Санхүүгийн баримт бичиг нь Баримт бичгийн ач холбогдол, гүйцэтгэх дарааллаар жагсаалт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Одоо аливаа бизнесийг баримт бичгийн урсгалгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн төрийн бүх тайланг санхүүгийн баримт бичгийн хэлбэрээр өгдөг. Тиймээс санхүүгийн баримт бичгийн жагсаалтыг бүхэлд нь чадварлаг, зөв бөглөх нь маш чухал юм.

Тодорхойлолт

Санхүүгийн баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн бүх үзүүлэлтийг үндэслэн найдвартай, шуурхай, нээлттэй байдлаар бүрдүүлсэн хэрэглэгч болон төрд тайлагнах бүх хэлбэр юм. Эдгээр баримт бичиг нь компанийн үйл ажиллагааны төлөв байдлыг тодорхойлж, үйл ажиллагааны чиглэлийг зөв чиглэлд тохируулах боломжийг олгодог. Эдгээр баримт бичигт үндэслэн үйлдвэрлэлийг өөрчлөн зохион байгуулах, зардлын тодорхой хэсгийг бууруулах, дараагийн үеийн төлөвлөлтөд өөрчлөлт оруулах үндсэн шийдвэрийг гаргадаг. Өргөдөл гаргагчийн санхүүгийн жагсаалт нь төрийн үйлчилгээг цаг тухайд нь, бүрэн хэмжээгээр аудит хийх боломжийг олгодог бөгөөд үүнд их цаг хугацаа, нэмэлт зардал гарахгүй.санхүү.

Баланс

Энэ нь тухайн байгууллагын тайлант хугацааны санхүүгийн байдлыг олж мэдэх боломжийг олгодог байгууллагын гол бөгөөд хамгийн чухал санхүүгийн баримт бичиг юм. Энэхүү тайлан нь энэ аж ахуйн нэгжийн ашиг орлого, үр ашиг, зардал, орлогын бүх зүйлийг олж мэдэх боломжийг танд олгоно. Үүнд:

• Хөрөнгө. Энэ нь компанийн эзэмшдэг аливаа хэлбэрийн нөөцийг харгалзан үздэг. Үүнд янз бүрийн дансанд байгаа хөрөнгө, өмч, үйлдвэрлэлийн хэсэг гэх мэт орно.
• Өр төлбөр. Эдгээр нь компанийн өрийн үүрэг юм.
• Өмч. Энэ нь үйл ажиллагааны явцад хуримтлагдсан эзэмшигчдийн хөрөнгө юм.

Энэ баримт бичигт хөрөнгө нь өр төлбөр болон өөрийн хөрөнгийн нийлбэртэй үргэлж нийлдэг байх ёстой гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй. Баланс нь үргэлж тодорхой өдөр, тодорхой хугацаанд хийгддэг. Хувьцаат компанийн тайлан балансыг хувьцаа эзэмшигчдэд тайлагнадаг нь маш түгээмэл практик юм.

Орлогын тайлан

Санхүүгийн үйл ажиллагааны энэхүү баримт бичиг нь хамгийн чухал хоёр дахь баримт бичигт тооцогддог. Энэ нь мөн энэ аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг харуулж байгаа бөгөөд эзэмшигчид болон хувьцаа эзэмшигчдэд маш чухал юм. Энэхүү тайлан нь аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн чиг хандлагын чиглэл, түүнчлэн цэвэр ашиг, нийт ашиг, гуравдагч этгээдийн орлого, орлогын бүтэц зэрэг үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Орлогын тайлангийн бүтцийг 3 хэсэгт хуваадаг:

1. Орлого. Энэ зүйлд өмчлөгчийн хөрөнгө оруулалтаас бусад компанийн дүрмийн сангийн аливаа өсөлтийг багтаасан болно.
2. Зардал. Компанийн үр ашгийг бууруулдаг зүйлүүд - төрөл бүрийн алдагдал, мөн компанийн байгалийн зардал орно.
3. Нийт ашиг. Энэ нь үйлдвэрлэлийн өртгөөс орлогын зөрүүгээр тооцдог үзүүлэлт юм. Энэ тооцооны дараа зардлын үнэд ороогүй зардлын үзүүлэлтүүдийг мөн хасна.

Та мөн олон үе шаттай болон нэг үе шаттай тайланг сонгох боломжтой. Эхнийх нь тооцоолол хийхээс өмнө өргөтгөсөн өгөгдлийг агуулдаг. Хоёр дахь нь тооцоололгүй эцсийн өгөгдөл юм.

Мөнгөн гүйлгээний тайлан

Энэ тайланд компанид орж, гарах мөнгөн гүйлгээний бүх арга замыг харуулдаг. Энэ бол аж ахуйн нэгжийн бүх оролцогчдын үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг зохицуулах боломжийг олгодог санхүүгийн баримт бичиг юм. Ихэвчлэн ийм тайлан нь санхүүгийн, үйл ажиллагааны болон хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаанаас бүрддэг.

Энэ баримт бичгийн тооцоог ихэвчлэн хоёр аргыг ашиглан хийдэг:

• Шууд тооцоолох арга. Энэ аргыг мөн бэлэн мөнгөний арга гэж нэрлэдэг. Энэ нь цэвэр нийт орлого, зарлагын шууд тооцоонд үндэслэсэн болно.
• Шууд бус тооцооны арга. Энэ нь заасан хугацаанд хийгдсэн бүх гүйлгээнд үндэслэсэн бөгөөд эдгээр гүйлгээний үндсэн дээр мөнгөн гүйлгээний тайланг цуглуулдаг.

Бусад тайлан

1. Нэхэмжлэх. Энэхүү баримт бичгийг худалдагчаас худалдан авагчид олгодог.гүйлгээний баримтыг бүртгэх, түүнчлэн НӨАТ-ыг тодорхойлох зорилгоор. Та стандарт болон урьдчилгаа хоёрыг ялгаж чадна. Стандарт нэхэмжлэхийн онцлог нь бараатай хамт эсвэл ачилт, үйлчилгээ үзүүлсний дараа илгээгддэг. Урьдчилгааг эхний урьдчилгаа төлбөртэй хамт ирээдүйн хүргэлтийн дансанд илгээнэ.
2. Проформ нэхэмжлэх. Энэ нь хилээр тээвэрлэхэд барааг үнэ цэнийг нь тогтооход шаардлагатай санхүүгийн баримт бичиг юм. Онцлог шинж чанаруудаас бид гүйлгээ хийхээс өмнөх илгээмж, түүнчлэн нэхэмжлэхтэй харьцуулахад үнэ, тоо хэмжээ, нийт зардлын зөрүүг онцолж болно. Төлбөрийн үндэслэл биш.
3. Нэхэмжлэх. Энэ бол олон улсын худалдааны практикт хамгийн их хэрэглэгддэг санхүүгийн баримт бичиг юм. Энэхүү баримт бичиг нь олон улсын худалдаанд заавал байх ёстой. Нэхэмжлэх нь барааны бүх тоон болон чанарын шинж чанарыг харуулж, бараатай зэрэгцүүлэн шилжүүлж, барааны эцсийн өртөг болон эзэмшигчийг бүрэн илэрхийлнэ.
4. Гарал үүслийн гэрчилгээ. Энэхүү баримт бичиг нь ОХУ эсвэл өөр улсын гаалийн хяналтыг баталгаажуулсан найдвартай маягт юм. Энэхүү гэрчилгээ нь бараа бүтээгдэхүүнийг импортлох, экспортлоход дотоодын үйлдвэрлэгчидтэй харьцуулахад энэ бүтээгдэхүүний өрсөлдөх чадварыг тодорхойлох, мөн импортын ашиг тусыг бий болгоход шаардлагатай.

Санхүүгийн баримт бичгийн гарын үсэг

Дээрх бүх бичиг баримт нь хариуцагчийн гарын үсэггүйгээр хүчин төгөлдөр бус болно. Санхүүгийн эрх зүйд өргөн хэрэглэгддэг"эхний гарын үсгийн эрх", "хоёр дахь гарын үсгийн эрх" гэсэн ойлголт. Эхний гарын үсгийг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн дарга, энэ пүүсийн хоёр дахь ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл компанид ийм албан тушаал байгаа бол дэд ерөнхийлөгч хийдэг. Эхний гарын үсгийн эрх нь хоёр дахь гарын үсгийн эрх эзэмшигчид шилжих боломжгүй, нэг хүн нэг болон хоёр дахь гарын үсгийг нэгэн зэрэг эзэмшигч байж болохгүй. Мөн гарын үсэг зурах эрхийг нотариатаар гэрчлүүлсэн итгэмжлэл гаргаж болох ч энэ нь маш ховор тохиолддог.

Гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэлийг гүйцэтгэх

Хэрэв нягтлан бодогч, менежер байхгүй бол ийм тохиолдолд баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хоёр баримт бичгийн дагуу бусад ажилтнуудад шилжүүлнэ:

• Удирдагчийн тушаал. Хэрэв менежер өөрийн оронд итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийг үлдээхийг хүсч байвал энэ нь зайлшгүй шаардлагатай албан ёсны зүйл юм. Ийм тушаал нь ихэвчлэн гарын үсэг зурах эхний эсвэл хоёр дахь эрхийг энэ хүнд шилжүүлж, ажилтны овог, нэр, овог нэр, түүнчлэн энэ тушаалын дагуу гарын үсэг зурж болох баримт бичгийн жагсаалтыг харуулдаг. Энэ захиалга нь ихэвчлэн ажилтны гарын үсгийн дээжийг агуулдаг.
• Итгэмжлэл. Зарим тохиолдолд түншүүд эсвэл ханган нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх үед гарын үсэг зурах эрхийг итгэмжлэлийн дагуу шилжүүлдэг. Итгэмжлэл нь энэ ажилтанд ямар гарын үсэг зурах эрх шилжиж, компанийг төлөөлөн ямар гэрээ байгуулж болохыг мөн зааж өгсөн болно.

Эрх шилжүүлэх нь түр болон байнгын байж болно. Гарын үсгийг түр шилжүүлэх нь амралт, бизнес аялал эсвэл эмнэлгийн хариуцлагатай хүн байх үед хийгддэг. Байнгын шилжүүлгийг бүрэн эрхээ өөр хүнд шилжүүлснээр, жишээлбэл, шинэ албан тушаал гарч ирэх үед хийгддэг.

Баримтат киноны хувилбар

Баримтат засвар нь санхүүгийн эрх зүйн баримт бичгийн хяналтын хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг юм. Аудитын гол зорилго нь санхүүгийн, үйл ажиллагаа, хөрөнгө оруулалт болон бусад үйл ажиллагаандаа ОХУ-ын хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийн бүрэн байдлыг хянах явдал юм. Санхүү, материаллаг, хүн хүч, шинжлэх ухаан, техникийн гэх мэт бүх нөөцийн хүртээмж, хөдөлгөөнд хяналт тавьдаг. Баримт бичгийн аудитыг төрийн байгууллага болон компанийн удирдлага аль аль нь байнгын бөгөөд заавал хийдэг. Үндсэн даалгавар:

• Санхүүгийн бүх төрлийн баримт бичгийг боловсруулахад сахилга бат, зөрчлийг илрүүлэх.
• Санхүүгийн сахилга бат зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх ажлыг хийж байна.
• Баримт бичгийг ирүүлсэн санхүүгийн бүх жагсаалтын бүрэн байдлыг шалгаж байна.
• Тухайн улсын баримт бичиг, дотоод журам, санхүүгийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж байна.
• Компанийн нөөцийн хэмнэлт, хэрэглээнд хяналт тавих.

Дүгнэлт

Санхүүгийн баримт бичгийн ач холбогдлын тухай асуудал нь үйл ажиллагааны хэмжээ, чиглэлээс үл хамааран аливаа аж ахуйн нэгжид тулгардаг. Хэрэв бизнес эрхлэгч бизнесээ цэцэглэн хөгжүүлэхийг хүсч байгаа бөгөөд хууль тогтоомж, ханган нийлүүлэгчидтэй холбоотой асуудал байхгүй бол та санхүүгийн тайлангаа сайтар бодож үзэх хэрэгтэй. Үгүй бол эзэмшигч нь болноБизнесийнхээ тодорхой зорилгод хүрч чадахгүйгээс гадна аж ахуйн нэгжээ алдах болно.