Ажилтны тоо: тодорхойлолт, үзэл баримтлал, бүтэц

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Аливаа компанийн удирдлагын хувьд үр дүнтэй ажиллахын тулд хичнээн боловсон хүчин байх ёстой вэ гэдэг нь үргэлж чухал асуулт байдаг. Олон аж ахуйн нэгжүүд зардлын улмаас ажилчдаа цомхотгохоос өөр аргагүйд хүрч байгаа нь үйлдвэрлэлийн хөгжилд үргэлж эерэг нөлөө үзүүлдэггүй. Компани үр дүнтэй ажиллах боломжтой хүний оновчтой тоо гэсэн ойлголт байдаг.

Компанийн бүрэлдэхүүн, ажилчдын тоо их байх тусам удирдахад хэцүү байдаг. Тиймээс ажилчдын оновчтой тоог тодорхойлох нь чухал мөч юм.

Ажилчдын тоо нь компанийн боловсон хүчний судалгаанд хамгийн чухал ангиллын нэг юм. Энэ нь оновчтой үзүүлэлтээс өндөр эсвэл доогуур байж болохгүй. Үүнийг хэрхэн тодорхойлохыг харцгаая.

Анхаарах ёстой ойлголтууд

Компанийн боловсон хүчний тоо нь компанийн нөхцөл байдлыг тодорхойлдог хамгийн чухал боловсон хүчний үзүүлэлт юм. Энэ ойлголтыг жагсаалт гэсэн ойлголтоор тодорхой болгож болно.ирц болон ажилчдын дундаж тоо.

Ажилчдын тоо ангилал гэдэг нь тухайн компанид хөдөлмөрийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, янз бүрийн ангиллын ажилчдын нэг хэсэг болох хүмүүсийн тоог тусгасан статистик, эдийн засгийн үзүүлэлт гэж ойлгогддог.

Ажилтны бүрэлдэхүүн

Бүтцийн хүрээнд ажилтнуудаа янз бүрийн шалгуурын дагуу бүлэг, үйл ажиллагааны нэгж болгон нэгтгэхийг ойлгодог. Дараах бүлгүүдийг найрлагаар нь дараах хүснэгтэд тусгасан болно.

Бүлэг	Онцлог	Ангилах үе шат	Онцлог
Үйлдвэрлэлийн бус	Үйлдвэрлэлийн процесст шууд оролцдоггүй ажилчид. Нийгмийн сегментийн ажилчид	_	_
Аж үйлдвэрийн үйлдвэрлэл	Үйлдвэрлэлийн процесст оролцож буй ажилчид	Компанийн удирдагчид	-грассроотсийн түвшин (мастер); -дунд (бүтцийн хэлтсийн менежерүүд); -хамгийн өндөр (Гүйцэтгэх захирал, орлогч нар)
_	_	Үйлчлэгч	Нарийн бичгийн дарга, касс, цаг бүртгэгч, тээвэр зууч. Бичиг цаас, санхүү, тооцооны ажилд бүх ажилчид
_	_	Мэргэжилтнүүд	Инженер, эдийн засагч, хуульч, технологич, боловсон хүчний ажилтан,нягтлан бодогч гэх мэт. Захиргаа, эдийн засаг, инженерийн болон хууль эрх зүйн даалгавруудын биелэлт
_	_	Ажилчид	Компанийн бүтээгдэхүүнийг шууд бүтээдэг, эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг, үйлчилгээ үзүүлдэг хүмүүс.

Бүтэц болон боловсон хүчний тоонд дараах хүчин зүйлс нөлөөлж болно:

• Үйлдвэрлэлийн автоматжуулалт, компьютержуулалт.
• Орчин үеийн технологи ашиглах.
• Сүүлийн үеийн материалыг ашигласан.
• Үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт.

Хүн амын бүтэц

Энэ нь хэд хэдэн ангиллын ажилчдыг багтааж болно:

• Цалин.
• Иргэний хуулийн гэрээгээр хөдөлмөрийн чиг үүргийг гүйцэтгэж байгаа ажилчид.
• Цагийн ажилчид.

Ажилчдын цалингийн тоо нь тухайн аж ахуйн нэгжид ажилладаг бүх ажилчид юм: үндсэн, улирлын, түр гэх мэт. Үндсэн зүйл бол бүгд хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилттэй байх явдал юм. Ийм ажилтан бүрийг зөвхөн нэг компанийн нэг хэсэг гэж тооцдог. Мөн ямар нэгэн шалтгаанаар ажилдаа гараагүй хүмүүсийг тооцдог. Хөдөлмөр эрхлэлтийг тооцохдоо энэ жагсаалтыг ашиглана. Хэрэв хүн цалингийн жагсаалтад орсон бол ажилгүй гэсэн үг.

Иргэний хуулийн гэрээгээр ажиллаж байгаа хүмүүсийн хувьд хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл хөдөлмөрийн гэрээг байгуулдаг. Ийм ажилчид тайлант хугацаанд байж болнохэд хэдэн компанид хамрагдаж, бүрэн эрхт ажилтанд тооцогдоно.

Гадаад болон дотоод цагийн ажилчдыг тооцохгүйгээр тэдний тоог тодорхойлох боломжгүй. Гадны цагийн ажилчид нь ихэвчлэн нэг компанийн жагсаалтад багтдаг, хагас цагаар (хөдөлмөрийн харилцааны салбарын хууль тогтоомжийн дагуу) өөр байгууллагад төсөлд хамрагддаг ажилчид юм. Дотоод цагийн ажилтан нь өөрийн байгууллагад нэмэлт төлбөртэй ажил хийдэг компанийн ажилтнууд юм.

Дундаж хүний тоог гаргахдаа гадны цагийн ажилчдын хөдөлмөрийг зарцуулсан цагаар нь тооцдог. Шинэ хүн орсон дэд бүлгийг ажилд авах тушаал, компанитай байгуулсан гэрээнд тусгасан болно. Хагас цагийн ажилчид болон гэрээт ажилчдыг давхар тоолохоос сэргийлэхийн тулд ажиллаж буй ажилчдын эзлэх хувийн жинг тодорхойлох жагсаалтад оруулаагүй болно.

Тооны төрөл

Ажилчдын тооллын үндсэн төрлүүдийн дунд дараахь зүйлс орно:

• Төлөвлөсөн.
• Норматив.
• Тогтмол.
• Дундаж жагсаалт.
• Хобби.
• Бодит.

Хүснэгтэнд хүн амын тооны үндсэн төрлүүд болон тэдгээрийн шинж чанарыг харуулав.

Тоонууд	Онцлог
Төлөвлөсөн	Хөдөлмөрийн бүтээмжийн хүчин зүйлс болон зах зээл дээрх байгууллагын онцлогоор тодорхойлж болно. Энэ үзүүлэлт бодит байдалд ойрхон байна
Норматив	Салбарын хөдөлмөрийн стандарт, ажлын цар хүрээн дээр үндэслэн үүсгэсэн
Тогтмол	Улирлын болон түр ажилчдыг оролцуулалгүйгээр орон тооны ажилтны тооноос гаргасан
Дундаж жагсаалт	Тухайн үеийн ажилчдын дундаж тоог тодорхойлох
Аюулгүй байдал	Зөвхөн ажлын байрандаа байгаа ажилчид
Бодит	Компанид ажиллаж байгаа ажилчдын тоо

Техник

Байгууллагын боловсон хүчний тоонд дүн шинжилгээ хийх нь хэд хэдэн үе шаттайгаар хийгдсэн бөгөөд доорх хүснэгтэд тусгагдсан болно.

Үе шат	Онцлог
Төрийн тоо, бүрэлдэхүүнийг байгууллагуудтай харьцуулах - салбарын аналог	Бүтцийн чанарын болон тоон ангиллын хувийг судал. Нийт боловсон хүчний тоонд норматив хандлагыг тодорхойлох
Компанийн нийт ажилтнуудын ашиг, зардлын өсөлтийн хурдыг харьцуулах	Цалингийн өсөлт бүтээмжийн өсөлтөөс доогуур байх ёстой
Компанийн шатлалын дахин тооцоолол	Удирдлага дахь шаардлагагүй холбоосыг тодорхойлох чадвар
Аудит, боловсон хүчнийг хянан шалгах	Боловсон хүчний аналитикнас, ажилласан хугацаа, хүйс, боловсролын түвшин гэх мэт

Ажилчдын дундаж тоо

Ажилчдын дундаж тоог дараах томъёогоор тодорхойлж болно:

Дундаж=(Дундаж1+Дундаж2+…. Дундаж12)/12. Хуваагч нь жилийн саруудын тоо юм.

Энд Дундж1, Дундж2 … - жилийн сараар (хүн) дундаж ажилтны тоо.

Дундаж1, Дундаж2, гэх мэтийг тооцоолохын тулд. баярын болон амралтын өдрүүдийг харгалзан цалингийн утгыг жилийн сараар тооцно.

Тооцооллын жишээг доор үзүүлэв.

Анхны өгөгдөл:

• 12-р сарын эцсийн тоо 10 хүн байна.
• 1-р сарын 11-ээс хойш дахин 15 хүн хүлээн авсан.
• 5 хүн 1-р сарын 30-нд халагдсан.

Анхны өгөгдөл дараах байдалтай байна:

• 1-р сарын 1-ээс 10 хүртэл - 10 хүн.
• 1-р сарын 11-ээс 29-ний хооронд - 25.
• 1-р сарын 30-аас 31 хүртэл -20.

Хүн амын үзүүлэлтийн тооцоо:

((10 хоног10 хүн) + (19 хоног25 хүн) + (2 өдөр20 хүн))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 буюу 20-ыг дугуйлсан хүмүүс.

Төлөвлөлт

Ажилтны төлөвлөлт гэдэг нь компанийг шаардлагатай тооны боловсон хүчнээр хангах төлөвлөгөө боловсруулах үйл явц юм.

Энэ процесс нь дараах ажлуудыг шийддэг:

• Компанид ажиллах хүч дутмаг.
• Бизнес хөгжүүлэх ур чадвар дутмаг.

Төлөвлөлтийн алхмуудыг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Үе шат	Онцлог
Одоогийн байдлын дүн шинжилгээ	Компанийн ажилчдын одоо байгаа шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлох
Хөдөлмөр эрхлэлтийн хэрэгцээний үнэлгээ	Дараах газруудыг судлахдаа: -компанийн ажлын төрөл; -зах зээлийн онцлогууд; -үйлдвэрлэлийн хэмжээ; -удирдлагын даалгавар; -санхүүгийн эх үүсвэр. Процесс нь тухайн пүүсийн техникийн хувьд хэр хангагдсанаас хамаарч хийгдэж болно
Шинэ баг бүрдүүлэх	Ажилчдыг ажилд авах замаар шууд татах үйл явц
Гүйцэтгэлийн үнэлгээ	Шинэ ажилчдыг татах ажлын гүйцэтгэлийн үзүүлэлтийн тооцоо

Дүрэм

Ажилчдын янз бүрийн стандарт байдаг. Үүнд үйлдвэрлэлийн хувь хэмжээ, үйлчилгээний хувь хэмжээ гэх мэт. Тодорхой хөдөлмөрийн функцийг хэрэгжүүлэхэд хэдэн хүн шаардлагатайг олохын тулд боловсон хүчний тоонд үндэслэн тооцооллыг ашигладаг.

Дүрэмд найдах нь компанийн ажилчдын тоо, бүрэлдэхүүнийг төлөвлөх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь компанийн техникийн шинж чанарт тохирсон бүтээмжийн түвшинд хүрэхэд хүргэдэг.

Тооцооллын зарим хувилбаруудыг өгье.

1-р арга. Үйлдвэрлэлийн стандартын дагуу. Тэдгээрийг багийн (эсвэл ажилтантай) хийсэн ажлын хэмжээ (жишээлбэл, бэлэн бүтээгдэхүүний тоо) гэж тодорхойлдог.хангалттай мэргэшил) ажлын цагийн нэгжид одоо байгаа зохион байгуулалтын шалгуурын дагуу гүйцэтгэх үүрэгтэй.

2-р арга. Хүн амын стандартын дагуу. Энэхүү тооцооны үндэс нь удирдлагын болон үйлдвэрлэлийн даалгавруудыг шийдвэрлэхэд шаардагдах тодорхой мэргэшилтэй ажилчдын тогтмол тоо юм. Энэхүү стандартыг ашиглах гол дутагдал нь шинж чанарын өндөр нарийвчлалтай биш юм. Энэ нь ажилчдын тооны стандартыг тодорхойлохдоо зөвхөн хэвийн хэмжээг харгалзан үздэгтэй холбоотой юм. Бодит ажлын урсгал нь илүү төвөгтэй байх тусам ердийнхөөс илүү их хазайдаг. Тиймээс тооцооллын нарийвчлал буурдаг.

3-р арга. Цагийн хэм хэмжээний дагуу. Энд та ажилтан эсвэл багийн үйлдвэрлэлийн үйл явцын нэгжийг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан цаг хугацааг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

4-р арга. Үйлчилгээний стандартын дагуу. Эдгээр тооцоололд үндэс нь хэсэг ажилчид тодорхой хугацаанд боловсруулах ёстой үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмжийн тоо (жишээлбэл, машин хэрэгсэл, амьтны толгой) юм. Энэ дүрэм нь үйлчилгээний чиг үүргийг гүйцэтгэдэг ажилтнуудтай бараг адилхан юм. Байгууллага дахь ажилчдын тоог (ердийн болон стандартын аль алинд нь) тооцоолохдоо ажилчдын тоон үзүүлэлтүүд нь ихэвчлэн бутархай бөгөөд дугуйлах шаардлагатай байдаг. Хүлээн авсан утгыг боловсон хүчний бодлогын чиглэлээр янз бүрийн удирдлагын шийдвэр гаргах аргумент болгон ашигладаг.

Ажилчдын оновчтой тоо

Үйлдвэрлэлийн бүсийн боловсон хүчний тоог оновчтой тооцоолохын тулд бусад аргыг ашигладаг.

1-р арга. Хугацаа. Хэмжилт хийхдээ тэд секунд хэмжигч ашигладаг бөгөөд ажлын урсгалын дараагийн алхам бүрт хэр их цаг зарцуулдагийг тэмдэглэдэг. Дараа нь олж авсан бүх утгыг нэгтгэн дүгнэнэ. Хугацааны аргыг голчлон үйлдвэрлэлийн менежер, санхүүч, үнэлгээчид ашигладаг. Энэ аргын гол сул тал бол хөдөлмөрийн зардал, үргэлжлэх хугацаа, ялангуяа компанийн нэлээд олон ажилчидтай.

Жишээ нь эд анги үйлдвэрлэх дундаж хугацааг зөвхөн 30 хэмжилт хийсний дараа тооцоолох боломжтой бөгөөд энэ хугацаанд янз бүрийн ажилчид үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг. Энэ бүхний хувьд хэмжилтийн нарийвчлал хангалттай өндөр биш байх болно. Одоогоор тэднийг харж байгаа гэдгээ мэддэг ажилчдын хувьд ажлын хурд буурдаг. Хугацааны өөр нэг сул тал бол уян хатан бус байдал юм. Хэрэв та бага зэргийн зөрүүтэй ижил хэсгүүдийн үйлдвэрлэлийн хэмжээг тооцоолох шаардлагатай бол үүнийг зөвхөн тус бүрээр нь хэмжиж болно.

2-р арга. Өрсөлдөгч компаниудтай харьцуулах. Байгууллага дахь ажилчдын тоог оновчтой болгох нь ижил үйлдвэрлэлийн технологи ашиглан танай болон өрсөлдөгчдийн ажилчдын тоог харьцуулах замаар хийгддэг. Энэ бол маш хурдан арга боловч өрсөлдөгч компаниудын ажлын талаарх бодит мэдээллийг өгсөн тохиолдолд л үр дүнгээ өгөх болно. Харьцуулалт нь ямар газар эзэлдэгийг ойлгоход тусалнаажилчдын тоо болон бизнесийн бүтээмжийн итгэл үнэмшилд тулгуурлан зах зээл дээрх компани.

Арга 3. Микроэлементийн төлөвлөлт. Энэ арга нь аливаа ажлын үйлдлийг тодорхой тооны энгийн үйлдэл болгон бууруулж болно гэсэн таамаглал дээр суурилдаг бөгөөд тэдгээрт зарцуулсан цаг нь аль хэдийн мэдэгдэж байна. Дараа нь стандартыг тооцоолохын тулд зөвхөн хэмжилтийн үр дүнгийн нийлбэр хэрэгтэй болно. Энэ мэдээлэлд үндэслэн компанид ажиллагсдын тоог оновчтой болгох боломжтой болно. Үйлдлийн микроэлементүүдийн тусламжтайгаар хуваарилах нь зөвхөн гараар хийгддэг, мөчлөгийн үйлдлээс бүрддэг төрлийн ажилд тохиромжтой. Энэ аргыг хэрэглэхийн тулд тусгай сургалтанд хамрагдсан санхүүч хэрэгтэй.

Туслах ажилчдын тоо

Туслах үйл ажиллагааны чиглэлээр ажиллах боловсон хүчний тоог тооцоолохдоо хүчин зүйлийн төлөвлөлтийн аргыг ашигладаг. Энэ нь нэлээд хөдөлмөр их шаарддаг. Энэ тохиолдолд үйл явц, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа бүрт гол шалгуурыг ашигладаг. Ажилтны тоонд нөлөөлөх хүчин зүйлсийн түвшинг дараах байдлаар тодорхойлно: ажлын урсгалыг элементүүдэд хуваадаг бөгөөд тус бүр нь нэг хүчин зүйлээс хамаардаг. Ийм хэвийн байдлын үр дүнг байгууллагын харьцуулж болох хэлтэсүүдийн ижил утгатай харьцуулсан болно.

Дүгнэлт

Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний тоог компанийн үйл ажиллагааны шинж чанар, түүнчлэн үйлдвэрлэлийн технологийн процессын нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарч тодорхойлно. Автоматжуулалт, механикжуулалт бабусад хүчин зүйлүүд. Энэ утга дээр үндэслэн төлөвлөсөн болон стандарт боловсон хүчний тоог бүрдүүлнэ.

Аливаа компанийн хувьд боловсон хүчний менежмент хамгийн чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Маш сайн мэргэжилтнүүдгүйгээр ямар ч байгууллага үйл ажиллагаагаа амжилттай үргэлжлүүлж чадахгүй. Бидний цаг үед үйлдвэрлэлийг зохион байгуулах олон шинэ зарчим бий. Гэсэн хэдий ч эдгээр бүх боломжуудыг хэрэгжүүлэх нь тухайн компанийн ажилчдаас, өөрөөр хэлбэл амьд хүмүүсээс шууд хамаардаг. Тэдний бичиг үсэг, мэдлэг, ур чадвар хамгийн чухал. Компанийн зорилгод хүрэхийн тулд ажиллаж буй боловсон хүчний оновчтой утгыг бүрдүүлэх шаардлагатай.