Ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байрны тодорхойлолт: үүрэг, эрх, шаардлага, чиг үүрэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Товчхондоо ерөнхий нягтлан бодогчдын орлогч нарын үүрэг бол дээд албан тушаалтныг солих, нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих явдал юм. Тэрээр аливаа компанийн зайлшгүй нягтлан бодогчдын нэг юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой чиглэлийг хадгалах, хянах үүрэг түүний мөрөн дээр үргэлж байдаг. Мөн энэ ажилтан нь ямар нэг шалтгаанаар ажлын байрандаа байхгүй бол ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг гүйцэтгэдэг тул маш чухал юм.

Дэд нягтлан бодогчид тавигдах шаардлага

Ихэнх тохиолдолд ажил олгогчид энэ албан тушаалд орохыг хүсэгчид тодорхой шаардлага тавьдаг. Тэдгээрийн дотроос хамгийн гол нь нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр дээд боловсролын сургуулийг төгссөн дипломтой байх явдал юм. Түүнчлэн тухайн ажилтан энэ чиглэлээр таваас доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх ёстой. Мөн өмнөх албан тушаалд ажилласан хугацаа нь дор хаяж нэг жил байна.

Мөн "Оффис", "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөхөд шаардлагатай хувийн компьютер, программуудыг ашиглах ур чадвартай байх нь маш чухал юм. Хувийн чанаруудын дотроос ажил олгогчид аналитик сэтгэлгээ, ажилдаа хариуцлагатай, ухамсартай хандах хандлага, даалгавраа хурдан гүйцэтгэх чадварыг үнэлдэг. Өргөдөл гаргагч нь стресст тэсвэртэй, их хэмжээний мэдээлэл боловсруулах чадвартай, санаачлагатай байх ёстой.

Ерөнхий заалт

Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод энэ ажилд өргөдөл гаргагч нь мэргэжилтэн бөгөөд удирдах албан тушаал хашдаг гэж үздэг. Байгууллагын захирал ерөнхий нягтлан бодогчийн санал болгосноор түүнийг ажлаас нь чөлөөлж, томилж болно. Энэ ажилтан нь ерөнхий нягтлан бодогчид тайлагнадаг. Тэрээр хууль тогтоомж, арга зүй, зохицуулалтын баримт бичиг, компанийн дүрэм, дүрэм, тушаал, ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн ажлын байрны тодорхойлолтыг харгалзан үзэх ёстой. Дарга байхгүй үед түүнийг орлож, эрхийг нь авч, өөр дээрээ ажиллах ёстой.

Мэдлэг

Ажилтан ажил үүргээ гүйцэтгэж эхлэхийн өмнө түүний үйл ажиллагаа, компанид явуулж буй бизнесийн үйл ажиллагаанд нөлөөлөх хууль тогтоомж, дүрэм журам, бусад арга зүй, зааварчилгааны баримт бичигтэй танилцах ёстой. Түүний мэдлэг нь нягтлан бодох бүртгэл, түүний хэлбэр, арга, дансны захидал харилцааны төлөвлөгөө, тайлагнах, компанийн баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулах зэрэг багтсан байх ёстой.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн үүргийг гүйцэтгэхийн өмнө тэрээр баримт бичгийг боловсруулах журмыг судалж, компанийн үйлчилгээний төлбөр, хөдөлгөөнтэй холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн дансанд үйл ажиллагааг хэрхэн тусгах талаар сурах ёстой. мөнгөн тэмдэгт. Түүний мэдлэг нь компанийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны эдийн засгийн дүн шинжилгээ, арга зүй, аж ахуйн нэгжид ашигладаг компьютерийн төхөөрөмжийг ажиллуулах дүрэм, зах зээлийн менежментийн арга, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг багтаасан байх ёстой. Мөн тэрээр эдийн засаг, менежмент, хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын дүрмийг мэддэг байх ёстой. Пүүсээс тогтоосон бусад дүрэм, журам орно.

Функцууд

Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн чиг үүрэгт аж ахуйн нэгжийн ажил гүйлгээ, үүргийн нягтлан бодох бүртгэлд хяналт тавих зэрэг орно. Энэ нь тухайн компанид үйлчилгээ үзүүлж буй үйлчлүүлэгч, гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцоо, байгууллагын бүх санхүүгийн эх үүсвэрийг дотоод, гадаад валютаар шилжүүлж, хийсэн үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийг хийнэ гэсэн үг.

Ажилтан нь бэлэн мөнгөний орлого, төлбөрийн үйл ажиллагааны бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Тэрээр компанийн орлогын тодорхой хэсгийг зарж, банкны хадгаламжид үнэгүй мөнгө илгээж, харилцах болон дамжин өнгөрөх дансны хөрөнгийн хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг сар бүр өгдөг.

Хариуцлага

Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн үүргүүдийн дотроос бүтээн байгуулалтад оролцож байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Компанийн санхүүгийн сахилга батыг сайжруулах, аж ахуйн нэгжийн нөөцийг оновчтой ашиглахад чиглэсэн арга хэмжээ. Хөгжихөөс гадна тэрээр энэ үйл явцад шууд оролцох ёстой. Энэ ажилтан дээд удирдлагаас зөвшөөрөл авсны дараа зээлдүүлэгч болон зээлдэгчтэй хийсэн тооцооны байдлын талаарх нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг шаардлагатай бол компанийн хөрөнгө оруулагчид, аудиторууд болон бусад эрх бүхий байгууллагад мэдэгдэнэ.

Бусад функцууд

Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн бусад чиг үүргийн дотроос түншүүдтэй харилцах, харилцан тооцооны талаархи мэдээлэл бэлтгэх зэргийг дурдах хэрэгтэй. Тэрээр буцаан олгогдох татвартай холбоотой бүх төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үндсэн арга, техникийг эмхэтгэх ажилд оролцож, мэдээлэл боловсруулах технологийг боловсруулдаг. Тэрээр тайлангийн баримт бичгийг дараа нь гүйцэтгэхэд зориулж өгөгдөл бэлтгэх ажилд оролцдог. Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах, бүрдүүлэх, гүйцэтгэх, архивт шилжүүлэх үүрэгтэй.

Бусад үүрэг

Бусад зүйлсээс гадна ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн үүрэгт байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны эдийн засгийн шинжилгээг хэрэгжүүлэхэд оролцох орно. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангаар олж авсан өгөгдлийг ашигладаг. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн дотоод нөөцийг тодорхойлох, оновчтой зарцуулах, компанийн баримт бичгийн эргэлтийг сайжруулахад чиглэсэн арга хэмжээ авах зорилгоор хийгддэг.

Ажилтан нь нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ арга, хэлбэрийг хөгжүүлэхэд төдийгүй, нэвтрүүлэхэд шууд оролцох үүрэгтэй. Үүний зэрэгцээ тэрээр компанид байгаа компьютерийн технологийг ашиглах хэрэгтэй. Тэрээр мөн компанийн санхүү, түүхий эд, материаллаг хөрөнгийн бүртгэлд хяналт тавьдаг.

Даалгавар

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх мэдээллийг агуулсан мэдээллийн санг бүрдүүлэх, хөтлөх, хадгалах явдал юм. Мэдээллийг боловсруулах явцад ашигладаг норматив, лавлагааны өгөгдлийг өөрчлөхийг түүнд зааж өгч болно. Мөн түүний даалгаврууд нь тусгай компьютерийн технологи шаарддаг даалгаврууд эсвэл ажлын бие даасан үе шатуудыг багтааж болно. Тэрээр компани өөрийн өгөгдөл боловсруулах системийг хөгжүүлэхэд шаардлагатай бэлэн алгоритм, төсөл, хөтөлбөр болон бусад зүйлийг хэрэгжүүлэх боломжийг тодорхойлоход оролцох ёстой.

Эрх

Ерөнхий нягтлан бодогчийн эрх нь түүний үйл ажиллагааны цар хүрээнд нөлөөлж байгаа тохиолдолд удирдлагын шийдвэртэй танилцах боломжийг агуулдаг. Тэрээр мөн хэлтсийн ажлыг хэрхэн үр дүнтэй болгох талаар санал болгож болно. Шаардлагатай бол тэр дээд албан тушаалтнуудын тусламжийг шаардаж болно. Хэрэв энэ нь түүний бүрэн эрхэд байгаа бол тэрээр ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн үйл ажиллагаа, үүрэгт нөлөөлж буй аливаа асуудлаар мэдээлэл, мэдээлэл авахыг шаардах эрхтэй. Тэрээр өөрт оногдсон ажлыг гүйцэтгэхэд бусад ажилчдыг татан оролцуулах эрхтэй.компаниуд. Ажлын явцад илрүүлсэн аливаа зөрчлийг мэдэгдэх эрхтэй.

Хариуцлага

Ажилтан үүргээ биелүүлэхээс татгалзсан эсвэл зохих ёсоор биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэж болно. Тэрээр тухайн улсын одоогийн хууль тогтоомжийн хүрээнд ажлаа гүйцэтгэх явцад хууль эрх зүй, захиргааны болон эрүүгийн зөрчил гаргах үүрэгтэй. Мөн түүний ажиллаж байгаа компанид материаллаг хохирол учруулсан. Тэрээр доод албан тушаалтнуудынхаа өгсөн үүрэг даалгаврыг чанартай, цаг хугацаанд нь гүйцэтгэх, нууц мэдээллийг задруулах үүрэгтэй.

Харилцаа

Зааварт заасан ажилтны үүрэг, эрх, бусад зүйлийг бүрэн, үр дүнтэй биелүүлэхийн тулд ажилтан нь санхүүгийн захирал, боловсон хүчний дарга зэрэг хэд хэдэн албан тушаалтантай харилцах ёстой. хэлтэс, тэдгээрийн туслахууд, ерөнхий нягтлан бодогч. Тэрээр тэднээс түүний үйл ажиллагааны чиглэлтэй холбоотой заавар, тушаал, заавар, захидал харилцаа, бусад зааврыг хүлээн авдаг. Тэрээр мөн компанийн санхүүгийн үйл ажиллагаатай холбоотой гэрчилгээ, мэдээлэл болон бусад мэдээллийг тэдэнд өгөх ёстой.

Үүний тулд тэрээр санамж бичиг, тайлан болон бусад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ашигладаг. Мөн байгууллагын хэлтсийн дарга нартай харилцах үүрэгтэй. Тэрээр тэднээс нягтлан бодох бүртгэл хийхэд шаардлагатай мэдээлэл, өгөгдөл, гэрчилгээ, санамж болон бусад баримт бичгийг авдагнягтлан бодох бүртгэл. Хариуд нь тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаанаас үүдэлтэй шаардлагатай бүх мэдээллийг тэдэнд өгдөг.

Бусад холболтууд

Түүний үйл ажиллагаа нь өөрт нь харьяалагддаг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудтай харилцах явдал юм. Тэднээс тэрээр гэрчилгээ, зар сурталчилгаа, тооцоолол, захиалгын журнал, түүнчлэн бусад тайлангийн баримт бичгийг хүлээн авах боломжтой. Энэ ажилтан нь бүртгэл хөтлөхийг шаарддаг өөрийн харьяа ажилтнууддаа санамж бичгийг шилжүүлэх үүрэгтэй. Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай арга зүйн болон лавлагаа туслалцаа үзүүлэх. Үүнээс гадна тэрээр татварын алба, аудитын компаниудтай харилцдаг.

Тэдгээрээс нягтлан бодох бүртгэлд хийсэн аудитын тайлан, аудитын акт, шийдвэр, түүнийг хэрэгжүүлэхэд тавигдах шаардлагуудыг хүлээн авдаг. Мөн тэрээр компанийн явуулж буй санхүүгийн болон бизнесийн үйл ажиллагаанд нөлөөлж буй асуудлаар тэднээс зөвлөгөө авах эрхтэй. Хариуд нь тэрээр аудит хийхэд шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэлийн бүх мэдээллээр хангах ёстой. Тэд түүнээс нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгагдсан мэдээлэл болон компанийн хийсэн санхүүгийн бизнесийн гүйлгээний талаар тодруулга авахыг хүсч болно.

Дүгнэлт

Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн ажлын байрны тодорхойлолтод үйл ажиллагаа, эрх, үүргийн талаархи шаардлагатай бүх мэдээллийг багтаасан болно. Энэхүү баримт бичгийн дээж нь ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд тохирсон гол санааг агуулсан боловч тэдгээрийг нэмж оруулах боломжтойянз бүрийн хүчин зүйлээс хамаарна. Өргөдөл гаргагчаас яг юу авахыг хүсч байгаагаа, ямар шаардлага тавьж байгаагаа компани өөрөө тодорхойлдог. Ерөнхий нягтлан бодогчийн орлогчийн албан тушаал нь маш ирээдүйтэй, өндөр цалинтай боловч үүнтэй зэрэгцэн тусгай ур чадвар, мэдлэг, туршлага шаарддаг бөгөөд ажилтанд асар их хариуцлага ногдуулдаг.

Энэ ажилд орохын тулд дээд боловсролоос гадна энэ чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай, мөн сайн туршлагатай байх шаардлагатай. Олон хүмүүс энэ албан тушаалд хүрч, карьерын хүнд хэцүү замыг туулахыг хүсдэг. Түүнчлэн, энэ ажил нь үргэлж эрсдэлтэй холбоотой байдаг, учир нь баримт бичгийг бөглөх, хуурамч мэдээлэл өгөх аливаа алдаа нь эрүүгийн хуулийн дагуу хариуцлага хүлээх болно. Тиймээс ажилтан хүлээн авсан болон баталгаажуулсан баримт бичигт байгаа бүх дутагдлыг ойлгохоос гадна цаг алдалгүй илрүүлэх нь маш чухал юм.