Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл: Нийтлэлээс баланс хүртэл. Нягтлан бодох бүртгэл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэл нь нэлээд төвөгтэй боловч нэгэн зэрэг шаардлагатай. Тэр юуг төлөөлдөг вэ? Энэ асуудлыг хаанаас судалж эхлэх ёстой вэ? Ямар нарийн ялгаа байдаг вэ? Нийтлэлээс эхлээд үлдэгдэл хүртэлх нягтлан бодох бүртгэлийг эхлэгчдэд авч үзье.

Ерөнхий мэдээлэл

Нягтлан бодох бүртгэл нь логик болон математик дээр суурилдаг. Энэ бизнес нь шалтгаан-үр дагаврын харилцааг бий болгох, өргөн цар хүрээтэй харах чадварыг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг ойлгохын тулд тайлан гаргах журмыг ойлгох шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд эхлэгчдэд зориулсан бичлэгээс баланс хүртэл нягтлан бодох бүртгэлийг судлах нь зүйтэй. Ерөнхийдөө энэ нь сонгосон чиглэлд ажиллахад хангалттай.

Хөдөлмөрийн үр ашгийг дээшлүүлж, ахлагчийн үүднээс алдааны тоог багасгахын тулд нэмэлт арга техникийг сурч болно, гэхдээ тэдгээр нь тийм ч чухал биш бөгөөд мэдлэгийг ажлын явцад олж авдаг.

Чи юу хийх гэж байна?

Нягтлан бодогч ямар нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг гүйцэтгэх ёстойг шийдье. Түүний ажил бол санхүүгийн байдлыг бүртгэх, нэгтгэх явдал юмаж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын дүн шинжилгээ хийх өгөгдөл. Нөхцөлөөр энд 3 оноог ялгаж болно:

1. Эдийн засгийн үйл ажиллагааны санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох (мөнгөн гүйлгээ, орлого, зардал, хөрөнгө, өр төлбөр болон бусад);
2. Эдгээр шинж чанаруудыг хэмжиж, мөнгөн дүнгээр харуулах;
3. Бэлтгэсэн санхүүгийн мэдээллийг тайлан хэлбэрээр өгөх.

Үндсэн ойлголтын тухай

"Эхлэгчдэд зориулсан нягтлан бодох бүртгэл: нийтлэлээс баланс хүртэл" хичээлд агуулагдах хамгийн чухал санааг нийтлэлд тайлбарласан болно. Энд давхар нэвтрэх зарчим чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Үндсэндээ энэ нь бизнесийн гүйлгээ бүрийг хоёр удаа харуулахыг заасан ажлын төлөвлөгөө юм: эхний удаад дебит, хоёр дахь нь кредит. Хэрэв автоматжуулаагүй нягтлан бодох бүртгэл хөтлөгдвөл журналын захиалга болон дурсгалын аргыг хэрэглэнэ.

Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрүүд тархах тусам ажил гүйлгээг ямар ч тохиромжтой хэлбэрээр тусгадаг. Эндээс балансын хоёр талын үзүүлэлтийг нэгэн зэрэг өөрчлөх зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн логик мөч гарч ирдэг. Тэгээд тэр юуг төлөөлдөг вэ? Баланс гэдэг нь тодорхой өдөр байгууллагын санхүүгийн байдлыг харуулахын тулд одоо байгаа хөрөнгө, өр төлбөрийн санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг бүлэглэх арга юм. Эдгээр хоёр хэсэг нь эдийн засаг, санхүүгийн үйл ажиллагааны дараагийн дүн шинжилгээ хийх мэдээллийн гол эх сурвалж юм. Тэдэнд юу багтдаг вэ? Энд богино хариулт байна:

1. Хөрөнгө - эд хөрөнгө, авлага, мөнгө;
2. Өр төлбөр - байгууллагын бүх үүргийн нийлбэр, түүнчлэн түүний хөрөнгийг бүрдүүлэх эх үүсвэр;

Байгууллагын сонгосон зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс хамааран тайлан балансыг янз бүрээр гаргаж болно. Тиймээс дотоод хэрэгцээнд зориулж, эмзэг мэдээллийг харуулахаар бүтээж болно. Төрийн байгууллагуудын тайланг урьдчилан батлагдсан маягт, өгөгдөл дамжуулах форматын дагуу хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэл

Бүртгэлтэй бүх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид ийм үүрэгтэй. Дүрмээр бол энэхүү үзэл баримтлалд татварын нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг нэмж оруулдаг. Ерөнхийдөө асуудал нэлээд төвөгтэй юм. Эцсийн эцэст нягтлан бодогчоор ажиллахын тулд та татварын тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдлэгтэй байх ёстой бөгөөд энэ чиглэлээр одоогийн хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг дагаж мөрдөх ёстой.

Хэрхэн ажиллах вэ? Үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд байгууллагын бүх бизнесийн гүйлгээг тасралтгүй баримтжуулсан нягтлан бодох бүртгэлээр дамжуулан эд хөрөнгө, өр төлбөр, тэдгээрийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, нэгтгэх цэгцтэй тогтолцооны үйл ажиллагааг хангах шаардлагатай байна. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлд хууль эрх зүйн шаардлагад нийцүүлэн гарч ирж буй шинэ зүйлийг хянах нь зайлшгүй шаардлагатай.

Үндсэндээ захирал бүх зүйлийг хянадаг байх заалттай. Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэл нь төвөгтэй асуудал тул үүнд мэргэжилтэн хөлслүүлдэг - нягтлан бодогч эсвэл тайлагналыг дэмжих компани, үнэн хэрэгтээ үүргийг аутсорсингийн нөхцөлд шилжүүлдэг.

Ямар ажил хийгдэж байна?

Нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь байгууллагын үйл ажиллагаа, өмч хөрөнгийн байдлын талаархи найдвартай, бүрэн мэдээллийг бүрдүүлэх явдал юм. Энэ бүхэн дотоод болон гадаад хэрэглэгчдэд зайлшгүй шаардлагатай. Үүсгэн байгуулагчид, менежерүүд, төрөл бүрийн дотоод үйлчилгээг эхнийх гэж нэрлэж болно. Гадны хэрэглэгчид нь хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид, засгийн газрын зохицуулагчид юм.

Санхүүгийн тайлангийн ачаар та:

1. Байгууллагын бизнесийн сөрөг үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх.
2. Фермерийн тогтвортой байдлын нөөцийг тодорхойлох.
3. Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд хяналт тавих.
4. Өр төлбөр, эд хөрөнгийн байгаа эсэх, хөдөлгөөнд хяналт тавих.
5. Үйл ажиллагаа явуулах нь зүйтэй эсэхэд хяналт тавих.
6. Хөдөлмөр, санхүү, материаллаг нөөцийн ашиглалтад хяналт тавих.
7. Хийж буй үйл ажиллагаа нь одоогийн стандарт, тооцоо, стандартад нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавих.

Нягтлан бодох бүртгэлд юу хэрэгтэй вэ?

Дээрх даалгавруудыг дараах үндсэн арга, техникийг ашиглан шийддэг:

1. Баримт бичиг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд хууль ёсны хүчин төгөлдөр болох бизнесийн гүйлгээний бичгээр гэрчилгээ цуглуулахыг хэлнэ.
2. Үнэлгээ. Энэ бол хөрөнгийг илэрхийлэх арга зам, түүнчлэн тэдгээрийг бүрдүүлэх эх үүсвэрийг мөнгөн хэлбэрээр илэрхийлдэг.хэмжилт.
3. Давхар оруулга. Өөр өөр дансны бизнесийн гүйлгээг дебит болон кредит дээр нэгэн зэрэг харуулах үед харилцан уялдаатай харуулах.
4. Бараа материал. Хүлээн авсан бодит мэдээллийг тоолох, жинлэх, дүрслэх, харилцан уялдуулах, албан ёсны мэдээлэлтэй харьцуулах замаар байгууллагын балансад байгаа эд хөрөнгийн бэлэн байдлыг шалгах.
5. Нягтлан бодох бүртгэлийн данс. Энэ нь одоогийн байдлыг харуулахын тулд хөрөнгө, гүйлгээ, өр төлбөрийг бүлэглэх хэрэгсэл юм.
6. Тооцоо. Нэгж ажил, үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний өртгийг мөнгөн дүнгээр тооцох.
7. Баланс. Мэдээллийн эх сурвалж, мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн бүтэц, байршил, үүсэх онцлогоос хамааран байгууллагын эд хөрөнгийг эдийн засгийн бүлэгт хуваах арга. Тодорхой огноогоор эмхэтгэсэн.
8. Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан. Энэ нь хүснэгт хэлбэрээр тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийн багц бөгөөд тодорхой хугацааны өр төлбөр, өмч хөрөнгө, байгууллагын санхүүгийн байдлыг тодорхойлдог.

Сургалт

Орчин үеийн нягтлан бодогч бүх өгөгдөлтэй харьцахаас гадна тэдгээрийг зөв форматлах чадвартай байх шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ энэ мэдээллийг хэрэглэгчдэд анхаарах хэрэгтэй. Тиймээс, хэрэв энэ нь аж ахуйн нэгжид шаардлагатай бол энэ тохиолдолд дээд удирдлагад ямар өгөгдлийг шилжүүлэх, шинжээчдэд юу шилжүүлэх гэх мэтийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод заавар нь туслах болно.

Гадны үйлчилгээтэй, жишээлбэл,татвар, бүх зүйл тийм ч хялбар биш юм. Тэдэнтэй ажиллахын нэг онцлог нь хэлбэр нь агуулгаасаа давуу талтай байдаг. Тэдэнтэй асуудалгүй ажиллаж сурахын тулд та анхлан суралцагчдад зориулсан нягтлан бодох бүртгэлийн курст хамрагдах эсвэл туршлагатай мэргэжилтнүүдээс туршлага хуримтлуулах боломжтой.

Бяцхан жишээ авч үзье. Нэг компани "1С: Агуулах" хөтөлбөртэй гэж бодъё. Энэ нь материал, түүхий эдийн хүлээн авсан баримтыг харуулдаг. Энэхүү мэдээлэл нь өнөөгийн нөхцөл байдлыг харуулсан тул компанийн удирдлагуудад сонирхолтой юм. Гэхдээ "1С: Агуулах" татварын үйлчилгээ тийм ч сонирхолтой биш юм. Тэдэнд ерөнхий мэдүүлэг, бусад аж ахуйн нэгжид ачуулсан барааны бие даасан илгээмжийн нэхэмжлэх гэх мэт шаардлагатай. Мэдээжийн хэрэг, шалгалтын явцад илгээсэн мэргэжилтнүүд бүх өгөгдөлтэй танилцах боловч хяналт нь өнгөцхөн байх болно.

Хаахдаа

Энд ерөнхийд нь анхлан суралцагчдыг байршуулахаас эхлээд үлдэгдэл хүртэлх нягтлан бодох бүртгэлийг авч үзсэн. Би ярихыг хүсч буй өөр олон зүйл байгаа боловч дараа нь бид нийтлэлийн хамрах хүрээг давах нь дамжиггүй. Нягтлан бодох бүртгэл нь амаргүй бөгөөд үүнийг зөв болгохын тулд маш их хүчин чармайлт шаарддаг. Мэдэх зүйл хэр их байдгийг ойлгохын тулд зузаан номыг л үзэх хэрэгтэй.