол хэрэгтэй вэ?

Тусгай боловсролгүй бол нягтлан бодогч мэргэжилтэй болох боломжгүй. Мэргэжилтэн болж, анхан шатны баримт бичгийн үүргээ чанарын өндөр түвшинд гүйцэтгэхийн тулд тусгай дипломтой байх шаардлагатай. Та яг хаанаас авах боломжтой вэ?

Эдийн засгийн их дээд сургуульд нягтлан бодогчоор суралцаж болно. Шаардлагатай бүх мэдээлэл, шинжлэх ухааны салбарыг эзэмших боломжтой олон факультет, мэргэжлүүд байдаг. Диплом авах өөр арга бий. Үүнд ОХУ-ын бараг аль ч хотод (эсвэл ТУХН-ийн өөр улс) ажилладаг тусгай курсууд орно. Тэд дээд боловсролын байгууллагад суралцахаас хамаагүй бага хугацаа зарцуулдаг. Энд суралцах хугацаа хэдэн сар байж болно.

Гэхдээ их дээд сургуулийн дипломыг ажил олгогчид илүү үнэлдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэгэхээр ажилд орох гэж байгаа хүн мэргэжлийн нэг юм уу хоёрдугаар зэрэглэлийг шууд авах боломжтой. Өндөр мэргэшсэн мэргэжилтэн байх нь үнэхээр нэр хүндтэй, ялангуяа анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогч юм. Гэхдээ ийм мэргэжилтний үүрэг, хариуцлага хамаагүй өндөр байх болно.

Ажилд шаардлагатай мэдлэг

Сургалтын бүх хугацаанд тухайн мэргэжилтэн ямар оноо авах ёстой вэ? Баримт бичиг, журмын тодорхой жагсаалт байдаг.анхан шатны баримтжуулалтыг нягтлан бодогч хариуцах ёстойг мэдэх хэрэгцээ. Энд юу оруулж болох вэ? Тусгай ажлын байрны тодорхойлолтод дараахь зүйлийг зааж өгсөн болно:

• Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн нэр томъёо, ойлголтуудын жагсаалт;
• шаардлагатай бүх материал, гарын авлага, зөвлөмж;
• мэргэжилтэн ажилладаг байгууллагын дүрэм;
• аж ахуйн нэгжийн дотоод журмын дүрэм;
• тушаал болон гүйцэтгэх тушаалууд (үе үе гаргадаг тушаалуудыг оруулаад);
• ажлын тодорхойлолт;
• аюулгүй байдал, хөдөлмөр хамгаалал.

Ажилтан нь танилцуулсан бүх заалтыг чанарын хувьд мэддэг байхаас гадна практикт зөв хэрэгжүүлэх чадвартай байх ёстой. Энгийнээр хэлэхэд нягтлан бодогч хэзээ ч, хаана ч алдаа гаргах ёсгүй. Мэргэжилтний ажлын хамгийн жижиг алдаа ч гэсэн хамгийн муу үр дагаварт хүргэж болзошгүй.

Ажилтны нэгдүгээр бүлгийн үүрэг

Танилцуулсан мэргэжилтэн үнэхээр асар их үүрэг хариуцлага хүлээдэг. Бүгдийг нь бүрэн эхээр нь авчрах боломж юу л бол. Нэмж дурдахад, өөр өөр байгууллагад нягтлан бодогчийн чиг үүрэг ихээхэн ялгаатай эсвэл өөр байж болно. Тэгэхээр ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод юу заасан байдаг вэ? Нягтлан бодогчийн ажлын үүрэг яг юу вэ?

• Бүх төрлийн санхүүгийн гүйлгээг өөрийн мэргэшлийн хүрээнд хийх чиг үүрэг.
• Одоо байгаа бүх баримт бичгийг боловсруулах (хүлээн авах, гүйцэтгэх, баталгаажуулах, нэхэмжлэх)үйлдэл).
• Тусгай программтай ажиллах, тэдгээрийн тусламжтайгаар өгөгдөл боловсруулах.
• Шинэ баримтат хэлбэрийг боловсруулах, тэдгээрийн дизайн болон бусад үүрэг хариуцлага.

Бусад бүх ажилтны чиг үүргийг дараа хэлэлцэх болно.

Хоёр дахь бүлэг үүрэг

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчийн үүрэг нэлээд өргөн байдаг. Үүнд:

• бараа материалын ажилд оролцох (заримдаа та бараа материалын комиссын гишүүн байх шаардлагатай);
• байгууллагын үр ашгийг дээшлүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааг цаг тухайд нь, чанартай хөгжүүлэх;
• бичгээр хийсэн гэрээ, гэрээ, үзүүлсэн үйлчилгээ, гүйцэтгэсэн ажлын акт, завсрын акт, үнэ, зардлын гэрчилгээ, нэхэмжлэх, борлуулалтын болон бэлэн мөнгөний баримт, тасалбар болон бусад олон төрлийн баримт бичигтэй ажиллах.

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчийн бүх үндсэн чиг үүрэг, хариуцлагыг дээр дурдсан болно.

Ажилтны хариуцлагын тухай

Нягтлан бодогч нь анхан шатны баримтжуулалтын талаар маш их хариуцлага хүлээдэг. Дээр дурдсан үүрэг нь эрх, хариуцлагын түвшинг тодорхойлдог. Тухайн мэргэжилтэнд нэлээд олон тооны чиг үүргийг хуваарилдаг тул хариуцлагын хувь хэмжээ ихээхэн нэмэгддэг. Энд яг юу хэлж болох вэ? Энэ тохиолдолд тусгай ажлын байрны тодорхойлолтод юу заасан байдаг вэ?

Ажилтны үндсэн 4 үүрэг хариуцлага энд байна:

• Сахилгын (эсвэл зохион байгуулалтын). Үүнд зэмлэх, торгох, урамшуулал хасах гэх мэт шийтгэл багтана. Энэ төрлийн хариуцлага нь хөдөлмөрийн журам зөрчсөн тохиолдолд үүсч болзошгүй.
• Материал (эсвэл өмч). Байгууллагын эд хөрөнгөд хохирол учирсан тохиолдолд үүсдэг. Энэ тохиолдолд ажилтан бүх хохирлыг төлөх үүрэгтэй.
• Захиргааны. Ажлын байранд ийм төрлийн хариуцлагын эхлэлийн тухай ойлголт нь маш хийсвэр юм. Энд бид зөвхөн баримт бичгийг татварын албанд хугацаанд нь ирүүлээгүй тохиолдлыг л онцолж болно.
• Гэмт хэрэгтэн. Үүнд ажлын байранд гэмт хэрэг үйлдэх зэрэг орно.

Ажилтны эрх

Тухайн мэргэжилтний эрхийн тоо нь мэргэжлийн чиг үүргийн тооноос шууд хамаарна. Тиймээс анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах нягтлан бодогчийн үүрэг нь эрхийн хувийг тодорхойлдог. Гэхдээ зөвхөн хамгийн чухал цэгүүдийг онцолж болно:

• цалингаа цаг тухайд нь төлөх эрх;
• тэтгэмж авах эрх, төрийн баталгаа;
• удирдлагаас шаардлагатай бүх бичиг баримтыг шаардах боломжтой;
• хөдөлмөрийн оновчтой нөхцөлийг зөрчсөн тохиолдолд ажил гүйцэтгэхээс татгалзах эрх;
• байгууллагыг сайжруулах менежментийн санаа, санал, төлөвлөгөө гаргах эрх болон бусад ажилтны мэргэжлийн эрхээс бараг ялгаагүй бусад олон эрх.

Мэргэжлийн давуу болон сул талууд

Мэргэжлийн зарим нэг тодорхой сул тал, давуу талыг онцолж хэлэхэд тийм ч амар биш байх болно. Гэсэн хэдий ч энэ сэдэв нь нэлээд субъектив бөгөөд гүнзгий хувь хүн юм. Ажилтан бүр тухайн мэргэжлээрээ өөрийн гэсэн зүйлийг олох боломжтой: түүнд юу таалагдах, юунд дургүй болох нь тодорхой байна. Гэсэн хэдий ч зарим гол зүйлийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс мэргэжлийн сул талууд нь:

• Ачаалал ихтэй. Өмнө дурьдсанчлан, анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчийн үүрэг маш төвөгтэй бөгөөд хэцүү байдаг.
• Өөрийнхөө тухай олон тооны бичиг баримт, баримт, өргөдөл цуглуулах шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч бараг бүх албан тушаалын ажил ийм нүгэл үйлддэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
• Цалингийн дээд түвшин биш. Орлого нь тухайн бүс нутгаас хамаарч байж болох ч анхан шатны баримтын дагуу нягтлан бодогчийн дундаж цалин хамгийн өндөр биш хэвээр байна.

Мэргэжлийн давуу талууд нь:

• тав тухтай ажиллах нөхцөл;
• карьерийн боломж;
• найрсаг, дүрмээр бол ажлын баг (нягтлан бодогчийн ажилд хамт ажиллагсадтайгаа сайн харилцаатай байж чадахгүй).