Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс: түүний чиг үүрэг, үүрэг. Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн тухай журам

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдийн эдийн засгийг үр дүнтэй зохион байгуулах зорилгоор төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсүүд (цаашид ХБХ) байгуулагдсан. Хэдийгээр ийм хэлтсийн ажлыг ихэвчлэн тодорхой зохицуулдаггүй. Тэдгээрийг хэрхэн зохион байгуулах, ямар бүтэцтэй байх, ямар чиг үүргийг гүйцэтгэх ёстой вэ?

Танилцуулга

Эдийн засгийн ямар ч сурах бичигт ОНӨААТҮГ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үзүүлэлтүүдийг нэг бүрчлэн цуглуулж, дүн шинжилгээ хийж, шинжилгээний явцад гарсан дүгнэлтэд үндэслэн хөгжлийн төлөвлөгөө гаргадаг гэж ярьдаг.

Хэрэв бид жижиг бизнесийн тухай ярьж байгаа бол энэ үүргийг компанийн дарга (эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч) гүйцэтгэж болох бөгөөд үйл ажиллагааны цар хүрээ өсөх тусам эдгээр эрх мэдлийг өөр хүнд эсвэл бүр өөр хүнд шилжүүлж болно. бүлэг хүмүүс. Байгууллага хэдий чинээ том байна төдий чинээ олон хүн эдийн засгийн төлөвлөлтийг хариуцдаг. Ажлын тав тухыг хангах үүднээс эдгээр хүмүүс PEO-д нэгдсэн.

PEO бүтэц

PEO нь стандарт бүтэцтэй. Энэ хэлтсийг хүн удирддагсанхүүгийн менежер, сурталчилгаа, сурталчилгаа хариуцсан захирал, тэр байтугай гүйцэтгэх захиралд шууд тайлагнадаг. Энэ нь бүхэлдээ компанийн зохион байгуулалтын бүтцээс хамаарна.

PEO-ийн хоёр төрлийн бүтцийн байгууллага байдаг:

1. ХБХ-ны ажилчдын ажлын байр нь хэлтэс дотор байрладаг байгууллага.
2. Ажилчдын зарим нь хэлтэсээс гадуур ажилладаг (компанийн ажлын талаар мэдээлэл цуглуулдаг), зарим нь дотроо ажилладаг (хүлээн авсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж, төлөвлөгөө гаргадаг) байгууллага.

Сүүлчийн төрлийн зохион байгуулалт нь үйлдвэрлэлийн компаниудын хувьд ердийн зүйл юм.

Анхны төрлийн байгууллагын давуу тал нь компанийн ийм бүтцийн нэгжийн ажлыг хянахад хялбар байдаг. Сул тал нь мэдээллийг ОБЕГ-ын ажилтнууд цаг тухайд нь хүлээн авдаггүй.

Хэрэв та төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс, түүний чиг үүргийг зохион байгуулах эхний сонголтыг ашиглаж байгаа бол түүний ажилтнуудад дараахь чиг үүргийг хуваарилах ёстой:

• санхүүгийн эх үүсвэр, бүтцийн нэгжээс анхан шатны мэдээлэл авах;
• төлөвлөлтийн арга, удирдлагын тайланг бий болгох;
• удирдлагын тайланг шууд бий болгох;
• компанийг бүхэлд нь хянах, дүн шинжилгээ хийх.

PEO зохион байгуулалтын хоёр дахь аргыг багагүй ашигладаг. Энэ тохиолдолд хэлтсийн ажилтнуудад дараахь чиг үүргийг даатгах ёстой:

• боловсруулсан төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих;
• тодорхой нэгжийн төсвийн гүйцэтгэлд хяналт тавих;
• гүйцэтгэлийн шинжилгээтодорхой нэгж.

Хэсэгээсээ гадуур ажиллаж байгаа ХҮН-уудыг цаашид байгууллага, аж ахуйн нэгжийн эдийн засагт дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөхөд шаардлагатай бүх зүйлээр хангах нь чухал.

PEO-ийн ажилтнууд хэлтсийн дарга болон аль ч үйлдвэрлэлийн нэгжийн даргад шууд тайлагнаж болно. Эхний тохиолдолд захирагдах байдлыг функциональ, хоёрдугаарт - захиргааны гэж нэрлэдэг. Давхар мэдүүлэг иймэрхүү харагдаж байна.

Төлөвлөлт эдийн засгийн хэлтсийн эдийн засагчдад дараах чиг үүргийг даалгасугай:

1. Бизнесийн чиглэлийн арга зүйг боловсруулах (фирмийн хэмжээнд болон байгууллагын бие даасан хэлтэс доторх).
2. Компанийн салбар нэгжүүдийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг агуулсан үндсэн лавлах боловсруулах.
3. Компанийн удирдлагын бодлогыг боловсруулах.
4. Төлөвлөлт ба тайлангийн маягт боловсруулах.
5. Пүүсийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, үнэлэх аргуудыг боловсруулах.

Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс, түүний чиг үүргийн ийм төрлийн зохион байгуулалтын давуу тал нь шаардлагатай бүх мэдээлэл тухайн нэгжийн шинжээчдэд цаг алдалгүй очдогт оршино. Сул тал нь хэлтсээс гадуур ажилладаг эдийн засагчдын ажилд тавих хяналт сул, мөн ажилтнуудыг давхар захирдаг явдал юм.

Ажлыг ийм байдлаар зохион байгуулах нь PEO-ийн боловсон хүчнийг үндэслэлгүй хэмжээнд хүртэл нэмэгдүүлэх боломжтой.

Төрөл бүрийн аж ахуйн нэгж дэх PEO бүтцийн жишээ

Дунд хэмжээний компаниудын тухайдхэмжээ, дараа нь ихэвчлэн PEO нь дараах бүтэцтэй байдаг: дарга нь хэлтсийн дарга бөгөөд PEO-ийн гурван мэргэжилтэн түүнд захирагддаг.

Хэрэв бид томоохон аж ахуйн нэгжийн тухай ярьж байгаа бол түүн дээрх төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн бүтэц нь дараах байдалтай байна: хэлтсийн дарга нь хэлтсийг хариуцдаг, дэд хэлтэс нь түүнд захирагддаг, тус газрын ахлах эдийн засагч, тэргүүлэгч эдийн засагч хоёулаа шууд харьяалагддаг. Хоёр PEO эдийн засагч ахлах эдийн засагчид тайлагнаж байна.

IEE-ийн асуудлууд

Компанийн энэ хэлтсийн үүрэг даалгаварт дараахь баримт бичиг, өргөдлийг бэлтгэх орно:

• компанийн хөгжлийн төлөвлөгөө, таамаглал;
• төрөл бүрийн шинж чанартай тайлангийн баримт бичиг (нэг удаагийн болон тогтмол);
• шаардлагатай лавлагаа болон аналитик тайлбар;
• эдийн засгийн тооцоо;
• хөрөнгө оруулалтын төсөл болон бизнес төлөвлөгөө.

PEO нь мөн компанийн зохицуулалтын баримт бичигт тодорхой заасан байх ёстой тодорхой чиг үүрэгтэй.

PEO-ийн функцууд

PEO-ийн чиг үүрэг нь дараах байдалтай байна:

• фирмийн гүйцэтгэлийн шинжилгээ;
• компанийн гүйцэтгэлийг урьдчилан таамаглах;
• байгууллагын санхүүгийн байдлын үнэлгээ;
• үйлдвэрлэлийн процессын стандартыг боловсруулах;
• үйлдвэрлэлийн өртгийн үүсэх, өөрчлөлтийг хянах;
• бүтээгдэхүүний үнийн хяналт;
• удирдлагын тайлан;
• бүрдүүлэхэд оролцоххэлтсийн төсөв.

Бүх PEO функцууд нь компанид болж буй бизнесийн үйл явцтай харилцан уялдаатай байдаг. Дараах нь эдгээр ойлголтуудын хоорондын хамаарлыг тайлбарласан болно.

PEO функц болон пүүс дэх бизнесийн үйл явцын хоорондын хамаарал

Компанид явагдаж буй бизнесийн үндсэн үйл явц нь:

• борлуулалт;
• үйлдвэрлэл;
• худалдан авалт;
• судалгаа болон туршилтын хөгжүүлэлт.

Компанийн ажлын үе шат бүрт PEO өөрийн гэсэн даалгавартай.

Бүтээгдэхүүний борлуулалттай ажиллахдаа PEO нь борлуулалтын төлөвлөлт, хяналт, цаашдын дүн шинжилгээ хийдэг. Бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд PEO-ийн үүрэг даалгавар ижил байна.

Үйлдвэрлэлийн үйл явц нь шаардлагатай нөөцийг худалдан авах үе шатанд байгаа үед PEO нь худалдан авалтыг төлөвлөх, хяналт тавих, олж авсан үнэ цэнэ, хөрөнгийн дүн шинжилгээ хийх ажлыг гүйцэтгэдэг. Судалгаа, туршилтын хөгжүүлэлтийн хувьд ч мөн адил.

Төлөвлөлт, хяналт, дүн шинжилгээ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засагчийн үндсэн бизнесийн үйл явцтай ажиллах гурван үүрэг юм. Яагаад үүнийг хийх вэ? Ирээдүйд ижил процессуудыг оновчтой болгохын тулд.

Бизнесийн үйл явц нь мөн туслах байж болно. Тэдгээр нь:

• үйлдвэрлэлийн технологи;
• бүтээгдэхүүний чанар;
• инженерчлэл;
• байгууламжийн их бүтээн байгуулалт;
• ложистик.

Энэ тохиолдолд ХБХ ямар үүрэг даалгавар өгөх вэ? Үүнтэй адил: төлөвлөлт, хяналт, дүн шинжилгээ. Эхний тохиолдолд туршилтын бүтээн байгуулалтыг үйлдвэрлэх технологи дээр ажиллаж байнахоёрдугаарт - баталгаажуулалт, тусгай зөвшөөрөл, хэмжил зүй, гуравдугаарт - тоног төхөөрөмж, эрчим хүчний хангамжийн засвар үйлчилгээ, дөрөвдүгээрт - барилга байгууламж барих, тавдугаарт - тээврийн зардал.

Бизнесийн үйл явцад үйлчилдэг байгууллагуудыг ялгадаг бөгөөд үүнд:

• боловсон хүчинтэй ажиллах;
• маркетинг;
• санхүүгийн удирдлага;
• хуулийн үйлчилгээ;
• ерөнхий захиргаа.

Энэ тохиолдолд тухайн аж ахуйн нэгжийн эдийн засагчийн үүрэг өөрчлөгдөхгүй.

ХБНЭ-ийн ажлын зохицуулалт

Зарим компаниуд PEO байгуулдаг ч энэ бүтцийн нэгжийн ажлын зохицуулалтыг огт тоодоггүй. Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэст ямар ч зохицуулалт хийгдээгүй.

Хэрвээ тухайн байгууллага ОБГ-ын ажлыг ямар нэгэн байдлаар зохицуулахгүй бол энэ дутагдлыг арилгах баримт бичгийг яаралтай бэлтгэх шаардлагатай байна. Энэхүү баримт бичиг нь WtE-д ажиллаж буй ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтыг бий болгох үндэс суурь болж, нийтлэлийн эхэнд дурдсан асуудлуудыг шийдвэрлэх болно.

Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс, түүний чиг үүргийн стандарт зохицуулалтын баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулна:

1. Ерөнхий заалт.
2. Газрын бүтэц.
3. Тэнхимийн үндсэн ажил.
4. Хэлтсийн функцууд.
5. Эрх.
6. Аж ахуйн нэгжийн бусад бүтэцтэй ажиллах.
7. Хариуцлага.
8. Тасгийн үйл ажиллагааг үнэлэх шалгуур.

Дараа нь төлөвлөлт, эдийн засгийн ажил, даалгаврыг зохицуулах баримт бичгийн бүтэцхэлтэс.

IEE-ийн ажлыг зохицуулах баримт бичгийн бүтэц

Ерөнхий заалтууд нь энэ нэгжийн талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулдаг. Тодорхойлсон:

• аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн бодлогод нийцүүлэн хэлтэс байгуулах зорилго;
• үндсэн нэр томъёо;
• даргын томилсон хүн;
• энэ хэлтэс нь үүргээ гүйцэтгэхдээ удирддаг баримт бичиг.

"Газрын бүтэц" хэсэгт PEO-ийн бүтэц, тоон бүрэлдэхүүний талаарх мэдээллийг агуулна.

“Хэлтсийн үндсэн ажил” хэсэгт EEO-ийн үндсэн чиг үүрэг, түүнчлэн ажилтнуудын удирдлагад хэлэлцүүлэхээр өгөх ёстой тайлан, төлөвлөгөөний жагсаалтыг тусгасан болно.

PEO-ийн үндсэн ажил

Төлөвлөлт, эдийн засгийн газрын зохицуулалтын баримт бичигт тусгагдсан үндсэн ажлуудад:

1. Эдийн засгийн төлөвлөлт, эдийн засгийн үйл ажиллагааг оновчтой болгох ажил.
2. Байнга өөрчлөгдөж буй зах зээлийн нөхцөлд бизнесийн үйл ажиллагааг хурдан дасан зохицох зорилгоор компанийг хөгжүүлэх стратеги боловсруулах.
3. Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд эдийн засгийн цогц шинжилгээ хийх.
4. Компанийн үйл ажиллагааны бүх үзүүлэлтүүдийн статистик бүртгэл.
5. Компанийн бусад хэлтсийн үйл ажиллагааны техник, эдийн засгийн төлөвлөлт.

Үндсэн PEO функцууд

Зохицуулалтын баримт бичигт ихэвчлэн заасан PEO-ийн үндсэн чиг үүрэгт дараахь зүйлс орно:

1. Эдийн засгийнбизнесийн үйл ажиллагааг оновчтой болгоход чиглэсэн компанийн ажлыг төлөвлөх.
2. Компанийн бусад хэлтсийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний төслийг бэлтгэх. Бэлтгэл ажилд мөн тооцоогоор батлагдсан тодорхой гэрээ байгуулах үндэслэлийг оруулсан болно.
3. Компанийн янз бүрийн хугацаанд (богино, дунд, урт хугацааны) үйлдвэрлэл, санхүү, арилжааны үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах.
4. Одоогийн төлөвлөгөөний талаар компанийн хэлтсүүдэд мэдээлэх.
5. Компанийн үйл ажиллагаанд бүх чиглэлээр иж бүрэн дүн шинжилгээ хийх.
6. Хэлтсүүдийн одоогийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих, мөн цаг тухайд нь тайлагнах.
7. Ажилтнуудын хүнд суртлын ачааллыг бага зэрэг нэмэгдүүлэх оновчтой бүртгэлийг бий болго.

Энэ нь төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсээс гүйцэтгэх ёстой үндсэн чиг үүргүүдийн бүрэн жагсаалт биш юм.

PEO эрх

Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн мэргэжилтэн нь ажлын байрны тодорхойлолтын хүрээнд дараахь эрхтэй:

• компанийн бусад хэлтсийн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчдөөс тэдний үйл ажиллагааг хянах, шинжлэхэд шаардлагатай өгөгдлийг хүсэх;
• байгууллагын эдийн засгийн төлөвлөлтийн үүрэг бүхий шинжээчдийн ажлын хэсгүүдийг байгуулах;
• өөрийн чадамжийн хүрээнд бусад пүүс, байгууллагын төлөөлөгчидтэй бизнесийн хэлэлцээрт оролцох, гэрээ байгуулах;
• компанийн шинэ хөтөлбөр, шинжлэх ухааны төслүүдийн үр дүнтэй байдалд дүн шинжилгээ хийх ажлыг зохион байгуулах.хөгжлийн зохистой байдал;
• ЭБЭБ-ын эрх мэдэлд хамаарах асуудлаар төслийн хэлбэрээр санал гаргах.

Харилцан, хариуцлага, үнэлгээ

PEO-ийн ажлыг зохицуулах зохицуулалтын баримт бичигт PEO-ийн байгууллагын бусад бүтэцтэй харилцах харилцааг тодорхойлсон хэсгүүдийг агуулсан байдаг; хэлтсийн ажилтнуудын хийсэн бүх үйлдлийн хариуцлага; IEE-ийн үйл ажиллагааны үнэлгээ.

"Аж ахуйн нэгжийн бусад бүтэцтэй ажиллах" хэсэгт зөвхөн загварын дагуу танилцуулга хийсэн болно: "Хэлтэс нь үйл ажиллагааныхаа явцад дараахь бүтцийн хэлтэстэй харилцдаг (эдгээр хэлтэсүүдийг доор жагсаав).)”. Шилжүүлэхдээ PEO-ийн ажилтнуудад хэр өргөн эрх мэдэл олгохоор төлөвлөж байгаагаас бүх зүйл шалтгаална.

"Хариуцлага" хэсэгт ЭЕШ-ын дарга тэнхимийн ажлыг бүрэн хариуцна гэж заасан; ажилтны хариуцлагын түвшинг тэдний ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу тогтоосон; бүх ажилчид болон PEO-ийн дарга нь ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу тэдгээрийн боловсруулсан баримт бичиг, үйл ажиллагааны талаар биечлэн хариуцна.

"Хэлтсийн үйл ажиллагааг үнэлэх шалгуур" хэсэгт хоёр шалгуурыг зааж өгсөн болно:

1. Даалгавруудыг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх.
2. Яаралтай үүрэг даалгаврыг чанартай гүйцэтгэх.

Та бусад үнэлгээний шалгуурыг тодорхойлж болно.

Энэ нь зохицуулалтын баримт бичгийн төслийг боловсруулж дуусна. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь дизайны дүрмийн дагуу форматлагдсан байх ёстой.ижил төстэй баримт бичиг: бүх өгөгдөл нь гарын үсэг, тамга, огноотой байх ёстой.

PEO үйл ажиллагааны хяналт

Дараах ажилчдын нэг нь PEO-ийн ажлыг удирдаж байна:

• пүүсийн санхүүгийн захирал (том компанид);
• CFO (жижиг эсвэл дунд компанид);
• ахлах эдийн засагч (үйлдвэрлэлд).

PEO-ийн үйл ажиллагааны хяналтыг дараах зорилгоор гүйцэтгэдэг:

1. Нэг удаагийн даалгаврыг шуурхай гүйцэтгэх.
2. Компанийн дотоод журмын дагуу тайлагнах, баримт бичгийн урсгалыг дагаж мөрдөх.
3. Өгөгдсөн тооцоо, тайлангийн баримт бичгийн найдвартай байдлыг хангах.
4. IEE-ийн үйл ажиллагааны үр нөлөөг тодорхойлох ажлын дүн шинжилгээ.

Дүгнэлт

Эдийн засгийн сурах бичиг болгонд PEO бол компанийн үнэхээр зайлшгүй шаардлагатай бүтцийн нэгж гэж бичсэн байдаг. Үүнгүйгээр олон аж ахуйн нэгж, байгууллагын үр ашиг мэдэгдэхүйц буурдаг. Хэдийгээр бүх компаниуд PEO-г зөв тохируулаагүй байна.

Хаа нэг газар хэлтсийн чиг үүрэг тодорхой тодорхойлогдоогүй, хаа нэгтээ ажилчдын үүрэг даалгавар. Зарим пүүсүүдэд PEO-ийн ажилтнуудын захирагдах байдал хэцүү байдаг. Хэдийгээр зах зээлийн эдийн засагт төлөвлөлт хийх нь хамгийн чухал үйл явц юм.

Асуудлыг засахын тулд пүүсийн дарга дараах асуултын хариултыг тодорхой ойлгох шаардлагатай:

1. PEO гэж юу вэ?
2. Түүний бүтэц юу вэ?
3. Энэ компанид хэрэгтэй юу, эсвэл функц нь байж болох уунэг хүнийг цаазлах уу?

Хэрэв PEO байгуулах шийдвэрийг хоёрдмол утгагүй гаргасан бол зохицуулалтын баримт бичгийг хэрэгжүүлэх ажлыг нэн даруй эхлүүлэх нь зүйтэй бөгөөд үүнд ерөнхий заалтаас гадна дараахь зүйлийг бичнэ.

• тэнхимийн бүтэц;
• эрх ба чиг үүрэг;
• хариуцлага;
• фирмийн бусад бүтэцтэй хамтран ажиллана.

Хэрэв та төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс, түүний чиг үүргийг төлөвлөхдөө эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл компани үр дүнтэй бүтцийн нэгжтэй болно.

Үнэхээр энэ нэгжийн ажил тодорхой тогтоогдсон бол түүний мэргэжилтнүүд үйл ажиллагаанд хохирол учруулахгүйгээр үйлдвэрлэлийн бүх процессыг оновчтой болгох боломжтой. Мөнгөний хэлээр орчуулбал үр ашигтай PEO-той болсноор бага нөөц зарцуулж, илүү их орлого олох боломжтой гэсэн үг.