Кассчин-операторын журналыг хэрхэн зөв бөглөх вэ: дээж ба үндсэн дүрмүүд

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Журнал (ном) кассчин-оператор - байгууллагын кассын бүртгэл бүрт хөтлөх ёстой баримт бичгийн төрөл. Үүний зэрэгцээ, үүнийг зөв бүртгэж, гаргахаас гадна энэ нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт өдөр тутмын бичилтүүдийг тогтоосон хэв маягийн дагуу залруулгагүйгээр оруулах нь чухал юм. 2016-2017 оны кассын журналд тавигдах одоогийн шаардлагуудыг бүгдийг нь шинжилье

Сэтгүүлийн тодорхойлолт ба үүрэг

Кассаны дэвтрийн өөр нэр бол КМ-4 маягт юм. Улсын статистикийн хорооны 132 тоот тогтоолын дагуу 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрөөс эхлэн дагаж мөрдөх ёстой. KKM (бэлэн мөнгөний бүртгэл) бүрийн хувьд нэг ийм хураангуй баримт бичиг шаардлагатай. Энэхүү тэмдэглэлийг хөтлөх нь кассын машин ашиглан үйлчлүүлэгчдэд үйлчилж, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажил гэх мэт төлбөр болгон бэлэн мөнгө хүлээн авдаг теллер, кассчин нарын үүрэг юм. Энэ ном нь орж ирж буй хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг юм.

КМ-4-д KKM-аас авсан заалтыг өдөр бүр бүртгэдэг,Мөн кассын машинаар дамжуулсан мөнгөний хэмжээ. Өдрийн эхэн ба төгсгөлд ажилтан KKM тоолуурын заалтыг (Z-тайлан гэгддэг) бичдэг - тэдгээрийн хоорондын зөрүүг тухайн өдрийн орлогод тооцно. Кассын бүртгэлийн үндсэн үүрэг нь касс дахь мөнгөний бодит үлдэгдлийг кассын машин тоолсонтой тулгах явдал юм.

Форматлах болон бөглөх дүрэм

Кассчин-операторын журналыг бүртгүүлэхдээ дараах зүйлсийг анхаарах нь чухал:

• KM-4 нь номыг бүхэлд нь эсвэл зөвхөн хуудсыг анивчуулах шаардлагатай.
• Хяналтын хуудсан дээрх гарын үсэг нь хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл байгууллагын даргын гар байх ёстой. Байгууллага ашиглаж байгаа бол тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой.
• Номонд хуудас бүрийг эхнийхээс эхлэн дугаарласан байх ёстой. Хуудсуудыг дугаарлах шаардлагагүй.
• Сүүлийн хуудсан дээр "Журналд дугаарласан, үдээстэй, гарын үсэг (мөн тамга) бүхий битүүмжилсэн … хуудас" гэсэн тэмдэглэл байх ёстой. Энэ текстийн хэсэг нь хяналтын хуудсан дээр байх ёстой.

Кассчин-операторын журналыг хэрхэн зөв бөглөх вэ (та доор тодорхой бичилтийн дээжийг харах болно)? Дүрэм нь:

• Та номондоо зөвхөн бөмбөрцөг эсвэл хар хөх өнгийн бэхээр бичих боломжтой.
• Бичлэгүүдийг он цагийн нарийн дарааллаар хийдэг. Нэг шугам нь нэг бэлэн мөнгөний өдөр.
• Бүртгэлийн эх сурвалж нь зөвхөн Z-тайлан бөгөөд мэдээлэл байх ёсгүйбие даасан тооцооны үр дүн. Хэрэв бэлэн мөнгөний өдөр хэд хэдэн ийм тайланг авсан бол тэдгээрийн мэдээллийг номонд оруулах ёстой.
• Бичлэг бүрийг кассчин, хувиараа бизнес эрхлэгч, менежерийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.
• Номонд засвар, толбо агуулагдах ёсгүй.

Хэрэв кассчин аль хэдийн хийсэн бичилтэнд алдаа гаргасан бол та доорх зааврыг дагаж залруулж болно:

• Буруу өгөгдлийг зурж, хажууд нь зөв мэдээлэл, мөн залруулсан огноог зааж өгнө.
• Кассчин өөрөө болон түүний шууд удирдагч гарын үсгээ зурж баталгаажуулна.
• Хэрэв алдааны хэмжээг хэд хэдэн хуудас эсвэл хуудсаар хэмжсэн бол тэдгээрийг хөндлөн цохихыг зөвшөөрнө.

Хэрэв бүх толбыг заасан схемийн дагуу зассан бол ажилтанд хариуцлага хүлээлгэх ёсгүй.

Гарчиг хуудасны шаардлага

Нярав-операторын сэтгүүлийн гарчгийн хуудсыг татварын албанд шууд танилцуулахаас өмнө дараах байдлаар бичнэ:

• Байгууллагын бүтэн нэр, хаягийг дээд талд бичнэ.
• Цаашид - KKM-ийн тухай мэдээлэл - брэнд, төрөл, загвар. Баруун талд - үйлдвэрлэгчийн дугаар, регистрийн дугаарыг CTO эсвэл татварын байцаагч төхөөрөмжийг бүртгүүлэхдээ мэдээлдэг.
• Номыг хэзээ бөглөж эхэлсэн, дараа нь хамгийн сүүлд хэзээ бичилт хийснийг заавал зааж өгөх ёстой.
• Хариуцсан хүний албан тушаал, овог нэрийг заавал зааж өгөх ёстой -хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилладаг кассчин.

KM-4 маягтыг солих

Ажил эхлэхийн өмнө теллерийн номыг Холбооны татварын албанд бүртгүүлсэн байх ёстой. Энэ үед энэ нь аль хэдийн дууссан гарчгийн хуудас, хуудаслалт, хяналтын хуудсанд нөлөөлөх сүүлийн хуудсан дээрх оруулгатай байх ёстой.

Хуучин сэтгүүлийг бүрэн бөглөж дууссаны дараа л шинэ журнал эхлэх ёстой (маягт бүр 1000 бүртгэлд зориулагдсан). Солих болсон шалтгаан нь номын илт муудсан эсвэл их хэмжээний гэмтэлтэй байж болно.

KM-4 сэтгүүлийн баганууд ба тэдгээрийн утга, баталгаажуулах томьёо

Зураг дээр үзсэн нярав-оператор журналыг хэрхэн зөв бөглөх талаар ярих юм бол бид тэнд байгаа бүх баганыг шинжилж, утгыг нь илчлэх болно.

Тоолох	Нэр	Мэдээлэл оруулсан
1	Өөрчлөгдсөн огноо	Чек дээр хэвлэсэн огноог оруулна уу - Z-тайлан
2	Газрын дугаар	Байгууллага доторх хэсэгт хуваагдсан тохиолдолд баганыг бөглөнө
3	Хариуцлагатай хүний нэр	Хэрэв журналыг нэг кассчин хөтөлж байгаа бол эхний мөрөнд бүтэн нэрийг бичиж, дараагийн мөрөнд зураас (--//--) оруулахыг зөвшөөрнө
4	Ээлж дуусах үеийн хяналтын тоолуурын серийн дугаарыг тоолох	Z-тайлангийн дарааллын дугаар бичигдсэн - энэ мэдээлэл дотор харагдаж байнахамгийн их
5	Төсвийн санах ойн тайлан (хяналтын тоолуур), нийт тоолуурын заалтын шилжүүлгийн нийлбэрийг бүртгэх	Зарим кассчид өдрийн борлуулалтын тоог энд бичдэг, зарим нь 4-р баганын мэдээллийг давхардсан байдаг. Ихэнх нь энэ хэсгийг хоосон орхихыг зөвлөж байна
6	Өдрийн эхэнд тоологчдын нийлбэрийн заалт	Өмнөх ээлжийн төгсгөлийн дахин тохируулах боломжгүй нийлбэр (өчигдрийн Z-тайлан) - өмнөх бичилтийн 9-р баганын өгөгдөлтэй таарч байна
7	Кассын гарын үсэг
8	Администраторын гарын үсэг
9	Ээлж дуусах үеийн тоолуурыг нэгтгэх өгөгдөл	Ажлын өдрийн эцэст дахин тохируулах боломжгүй нийлбэр
10	Өдрийн орлогын дүн	Z-тайлан дээр заасан. Үүнийг шалгахын тулд та дараах байдлаар тооцоолж болно: багана 9 - багана 6=багана 10
11	Бэлэн мөнгө байршуулсан	Теллерийн үндсэн кассанд өгсөн бэлэн мөнгөний дүн. Та тооцооллын зөв эсэхийг дараах томъёогоор шалгаж болно: багана 10 - багана 13 - багана 15=багана 11
12	Баримт бичгийн дагуу төлсөн, ширхэг	Худалдан авалтын төлбөрийг карт, аяллын чек гэх мэтээр төлсөн бүтээгдэхүүний тоог энд бичнэ.
13	Бичиг баримтын дагуу төлнө.	12-р баганаас авсан худалдан авалтын дүн
14	Нийт рубль түрээсэлсэн	Ерөнхий теллерт хүлээлгэн өгсөн мөнгийг бүхэлд нь зааж өгсөн болно - бэлэн мөнгө болонбэлэн мөнгөгүй. Хэрэв алдаатай чек, бараа буцаалт байхгүй бол эндээс авсан өгөгдөл нь 10 баганатай тэнцүү байна.
15	Ашиглагдаагүй KKM чекээр үйлчлүүлэгчид буцааж өгсөн дүн	Алдаатай цоолтуулагдсан чек, барааг буцааж өгөхийг мөн KM-3 маягтанд оруулах ёстой
16	Кассын ээлжийн төгсгөлд гарын үсэг зурах, администратор, удирдагч	17, 18-р баганад нэг гараар гарын үсэг зурж болно
17
18

Тодорхой жишээн дээр сэтгүүлийг бөглөх талаар авч үзье.

Кассчин-операторын бүртгэлийг хэрхэн зөв бөглөх вэ: дээж

2017 оны 5-р сарын 10-ны өдөр ээлжийн хаалтын үеэр кассчин 3210 тоот тайланг хассан гэж бодъё. Үүний дагуу өдөр тутмын орлого нь 23845.12 рубль байв. Дахин тохируулах боломжгүй нийт дүн нь 50645.20 рубль байв. Түүний өчигдрийн тоо - 26800.08 рубль. Барааг 2114.50 рубльд буцааж өгсөн. Бид мэдээллийг KM-4-д оруулна.

Хайрцагны дугаар	Мэдээлэл
1	2017.05.10
2	---
3	Иванова А. А.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Гарын үсэг)
8	(Гарын үсэг)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Гарын үсэг)
17	(Гарын үсэг)
18	(Гарын үсэг)

Мөнгө буцаах, хадгалах

Касс-операторын бүртгэлийг хэрхэн бөглөх вэ? Дээж нь бараа бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд буцааж өгч байгааг харуулж байна. Ийм нөхцөл байдлыг КМ-4-т оруулахаас гадна КМ-3-т оруулах ёстой. Буцаан олголт нь тухайн байгууллагын үндсэн кассаар, цөөн тохиолдолд тодорхой теллерийн KMM-ээр хийгддэг.

Бэлэн мөнгөний шургуулганд хадгалагдаж буй бүх бэлэн мөнгийг ээлжийн төгсгөлд шууд удирдагч, хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл үндсэн кассанд хүлээлгэн өгөх ёстой. Оператор журналд бичилт хийсний дараа эдгээр дүнг захиран зарцуулах эрхгүй.

Авж байна

Эквайринг нь банкны карт ашиглан бэлэн бус төлбөр тооцоо юм. Харьцангуй саяхан гарсан энэхүү шинэлэг зүйл нь теллерийн журналыг бөглөхдөө заримдаа төөрөлддөг - өдөр тутмын орлогын баганад кассанд хадгалагдаж буй мөнгөнөөс их хэмжээний мөнгө багтдаг. Түүнчлэн, ажилтан банкны шилжүүлгээр төлсөн хэрэглэгчдийнхээ бүртгэлийг (тэдгээрийн чекийн хуулбарыг өөртөө үлдээх) хийх ёстой.

Кассчин-операторын журналыг хэрхэн зөв бөглөхийг энэ нийтлэл дэх дээжийг тодорхой харуулсан болно. Энэ ном бол хамгийн чухал номуудын нэг юмтөлбөр тооцоо, бэлэн мөнгөний үйл ажиллагаа явуулахад баримт бичиг. Энэ нь байхгүй байх нь алдагдсантай адил Холбооны татварын албаны хяналтын байгууллагаас ажилтан болон байгууллагад торгууль ногдуулдаг.