Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт, тэдгээрийг гүйцэтгэх дүрмийн жагсаалт

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжид өдөр бүр олон үйл ажиллагаа хийгддэг. Нягтлан бодогчид эсрэг талуудад нэхэмжлэх гаргаж, мөнгө илгээх, цалин хөлс, торгууль тооцох, элэгдлийн тооцоо хийх, тайлан гаргах гэх мэт. Өдөр бүр олон арван төрлийн баримт бичгийг захиргааны, гүйцэтгэх, анхан шатны хэлбэрээр гаргадаг. Сүүлийн бүлэг нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд чухал ач холбогдолтой.

"Анхдагч баримт бичиг" гэж юу вэ?

Байгууллагын эдийн засгийн амьдралын үйл явдал бүр цаасаар баталгаажсан байх ёстой. Энэ нь үйл ажиллагааны үеэр эсвэл дууссаны дараа шууд үүсдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт заасан мэдээллийн үндсэн дээр бүртгэл хийх, тайлагнах ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэдний жагсаалт том байна. Нийтлэлд бид гол, хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг зүйлийг авч үзэх болнобаримт бичиг.

Бидэнд яагаад анхан шатны сургалт хэрэгтэй байна вэ?

Анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. Дээр дурьдсанчлан, энэ нь гүйлгээ хийх үед эсвэл гүйлгээ дууссаны дараа шууд үүсдэг бөгөөд энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын нэг буюу өөр баримт бодит байдлын нотолгоо юм.

Нэг гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад: орсон байж болно.

1. Гэрээ.
2. Бүртгэл.
3. Бэлэн мөнгөний баримт эсвэл бусад төлбөрийн баримт.
4. Дагалдах бичиг.
5. Дууссан үйлдэл.

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Одоогоор нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг. Эдгээрийг янз бүрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тусгахад ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн баганын жагсаалт өөр өөр байдаг. Үүний зэрэгцээ, бүх анхан шатны баримт бичиг нь нэг төрлийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Үүнд:

1. Компанийн нэр.
2. Баримт бичгийн нэр (жишээ нь, "Бэлэн мөнгөний ваучер").
3. Үүссэн огноо.
4. Баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл ажиллагааны агуулга. Жишээлбэл, нэхэмжлэх бөглөх үед харгалзах баганад "Боловсруулах материалыг шилжүүлэх" гэж зааж болно.
5. Мөнгө ба байгалийн үзүүлэлт. Эхнийх нь зардлыг тусгахад хэрэглэгддэг, хоёр дахь нь - тоо хэмжээ, жин гэх мэт.
6. Хариуцлагатай ажилтны албан тушаал ("ерөнхий нягтлан бодогч", "дэлгүүр" гэх мэт).
7. Гүйлгээнд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг.

Чухал мөч

Бүх шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан үндсэн баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг нэхэмжлэлийн хүчинтэй (эсвэл хүчингүй) нотлох баримт болгон хуулийн ажиллагаанд ашиглаж болохыг анхаарна уу. Гүйцэтгэгчид олон баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Бүртгэлийн зөв эсэхийг сайтар шалгаж, ханган нийлүүлэгчид (гэрээт гүйцэтгэгчид гэх мэт) гарын үсэг зураагүй тохиолдолд ямар ч тохиолдолд гарын үсэг зураагүй байх шаардлагатай.

Анхдагч бичиг баримтыг сайтар хадгалах ёстой.

Надад анхан шатны лац хэрэгтэй юу?

Практикт олон эсрэг талууд TTN маягт болон бусад зарим баримт бичигт байхгүй тухай нэхэмжлэл гаргадаг. Сануулахад, 2015 оноос хойш ихэнх байгууллага тамга тэмдэгтэй байх үүргээс чөлөөлөгдсөн. Ийм аж ахуйн нэгжүүд үүнийг өөрийн үзэмжээр ашиглах боломжтой. Хэрэв тийм бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод түүний байгаа тухай мэдээллийг заавал бичсэн байх ёстой.

Хэрэв эсрэг тал анхан шатны бүртгэлийг бүртгэхдээ лацыг ашиглахыг шаардаж байгаа бөгөөд компани үүнийг хууль ёсны үндэслэлээр тавихгүй байх эрхтэй бол эсрэг тал нь үүнийг зохицуулсан журмын холбоос бүхий бичгээр мэдэгдлийг илгээх ёстой. асуудал.

Гэрээ

Хэрэв эсрэг тал нь урт хугацааны түнш бол хэд хэдэн хэлцлийн гэрээ байгуулах бүрэн боломжтой. Энэ тохиолдолд үүргээ биелүүлэх эцсийн хугацаа, тооцоолох дараалал, журам болон бусад нарийн ширийн зүйлийг тодорхой тодорхойлох нь чухал юм. Гэрээг бараа борлуулах, үйлчилгээ үзүүлэх зорилгоор байгуулж болноэсвэл үйлдвэрлэлийн ажил. Иргэний хуульд амаар хэлцэл хийхийг зөвшөөрдөг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч бизнесийн үйл ажиллагаанд гэрээний бичмэл хэлбэрийг ихэвчлэн ашигладаг.

Нэхэмжлэх

Энэхүү баримт бичигт ханган нийлүүлэгч нь бараа, үйлчилгээ, ажлын төлбөрийг эсрэг тал руу шилжүүлэх дүнг зааж өгсөн болно. Төлбөр хийхдээ анхдагчаар субьект нь гүйлгээг зөвшөөрсөн гэж үздэг.

Нэхэмжлэх нь байх ёстой:

1. Баримт бичгийн нэр.
2. Төлбөр хийгдсэн үйлчилгээний (бараа, ажил) нэр.
3. Үнэ.
4. Нийт дүн.
5. Төлбөрийн дэлгэрэнгүй.

Одоогоор нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичгийн жагсаалтыг 1С программд багтаасан байгаа тул тэдгээрийг автоматаар боловсруулж байна.

Нэхэмжлэх нь зохицуулах байгууллагуудын хувьд тийм ч чухал биш гэдгийг анхаарна уу. Үүнд худалдагч тогтоосон үнийг тогтоодог. Нягтлан бодогчийн албан тушаалаас харахад нэхэмжлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бүрдүүлдэг хамгийн чухал анхдагч баримт бичиг юм.

Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэхийн нэг төрөл юм. Энэ баримт бичигт НӨАТ-ын дүнг зааж өгөх тусгай мөр байна.

Төлбөрийн баримт бичиг

Та төлбөрийн баримтыг бэлэн мөнгөний баримт болон бусад ижил төстэй баримт бичгээр баталгаажуулж болно. Төлбөр нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажил нийлүүлэх төлбөрийн баримтыг баталгаажуулдаг. Баримт бичгийн тодорхой төрлийг аргаас хамааран сонгонотөлбөр: бэлэн мөнгөөр эсвэл банкны шилжүүлэг.

Хамгийн алдартай төлбөр тооцооны баримт бичгийн нэг бол төлбөрийн даалгавар юм. Энэ нь тухайн банкнаас заасан данс руу мөнгө шилжүүлэх тухай данс эзэмшигчийн тушаал юм. Баримт бичгийг үйлчилгээ, бараа, урьдчилгаа төлбөр, зээлийн эргэн төлөлт зэрэгт ашиглаж болно.

Төсөвт суутгал хийх тохиолдолд 22 "Код" талбарыг бөглөнө. Төлбөрийн даалгаварт энэ баганад UIN (өвөрмөц танигч)-ыг заана. Түүний ачаар төсвийн байгууллага төлбөр төлөгчийг таньдаг.

Төлбөрийн даалгавар дахь "Код" талбарыг янз бүрийн аргаар бөглөж болно. Энэ нь тухайн байгууллага төсвийн өмнө хүлээсэн үүргээ сайн дураар эсвэл зохицуулах байгууллагын хүсэлтээр яг хэрхэн биелүүлэхээс хамаарна.

Дагалдах бичиг

TTN маягтыг илгээгч бүрдүүлнэ. Коносамент нь барааг хүлээн авагчид шилжүүлэх үндэслэл болно. Баримт бичгийг 4 хувь үйлдсэн. TTN-ийн дагуу худалдагч нь борлуулалтыг харгалзан үздэг бөгөөд худалдан авагч нь бараагаа хүргэхийг хүлээн авдаг.

Компанийн өөрийн хүчээр ачаа тээвэрлэх үед ТТН-ыг зурдаг болохыг анхаарна уу. Хэрэв тээвэрлэлтийг гуравдагч этгээдийн компани гүйцэтгэж байгаа бол 1-T маягт олгоно.

Өөр нэг чухал зүйл: TTN дахь мэдээлэл нь нэхэмжлэх дээрх мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой.

Дууссан ажлын акт

Энэхүү баримт бичгийг хэрэглэгч болон ханган нийлүүлэгчийн хооронд боловсруулна. Уг акт нь ажил гүйцэтгэх, гэрээнд заасан нөхцлөөр тохиролцсон үнээр үйлчилгээ үзүүлэх баталгаа юм. Энгийнээр хэлбэл, энэгүйцэтгэгчээс захиалагчийн тайлан.

Одоогоор актын нэгдсэн хэлбэр батлагдаагүй байна. Компани нь маягтыг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод засах эрхтэй.

Үйлдлийн гол дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн дугаар, огноо.
2. Эмхэтгэсэн огноо.
3. Тухайн актыг бүрдүүлсэн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
4. Хугацаа, хэмжээ, ажлын өртөг.
5. Төлбөр төлөх дансны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
6. Захиалагч болон гүйцэтгэгчийн нэр.
7. Гүйлгээнд оролцогч талуудын гарын үсэг.

Актыг дандаа хоёр хувь үйлддэг.

М-15 маягт

Энэ товчлолыг гадагшаа гарах барааны төлбөрийн нэхэмжлэхийг илэрхийлэхэд ашигладаг. Энэ баримт бичиг нь заавал байх албагүй боловч аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн ашиглагддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Үнэт зүйлийг үндсэн (толгой) оффисоос алслагдсан хэлтэс болон бусад аж ахуйн нэгжид шилжүүлэх шаардлагатай бол (тусгай гэрээ байгуулсан бол) материалыг хажуу тийш нь гаргах нэхэмжлэлийг гаргадаг.

Маягтын дүрэм М-15

Баримт бичгийн эхний хэсэгт тухайн аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын дагуу дугаарыг наасан байна. Энд та мөн компанийн бүтэн нэр болон OKPO-г зааж өгөх ёстой.

Эхний хүснэгтэд баримт бичгийн огноо, гүйлгээний код (харгалзах системийг ашиглаж байгаа бол), бүтцийн нэгжийн нэр, нэхэмжлэх гаргаж буй аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлийг тусгасан болно.

Үүнтэй адилХүлээн авагч болон хүргэлтийг хариуцах этгээдийн талаарх мэдээллийг тусгасан болно. Дараах нь нэхэмжлэхийг гаргасан баримт бичгийн холбоос юм. Энэ нь гэрээ, захиалга гэх мэт байж болно.

Үндсэн хүснэгтийн 1, 2-р баганад хасагдах бүх материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд данс болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн кодыг заана.

Дараа нь 3-15-р баганад дараах өгөгдлийг оруулна:

• бие даасан шинж чанар, брэнд, хэмжээ, зэрэг бүхий материалын нэр;
• хувьцааны дугаар (хэрэв байхгүй бол нүдийг бөглөөгүй);
• нэгжийн код;
• хэмжих нэгжийн нэр;
• шилжүүлсэн барааны тоо хэмжээ;
• агуулахаас гарсан бодит объектын талаарх мэдээлэл (хадгалагч бөглөнө);
• материалын нийт зардал;
• НӨАТ-гүй үнэ;
• НӨАТ-ын хуваарилсан дүн;
• НӨАТ орсон нийт зардал;
• материалын бараа материалын дугаар;
• паспортын дугаар (боломжтой бол);
• дансны картын дагуу дугаар бичнэ.

Нэхэмжлэлд нягтлан бодогч, агуулахаас үнэт зүйлийг гаргах үүрэгтэй ажилтан, хүлээн авагч гарын үсэг зурна.

"1С"-н урьдчилгаа тайлан

Тайлангийн баримт бүрдүүлэх нь нягтлан бодогчийн хамгийн түгээмэл үйлдлүүдийн нэг юм. Бэлэн мөнгөөр хийгдсэн олон төлбөр тооцоог урьдчилгаа баримтаар хийдэг. Үүнд аялалын зардал, гэр ахуйн худалдан авалт гэх мэт орно.

Аж ахуйн нэгжийн ажилчид ихэвчлэн ахуйн зардлаа кассаас авдаг. Ажилчид шаардлагатай үнэт зүйлсийг (жишээ нь бичгийн хэрэгсэл) олж авсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнаж, дагалдах баримт бичгүүдийг өгдөг.

Нягтлан бодогч нь эргээд бүх зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн системд бүртгэх ёстой. Та "1С" хэсэгт "Банк ба касс" хэсэг, "Касс" дэд хэсэгт "Урьдчилгаа тайлан"-г нээж болно. Шинэ баримт бичгийн танилцуулгыг "Create" товчлуураар гүйцэтгэдэг.

Маягтын дээд талд:

1. Компанийн нэр.
2. Шинээр хүлээн авсан үнэт зүйлсийг дансанд оруулах агуулах.
3. Ажилтны тайлангийн эсрэг хүлээн авсан хөрөнгийн талаар тайлагнаж байна.

Баримт бичигт 5 хавчуурга байна. "Урьдчилгаа" хэсгээс санхүүжилт олгосон баримт бичгийг сонгоно уу:

1. Мөнгөний баримт.
2. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга.
3. Дансны дебит.

Хэрэв барааг олгосон мөнгөөр худалдаж авсан бол тэдгээр нь ижил нэртэй таб дээр тусгагдсан болно. "Сав" хэсэгт буцаах савны тухай мэдээллийг (жишээлбэл, усны сав) зааж өгнө. "Төлбөр" таб нь бараа худалдан авахад нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл удахгүй хүргэлтийн эсрэг олгосон бэлэн мөнгөний талаарх мэдээллийг харуулдаг.

"Бусад" хэсэгт аялалын зардлын мэдээллийг зааж өгсөн болно: өдрийн хөлс, шатахууны зардал, тасалбар гэх мэт.

"Universal" маягт

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудын жагсаалтад янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж болох нэг цаас байдаг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэл болонтатварын тайлан. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн тухай юм. Шаардлагатай бол алдааг засахын тулд маягт шаардлагатай. Нэмж дурдахад, тайлбар, тооцооны тусгал, гүйлгээг баталгаажуулах шаардлагатай үйлдлүүдийг гүйцэтгэх үед, хэрэв өөр баримт бичиг байхгүй бол баримт бичиг шаардлагатай.

Нюанс

Аж ахуйн нэгж нь стандарт (стандарт, нэгдсэн) маягтыг гүйцэтгэх шаардлагагүй гүйлгээг баталгаажуулах эрхтэй гэдгийг гэрчилгээний тусламжтайгаар биш, харин бие даан боловсруулсан анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлээр баталгаажуулах эрхтэй гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. баримт бичиг. Гэхдээ тэдний жагсаалтыг компанийн санхүүгийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Сертификат бүрдүүлэх дүрэм

Энэ баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг зөвшөөрөөгүй байна. Үүний дагуу мэргэжилтнүүд үүнийг үнэгүй хэлбэрээр эмхэтгэх эсвэл аж ахуйн нэгжид боловсруулсан загваруудыг ашиглах боломжтой. Гэрчилгээнд заавал байх ёстой мэдээллийн дотроос дараахь зүйлийг тэмдэглэх нь зүйтэй:

1. Байгууллагын тухай мэдээлэл.
2. Эмхэтгэсэн огноо ба шалтгаан.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд болон гэрчилгээ хавсаргасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд.
4. Хариуцлагатай ажилтны гарын үсэг.

Та энгийн цагаан А4 хуудас эсвэл компанийн албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичиж болно.

Эмхэтгэхдээ алдаа гаргахгүйн тулд маш болгоомжтой байх хэрэгтэй. Лавлагаа илүү нарийвчилсан байх тусам байцаагчдад илүү цөөн асуулт ирдэг.

Баримт бичиг нь зөвхөн найдвартай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв, үеэрҮг үсгийн алдаа илрэх тул гэрчилгээг дахин бүрдүүлэх нь зүйтэй.

Хадгалалтын онцлог

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой бүх зүйлийг 5-аас доошгүй жил аж ахуйн нэгжид хадгалах ёстой. Энэ хугацааг тооцоолсон баримт бичиг гарсан тайлант хугацааны эцсийн өдрөөс эхэлнэ.

Нэмэлт

Анхдагчийг цаасан болон цахим хэлбэрээр гаргаж болно. Сүүлийн үед улам олон аж ахуйн нэгж цахим баримт бичгийн менежментийг илүүд үздэг. Энэ нь ойлгомжтой: баримт бичгийг боловсруулах, илгээхэд хамаагүй бага хугацаа шаардагдана.

Цахим баримт бичгийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой (сайжруулсан эсвэл тогтмол - эсрэг талуудын тохиролцоогоор).

Хариуцлага

Анхан шатны баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн амьдралын хамгийн чухал элемент юм. Хэрэв байхгүй бол компани нь зохицуулах байгууллагуудаас ноцтой хориг арга хэмжээ авах болно. Мөн анхан шатны баримт бичигт алдаа, буруу мэдээлэл илэрсэн тохиолдолд торгууль ногдуулна.

Журам зөрчсөн тохиолдолд зөвхөн Татварын хууль бус Захиргааны зөрчлийн тухай хуулиар хариуцлага хүлээлгэдэг. Үндэслэл байгаа бол гэмт хэрэгтнүүдийг ч мөн яллаж магадгүй.

Дүгнэлт

Аж ахуйн нэгжийн ажилд төрөл бүрийн баримт бичгийг ашиглаж болно. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийн зарим нь нэгдсэн хэлбэртэй байж болох бөгөөд заримыг нь компани бие даан боловсруулж болно. Гэсэн хэдий ч үүнээс үл хамааран шаардлагатай бүх мэдээлэл баримт бичигт байх ёстой.

Зарим бизнесүүд хосолсон баримт бичгийг ашигладаг. ЯриаБайгууллагын үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан нэмэгдүүлсэн нэгдсэн хэлбэрийн тухай ярьж байна.

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод сонгосон анхан шатны баримт бичгийн төрлийг тусгах нь чухал юм. Компанийн үйл ажиллагааны явцад шинэ баримт бичиг шаардлагатай байж болно. Хэрэв тэдгээрийг аж ахуйн нэгж боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дурдсан байх ёстой.

Харилцагч тал үнэт цаасны тодорхой хэлбэрийг бие даан боловсруулж болно гэдгийг анхаарна уу. Компани нь ийм баримт бичгийг эсрэг талуудаас хүлээн авдаг гэдгийг санхүүгийн бодлогод зааж өгөх шаардлагатай.

Олон гүйлгээг бүртгэхийн тулд байгууллагууд анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахгүй байж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид бэлэн мөнгөний гүйлгээний тухай ярьж байгаа бол тэдгээрийг зөвхөн батлагдсан захиалга болон бусад төлбөрийн баримт бичгээр гүйцэтгэдэг.