Хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтэс: чиг үүрэг, даалгавар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтэс (OTiZ) бий болгох шаардлага аж ахуйн нэгж болгонд шууд үүсдэггүй. Шинэ бүтэц бий болгох хэрэгцээний түвшинг хэрхэн тодорхойлох вэ, энэ хэлтсийг барьж байгуулах, ажиллуулах явцад ямар ажлуудыг шийдвэрлэх ёстой вэ?

Би сольж болох уу?

Ихэнхдээ ХАБЭА-н функцийг хүний нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд хуваалцдаг. Олон бизнес эрхлэх хүсэлтэй хүмүүс нэмэлт бүтэц бий болгохын ач тусыг олж хардаггүй. Үүнийг боловсон хүчний тоо бага, аж ахуйн нэгжийн жижиг хэмжээтэй холбон тайлбарлаж байна. Гэхдээ энэ хэлтсийн хүчнүүдийн шийдэж буй ажлууд нь маш тодорхой юм. Ийм мэргэжилтнүүдийн хэрэгцээ эрт орой хэзээ нэгэн цагт гарч ирнэ. Тиймээс эхнээсээ ажлыг зөв зохион байгуулах нь маш чухал.

Яагаад хэлтэс байгуулах хэрэгтэй

Үүсгэсэн хэлтсийн даалгаврыг тодорхойлъё. Удирдлагын аливаа бүтцийн нэгэн адил удирдлагын 4 ажлыг шийдэж, тэдгээрт тулгуурлан томъёолсон байх ёстой.

Шинжилгээ:

• урамшуулал, урамшууллын тогтолцоо, хэлбэрийг сайжруулах чиглэлийг тодорхойлох;
• Аж ахуйн нэгжид байгаа тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийх замаар нормжуулалтын системийг сайжруулах.

Төлөвлөлт:

• хөдөлмөр, цалингийн үйл явцын бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг төлөвлөх;
• хөдөлмөрийн нөөцийг ашиглах ашигт ажиллагааг тодорхойлох.

Байгууллага:

• хөдөлмөрийн үйл явцыг бий болгох, цалин хөлсийг системчлэх зохион байгуулалтын арга хэмжээ;
• урамшуулал, сэдэл төрүүлэх тогтолцоо, хэлбэрийг бий болгох, хэрэгжүүлэх;
• боловсон хүчний зардлын удирдлага.

Хяналт:

• төсвийн зарцуулалт;
• хуульд нийцэх.

Жишээг янз бүрийн аж ахуйн нэгжүүдийн ХАБЭА-н зохион байгуулалтын журмаас авсан бөгөөд тэдгээр нь анхаарал хандуулах ёстой гол санааг агуулдаг. Хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтсийн эдгээр бүх ажлыг гурван хэсэгт хувааж болно:

1. Хөдөлмөрийн норм.
2. Бүх үе шатанд төсөвтэй ажиллах.
3. Хууль тогтоох бүрэлдэхүүн хэсэг.

Аж ахуйн нэгж тус бүрийн онцлогийг харгалзан тодорхой жагсаалт, үг хэллэгийг сонгосон.

Тэнхимийн ажил юу вэ

Анхааран бичсэн функцгүйгээр асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжгүй. Энэ нь танай компанийн бүтэц, үйлдвэрлэл, удирдлагын үйл явцын онцлогт тулгуурлан тодорхойлогддог.

Үндэслэл болгон та OTiZ-ийн ойролцоо функцийг авч болно.

Хөдөлмөрийн норм:

• бүх нийтийн хөдөлмөрийн зардлын стандартыг боловсруулж хэрэгжүүлэхүйлдвэрлэлийн чиглэл, аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь, түүнчлэн бүх хэлтэс, хэлтсийн түвшинд тэдгээрийн бүтэц;
• хэрэгжүүлсэн хэм хэмжээ, дүрмийн чанар, үр дүнтэй байдалд хийсэн дүн шинжилгээ;
• норматив, журмын хэрэгжилтэд хяналт тавих.

Ажлын зохион байгуулалт:

• цалин хөлсний оновчтой хэлбэр, ажлын горимыг хөгжүүлэх;
• ажлын цаг ашиглалтын үр ашгийг дээшлүүлэх тогтолцоог хөгжүүлэх;
• тогтмол сахилгын хэрэгжилтэд хяналт тавих.

Цалингийн зохион байгуулалт:

• байгууллагад батлагдсан цалин хөлсний хэм хэмжээ, тогтолцоог боловсронгуй болгох;
• урамшуулал, урамшууллын заалт бий болгох;
• тарифын хувь хэмжээ, нэмэгдэл хураамж, коэффициент, нэмэгдэл хураамжийн зохистой хэрэглээнд хяналт тавих;
• үнэлгээний систем боловсруулах.

Ажил, амрах горим, нөхцөл:

• үйлдвэрлэлийн хуанли боловсруулах, төлөвлөх;
• ажил, амралтын орчин үеийн оновчтой горимуудыг нэвтрүүлэх;
• хөдөлмөрийн зохион байгуулалтыг орчин үеийн үүднээс авч үзвэл оновчтой тогтолцоог нэвтрүүлэх.

Энэ жишээнээс та хамгийн тохиромжтойг нь сонгож эсвэл түүн дээр үндэслэн өөрийн жагсаалтаа үүсгэж, хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтэс ямар чиг үүргийг гүйцэтгэхийг тодорхойлох боломжтой.

Аж ахуйн нэгжийн хэлтэс

Даалгавар болон функцийг тодорхойлсон. Гэхдээ тэдгээрийг хэрэгжүүлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтсийн бусад хэлтэстэй харилцах үйл явцыг нарийвчлан авч үзэх нь илүүц байх болно. Хэнд юу өртэй болохыг шийдээрэй"эрэг дээр" илүү сайн - энэ нь зөрчилдөөн, функциональ огтлолцол, ашиг сонирхлын зөрчилдөөнөөс зайлсхийхэд тусална

Нягтлан бодох бүртгэл
Болдог	Хүлээн авах
цалингийн бодит өгөгдөл	FMP ашиглалтын төлөвлөгөө
материал урамшууллын сангийн төсвийн зарцуулалтын мэдээлэл	цалин болон FMP-ээс урамшуулал олгох заалт
цалингаас хэтэрсэн төлбөрийн өгөгдөл

Функциональ хэлтэс
Оруулах	Хүлээн авах
цаг зарцуулах боломжийн хэм хэмжээ	хөдөлмөрийн зөвлөгөө
SHR төсөл	урамшууллын заалт
ажлыг оновчтой болгох үйл ажиллагааны төлөвлөгөө	SR баталсан

Төлөвлөлт эдийн засгийн хэлтэс
Болдог	Хүлээн авах
байгууллагад жил, улирал, сараар хуваах зорилтууд	SR баталсан
бүх тохируулга болон төлөвлөгөөний өөрчлөлт	хөдөлмөрийн зардлын тооцоо

тэнхим байгуулах

Ажлыг гол зүйлээс эхлүүлэх, даалгаврыг хэн шийдэж, шаардлагатай функцийг гүйцэтгэхийг тодорхойлох шаардлагатай. Өмнө дурьдсанчлан, тэдгээрийг одоо байгаа нэгж, мэргэжилтнүүдийн дунд хуваарилж болно - боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл. Энэ тохиолдолд ажлын байрны тодорхойлолтууд байх болнонэмэлт функц болгон өргөжүүлж, албан тушаалын хослолыг зөв албан ёсны болгосон.

Хоёр дахь сонголт бол аутсорсингийн үндсэн дээр мэргэшсэн компанийг татах явдал юм.

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн цар хүрээ ихтэй, томоохон үйлдвэрлэлийн нэгжүүд байгаа бол асуудлыг шийдэх хамгийн сайн арга бол өөрийн гэсэн хэлтэс байгуулах явдал юм. Үүнийг тусдаа баримт бичиг болох Хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтсийн журамд баримтжуулсан болно.

Энэ тохиолдолд ажилчдын тоо, бүтцийг шийдэх шаардлагатай. Ажилчдын тоо, компанийн онцлогт үндэслэн хөдөлмөрийн хэлтэст шаардагдах орон тоо, ажилчдын цалин хөлсийг тооцно. Хэлтсийн даргыг тушаалаар томилдог бөгөөд компанийн шилдэг менежерүүдийн нэгэнд захирагддаг.

Хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтэст санал болгож буй ажлын хэмжээгээр тэдний хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн бүтцийн нэгжүүд багтаж болно. Жишээ нь:

• хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын бүлэг;
• хэвийн болгох бүлэг;
• төлөвлөлтийн бүлэг;
• төслийн удирдлагын баг.

Газар хоорондын функциональ хуваарилалтыг хэлтсийн дарга гүйцэтгэдэг.

Ажилчдаа хэрхэн сонгох вэ

ХАБЭА-н албан тушаалд нэр дэвшигчдэд тавигдах шаардлага нь хүчинтэй.

Удирдах албан тушаалд мэргэжлийн мэргэжлийн боловсрол - эдийн засагт давуу эрх олгоно. Бүрэн дээд боловсрол (магистр, мэргэжилтэн), ахисан түвшний сургалтын хөтөлбөр, нэмэлт мэргэжлийн боловсрол шаардлагатай.норм, цалин хөлсний чиглэлээр давтан сургах. Томоохон аж ахуйн нэгжийн туршлагатай байх (дүрмээр бол 200 хүн) шаардлагатай.

Дараах чиглэлээр практик хэрэглээний мэдлэг, туршлагатай байх шаардлагатай: хууль тогтоомж, эрх зүйн болон зохицуулалтын актууд; оХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; хөдөлмөрийн эдийн засаг; мэргэжлүүдийн мэргэшлийн шинж чанар; хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын арга; цалин хөлс, хөдөлмөрийн төлөвлөгөө боловсруулах журам; тооцооны систем; боловсон хүчнийг зохион байгуулах, урамшуулах, удирдах шилдэг туршлага.

Хэлтсийн бусад ажилчдыг мөн адил сонгон шалгаруулдаг.

Газрын гүйцэтгэл

Үйлдвэрлэсэн бүтэц нь ашиггүй тогтворжуулагч биш, зөвхөн компанийн баримт бичгийн урсгалын нэмэлт холбоос болохгүйн тулд ажлын зохион байгуулалт, цалин хөлсний хэлтсийн гүйцэтгэлийн шалгуурыг тодорхойлох шаардлагатай. Аж ахуйн нэгжийн стратеги төлөвлөгөөнд үндэслэн ийм шалгуур үзүүлэлтийг боловсруулж, батлах шаардлагатай байна. Гүйцэтгэлийн шалгуур үзүүлэлтүүдийн нэг сонголт (та төлөвлөгөөгөө харгалзан дижитал хэлбэрт шилжүүлэх шаардлагатай):

1. Нийт ажилчдын тоог оновчтой болгосноор мэргэжилтэй ажиллах хүчний эзлэх хувийг нэмэгдүүлэх.
2. Өрсөлдөхүйц цалингийн түвшин (ажилтнуудын эргэлтийн түвшингээр үнэлэгдсэн).
3. Ажилтнуудын дундаж тоо төлөвлөснөөс хазайсан.
4. ПОТ төсвөөс хазайсан.
5. FMP төсвөөс хазайсан.
6. Хөдөлмөрийн бүтээмж.

PS

Одоогоор ОХУ-ын хууль тогтоомжид зохицуулалт байхгүй байнаХөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтэс ямар байх ёстойг тодорхой тодорхойлсон баримт бичиг. Энэ нь танай компанийн онцлогт тохирсон бүтцийг бий болгох боломжтой гэсэн үг.