Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулж байна: шаардлага, жишээ. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь анхан шатны баримт бичгийн засвар үйлчилгээ, боловсруулалттай нягт холбоотой байдаг. Энэ нь тайлагнах, татварын төлбөрийг тооцоолох, удирдлагын шийдвэр гаргахад зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нийтлэлд бид нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу болох, түүнийг хэрхэн боловсруулдаг талаар авч үзэх болно.

Үндсэн ойлголт

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг - энэ юу вэ? Үүнийг цаасан дээр тусгасан бизнесийн гүйлгээний баримтыг нотлох баримт гэж нэрлэдэг. Одоогийн байдлаар "1С" автоматжуулсан системд олон баримт бичгийг эмхэтгэж байна. Анхдагч баримт бичгийг боловсруулахад дууссан бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл орно.

Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжид болж буй үйл явдлыг засах эхний шат юм. Бизнесийн гүйлгээ нь байгууллагын хөрөнгө, хөрөнгийн төлөв байдалд өөрчлөлт оруулах үйлдлүүд юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах: схемийн жишээ

Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжүүдэд "хамт ажилладагбаримт бичиг" гэсэн утгатай:

• Анхан шатны өгөгдлийг авч байна.
• Мэдээллийг урьдчилан боловсруулж байна.
• Баримт бичиг.
• Захирлын тушаалаар эрх олгосон удирдлага эсвэл мэргэжилтнүүдийн зөвшөөрөл.
• Анхан шатны баримт бичгийг дахин боловсруулж байна.
• Бизнесийн гүйлгээ хийхэд шаардлагатай үйлдлүүдийг хийх.

Ангилал

Нэг удаагийн болон хуримтлагдсан анхан шатны баримт бичиг байдаг. Ийм баримт бичигт агуулагдсан мэдээллийг боловсруулах нь хэд хэдэн онцлогтой.

Нэг удаагийн баримт бичиг нь үйл явдлыг нэг удаа баталгаажуулахад зориулагдсан. Үүний дагуу түүнийг боловсруулах журам ихээхэн хялбаршуулсан. Хуримтлагдсан баримт бичгийг тодорхой хугацаанд ашигладаг. Дүрмээр бол энэ нь хэд хэдэн удаа гүйцэтгэсэн үйлдлийг тусгадаг. Энэ тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахдаа түүнээс авсан мэдээллийг тусгай бүртгэлд шилжүүлдэг.

Баримт бичгийн шаардлага

Анхан шатны баримт бичгийг үйл ажиллагаа явуулах үед эсвэл дууссаны дараа шууд гаргадаг.

Мэдээллийн тусгал нь тусгай нэгдсэн маягт дээр хийгддэг. Зөвшөөрөгдсөн маягт байхгүй тохиолдолд аж ахуйн нэгж тэдгээрийг бие даан боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үе шатууд

Мужийн аж ахуйн нэгж бүрт анхан шатны мэдээлэлтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтан байдаг. Энэ мэргэжилтэн мэдэж байх ёстойанхан шатны баримт бичгийг боловсруулах дүрэм, хуулийн шаардлага, үйл ажиллагааны дарааллыг чанд дагаж мөрдөнө.

Анхан шатны баримт бичгийн боловсруулалтын үе шатууд нь:

• Такси. Энэ нь цаасан дээр тусгагдсан гүйлгээний үнэлгээ бөгөөд түүнийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой дүнгийн үзүүлэлт юм.
• Бүлэглэх. Энэ үе шатанд баримт бичгүүдийг нийтлэг шинж чанаруудын дагуу хуваарилдаг.
• Нягтлан бодох бүртгэл. Энэ нь дебит ба кредитийн тэмдэглэгээг тооцдог.
• Гал унтраах. Анхдагч баримт бичигт дахин төлбөр хийхгүйн тулд нягтлан бодогч "төлсөн" гэсэн тэмдэг тавьдаг.

Баримт бичгийн алдаа

Тэд янз бүрийн шалтгааны улмаас үүсч болно. Үндсэндээ тэдний гадаад төрх байдал нь ажилтны хийж буй ажилд хайхрамжгүй ханддаг, мэргэжилтний бичиг үсэг мэдэхгүй, тоног төхөөрөмжийн эвдрэлээс үүдэлтэй байдаг.

Баримт бичгийг засахыг маш ихээр зөвлөдөггүй. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд алдаа засахгүйгээр хийх боломжгүй юм. Нягтлан бодогч анхан шатны баримт бичигт гаргасан алдааг дараах байдлаар засах ёстой:

• Буруу оруулгыг тод харагдуулахын тулд нимгэн зураасаар таслана.
• Тасаасан шугамын дээр зөв мэдээллийг бичнэ үү.
• "Зассан итгэл"-ийг шалгана уу.
• Тохируулга хийх огноог заана уу.
• Тэмдэг.

Засах бодис хэрэглэхийг зөвшөөрөхгүй.

Ирж буй бичиг баримттай ажиллах

Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах үйл явц нь:

• Баримт бичгийн төрлийг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримтууд нь үргэлж дууссан бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Тухайлбал, нэхэмжлэх, мөнгө хүлээн авах захиалга гэх мэт.
• Хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаж байна. Баримт бичгийг тодорхой компани эсвэл түүний ажилтанд хаягласан байх ёстой. Практикт, ханган нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулаагүй ч материал худалдан авах баримт бичгийг компанид тусгайлан олгосон байдаг.
• Гарын үсэг, лацыг шалгаж байна. Баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүс үүнийг хийх эрхтэй байх ёстой. Хэрэв анхан шатны баримтыг олж харах нь ажилтны бүрэн эрхэд хамаарахгүй бол тэдгээрийг хүчингүй болгоно. Хэвлэмэл материалын хувьд практик дээр хэд хэдэн лацтай аж ахуйн нэгжүүдэд алдаа гардаг. Дардас дээрх мэдээлэл нь тухайн баримт бичгийн төрөлтэй тохирч байх ёстой.
• Баримт бичгийн төлөвийг шалгаж байна. Хэрэв цаасан дээр гэмтэл гарсан эсвэл хуудас дутсан бол акт үйлдэж, хуулбарыг нь эсрэг тал руу илгээнэ.
• Баримт бичигт тусгагдсан үйл явдлын хүчинтэй эсэхийг шалгаж байна. Аж ахуйн нэгжийн ажилчид гүйлгээний талаархи мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. Үнэт зүйлийг хүлээн авсан тухай баримт бичгийг агуулахын менежер баталгаажуулж, гэрээний нөхцлийг зах зээлдүүлэгч баталгаажуулна. Практикт ханган нийлүүлэгч компани хүлээн аваагүй барааны нэхэмжлэхийг хүлээн авах тохиолдол байдаг.
• Баримт бичиг хамаарах хугацааг тодорхойл. Анхан шатны баримтуудыг боловсруулахдаа нэг мэдээллийг хоёр удаа бичихгүй байх нь чухал.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгийг тодорхойл. Анхан шатны дүгнэлтийг хүлээн авсны дараабаримт бичгийн хувьд хүргэсэн утгыг ямар зорилгоор ашиглахыг тогтоох шаардлагатай. Эдгээр нь үндсэн хөрөнгө, материал, биет бус хөрөнгө, бараа болж ажиллах боломжтой.
• Баримт бичгийг бүрдүүлэх бүртгэлийг тодорхойлно.
• Бүртгэлийн цаас. Энэ нь бүх шалгалтын дараа хийгддэг.

Гадаг цаастай ажиллах

Энэ төрлийн баримт бичгийн боловсруулалт нь дээрхээс арай өөр байна.

Юуны өмнө тухайн аж ахуйн нэгжийн эрх бүхий ажилтан гарч буй баримт бичгийн төслийг боловсруулдаг. Үүний үндсэн дээр төслийг боловсруулж байна. Үүнийг менежерт зөвшөөрүүлэхээр илгээдэг. Гэхдээ зохих эрх бүхий өөр ажилтан баримт бичгийн төслийг батлах боломжтой.

Баталгаажуулалтын дараа төслийг тогтоосон дүрмийн дагуу боловсруулж, хүлээн авагчид илгээнэ.

Ажлын урсгал төлөвлөлт

Энэ үе шат нь баримт бичгийг шуурхай хүлээн авах, илгээх, боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн эргэлтийг чадварлаг зохион байгуулахын тулд тусгай хуваарь боловсруулдаг. Тэд:

• Анхан шатны баримтыг бүртгэх газар, хугацаа.
• Баримт бичгийг бэлтгэж ирүүлсэн хүний нэр, албан тушаал.
• Үнэт цааснаас авсан дансууд.
• Баримт бичиг хөтлөх цаг, газар.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Анхан шатны баримт бичгийг бүртгүүлэхэд шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ, дээрцаасыг нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэгээр тэмдэглэсэн. Баримт бичгийг дахин бүртгүүлэхээс урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай.

Анхан шатны баримтуудыг цахим бүртгэлд хадгалах боломжтой. Гэсэн хэдий ч төрийн байгууллага эсвэл түншийн хүсэлтээр аж ахуйн нэгж цаасан хуулбарыг өгөх ёстой.

Баримт бичгийг сэргээх онцлог

Одоогоор журамд бичиг баримтыг сэргээх тодорхой журам байхгүй. Практикт энэ үйл явц нь дараах үйлдлүүдийг агуулдаг:

• Баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, устгасан шалтгааныг тогтоох комисс томилох. Шаардлагатай гэж үзвэл аж ахуйн нэгжийн дарга хууль сахиулах байгууллагыг уг ажиллагаанд оролцуулж болно.
• Анхан шатны баримт бичгийн хуулбарыг авахаар банкны байгууллага, харилцагч талуудад хандах.
• Хөрөнгө орлогын мэдүүлгийн залруулга. Шинэчилсэн тайлан гаргах шаардлага нь баримтжуулаагүй зардлыг татварын зардалд тооцдоггүйтэй холбоотой.

Анхан шатны баримт бичиг алдагдсан тохиолдолд IFTS нь бэлэн байгаа баримт бичигт үндэслэн татварын хөнгөлөлтийн хэмжээг тооцно. Үүний зэрэгцээ татварын алба торгууль хэлбэрээр хариуцлагын арга хэмжээ авах боломжтой.

Анхан шатны баримт гаргах явцад гардаг нийтлэг алдаа

Ерөнхийдөө бүртгэл хөтлөгчид дараах зөрчлийг гаргадаг:

• Нэгдмэл бус эсвэл аж ахуйн нэгжийн дарга зөвшөөрөөгүй маягтыг бөглөнө үү.
• Дэлгэрэнгүйг бүү заатэдгээрийг алдаагаар тусгана.
• Баримт бичгийг гарын үсгээр нь бүү зөвшөөр, бичиг баримтад гарын үсэг зурах эрхгүй ажилчдад бүү зөвшөөр.

Аж ахуйн нэгжийн хувьд бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь маш чухал юм. Түүний загварт маш болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Аливаа алдаа сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй.