Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах: томилгоо, элсэлтийн нөхцөл, ажлын байрны тодорхойлолт, гүйцэтгэсэн ажлын цар хүрээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аливаа улсын, төсөвт, арилжааны аж ахуйн нэгж ерөнхий нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын хүрээнд үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүх журмыг хянадаг ерөнхий нягтлан бодогчоор нэг ч бизнесийн ажил гүйлгээ, эдийн засгийн нэг ч үйл явц дамждаггүй. Гэхдээ нэг хүн, тэр ч байтугай томоохон компанид ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг даалгаврыг бүхэлд нь ойлгоход хэцүү байдаг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн дарга бүр өөрт нь туслахын тулд заавал боловсон хүчний нэгж авдаг - ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн "баруун гар"

Энэ ямар байр суурь вэ? Тэр хэн бэ - ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах? Түүний ажлын байрны тодорхойлолтод төлөвлөгөөний ямар үүрэг хариуцлага багтсан бэ?

Уг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн даргын туслах ажилтан бол түүний төлөө бүх зүйлийг хийдэг хүн.техникийн асуудлыг шийдэж, даргаас түүнд өгсөн бүх бичиг баримтыг хадгалах үүрэгтэй. Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах нь түүний түшиг тулгуур, зайлшгүй шаардлагатай шавь бөгөөд бараг "баруун гар" гэж тооцогддог. Эхэндээ мэргэжлийн салбартаа хөгжих хүсэл эрмэлзэл, хүсэл эрмэлзэлгүй залуу, ирээдүйтэй хүнийг ийм албан тушаалд аваачдаг. Ихэнхдээ энэ нь боловсролын байгууллагаас илгээсэн анхан шатны байгууллагад ажлын туршлага багатай, саяхан төгссөн төгсөгч юм. Өөрийгөө зохистой боловсон хүчин гэдгээ ухамсарлахыг эрмэлздэг ийм ажилтан нь түүнд өгсөн өөрийгөө батлах боломжийг тууштай ашиглаж, түүний ач холбогдлыг шууд удирдагчдаа нотлох, мэргэжлийн туслалцаа үзүүлэхийг бүх хүч чадлаараа хичээдэг. Энэ хооронд туслах ажилтан өөрөө шаардлагатай туршлага хуримтлуулж, шинэ мэдлэг олж авч, аж ахуйн нэгжийн арга барилд суралцаж, эдийн засгийн үйл явцын явцад ордог.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахын мэдлэгийн спектр

Гэсэн хэдий ч зөвхөн ирээдүйтэй байж, карьерын шинэ өндөрлөгүүдийг эзлэхийн төлөө зүтгэх нь хангалтгүй. Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах ажил нь голчлон тухайн аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн үйл ажиллагааны тодорхой цэгүүдийн жагсаалтын заавал байх ёстой мэдлэг дээр суурилдаг, тухайлбал:

• нягтлан бодох бүртгэлийн хууль тогтоомжийн үндэс;
• нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг зохион байгуулах тухай тушаал, заавар;
• иргэний эрх зүй, татвар, санхүүгийн хууль тогтоомжийн үндсэн заалтууд;
• компанийн бүтэц, түүнийг хөгжүүлэх стратегийн хэтийн төлөв;
• P(S)BU;
• СТОУС;
• нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн журам;
• үйлдвэрлэлийн технологийн үндэс;
• зах зээлийн эдийн засгийн аргууд;
• хөдөлмөрийн хууль;
• хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, хэм хэмжээ.

Тогтоох журам

Бусад ажилтны нэгэн адил ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахыг томилох журмыг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн дагуу гүйцэтгэдэг. Албан ёсоор энэ нь ерөнхий нягтлан бодогчийн хамтрагчаар шинэ ажилтан авах тухай захирлын тушаалаар хийгддэг. Үнэн хэрэгтээ ерөнхий нягтлан бодогч өөрөө туслахынхаа албан тушаалд нэр дэвшигчийг сонгож, бүх төрлийн анкетыг шалгаж, тодорхой ярилцлага хийж, тохиромжгүй нэр дэвшигчдийг устгаж, туслахынхаа албан тушаалд нэр дэвшигчдийн хамгийн чухал чанарыг тэмдэглэж авдаг. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд ажилд авсан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан нь нягтлан бодох бүртгэлийн дээд мэргэжлийн болон эдийн засгийн боловсролтой, эсвэл боловсролын чиглэлээр дор хаяж нэг жилийн ажлын туршлагатай тусгай дунд боловсролтой байх ёстой.

Ажлаас чөлөөлөх нь одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан журмын дагуу захирлын тушаалаар шууд удирдагч - ерөнхий нягтлан бодогч өөрөө амаар өгсөн мэдүүлгээр хийгддэг.

Хөдөлмөр эрхлэлтийн нөхцөл

Нөхцөлийн дагууАжилд орохдоо ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах нь даргадаа шууд тайлагнаж, түүний зааврыг шууд удирдлагынхаа тушаалаар гүйцэтгэдэг. Ажиллахдаа ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах нь зохицуулалтын тогтолцоо, компанийн дүрэм, аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалт, одоогийн ажлын байрны тодорхойлолт, хөдөлмөрийн дотоод журмыг дагаж мөрдөх ёстой. Үүний зэрэгцээ, энэ боловсон хүчнийг боловсон хүчинд элсүүлэх урьдчилсан нөхцөл нь зөвхөн тусгай зохицуулалтын тогтолцооны талаархи мэдлэг төдийгүй компьютерийн стандарт багц ур чадвар, програм хангамжийн хэрэглээний мэдлэг, нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг практикт ашиглах, "1С" зэрэг орно. Мөн ажилд авсан туслах нь түүнийг томилолтоор явуулах боломжтой гэдгийг ойлгох ёстой бөгөөд ерөнхий нягтлан бодогчийн томилолттой тохиолдолд түүний орлогч байх ёстой.

Ажлын тодорхойлолт

Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахын үүргийн цар хүрээг түүний захирал баталсан аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн дотоод хуваарь, түүнчлэн ажилд авсан ажилтны шууд удирдагчийн хувьд ерөнхий нягтлан бодогчийн хувийн тайлбараар тодорхойлно. Ажлыг зөв явуулахын тулд ажилд авахдаа түүнийг заавал хэрэгжүүлэхэд шаардагдах тодорхой чиг үүргүүдийн жагсаалттай танилцуулдаг. Тиймээс, ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахын ажлын байрны тодорхойлолтод:

• Танай удирдлага, компанийн удирдлагын тушаал, тушаалыг биелүүлэх;
• нягтлан бодох бүртгэлийн томилогдсон чиглэлээр ажлын гүйцэтгэл;
• анхан шатны тусгалхолбогдох бизнесийн гүйлгээний баримт бичиг;
• банкны дансны мөнгөний урсгалын хяналт;
• төлбөрийн даалгаврыг гүйцэтгэх, банкинд цаг тухайд нь өгөх;
• санхүүгийн дансны кредит, дебитийг цаг тухайд нь, зөв хийсэн эсэхэд хяналт тавих;
• бэлэн мөнгө болон бусад бэлэн мөнгөний тайлан гаргах;
• улсын төсөв болон орон нутгийн хэмжээнд төсөвт төлбөр төлөх;
• түрээсийн гэрээний дагуу хийсэн тооцоо;
• нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах;
• баримт бичгийг дараа нь архивт шилжүүлэхээр бэлтгэх;
• бараа материалд оролцох;
• байхгүй байгаа дарга эсвэл жирийн нягтлан бодогчийг солих;
• нэгжийн хамт олон, ажилтнуудад нягтлан бодох бүртгэл, хяналт, дүн шинжилгээ, тайлагналын асуудлаар арга зүйн туслалцаа үзүүлэх;
• хөдөлмөр, үйлдвэрлэлийн сахилга батыг сахих.

Хувийн чанар, ажлын ур чадвар

Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахын албан тушаал нь тодорхой үүрэг даалгаврыг биелүүлэхээс гадна ажилтанд олон тооны хувийн шинж чанаруудыг эзэмшсэн байх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь түүний орон тооны нэгжийн өндөр чанартай ажиллахад хувь нэмэр оруулдаг. Ажил нь амаргүй тул гүйцэтгэсэн ажилдаа байнга анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаарддаг тул тэсвэр тэвчээр, анхаарал халамж, тэсвэр тэвчээртэй байх нь маш чухал юм. Болгоомжтой байдал, дунд зэрэг зэрэг чанарууд нь саад болохгүй, учир нь ажлыг зөвхөн тоо хэмжээгээр төдийгүй бас хийх ёстой.чанарын хувьд. Логик, аналитик сэтгэлгээ нь ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахын мэргэжлийн ур чадварын зайлшгүй шинж чанар болох нь ажилтны менежерт туслахад зайлшгүй шаардлагатай бүрээ болно. Ой тогтоолтыг тогтмол сургах, ялангуяа харааны дасгал хийх, түүнчлэн ажилдаа үнэнч байх нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь хийсэн ажлын ашигтай үйл ажиллагааны коэффициент нь үүнээс хамаардаг.

Эрх

Аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах нь зөвхөн тусдаа бүлэг үүрэг, ур чадварыг эзэмшиж болохгүй. Ямар ч тохиолдолд тэрээр ерөнхий нягтлан бодогчийн өгсөн тодорхой үүрэг даалгаврыг биелүүлэхэд нь чиглүүлдэг тодорхой эрхтэй. Эдгээр эрхүүд юу вэ?

Нэгдүгээрт, нягтлан бодогчийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой шаардлагатай материал, баримт бичгийг хүссэн үедээ шаардах, шаардах боломжтой. Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахаас санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн шинж чанартай хүсэлт, аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуултад хэн ч татгалзах эрхгүй.

Хоёрдугаарт, тэрээр өөрийн дүгнэлтээ аж ахуйн нэгжийн удирдлагад илэрхийлж болох бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, нийт аж ахуйн нэгжийн хэсгүүдийн функциональ аппараттай холбоотой ажлыг сайжруулахад тусална. Туслах нь ерөнхий нягтлан бодогчийн тушаалыг эсэргүүцэх, эсэргүүцэх эрхгүй ч үнэхээр оновчтой байх саналаа өөрөө гаргаж болно.

Хариуцлага

Хариуцлагын тухайд,Ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах хариуцаж байгаа тохиолдолд энэ нь дараахь зүйлээр хязгаарлагдах бөгөөд үүнийг тогтоосны дараа тэрээр зэмлэх, огцруулах хэлбэрээр захиргааны шийтгэл ногдуулж болно:

• ажлын байрны тодорхойлолтод заасан зүйлийг бүрэн буюу хэсэгчлэн биелүүлээгүй;
• өөрөөс авсан үүрэг даалгавар, заавар, тушаалын биелэлтийн талаар дээд шатны удирдлагад худал мэдээлэл өгөх, түүнчлэн эдгээр ажлыг хэрэгжүүлэхэд заасан хугацааг зөрчсөн;
• компанийн захирлын тушаал, заавар, зааврыг биелүүлэхээс татгалзах;
• сахилга бат задрах, дотоод журам зөрчсөн;
• компанийн эд хөрөнгө, түүний дотор бараа болон бусад материаллаг эд хөрөнгөд учирсан хохирол;
• албан болон арилжааны нууцыг бүрдүүлсэн мэдээллийг задруулах.

Ажлын нөхцөл

Үйл ажиллагааны горимын тухайд: ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах нь захирлын тушаалаар хөдөлмөрийн дотоод журмын дагуу өөрт нь зарласан гарах хуваарийг дагаж мөрдөх, түүнчлэн албан ёсны цагт баримтлах үүрэг хүлээнэ. компанийн хувцас кодыг заавал дагаж мөрдөх замаар ажлын байр, тохиролцсон сахилга баттай танилцах. Үйлдвэрлэлийн шаардлага гарвал удирдлагын тушаалаар ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахын шууд удирдлагуудын зөвшөөрлөөр түүнийг томилолтоор явуулж болно.

Хэлээгүй үүрэг

Туслах хүний нууц үүргүүдийн талаар ярих юм бол ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахад тавигдах шаардлага, албан ёсоор цаасан дээр бичигдээгүй боловч хэрэгждэг гэж бид үзэж болно.байх. Жишээлбэл, эрх баригчдыг ажил дээрээ ирэхэд өдөр бүр кофе чанаж эсвэл түүнийг ажлын байран дээр байхгүй үед цэцэг услах. Ийм төрлийн үүрэг даалгаврыг ажлын байрны тодорхойлолтын жагсаалтад оруулаагүй боловч дарга ба доод албан тушаалтны хоорондын харилцаанд ээлтэй бичил уур амьсгалыг хэвийн байлгахын тулд туслах нь эдгээр энгийн, хэлээгүй дүрмийг дагаж мөрдөх нь дээр.

Хүрээний практик ач холбогдол

Үйлдвэр, худалдааны байгууллага, төсөвт байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчийн туслах нь түүний менежер болон компанийн хувьд адил чухал. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн удирдлагын аппаратын жигд ажиллагааг хангадаг ижил хүрээ юм. Түүний ачаар ерөнхий нягтлан бодогчийн шууд үйл ажиллагаа зохион байгуулагдаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн сайн тогтсон тогтолцоонд техникийн асуудлууд арилдаг. Тиймээс ерөнхий нягтлан бодогчийн туслахыг зүгээр л гарт байгаа “ломбард” гэж үзэх нь эндүүрэл. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн даргын туслах нь зохих ажил горилогчдын дундаас боловсон хүчнийг зөв сонгосноор үнэхээр үнэ цэнэтэй ажилтан, аж ахуйн нэгжийн зайлшгүй шаардлагатай боловсон хүчин болж чадна.