Бараа материалын үр дүнг гаргах: баримт бичгийн жагсаалт, бүрдүүлэх журам

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа материал нь одоо байгаа хөрөнгийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд байгаа мэдээлэлтэй харьцуулах журмаар илэрхийлэгддэг. Уг процессыг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар томилогдсон тусгай комисс гүйцэтгэдэг. Ихэнхдээ процедурын үр дүнд хомсдол, илүүдэл илэрдэг. Тиймээс тооллогын үр дүнгийн бүртгэлийг эрх бүхий албан ёсны баримт бичгийн тусламжтайгаар хийх ёстой. Тэдгээрийг комиссын гишүүд боловсруулж, гарын үсэг зурна.

Бараа материалын тухай ойлголт

Энэ нь аж ахуйн нэгж дэх төрөл бүрийн эд хөрөнгө, мөнгөний төлөв байдал, хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэлийн баталгаажуулалтын стандарт бөгөөд байнга хэрэглэгддэг аргаар төлөөлдөг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл болон компанийн янз бүрийн зүйл, хөрөнгийн бодит үлдэгдэл хоорондын зөрүүг тодорхойлдог.

Аж ахуйн нэгжийн төрөл бүрийн өмчтэй холбоотой тооллого хийж байна. Хэрэгжүүлэх явцад үүнийг харгалзан үздэгСангийн яамны 49 тоот тушаалаар батлагдсан тусгай удирдамж. Мөн тооллогын дүнг бүртгэх журмыг энд өгөв.

Арга хэмжээний зорилго

Байгууллагын захирлын тушаалын үндсэн дээр жилд хэд хэдэн удаа тооллого хийж болно. Компанийг худалдаж авах, түрээслэх, худалдсан тохиолдолд энэ үйл явц зайлшгүй хэрэгждэг. Нэмж дурдахад, энэ нь жилийн тайлан гаргахаас өмнө, санхүүгийн хариуцлагатай хүн солигдохоос өмнө эсвэл компанид хулгай илэрсэн үед хийгддэг. Үндсэн хөрөнгийн үнэлгээг гурван жил тутамд хийх ёстой. Төрөл бүрийн байгалийн гамшиг, онцгой байдлын дараа пүүсүүд учирсан хохирлыг тодорхойлох ёстой бөгөөд үүнд зориулж тооллого хийдэг.

Энэ үйл явцаар дамжуулан хэд хэдэн зорилгод хүрч болно:

• Компанийн нягтлан бодогчийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдлэгийг шалгах;
• төрөл бүрийн бүртгэгдээгүй гүйлгээг илрүүлэх;
• нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудын гаргасан алдааг тодорхойлох;
• үнэт зүйлсийн аюулгүй байдал, төлбөрийг цаг тухайд нь хийх хяналт;
• хөрөнгийн нөхцөл, хадгалалтын нөхцөлийг шалгах;
• удаан эсвэл хуучирсан барааг тодорхойлох;
• Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн ажлын бүрэн бүтэн байдлыг шалгах;
• байгууллага дахь бараа материалын хөдөлгөөнийг судлах;
• янз бүрийн шалтгааны улмаас нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдаагүй гүйлгээг илрүүлэх.

Дээрх зорилгодоо хүрэхийн тулд үр дүнг явуулах, тайлагнах журмыг зөв судлах нь чухал.бараа материал. Хэрэв энэ үйл явцын дараа гаргасан баримт бичигт зөрчил, алдаа байгаа бол үр дүнг найдвартай гэж үзэхгүй.

Процессын төрлүүд

Бараа материалыг хэд хэдэн аргаар танилцуулж болно. Энэ нь бүрэн эсвэл хувийн, мөн сонгомол эсвэл тасралтгүй байж болно.

Үүнээс гадна процедур нь хуваарьгүй, хуваарьтай, хяналт эсвэл давтагддаг.

Яаж хийсэн бэ?

Тооллого хийх, түүний үр дүнг албан ёсны болгох нь зөвхөн бараа материалын комиссоос хэрэгжүүлдэг нарийн төвөгтэй үйл явц юм. Үүнд үйл явцын үр дүнг сонирхдоггүй, шаардлагатай мэдлэг, туршлагатай компанийн мэргэжилтнүүд багтана.

Бараа материалын бүртгэл дараах үе шатуудад хуваагдана:

• эхэндээ удирдлагын тушаал гарч, үүний үндсэн дээр энэ үйл явц эхэлдэг;
• бараа материалын комисс томилогдсон;
• сонгосон мэргэжилтнүүд орлого, зарлагын баримт бичиг, мөн мөнгө, материаллаг үнэт зүйлийн хөдөлгөөний талаархи янз бүрийн тайланг судалдаг;
• бүртгэлд хавсаргасан бүх бичиг баримтыг комиссын дарга батална;
• баримтыг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс бүрдүүлдэг;
• бодит материаллаг хөрөнгийг баримт бичгийн бүртгэлтэй харьцуулсан;
• хяналтын шалгалтыг процессын төгсгөлд хийж болно;
• зөвхөн үүний дараа л үр дүн гарна.

Комисс чадварлаг байх ёстойолж авсан үр дүнгийн талаар баримт бичгийг бүрдүүлж, дараа нь аж ахуйн нэгжийн даргад судлахаар шилжүүлнэ. Бараа материалын үр дүнг зохих ёсоор гүйцэтгэх нь компанийн хууль ёсны, ашигтай үйл ажиллагааны түлхүүр юм. Ийм учраас олж авсан үр дүнг сонирхож буй хүмүүс уг процессыг явуулахыг хориглоно.

Бараа материалын үр дүнг баримтжуулах журам

Процессын төгсгөлд олон тооны баримт бичгийг бэлтгэх шаардлагатай. Тэдгээрийг бараа материалын комиссын гишүүд судалж, бөглөж, дараа нь компанийн удирдлагад суралцахаар шилжүүлдэг. Эдгээр баримт бичгүүдийг үндэслэн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс, нягтлан бодогчид хариуцлага тооцох шийдвэр гаргадаг тул комиссын гишүүд тооллогын үр дүнгийн гүйцэтгэлд нухацтай хандах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд бүрдүүлсэн баримт бичгүүдийг дараахь баримт бичгүүдээр төлөөлүүлнэ:

• захиалга, үүний үндсэн дээр баталгаажуулах журам эхэлдэг бөгөөд үүнийг аж ахуйн нэгжийн дарга гаргасан;
• захирлын тушаалыг бараа материалын комиссын гишүүд хэрхэн биелүүлж байгааг харуулсан хяналтын бүртгэл;
• үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, бараа бүтээгдэхүүн эсвэл мөнгөн хөрөнгөөр илэрхийлэгдсэн төрөл бүрийн хөрөнгийн бүртгэл;
• ачуулсан үнэт зүйлсийг шалгах үйлдэл;
• хадгалах эсвэл тээвэрлэхээр хүлээн авсан эд хөрөнгийн тооллого;
• үнэт металл эсвэл үнэт бүтээгдэхүүний бараа материалын акт;
• үнэт цаас болон BSO-ийн тооллого;
• хийсэн тооцоог шалгах үйлдэлхудалдан авагч, зээлдүүлэгч, зээлдэгч эсвэл ханган нийлүүлэгчтэй;
• Үндсэн хөрөнгө болон бусад эд хөрөнгөтэй холбоотой гаргасан уялдаа холбоо;
• хяналтын шалгалтын үйлдэл бөгөөд үүний тусламжтайгаар та процедурын зөв хэрэгжилтийг шалгах боломжтой;
• үр дүнгийн талаарх удирдлагын захиалга.

Баримт бичиг бүр өөрийн гэсэн онцлогтой. Энэ нь тооллогын үр дүнг зөв баримтжуулсан нь зөрчигчдийг яллах эсвэл хулгайн гэмт хэргийг илрүүлэхэд ашиглах боломжийг олгодог.

Захиалга гаргах дүрэм

Бараа материалын бүртгэлийг зөвхөн аж ахуйн нэгжийн даргын гаргасан албан тушаалын үндсэн дээр явуулдаг. Энэхүү баримт бичгийг хяналтын дэвтэрт оруулсан бөгөөд үүний үндсэн дээр захирлын тушаалын хэрэгжилтийн үр дүн, үр ашгийг үнэлдэг.

Ийм захиалгын жишээг доороос харж болно. Төлөвлөөгүй засвар хийхээр ч баримт бичгийг үүсгэж болно.

Бараа материал бүрдүүлэх нюансууд

Бараа материалын үр дүнг бүртгэх нь төрөл бүрийн акт, бараа материал бүрдүүлэхээс бүрдэнэ. Тэдгээрийг эмхэтгэх дүрэмд:

• тэдгээр нь комиссын гишүүдийн шалгах явцад гарч буй хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдлийг агуулсан;
• та тэдгээрийг компьютер эсвэл гараар бөглөх боломжтой;
• алдаа, толбо, засвар хийхийг зөвшөөрөхгүй;
• өөр өөр утгуудын нэр,шалгаж байгаа нь нэрлэсэн мэдээллийн үндсэн дээр заавал бүртгэгдсэн байх;
• хэмжих нэгж нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлтэй ижил байх ёстой;
• бараа материалын бүх хуудсанд бодитоор тогтоогдсон материаллаг хөрөнгийн тоо, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт үндэслэн тэдгээрийн тоо;
• хэрэв алдаа гарсан бол түүнийгээ зурж зассаны дараа дээрх мэдээллийг зөв оруулсан байх бөгөөд уг засварыг комиссын дарга, санхүүгийн хариуцлагатай хүний гарын үсгээр баталгаажуулна. компани;
• бараа материалд хоосон мөр байх боломжгүй тул үлдсэн бүх зайг зүгээр л зураасаар зурсан;
• Баримт бичгийн төгсгөлд хувь хэмжээ, татварыг шалгасан, мөн бүх тооцоог комиссын гишүүд хийсэн гэж тэмдэглэсэн болно.

Хэрэв материаллаг хариуцлагатай хүн өөрчлөгдсөний улмаас тооллого хийсэн бол баримт бичигт хуучин ажилтан болон шинэ ажилтан гарын үсэг зурна.

Шалгалтын үр дүнд үндэслэн даргын тушаал

Бараа материалын үр дүнг боловсруулах, нягтлан бодох бүртгэл нь энэ журмын чухал алхам юм. Үүнд компанийн удирдлагын тушаал гаргах асуудал зайлшгүй багтана. Энэхүү захиалга нь зөвхөн компанийн захирал бараа материалын акт, нэгтгэлийн тайлан, бараа материал болон бусад ижил төстэй баримт бичгүүдийг судалсны дараа бий болно.

Хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн удирдлага аудитын үр дүнг шийдвэрлэдэг. Ийм шийдвэрийг албан тушаалын тусламжтайгаар баталдаг. Тэр ньбаримт бичигт дараах өгөгдлийг агуулна:

• компанийн нэр;
• сонгосон зохион байгуулалтын хэлбэр;
• баримт бичиг олгосон огноо;
• шийдвэр гаргахдаа байгууллагын дарга удирдан чиглүүлсэн баримт бичгийг бүрдүүлж өгсөн;
• баталгаажуулалтын үр дүн батлагдсан;
• тодорхойлсон зөрчил, зөрчлийг арилгах тушаалыг өгнө;
• тушаалыг гүйцэтгэгч, түүнчлэн захирлын шийдвэрийн биелэлтийг хариуцан томилогдсон хүмүүс.

Энэхүү тушаалд компанийн шууд дарга гарын үсэг зурж, дараа нь боловсруулсан тексттэй танилцах үүрэгтэй нягтлан бодогч баталгаажуулна. Үүний дараа баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, ажилтнууд нь захирлын шийдвэрийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй.

Яагаад бичиг баримт шаардлагатай вэ?

Шалгалтын үр дүнд үндэслэн албан ёсны анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхээ мартуузай. Тэд өндөр чанартай тооллого хийгдсэн бөгөөд тодорхойлсон бүх мэдээлэл найдвартай гэдгийг баталж байна.

Бараа материалын үр дүнг зөв бүртгэснээр нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл өөр өөр утгуудын бодит тоотой хэр зэрэг нийцэж байгаа талаар дүгнэлт хийх боломжтой. Ихэнхдээ аудитын тусламжтайгаар компанийн ажилчдын өр, залилан, хулгай зэргийг илрүүлэх боломжтой байдаг.

Дүгнэлт

Бараа материал нь засвар үйлчилгээний зөв эсэхийг шалгах утга учиртай арга юмнягтлан бодох бүртгэл. Үүний үр дүнг зөв гаргах ёстой бөгөөд үүнд зориулж олон тооны анхан шатны баримт бичгүүдийг боловсруулсан болно. Тэдгээрийг бараа материалын комиссын гишүүд шууд бүрдүүлж, судалсны дараа компанийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Эдгээр баримт бичигт үндэслэн та байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл хэр сайн явагдаж байгааг үнэлэх боломжтой.