Эмийн сан дахь бараа материал: журам, баримт бичиг, бараа материалын комиссын бүрэлдэхүүн

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа материал гэдэг нь тухайн компаний бараа материалын бодит мэдээллийг тайлан балансын мэдээлэлтэй харьцуулан өгөгдсөн огноогоор баталгаажуулахыг хэлнэ. Энэ нь үл хөдлөх хөрөнгийн үнэ цэнийг хянах гол арга зам юм. Эмийн санд бараа материал хэрхэн хийгдэж, боловсруулагддаг талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг үргэлжлүүлэн уншина уу.

Хууль тогтоомж

Дараах зохицуулалтын баримт бичиг нь эмийн сан дахь бараа материалын журмыг зохицуулдаг:

• Сангийн яамны 49 тоот "Бараа материалын заавар";
• ch. ОХУ-ын Татварын хуулийн 25;
• FZ No 129 "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай";
• дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэх төрийн эрх бүхий байгууллагын нормативын баримт бичиг;
• байгууллагын удирдлагын тушаал.

Хугацаа

Бараа материал нь хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах, хөрөнгийн үнэ цэнийг тодорхойлоход тусалдаг. Хууль тогтоомжид эвлэрүүлэх нөхцөл, давтамжийг тодорхой заагаагүй болно. Эдгээр өгөгдлийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бүртгэх ёстой. Жилд хийх хяналт шалгалтын тоо, огноо, эд хөрөнгийн жагсаалтыг мөн удирдлага тогтоодогпүүсүүд.

FZ No 129-д эмийн санд тооллого хийх шаардлагатай нөхцөл байдлыг тодорхойлсон:

• хөрөнгө түрээслэх, эргүүлэн худалдаж авах, худалдах үед;
• жил бүр мэдээлэхээс өмнө;
• хариуцлагатай этгээдийг солих үед;
• эд хөрөнгө хулгайлсан хэрэг илэрсэн үед;
• байгалийн гамшиг, онцгой байдлын үед;
• байгууллагыг өөрчлөн байгуулах, татан буулгах гэх мэт.

Бэлтгэл

Шалгалт эхлэхээс өмнө комисс бүрдүүлэх шаардлагатай. Үүнд ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан, захиргааны төлөөлөгч, бизнесийн үйл ажиллагааг сайн мэддэг мэргэжилтэн багтдаг. Санхүүгийн хариуцлагатай хүн ч эд хөрөнгийг “үнэндээ” олоход оролцдог. Комиссын бүрэлдэхүүн, шалгалтын хугацааг аж ахуйн нэгжийн дарга тусгай тушаалаар батална.

Үүнд гарын үсэг зурсны дараа комисс бэлтгэл ажлыг эхлүүлнэ. Юуны өмнө эмийн сангийн агуулахад галын дохиолол байгаа эсэх, MPZ-ийн хадгалалтын нөхцөл (сейф, тусгай сав байгаа эсэх) шалгана. MZP хадгалах газрууд нь хэмжих хэрэгслээр тоноглогдсон байх ёстой. Байгууллагын нутаг дэвсгэрээс бараа бүтээгдэхүүн экспортлоход хяналт тавих ёстой. MZP хадгалагдаж буй өрөөнд орох, гарах гарцыг битүүмжилсэн. Мөн комисс хадгалагчтай хөдөлмөрийн болон хариуцлагын гэрээ байгуулсан эсэхийг шалгадаг.

Эмийн сан дахь бараа материал

Бодит үлдэгдлийг тооцоолохын өмнө бүх бэлэн мөнгөний баримтыг тогтмол,ханган нийлүүлэгчдээс ирсэн нэхэмжлэх. Үүний дараа комисст бараа материалын жагсаалтын маягтыг гаргадаг. Энэ бол цагаан толгойн үсгийн дарааллаар харуулсан боломжтой утгуудын жагсаалт юм. Энэ нь байгууллагад байгаа бүх хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ, тэдгээрийн тоо хэмжээ, чанарыг жагсаасан болно. Эдгээр мэдээллийн дагуу MZP байгаа эсэхийг шалгаж байна. Бүртгэлд ороогүй үл хөдлөх хөрөнгийн үлдэгдэл. Тэдгээрийг тодорхойлох, нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг доор дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

Эмийн санд байгаа бараа материалын бүртгэлийг дараахь аргуудын аль нэгээр нь хийж болно: тэнцвэржүүлэх, тоног төхөөрөмж ашиглах, жагсаалтыг гараар бөглөх.

Эхний тохиолдолд бодит байгаа барааг актад заасан үнээр шалгана. Илэрсэн бүх зөрчлийг бараа материалын бүртгэлд бүртгэж зассан. Энэхүү эвлэрүүлэх арга нь маш удаан хугацаа шаарддаг. Өдөр тутмын ажлын явцад, ялангуяа эмийн санд ачаалал ихтэй байвал эмийг буруу хайрцагт хийх, кассын хажууд орхих магадлал нэмэгддэг. Барааг авахдаа эмийн нэг хэсэг нь илүү алдартай эм хэрэглэхийг албадаж болно. Алга болсон байрлалыг хайж олохын тулд тоглоомыг бүхэлд нь дахин тооцоолох нь маш хэцүү байдаг. Тиймээс ийм шалгалтын үеэр хомсдол ихэвчлэн илэрдэг бөгөөд энэ нь үнэндээ байдаггүй. Бид дахин комисс цуглуулж, дахин баталгаажуулах ёстой.

Эмийн санд бараа материал бүрдүүлэх хамгийн хялбар арга бол хадгалах хэсэгт байгаа барааг сканнердаж, терминалаас компьютерт өгөгдөл дамжуулах, бараа материалын хуудсыг автоматаар үүсгэх төхөөрөмж ашиглах явдал юм. Хүлээн авсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулна. Бүх зөрүүг бараа материалд бүртгэсэн.

Ижил төстэй аргаөгөгдөл боловсруулах нь гурав дахь аргыг өгдөг. Үүний ялгаа нь ажилчид өөрсдөө бүх барааг сканнер руу авчирч, боловсруулах шаардлагатай байдаг. Энэ үйл явц удаан хугацаа шаарддаг. Гэхдээ цагийг оновчтой зохион байгуулах арга бий.

Комиссыг хоёр бүлэгт хуваах хэрэгтэй. Эмийн сангийн янз бүрийн төгсгөлөөс бие бие рүүгээ чиглэн баталгаажуулах шаардлагатай. Нэг хүн "сервер" ("тоолох"), нөгөө хүн "сканнердах" ("бичих") байх болно. Эхнийх нь хайрцгийг нээж, бүх бэлтгэлийг хамтрагч руу дамжуулж, түүнийг сканнердаж, тусдаа хайрцагт шилжүүлдэг. Нэг хайрцаг эсвэл тавиурын тооллого хийж дууссаны дараа та хайрцагт эм тавиад дараагийн тавиур руу шилжих хэрэгтэй. Туршилтыг дуусгасны дараа та эмийг зөв дарааллаар байрлуулах хэрэгтэй. Бараа материалын энэ аргын тусламжтайгаар байрандаа байгаа бүх барааг харгалзан үзнэ. Компьютер тэдний тоог тооцоод эцсийн үр дүнг өгнө.

Илэрц гаргах

Шалгаж дууссаны дараа бараа материалын акт үүснэ. Энэ нь илэрсэн хомсдолыг танилцуулж, дахин ангилах болно. Завсрын түүхий эдийн тайланг тусад нь гаргадаг. Үүнд бараа материалын комиссын дарга болон шалгалтад оролцогч бүх хүмүүс гарын үсэг зурна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн илүүдэл

Заримдаа аудитын үр дүнд балансад тусгагдаагүй үл хөдлөх хөрөнгө илрэх тохиолдол гардаг. Ийм нөхцөлд комисс түүний үүссэн шалтгааныг тогтоох шаардлагатай. Баланс дээр илүүдлийг DT10 KT91-д байршуулж баталгаажуулсан өдрийн зах зээлийн үнээр бүртгэнэ. Цаашидашиглалтын хувьд эдгээр илүүдлийг ердийн үйл ажиллагааны зардал гэж хүлээн зөвшөөрнө. НУ-д тэдний зардлыг үйл ажиллагааны бус орлого гэж ангилдаг. Цаашид ашиглах тохиолдолд орлогын албан татварыг тооцохдоо зардалд тооцно.

Хэрэв удирдлага тогтоосон хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг худалдахаар шийдсэн бол ийм үйл ажиллагааны зардлын бүртгэл өөр дарааллаар явагдана. Тодорхойлсон илүүдлийг борлуулснаас олсон орлогыг тэдгээрийг олж авсан үнээр нь бууруулах ёстой. Илүүдлийн талаар ийм мэдээлэл байхгүй. Үүнийг тооцоолох аргыг хуульд заагаагүй болно. Иймд бараа материалын бүртгэлийн явцад тэдгээрийг үйлдвэрлэх зардлыг тооцоогүй тул ийм бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлогыг тохируулахгүй.

Бараа материалын дүрэм

Эмийн сан дахь үлдэгдлийг нэгтгэх нь ердийн бараа материалаас ялгаатай. Комисс зөвхөн аудитыг бүхэлд нь хийж болно. Түүний нэг гишүүн ч ирээгүй нь үр дүнг эсэргүүцэх үндэслэл болж магадгүй юм. Бараа материалын бүртгэлийн явцад та дараах зүйлд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй:

• Тоон бүртгэлд хамрагдах эмийг төрөл, савлагаа, нэр, хэлбэр, тунгаар бүртгэнэ. Тэднийг бараа материалын актад бүлэг болгон оруулсан болно.
• Мөнгө хулгайлсан тохиолдолд хариуцлага нь агуулахын даргад, хэрэв комисс түүний гэм бурууг нотлох юм бол. Ажилтан хуулийн этгээдэд учруулсан хохирлыг нэг зуу дахин нэмэгдүүлсэнтэй тэнцэх хэмжээний торгууль төлөх ёстой.
• Хортой бодисыг хооронд нь тааруулахдаа тооллогын маягтыг тусад нь гаргадаг. батлагдсанаас дээш хазайлт илэрсэн тохиолдолднормативын дагуу менежер энэ тухай дээд байгууллагад гурав хоногийн дотор мэдэгдэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн дутагдлыг тооцох

Дутууг илүүдлээр нөхөх боломжгүй. Тэдгээрийг тогтоосон хэм хэмжээний дагуу даргын тушаалаар хасдаг. Үйлдвэрийн эмэнд хасагдах хувь хамаарахгүй.

Эмийн алдагдал нь байгалийн хог хаягдалтай холбоотой байж болохгүй:

• хадгалах, тээвэрлэх явцад техникийн ашиглалтын нөхцөл, дүрэм зөрчсөний улмаас;
• тоног төхөөрөмжийг засварлах, тээвэрлэх үед;
• агуулахын үйл ажиллагаа, осол, онцгой байдлын үед;
• технологийн алдагдал.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хомсдол нь түгээлтийн зардалд хамаарах бөгөөд дараах нийтлэлд тусгагдсан болно:

DT94 KT10 - бүртгэлийг бараа материалын акт дээр үндэслэн хийсэн;

DT20(44) KT94 - тооцооны гэрчилгээний үндсэн дээр бичилт хийсэн.

НУ-д алдагдлын норм доторх алдагдал нь материалын зардалтай холбоотой. Нормыг өөрөө Эрүүл мэндийн яамны ийм тушаалд заасан болно: No1689 (2007), No375 (1996), No.284 (2001), No2 (2007).

ГОРЗДРАВ эмийн сан нь нормоос хэтэрсэн хомсдол илэрвэл зардлыг буруутай этгээдэд дараах бичгээр бичнэ:

• DT94 KT10 - дансны хуулга дээр үндэслэсэн.
• DT73.2 KT94 - толгойн тушаал дээр үндэслэсэн.

Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажил олгогчид учирсан бодит хохирлыг ажилтан нөхөн төлөх үүрэгтэй гэж заасан байдаг. Сүүлийнх нь эд хөрөнгийн бодит бууралт эсвэл түүний нөхцөл байдал муудсан, түүнчлэн эд хөрөнгийг нөхөн сэргээх зардлыг ажил олгогч хариуцах шаардлагатай гэж ойлгодог. Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс хохирлыг бүрэн барагдуулах ёстой. Хэрэв ажилтан сарын дундаж орлогоос давсан хохирлоо нөхөн төлөхөөс сайн дураараа татгалзвал нөхөн төлбөрийг шүүхээр дамжуулан хийнэ.

Хэрэв гэмт этгээдүүд тогтоогдоогүй эсвэл шүүх нөхөн төлөхөөс татгалзсан тохиолдолд хохирлыг санхүүгийн үр дүнд хасна: DT91 KT94.

NU-н хомсдолын тооцоо

НУ-д ийм алдагдлыг үйл ажиллагааны бус зардалд оруулсан болно. Гэмт этгээдүүд байхгүй гэсэн баримтыг эрх бүхий байгууллага баримтжуулсан байх ёстой. Эмийн санд үнэт зүйл хулгайлсан хэргийг төрийн эрх баригчид анхаарч үзэх хэрэгтэй. Гэмт этгээдүүд олдохгүй бол урьдчилсан мөрдөн байцаалтын ажиллагаа зогсдог. Энэ тухай комисс тогтоол гаргаж, түүний хувийг прокурорт илгээнэ. Энэ баримт бичгийн хуулбар нь гэмт этгээдүүд байхгүй гэдгийг л баталж байна.

Тооллого хийх явцад хомсдол илэрсэн эд хөрөнгийг НӨАТ-ын гүйлгээнд ашиглаагүй. Хулгай хийсэн этгээдүүд олдоогүй тохиолдолд татварын дүнг нөхөн төлнө.

Эмийн сан дахь бараа материал: баримт бичиг

Шалгалтын үр дүнг боловсруулах маягтын тодорхой хэлбэрийг хуульд заагаагүй болно. Тиймээс хотын эрүүл мэндийн газар, эмийн сан нь шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгаж, актын өөрийн хэлбэрийг боловсруулж болно. Та Улсын статистикийн хорооны бэлэн маягтуудыг (жишээ нь, INV-3) үндэс болгон авч, шаардлагатай талбаруудаар нэмж болно.

Энэхүү бараа материалын жагсаалтад комиссын бүх гишүүд, хяналт шалгалтын газар, хэмжилтийн нэгжийн мэдээлэл,байгууламжийн бодит бэлэн байдал болон балансын өгөгдөл.

Бараа материалын үр дүнг (тоон болон мөнгөн дүнгээр хомсдол, илүүдэл) эмийн бодит бэлэн байдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулан актад тусгана. Хугацаа нь дууссан эмийг тусдаа бүртгэлд оруулах ёстой. Энэ нь тэдгээрийг бичихэд хялбар болгоно. Эдгээр эмийг бараа материалын ерөнхий актад тусгаж болохгүй.

Хугацаа нь дууссан эмийг хасна

Эмийн хадгалах хугацааг тогтоох журам нь бүх эмийн үйлдвэрүүдэд заавал байх ёстой. Хугацаа дуусах хугацаа гэдэг нь тухайн эмийг гаргасан эмийн бүх шаардлага, техникийн нөхцөлийг бүрэн хангасан байх ёстой хугацаа гэж ойлгогддог. Хугацаа нь дууссан эмийг худалдаанаас хасч, хасна. Эдгээр зорилгын үүднээс та өөрийн баримт бичгийн маягтыг боловсруулж эсвэл тогтоосон маягтыг ашиглаж болно: TORG-15, TORG-16.

Эмийг устгах дүрмийг заасан зохицуулалтын баримт бичиг байхгүй. Энэхүү үйл ажиллагааны хүрээнд та Эрүүл мэндийн яамны N 382 тоот тушаалд хандаж болно. Энэ нь чанар муутай, хуурамч, хуурамч бүтээгдэхүүн эзэмшигч нь тэдгээрийг устгах үүрэгтэй. Уг журам нь өөрөө Засгийн газрын 674 тоот тогтоолоор зохицуулагддаг. Ийм эмийг I-IV ангиллын хог хаягдлыг устгах тусгай зөвшөөрөлтэй мэргэжлийн байгууллагад гэрээний дагуу шилжүүлдэг.

Орлогын татвар

Хугацаа нь дууссан эмийг хасах журам нь ихэвчлэн асуулт үүсгэдэггүй. Хамгийн гол нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд гарсан зардлыг хасах аргыг сонирхдог.

Сангийн яамны 03-03-06/1/24154 тоот захидалдаа хугацаа нь дууссан барааны өртөг, түүнийг устгах зардлыг зардалд хамааруулж болохыг тодруулсан (Татварын хуулийн 264-р зүйл). Сүүлийнх нь баримтжуулсан байна. Энэ зүйлд онцгой анхаарал хандуулаарай.

Эмийн сангийн агуулахыг тооллого хийхдээ TORG-15 замын хуудсыг ихэвчлэн ашигладаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь согогуудын мөн чанарын талаархи мэдээллийг харуулдаггүй. Иймд эм устгах зардлыг баталгаажуулахын тулд та дараах бичиг баримтыг бүрдүүлнэ:

• бараа материалын акт;
• эмийг татан авч устгах тухай эзэмшигчийн шийдвэр;
• хог хаягдлын компанитай байгуулсан гэрээ, лицензийн хуулбар;
• эм шилжүүлсэнийг баталгаажуулсан баримт;
• усгах гэрчилгээ.

Дараах мэдээллийг эдгээр баримт бичигт задруулах ёстой:

• устгах газар;
• эмийн нэр, хэлбэр, тун, цуврал, хэмжих нэгж;
• шилжүүлсэн эмийн тоо;
• тар болон савлагааны мэдээлэл;
• үйлдвэрлэгчийн нэр.

Эдгээр бүх өгөгдөл нь хаягдсан эмийг тодорхойлоход шаардлагатай.

Дүгнэлт

Жилд нэгээс доошгүй удаа жилийн тайлан гаргахын өмнө эмийн санд тооллого хийх ёстой. Бодит эд хөрөнгийн хэмжээг тоотой харьцуулах үйл явц нь батлагдсан баримт бичигт тэмдэглэгдсэн байх ёстойтогтоосон журмаар. Боломжтой бол мэдээлэл цуглуулах компьютерийн аргыг ашиглах нь дээр. Хадгалах хугацаа нь дууссан бүх эмийг цаашид хасахад шаардлагатай бүх өгөгдлийг тусад нь актад бүртгэдэг. Зөвхөн эдгээр шаардлагыг хангасан тохиолдолд хугацаа нь дууссан барааны өртөг болон тэдгээрийг устгах зардлыг гаргаж болно.