Дагалдах хуудас бөглөх дээж. Дагалдах хуудас бөглөх дүрэм

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Байгууллагуудын үйл ажиллагаа олон асуудлаар нарийн хяналтанд байдаг бөгөөд олон дүрмээр зохицуулагддаг. Үүний нэг нь дагалдах хуудас, нэхэмжлэх болон бусад анхан шатны баримт бичгийг бөглөх дээж юм. Компанийн үйл ажиллагаа хуулийн шаардлагыг бүрэн дагаж мөрдөхийн тулд эдгээр баримт бичгийг бөглөхдөө тогтоосон зааврыг дагаж мөрдөх ёстой. Энэ нийтлэлд дагалдах хуудас болон бусад дагалдах баримт бичгүүдийг бөглөх дээж, тэдгээрийн зорилго, бүтэц, байгууллагын үйл ажиллагааны утга учрыг авч үзнэ.

Үндсэн баримт бичиг ба түүний зорилго

Компанийн үйл ажиллагааны бүх үйл ажиллагааг баримтжуулж, татвар, нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын бүртгэлд тусгах ёстой. Ирээдүйд энэ бүх өгөгдлийг системчилж, нэгтгэн дүгнэж, дүн шинжилгээ хийж, янз бүрийн хэрэглэгчид янз бүрийн зорилгоор ашигладаг. Эдгээрээс хамгийн чухал нь тайлагнах явдал юмзохицуулах эрх бүхий байгууллагад санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүн.

Анхан шатны баримт бичгийн ангилалд компанийн арилжааны амьдралд тохиолдсон зарим үйл явдлыг бүртгэх зориулалттай хэд хэдэн баримт бичгийг багтаасан болно. Тэдний ялгах онцлог нь гүйлгээ хийх үед эсвэл нэн даруй бөглөх явдал юм. Анхдагч баримт бичиг нь хагалгааг бодитоор хийсэн гэдгийг нотлох баримт юм. Ийм баримт бичигт дагалдах бичиг, дагалдах хуудас (TTN), нэхэмжлэх, тодорхойлолт, орж ирсэн болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга болон бусад баримт бичиг орно.

Дагалдах хуудас олгох

Дагалдах бичиг - нийлүүлэгчээс барааг худалдан авагчид хүргэх үед бүрдүүлсэн шилжүүлгийн анхан шатны баримт бичиг. Тухайн зүйл зарагдсаныг нотлох баримт. Энэ нь хоёр ба түүнээс дээш хувь хэвлэгдсэн байх ёстой. Барааг зээл эсвэл түрээсээр, комиссын төлөөлөгч, төлөөлөгчийн оролцоотойгоор, түүнчлэн улсын татаас эсвэл төсвийн хөрөнгөөр худалдаж авсан тохиолдолд нэмэлт баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Нэг хувийг ханган нийлүүлэгчид үлдээх ёстой, хоёр дахь нь худалдан авагчид, гурав дахь нь банк, өөр санхүүгийн байгууллага, зуучлагч, төсвийн байгууллагад зориулагдсан болно.

Хуулийн байгууллага, бизнес эрхлэгчдийн аливаа худалдааны үйл ажиллагаа нь дагалдах бичиг баримттай байх ёстой. Баримт бичгийн маягт, дээжийг бөглөх, гадаад төрх байдлын онцлог нь бага зэрэг ялгаатай байж болно. Хууль тогтоомжид бүртгүүлэх хэд хэдэн сонголтыг тусгасан болно. ГэхдээМөн бүх борлуулалтын нэхэмжлэхийн загварууд хангасан байх ёстой.

Дагалдах хуудасны дизайны сонголтууд

Байгууллагууд өдөр тутмынхаа үйл ажиллагаанд янз бүрийн аргаар үйл явдлыг дүрсэлж болно. Энэ нь дагалдах хуудсыг бөглөх дээжид мөн хамаарна. Пүүсийн авч болох сонголтуудын жагсаалтыг доор харуулав:

• Албан ёсны нэгдсэн TORG-12 маягтыг ашиглаж байна. Дугуйг эртнээс зохион бүтээсэн бол яагаад дахин бүтээх ёстой гэж? TORG-12 нь аливаа хууль эрх зүйн хэлбэртэй, бүх чиглэлээр ажилладаг, аливаа бараа бүтээгдэхүүнтэй байгууллагуудад тохиромжтой. Үүний зэрэгцээ албан ёсны маягтыг зохицуулах байгууллагуудын бүх шаардлагыг харгалзан, компаниудын тав тухтай, энгийн байхыг хүссэнээр боловсруулсан. Нягтлан бодогчид компанийн бүртгэлтэй ажиллахад ашигладаг 1С цахим мэдээллийн сангийн бүх хувилбарууд нь стандарт TORG-12 маягтаар тоноглогдсон.
• Байгууллагын хэрэгцээ шаардлага болон хуулийн бүх шаардлагыг харгалзан өөрийн маягтыг боловсруулж батлуулах. Зарим байгууллагууд дотоод хэрэглэгчдийн тав тухыг хангах үүднээс TN-д тохируулга хийж, шаардлагатай багана, хүснэгт, дэлгэрэнгүй мэдээллээр нөхдөг. Хэрэв нэмэлт өөрчлөлт оруулснаар баримт бичгийн мөн чанарыг өөрчлөхгүй бөгөөд хэрэглэгчдийн хайж буй мэдээллээр хангасан хэвээр байвал үүнийг хуулиар хориглоогүй.
• НӨАТ төлөгч байгууллагуудад дагалдах бичиг болон нэхэмжлэхийн үүргийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг Нэгдсэн UPD маягтыг (Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг) ашиглах нь хамааралтай. Ая тухтай байдал нь алга болсонд оршинонэхэмжлэхийг тусад нь хэвлэх хэрэгцээ нь цаг хугацаа, цаас, материаллаг хөрөнгө (цаас, хор) хадгалах оффисын талбайг хэмнэж, нэг бизнесийн үйл ажиллагаанд баримт бичгийн багцад алдаа, зөрүү гарах эрсдэлийг бууруулж, алдах эрсдэлийг бууруулдаг. хадгалах явцад түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүд.
• Баримт бичгийн цахим хувилбарыг ашиглана уу. Орчин үеийн зарим компаниуд цахим баримт бичгийн менежментэд удаан шилжсэн. Цахим падаанд тавигдах шаардлага нь цаасан нэхэмжлэхтэй адил байна. Ажлын урсгалын энэ хэлбэрийг ашиглахын тулд та цахим гарын үсэг авах шаардлагатай.
• Стандарт сэтгүүл-ном ашиглах. Хэвлэх үйлдвэрүүд анхан шатны баримт бичиг, түүний дотор дагалдах бичиг бүхий асар олон тооны ном үйлдвэрлэдэг. Нягтлан бодох бүртгэл, компьютерийн технологийг ашиглах тусгай мэдлэг шаарддаггүй тул хувиараа бизнес эрхлэгчид энэхүү бөглөх загварыг илүүд үздэг. Энэ нь ажлын үйл явц нь оффисын үйл ажиллагаатай огт холбоогүй бизнес эрхлэгчдэд хамаарна - захын павильоны худалдаачид, аялалын бизнес эрхлэгчид болон бусад.

Дагалдах бичиг: бөглөх заавар

TN нь татварын албаны шаардлагыг заавал дагаж мөрдөх ёстой. Үүнийг бүртгэх үйл явцыг хяналтын байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэл, зохицуулалтын эрх зүйн актуудын заалтаар зохицуулдаг. Энэ баримт бичиг шаардлагатай хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• баримт бичгийн дугаар, огноо;
• ачаа илгээгч болон хүлээн авагчийн нэр, хаяг (бодит ба хууль ёсны);
• ТИН,харилцах данс, хийж буй гүйлгээний үндсэн дээр мэдээлэл (гэрээ, тодорхойлолт, тэдгээрийн дугаар, огноо);
• ачуулсан барааны жагсаалт, бараа тус бүрийн тоо хэмжээ, хэмжих нэгж, нэгжид ногдох зардал, нэг барааны нийт дүн, бүх жагсаалтын нийт дүн, НӨАТ-ын хувь, түүний мөнгөн дүн;
• ажиллаж буй үйл ажиллагааг хариуцах хүмүүсийн овог нэр, овог нэр: хэн агуулахаас ачуулсан, хэн үүнийг захиалсан, хэн хүлээн авсан;
• Үйл ажиллагаанд ашигласан бол талыг хэвлэх (зарим PI нь хэвлэхгүйгээр ажилладаг).

Дагалдах бичиг

Хэлэлцээрийн стандарт багцын өөр нэг баримт бичиг бол коносамент юм. Энэ нь өөрийн тээврийн хэрэгсэл эсвэл гуравдагч этгээдийн тээвэрлэгчдийн бараа материалыг худалдах, худалдан авах үйл явцад оролцох тохиолдолд ашиглагддаг. Шатах тослох материалын зардлыг нөхөн төлөх, мөн замын цагдаагийн ажилтны тээвэрлэх явцад ачаа хууль ёсны эсэхийг баталгаажуулах, тээврийн үйлчилгээ үзүүлэх нь хууль ёсны болохыг нотлох шаардлагатай.

Одоогоор байгууллагууд замын хуудасны хоёр хэлбэрийг зэрэгцүүлэн ашиглаж байна. Маягт, бөглөх загвар нь огт өөр. Нарийн бичгийн найрлага нь бараг ижил боловч баримт бичигт өөрөөр тусгагдсан байдаг. TTN болон 1-T маягтуудын хамгийн чухал ялгаа нь хоёр дахь хэсэгт барааны жагсаалт бүхий хэсэг байхгүй байгаа явдал юм.

Дагалдах хуудас бөглөх дүрэм

Бараа-Дагалдах бичиг нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Эхнийх нь хэлэлцээрийн талаарх дараах мэдээллийг агуулна:

• огноо ба баримт бичгийн дугаар;
• ачаалагч болон хүлээн авагч, тэдгээрийн бодит хаяг, банкны мэдээлэл, гүйлгээний үндсэн дээр мэдээлэл;
• бараа хүргэх газар;
• барааны жагсаалт, тэдгээрийн өртөг, газрын тоо, бэлэн байдал, савлагааны төрөл, хэмжих нэгж, жин бүхий хүснэгтийн хэсэг;
• барааг гаргахыг зөвшөөрсөн, эрх олгосон албан тушаалтны овог нэр, эхний үсэг, тэдгээрийн гарын үсэг, илгээгч компанийн тамга;
• албан тушаал, овог нэр, овог нэр, тээвэрлэгчийн гарын үсэг;
• албан тушаал, овог нэр, овог нэр, барааг хүлээн авсан хүний гарын үсэг, хүлээн авагчийн тамга.

TTN-ийн хоёр дахь хэсэгт тээвэрлэлт хийж буй машин болон түүний жолоочийн талаарх мэдээллийг агуулсан болно. Маягтын энэ хэсэгт: орсон байх ёстой.

• марк, загвар, машины улсын дугаар;
• Жолоочийн овог нэр, ачааг тээвэрлэхэд хүлээн авсан тухай баганад түүний гарын үсэг, суудлын тоо, ачааг хүлээн авагчид хүргэсэн тухай;
• ачааны шинж чанарын талаархи бусад мэдээлэл - хоруу чанар, тэсэрч дэлбэрэх, цацраг идэвхт байдал гэх мэт.

Шинэ хэлбэрийн ялгаа 1-T

Байгууллагууд бие даан тээвэрлэхдээ дээр дурдсан ТТН бөглөх дээжийг ашигладаг. 1-Т маягтын дагалдах бичиг нь ачааг гуравдагч этгээдийн байгууллага эсвэл хувийн жолооч тээвэрлэсэн тохиолдолд ашигладаг. Үүнгүйгээр оршин тогтнохыг батлах боломжгүй юмЖолооч эсвэл тээврийн компанитай байгуулсан гэрээний харилцаа нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд тэдний үйлчилгээний төлбөрийг хасах боломжгүй юм.

Энэ хоёр маягтын гол ялгаа нь 1-Т маягт нь барааны хэсэг, тээвэрлэж буй ачааны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулаагүйд оршино. Та үүнд зөвхөн газрын тоо, ачаа, сав баглаа боодлын шинж чанар, мөн зарласан үнэ цэнийг зааж өгч болно.

Бөглөхдөө юуг дагах вэ?

Дээрх баримт бичгийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой хууль тогтоомжийн шийдвэрүүдийн жагсаалт:

• Засгийн газрын 2011 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 272 тоот тогтоол - 1-Т маягтыг батлах тухай.
• Сангийн яамны 2014 оны 11-р сарын 6-ны өдрийн захидал - Тээвэрлэгч болон үйлчлүүлэгчийн хооронд байгуулсан гэрээний харилцааг хүлээн зөвшөөрсөн тухай;
• Холбооны татварын албаны 2013 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн албан бичиг - орлогын албан татварыг тооцохдоо TTN маягтыг ашиглах тухай;
• Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 132 тоот тогтоол - TORG-12 маягтыг батлах тухай.

Анхан шатны бичиг баримтыг яагаад зөв бөглөх шаардлагатай вэ?

Аливаа арилжааны байгууллага ашгийн төлөө ажилладаг. Үүний дүнгээс улсад татвар болон бусад шимтгэл төлөх үүрэгтэй. Тэдний дүнгийн тооцоо нь анхан шатны баримт бичгийн зөв эсэхээс бүрэн хамаарна. Хэрэв алдаа гарсан эсвэл зөрчил илэрсэн бол тухайн байгууллага дараа нь томоохон хэмжээний хохирол учруулж болзошгүйтооцоолж байснаас татвар. Жишээлбэл, тухайн байгууллага татвар ногдох баазаас хасах эрхтэй зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг буруу хийгдсэн бол Холбооны татварын алба тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд тухайн байгууллага зардлаа үйлдвэрлэлийн эцсийн өртөгт оруулахгүйгээр өөрийн халааснаасаа гаргах ёстой.

Бичиг баримт байхгүй эсвэл буруу бөглөсөн тохиолдолд хүлээлгэх шийтгэл

Анхан шатны баримт бичгийн хуулбар дутмаг байгаа нь Холбооны татварын албаны төлөвлөгөөт бус шалгалтын давалгааг үүсгэж болзошгүй юм. Илэрсэн зөрчил бүрт торгууль ногдуулж болно. Татварын алба залилан мэхлэх, гэмт хэрэг үйлдэх, татвараас зайлсхийх оролдлогыг алдаа, бичиг баримт дутмаг гэж үзвэл тухайн байгууллага илүү таагүй үр дагавартай тулгарах болно - торгууль, татварын шийтгэл, холбогдох хуулийн зүйлд заасан захиргааны болон эрүүгийн хариуцлага.