Боловсон хүчний хэлтэс гэж юу вэ: чиг үүрэг, үүрэг, бүтэц, ажилчдын үүрэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Боловсон хүчний алба гэж юу болохыг ойлгохын тулд түүний ажлын онцлог, үндсэн чиг үүрэг, бүтцийг судлах хэрэгтэй. Гэхдээ ерөнхийдөө ийм нэгжүүд боловсон хүчний менежментийн үйл явцад оролцдог. Аж ахуйн нэгжийн үр ашиг нь тэднээс ихээхэн хамаардаг.

Хүний нөөц гэж юу вэ?

Энэ нэр томъёо нь шаардлагатай мэргэжилтнүүдийг сонгох замаар байгууллагын зорилгод хүрэхэд туслах үндсэн үүрэг бүхий компаний бүтцийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг. Мөн боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд хөлсний ажилчдын туршлага, үр ашиг, мэргэшлийг хамгийн үр дүнтэй ашиглахад хувь нэмэр оруулдаг. Тиймээс тэд аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний менежментийн үйл явцад оролцдог.

Хэрэв бид энэ бүтцийн ажлын талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих юм бол түүний эрхэлж буй дараах ажлуудыг ялгаж болно:

• Зохих хэмжээнд, шаардлага хангасан боловсон хүчнийг хайх, сонгох, ажилд авах. Ярилцлага хийгдэж, шаардлагатай байнабаримт бичиг.
• Ажилтнуудын карьерын төлөвлөгөө боловсруулах. Ажилчдыг тодорхой албан тушаалд хуваарилдаг: тэднийг ахиулах, бууруулах, шилжүүлэх боломжтой.
• Боловсон хүчний технологийг хөгжүүлэх. Удирдах албан тушаалд мэргэжилтэн солих, ажилчдын ур чадварыг дээшлүүлэх гэх мэтээр төлөвлөж байна.
• Бүтэн ажилчдын үр дүнтэй тогтолцоог бүрдүүлэх. Мэргэжилтнүүдийг ажил мэргэжлийн шатаар ахиулах схемийг боловсруулж байна.

Үүний зэрэгцээ хэлтсийн бүх үйл ажиллагаа хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Бүтэц

Бүрэн хэмжээний хүний нөөцийн алба нь хэд хэдэн үндсэн болон туслах нэгжээс бүрдэнэ. Бид дараах функциональ хэлтсийн тухай ярьж байна:

• ажилд авах;
• хөдөлмөрийн зохион байгуулалт;
• нийгэм-сэтгэл зүйн уур амьсгалын судалгаа;
• боловсон хүчнийг сургах, давтан сургах;
• хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдал;
• албан тушаал ахих, ажил мэргэжлийн төлөвлөлт;
• сэдэл, үүнд ажилчдад зориулсан санхүүгийн урамшуулал;
• нөөцийн үнэлгээ, үнэлгээ, хөдөлмөрийн норм.

Жижиг компаниуд зарим хэлтэсгүй байж болно.

Функцууд

Хүний нөөцийн алба гэж юу байдгийг ойлгоход түүний ажлын онцлогийг ойлговол илүү хялбар байх болно.

Ийм бүтцийн ажлын функциональ тал нь компанийн боловсруулсан стратегийг харгалзан компанийн боловсон хүчнийг удирдахад чиглэгддэг. Түүнчлэн боловсон хүчний хэлтэс нь тухайн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хэрэгцээг одоо болон ирээдүйд тодорхойлдог. Хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн,шинэ мэргэжилтнүүдийг үнэлэв.

Үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэх зорилгоор ажилд авах шалгууруудыг боловсруулж байна. Мөн боловсон хүчний дотоод болон гадаад элсэлтийн харьцааг оновчтой болгож байна.

Хүний нөөцийн алба гэж юу болох, түүний чиг үүргийг судалж үзэхэд компанийн боловсон хүчний мэргэжил дээшлүүлэх зэрэг энэ бүтцийн ажлын чиглэлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн стратегийн зорилгод хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай арга хэмжээ юм. Энэ ажлыг дараах процессуудыг эхлүүлснээр гүйцэтгэнэ:

• ахисан түвшний сургалтын явцад ажилтны сургалтын хамгийн тохиромжтой хэлбэрийг сонгох;
• боловсон хүчний гэрчилгээ олгох хэлбэр, нөхцөл, зарчмыг тодорхойлох;
• аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг давтан сургах, сургах ажлыг зохион байгуулах;
• бүх ажилчдын ур чадварыг дээшлүүлэхэд шаардлагатай төрөл бүрийн арга хэмжээг төлөвлөх.

Боловсон хүчний алба гэж юу байдгийг бүрэн ойлгохын тулд халах асуудлыг хөндөх шаардлагатай байна. Аж ахуйн нэгжийн энэ бүтцийн мэргэжилтнүүд ажилчдаа үе үе халах шаардлагатай болдог.

Энэ үйл явцын нэг хэсэг болгон дараах үйлдлүүд:

• ажилтныг чөлөөлөх тохиромжтой хувилбаруудыг сонгох;
• ажлаас гарсан ажилчдад нийгмийн баталгаа олгох;
• ажилтан чөлөөлөгдсөн шалтгааны дүн шинжилгээ.

Барилгын ажил, зардал

Боловсон хүчний хэлтэс нь үндсэн үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай ажлыг барьж, зохион байгуулах үүрэгтэй.ажлын байрыг тодорхойлох, тэдгээрийн хооронд технологийн болон үйл ажиллагааны уялдаа холбоог бий болгох, шаардлагатай ажлын нөхцлийг бүрдүүлэх. Эдгээр ажлыг гүйцэтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай:

• ажилтнуудын ажилд шуурхай хяналт тавих;
• хөдөлмөрийн таатай нөхцөл бүрдүүлэх;
• богино хугацааны боловсон хүчний хөгжлийн төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэх (мэргэшсэн-мэргэжлийн);
• тодорхой байршил бүрийн ажлын цар хүрээг тодорхойлох.

Хүний нөөцийн хэлтэс нь тэдэнд үзүүлэх боловсон хүчин, нийгмийн үйлчилгээний зардлыг төлөвлөх үүрэгтэй.

Удирдлага

Боловсон хүчний албаны үндсэн чиг үүрэг нь боловсон хүчний менежмент юм. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд энэ бүтцийн мэргэжилтнүүд дараах аргуудыг ашигладаг:

1. Захиргааны болон хуулийн. Тэдгээрийн тусламжтайгаар захиргааны, зохион байгуулалт, сахилгын зэрэг төрлийн нөлөөллийг гүйцэтгэдэг. Үүнд захиргааны торгууль ч багтаж болно.
2. Зохион байгуулалт. Тэдний мөн чанар нь ажлын байрны төлөвлөлтөөс голчлон ирдэг.
3. Эдийн засгийн. Эдгээр аргуудад материаллаг урамшуулал, хөдөлмөрийн доод хэмжээг тодорхойлох, зардлын бүртгэл, эрх ямба, баталгаа зэрэг орно.
4. Нийгэм-сэтгэл зүйн. Энэ нь нийгэм, сэтгэл зүйн судалгаа, төлөвлөлтийн тухай юм.

Бүх аргыг тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан ашигладаг.

Төлөвлөлт

Аливаа байгууллага үе үе тооцоо хийдэгшаардлагатай нөөцийн түвшинг тодорхойлох. Ийм аналитикийн хүрээнд боловсон хүчний төлөвлөлт нь ерөнхий системийн гол элементүүдийн нэг юм. Энэ нь эцсийн дүндээ компанид шаардлагатай бүх мэргэжилтнүүдийг тодорхой албан тушаалд, зөв цагт нь хангах боломжийг олгодог.

Төлөвлөлтийг дараах чиглэлээр хийх ёстой:

• ажилд авах;
• мэргэжилтнүүдийн бүрэлдэхүүнийг оновчтой болгох;
• ажилчдын зардал;
• боловсон хүчний хөгжил;
• сургалт;
• нүүлгэн шилжүүлэх, цомхотгох;
• мэргэжилтэн ашиглах;
• ажилтныг хадгалах.

Ийм төлөвлөлтийг дараах зорилгод хүрэхийн тулд хийдэг:

• Ажилтны чадавхийг дээд зэргээр нэмэгдүүлэх;
• компанийг шаардлагатай ажиллах хүчээр хангах;
• шинэ ажилчдыг хүлээн авч, багтаа үлдээх;
• ажилтныг хадгалах, ажилд авах зардлыг тодорхойлох;
• боловсон хүчний илүүдэл эсвэл хомсдолтой холбоотойгоор үүсч болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлох.

Төлөвлөлтийн явцад хүний нөөцийн хамгийн түрүүнд тодорхойлдог зүйл бол байгууллагын боловсон хүчний хэрэгцээнд нөлөөлөх хүчин зүйлүүд юм. Бид ажлын байр, ашигласан технологи, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо, аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегийн талаар ярьж байна.

Ажилтныг 3 үндсэн ангилалд хувааж болно:

• ажилтнууд, түүний дотор янз бүрийн түвшний удирдагчид;
• техникийнажилтан;
• ажилчид (чадварлаг туслах болон үндсэн мэргэжил).

Даргын үүрэг

Бүтцийн нэгжийн дарга, тухайлбал, эмнэлгийн боловсон хүчний хэлтэс ажилчдын дунд ажил үүргээ хуваарилж, хэрэгжилтэд нь хяналт тавих ёстой. Ийм менежер нь хөдөлмөрийн үйл явцыг зохион байгуулахад гарсан цоорхойг цаг тухайд нь анзаарахын тулд эмнэлгийн (эсвэл бусад байгууллагын) ажлын бүх талыг мэддэг байх ёстой. Энэ бол бүх хэлтсийн гүйцэтгэлийг хариуцдаг менежер юм.

Түүний үүрэгт баримт бичгийг батлах, тэдгээрийг бөглөх хууль ёсны эсэхийг шалгах зэрэг орно. Иймд мэргэжилтэн алдаа гаргасан тохиолдолд нэгжийн эрхлэгчийг мөн торгох болно.

Мөн дарга нь компанид боловсон хүчний ажлын стратеги боловсруулж байна.

Баримт бичиг

Албан ёсны баримт бичигтэй ажиллах мэдээлэл нь хүний нөөцийн алба гэж юу болохыг ойлгоход тусална. Кодын дагуу хөлсөлсөн ажилчдыг бүртгэх нь төлөвлөлтийн хүснэгтийг гаргах хэрэгцээ шаардлагаар нэмэгддэг. Сүүлийнх нь ихэвчлэн төрийн өмчит аж ахуйн нэгжүүдэд ахмадын бүртгэл, зэрэг дэвийн өөрчлөлт гэх мэт мэдээллийг оруулахад ашиглагддаг. Ийм өөрчлөлтийг тушаалын хамт хавсаргах ёстой.

Боловсон хүчний албаны журмыг бичиж батлах шаардлагатай. Энэ нь хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн эрх, үүрэг, чиг үүргийг тогтооход ашиглагддаг. Мөн ажлын төлөвлөгөө гаргаж байна.

Хүний нөөц

Тодорхой харахын тулдИх сургууль эсвэл бусад байгууллагын боловсон хүчний хэлтэс гэж юу болох талаар та энэ нэгжийн компанийн ажилтнуудтай харилцах онцлогийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Ажлын баг дахь харилцаа холбоог өндөр түвшинд байлгахын тулд ажилчдын хувийн болон ажил хэргийн чанарыг судалдаг. Хүлээн авсан өгөгдөл дээр үндэслэн шинж чанаруудыг нэгтгэж, дараа нь тодорхой мэргэжилтнүүдийг шилжүүлэх эсвэл шаардлагатай бол үүрэг хариуцлагыг дахин хуваарилдаг.

Хүний нөөцийн хэлтэс мөн сахилгын арга хэмжээ авдаг. Тус хэлтсийн мэргэжилтнүүд тодорхой арга хэмжээ авахын өмнө ажилтнуудын зүй бус үйлдлийг судалж, үнэн зөв баримтжуулж, нөхцөл байдлын талаар ажилтанд мэдэгдэнэ.

Үүний зэрэгцээ ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх явцад хууль эрх зүйн бүх нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх нь чухал юм.

Урамшууллын хувьд ч бас чадварлаг арга барил зайлшгүй шаардлагатай. Тэд тус бүр дээр тодорхой хязгаарлалттай.

Дүгнэлт

Боловсон хүчний хэлтсийн үндсэн үүрэг бол тодорхой мэргэжилтнүүдийн хэрэгцээг тодорхойлох, тэдгээрийг хайх, дараа нь бүртгэх явдал юм. Боломжит ажилчдыг зөв үнэлж, янз бүрийн албан тушаалд зөв хуваарилах шаардлагатай байдаг тул ийм үүргийг гүйцэтгэх нь их хэмжээний ажилтай холбоотой байдаг.