Арилжааны хэлтэс юу хийдэг вэ: бүтэц, чиг үүрэг, даалгавар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ажлын ерөнхий мөн чанарыг судлахгүйгээр арилжааны хэлтсүүд төв байрны зарчмыг бүрэн, бүрэн дагаж мөрддөг гэж бодож болно. Тэр бол нэг байгууллага биш. Үнэн хэрэгтээ түүний функцууд нь бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваагддаг боловч үүнтэй зэрэгцэн ижил утгатай байдаг. Цорын ганц нийтлэг зорилго бол хэрэглэгчдэд тодорхой бүтээгдэхүүн худалдан авах явдал юм.

Арилжааны хэлтсийн бүрэлдэхүүн хэсэг бүр бие даан ажилладаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүний зэрэгцээ, үйл ажиллагааны бүх тал нь нийт аж ахуйн нэгжийн амжилтанд бага ч гэсэн хувь нэмэр оруулдаг.

Аж ахуйн нэгжүүдийн худалдааны хэлтсүүд юу хийдэг вэ?

Үйл ажиллагааны аль ч талбарт өвөрмөц онцлог нь түүний чиглэл, шаардлагатай өндөрлөгт хүрэх үндсэн ажлуудыг зохион байгуулах явдал юм. Тэгэхээр аж ахуйн нэгжийн худалдааны хэлтэс юу хийдэг вэ? Арилжааны хэлтсийн зорилго нь хуулийн этгээдийн адил хувь хүмүүсийг олж авах явдал юмзах зээл дээр санал болгож буй эсвэл харилцан ашигтай өөр зүйлээр сольсон бараа, үйлчилгээ. Маркетингийн ашигладаг элементүүдийг мөн тухайн хэлтэс хариуцдаг нь сонирхолтой юм.

Энэ бүтцийн зохион байгуулалт нь нэлээд төвөгтэй боловч нэгэн зэрэг түүнд олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэх чадварыг өгдөг. Энэ тохиолдолд гол зорилго нь худалдан авах, худалдах үйл явцыг зохицуулах, үндсэн эрэлт хэрэгцээг хангах, ашиг олоход чиглэгдсэн бүх төрлийн үйл ажиллагааны тодорхой тогтолцоог бий болгох явдал юм.

Арилжааны хэлтсийн бүтэц

Бүтэцийг тухайн хэлтсийн орон тооны хамт захирал, түүний худалдааны асуудал эрхэлсэн орлогч батална. Мэргэжилтнүүдийн бүлгүүд гэх мэт бүх төрлийн бүтцийн нэгжүүд шууд бүрэлдэхүүнд багтдаг. Ийм байгууллагын дарга нь одоо байгаа бүх ажилчдын дунд үүрэг хуваарилж, тэдний ажлын байрны тодорхойлолтыг баталдаг. Доор бид арилжааны хэлтсийн чиг үүрэг, даалгавруудыг авч үзэх болно.

Даалгавар

Борлуулалтын алба юу хийдгийг ойлгохын тулд түүний үйлдвэрлэлийн байгууламжийг зааж өгөх ёстой:

• Байгууллагын урт хугацааны бизнесийн стратеги болон санхүүгийн төлөвлөгөөг гаргах.
• Бүтээгдэхүүн борлуулахын зэрэгцээ одоогийн болон ирээдүйн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг боловсруулахад оролцох.
• Эдийн засаг, санхүүгийн баримт бичгийг цаг тухайд нь дүгнэхэд шаардлагатай арга хэмжээг ашиглахханган нийлүүлэгчид болон бүх төрлийн бүтээгдэхүүн, түүхий эд хэрэглэгчидтэй шууд болон урт хугацааны эдийн засгийн харилцааг өргөжүүлэхтэй хослуулан.
• Бүтээгдэхүүний борлуулалт, компанийн материаллаг техникийн хангамж, үйл ажиллагааны эдийн засаг, санхүүгийн үзүүлэлт, түүнчлэн бэлэн эргэлтийн хөрөнгийн зөв зарцуулалтад хяналт тавих.
• Үзэсгэлэн худалдаа, дуудлага худалдаа, бирж, бараа бүтээгдэхүүн сурталчлах, борлуулах зэрэгт оролцох.
• Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний зах зээлийн нөхцөл байдалд хийсэн дүн шинжилгээ.

Байгууллагын хэлтсийн чиг үүрэг

Аж ахуйн нэгжийн худалдааны хэлтсийн чиг үүрэг нь ихэвчлэн дараах байдалтай байна:

• Компанийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг материал техникийн хангамжийн чиглэлээр хангах. Үүний зэрэгцээ түүхий эдээ хадгалж, бүтээгдэхүүнээ зах зээлд борлуулж, нийлүүлэлтийн гэрээгээр тээвэрлэлт, захиргааны үйлчилгээ үзүүлдэг.
• Бүтээгдэхүүн нийлүүлэх гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлэх (нэршил, тоо хэмжээ, чанар, нэр төрөл, нийлүүлэлтийн нөхцөл болон бусад нөхцлөөр).
• Арилжааны чанарын логистикийн стандартыг боловсруулахад түүхий эдийг хадгалах, тээвэрлэх, түүнчлэн бэлэн бүтээгдэхүүний маркетингийг зохион байгуулахад оролцох.
• Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын цалинг цаг тухайд нь олгох.
• Материал баялгийг нэгдмэл байдлаар ашиглах арга хэмжээг боловсруулах.
• Түүхий эд, эргэлтийн хөрөнгө, материал, үнэт зүйлсийн нөөцийн нормыг сайжруулах.
• Эдийн засгийн үзүүлэлтийг сайжруулж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үзүүлэлтийн тогтолцоог бүрдүүлэх.
• Санхүүгийн сахилга батыг чангатгахын зэрэгцээ үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх, бараа, материаллаг баялгийн илүүдлийн нөөц бүрдүүлэх, устгах, үүнээс гадна санхүүгийн эх үүсвэрийг хэт их зарцуулахаас урьдчилан сэргийлэх.

Арилжааны хэлтэст өөр ямар үүрэг даалгавар өгсөн бэ?

Төрөл бүрийн үүргийн өргөн хүрээ нь нэмэлт үйлдвэрлэлийн ажлыг гүйцэтгэхэд ордог бөгөөд тэдгээр нь дараах байдалтай байна:

• Агуулахын үйл ажиллагааг зөв зохистой хадгалах нөхцөлийг бүрдүүлэхийн зэрэгцээ бэлэн бүтээгдэхүүн, материаллаг нөөцийн аюулгүй байдлыг хангах ажлыг зохион байгуулах.
• Бүх төрлийн тээврийн хэрэгслийн зохистой хэрэглээг хангах, ачиж буулгах үйл ажиллагааг сайжруулахтай уялдуулан хэрэгжүүлэх, энэ үйлчилгээний тоног төхөөрөмжийг шаардлагатай төхөөрөмж, механизмаар нэмэгдүүлэх арга хэмжээ авах.
• Үйлдвэрлэлийн хоёрдогч нөөц ба дагалдах бүтээгдэхүүнийг ашиглах, үүний зэрэгцээ борлуулах үйл ажиллагааг зохион байгуулах.
• Төсөв, санхүүгийн баримт бичгийг цаг тухайд нь гаргах, мөн түүнчлэн бүх төрлийн тооцоо, бэлэн бүтээгдэхүүн борлуулах төлөвлөгөөний биелэлтийн тайланг бий болгох.
• Санхүүгийн үйл ажиллагаа, материал техникийн хангамжийн тайлан.

Онцлогууд

Арилжааны хэлтэс юу хийдэг нь одоо мэдэгдэж байна. Гэсэн хэдий ч анхаарлаа хандуулах хэрэгтэйЭнэ нэгжийн зарим онцлог:

• Худалдааны хэлтэс нь бие даасан бүтцийн нэгж юм.
• Компанийн захирлын тушаалыг үндэслэн үүсгэн татан буулгана.
• Байгууллагын энэ элемент нь Худалдааны асуудал эрхэлсэн дэд захиралд шууд тайлагнадаг.

Гарын авлага

Түүнийг дэд ерөнхий сайдын санал болгосноор компанийн захирлын тушаалаар албан тушаалд томилогдсон дарга удирддаг. арилжааны асуудал эрхэлсэн захирал. Аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн удирдлага нь орлогчтой байх ёстой.

Худалдааны албаны дарга юу хийдэг вэ? Дээр дурьдсанчлан нэгжийн удирдлагын үүрэг хариуцлагад одоо ажиллаж байгаа нийт ажилчдын дунд үүрэг хуваарилах, тэдний ажлын байрны тодорхойлолтыг батлах зэрэг багтана.

Орлогчдын хариуцлага

Депутатуудын үүргийг дээд удирдлага нь тогтоодог. Тухайн газрын дэд, бүтцийн нэгжийн дарга, бусад ажилтныг даргын тушаалаар албан тушаалд томилж, чөлөөлдөг.

Компанийн Зар сурталчилгааны хэлтэс

Өөрөөр хэлбэл сурталчилгааны үйлчилгээ гэж бас нэрлэдэг. Энэ тохиолдолд бид маркетингийн харилцааны чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулах, сонгосон эдийн засгийн стратегийг хэрэгжүүлэх чиг үүрэг бүхий байгууллагын бүтцийн нэгжийн тухай ярьж байна. Олон бүтцийн зар сурталчилгааны хэлтэс нь ихэвчлэн PR хэлтэстэй холбоотой байдаг.

Гэхдээ ийм нэгдэх нь зөв эсэх нь тухайн компанийн өмнө тавьсан даалгавар, тэр үед бизнесийн салбараас шууд хамаардаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнээс хамааран арилжааны бүтцэд зар сурталчилгааны хэлтсийн чиг үүрэг өөр өөр байж болно. Аж ахуйн нэгжийн энэ хувьцааны хариуцлагын хоёр нийтлэг нөхцөл байдал байдаг. Эхний тохиолдолд компанийн сурталчилгааг ажилтнууд нь гүйцэтгэдэг бөгөөд PR арга хэмжээ явуулахад гуравдагч талын мэргэжилтнүүдийг урьдаг.

Хоёр дахь хувилбарт байдал огт эсрэгээрээ байна. Арга хэмжээний зохион байгуулалт, олон нийттэй харилцах ажлыг зар сурталчилгааны хэлтсийн мэргэжилтнүүд гүйцэтгэдэг бөгөөд PR-ийн үйл ажиллагааг өөрөө хөлсөлсөн агентлагт даатгадаг (энэ нь үндсэн ажилчдын хяналтан дор байдаг). Үйлдвэр эсвэл бусад аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжид худалдааны хэлтэс юу хийдэг болохыг урьдчилан мэдэх нь чухал.

Энэ арга нь маш тохиромжтой. Бизнесийн өсөлт, сурталчилгаа, PR арга хэмжээ зохион байгуулах нь зүйтэй гэсэн үүднээс гадаадын мэргэжилтнүүдийн үйлчилгээнд тогтмол хандах нь үндэслэлгүй үнэтэй байдаг нь үнэн. Ийм хэрэгцээ нь компанийн үйл ажиллагааны хүрээнд сурталчилгааны бодлого явуулах, үүний дагуу хэлтэс, удирдлагын чиг үүрэг, чиг үүргийн асуудлыг судлах хэрэгцээг бий болгож байна.

Барилгын компаниудад худалдааны хэлтсүүд юу хийдэг вэ?

Ерөнхийдөө тэдний ажил дараах байдалтай байна:

• Инженерийн шинэ боть татахын зэрэгцээ хайбарилгын үйлчилгээ.
• Байгууллагын зураг төсөл, барилга угсралтын болон бусад үйл ажиллагааг боловсруулах.
• Нилүүлэлт, маркетингийн бодлогын чиглэлээр арилжааны хэлэлцээр хийх.
• Байгууллагын ашиг сонирхлын үүднээс үйлчлүүлэгчидтэй бизнесийн захидал харилцаа.
• Инженерийн болон барилгын үйлчилгээний зах зээлийн өрсөлдөөнт орчинд дүн шинжилгээ хийх.
• Ерөнхий гүйцэтгэгч барилгын компанийн үйлчилгээний борлуулалтын төлөвлөгөөг гаргаж хэрэгжилтийг хангуулах.
• Тендерийн бичиг баримт бүрдүүлэх, холбогдох арга хэмжээнд оролцох ажлын хүрээнд зохион байгуулах.
• Тендерийн хороодтой гэрээ байгуулах, харилцан ажиллахын зэрэгцээ арилжааны саналыг бэлтгэх, тооцоолох.
• Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэсгүүдийн үйл ажиллагааг удирдахын зэрэгцээ одоо хэрэгжиж буй төслүүдэд хяналт тавих.
• Ажлын чанарын стандартын хэрэгжилтэнд хяналт тавьж, компани үүргээ биелүүлж байгаа эсэхийг шалгах.
• Барилга угсралтын болон зураг төслийн графикийн гүйцэтгэлд хяналт тавих.

Эрх

Барилгын байгууллагын арилжааны алба юу хийдэгийг ойлгохын тулд түүний бүрэн эрхийг зааж өгөх шаардлагатай:

• Компанийн салбар нэгжүүд шууд үйл ажиллагаагаа явуулахад шаардлагатай материал, тайлан, өргөдөл, мэдээллийг ирүүлэхэд тавигдах шаардлага.
• Хэлтсийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар бүтцийн нэгжүүдэд зааварчилгаа өгөх.
• Эргэлтийн хөрөнгийн зөв зарцуулалт, банкны зориулалтын ашиглалтад хяналт тавихзээл, түүнчлэн зах зээлгүй бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг зогсоох.
• Хэлтсийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлаар төрөл бүрийн аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад компанийн нэрийн өмнөөс төлөөлөх.
• Бүтээгдэхүүн нийлүүлэх үүрэг, хүлээсэн үүргийн биелэлт, бизнесийн бичиг баримтад нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавих.
• Хэвийн ажилд шаардлагатай бичиг баримт, материалыг цаг тухайд нь гаргаж өгөхийг бүх газрын дарга нараас шаардаж байна.
• Удирдлагад төрөл бүрийн урамшууллын санал дэвшүүлэх.
• Хэлтсийн төлөвлөгөөний талаар мэдээлэл өгөх, бодит гүйцэтгэлийн талаар тайлагнах.
• Ажилтнуудын гэрчилгээ.

Өгүүлэлд бид арилжааны хэлтэс юу хийдэг талаар дэлгэрэнгүй дүн шинжилгээ хийсэн. Тэд аж ахуйн нэгж бүрийн салшгүй хэсэг болох эдгээр нэгжүүдийн үндсэн чиг үүрэг, үүрэг, бүтцийг тодорхойлсон бөгөөд ингэснээр компанийг амжилтанд хүргэх шаардлагатай ажлуудыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.