Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал: Ажлын байрны тодорхойлолт, хариуцлага

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Дэд захиралд ямар шаардлага тавигддаг вэ? Энэ мэргэжилтний үүрэг хариуцлага юу вэ? Эдгээр болон бусад олон асуултын хариултыг нийтлэлд өгөх болно.

Үндсэн зорилго

Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал нь ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу мэргэжлийн хэд хэдэн үндсэн зорилготой:

1. Үүнд тухайн байгууллагын мэдээлэл, эдийн засгийн аюулгүй байдлыг хангах асуудал багтана. Танилцуулсан мэргэжилтэн нь компанийн байнгын хөгжилд хувь нэмэр оруулахаас гадна боловсон хүчний нөөцийг бүрдүүлэх ёстой.
2. Ажилтан нь боловсон хүчнийг сонгох, сургах ажилд чадварлаг, үр дүнтэй оролцох үүрэгтэй. Тодорхой үүрэг даалгаварт ажилчдыг чиглүүлэх нь мэргэжилтний бүрэн эрхэд хамаарна. Дэд захирлын гол зорилгын талаар бүү мартаарай: ажилтнуудын тав тухтай, орчин үеийн ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх.
3. Эцэст нь Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал тогтоосон стандарт, нормыг байнга баримтлах ёстой. Шаардлагатай бол стандартыг бий болгох хэрэгтэй.

Мэргэжлийн шаардлага

Тухайн тохиолдолд, аль ч тохиолдолдөөр ажилтны хувьд тухайн мэргэжилтэнд тодорхой шаардлага тавьдаг. Хамгийн түрүүнд анхаарах зүйл бол ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал дээд боловсролтой байх ёстой. Энэ нь байгууллагын чиглэлээс хамаарч хууль ёсны эсвэл техникийн аль нэг нь байх ёстой.

Мэргэжилтэн нь 5-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх ёстой. Нэмж дурдахад, ажлын байрны тодорхойлолтод ажилтны ажилд шаардлагатай мэдлэгтэй холбоотой тусгай заалтуудыг тусгасан болно:

• Эрхэм зорилго, стандарт, орон нутгийн дүрэм журам болон төрөл бүрийн бизнес төлөвлөгөөг төлөөлөх хүн хариуцах ёстой.
• Ажилтан боловсон хүчний менежментийн бүх онолыг эзэмшсэн байх ёстой.
• Ажилтан багаа ёс суртахууны дэмжлэг үзүүлэх арга замын талаар бүгдийг мэддэг байх ёстой.
• Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал нь компьютерийн ахисан түвшний мэдлэгтэй байх ёстой.
• Ажилтан нь байгууллагын бүх зарчмуудыг мэддэг байх ёстой.

Байгууллагын ажлын байрны талаар

Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирлын ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн байгууллагын бүтцэд төлөөлж буй ажилтны албан тушаалын тухай заалт орсон байна. Энд юуг онцолж болох вэ?

Нэгдүгээрт, тухайн мэргэжилтэнг менежерүүдийн бүлэгт хуваарилдаг. Түүнийг зөвхөн даргын тушаалаар албан тушаалд томилдог, эсвэл чөлөөлдөг.

Хоёрдугаарт, баримт бичгийн дагуу ажилчинхоёрдугаар түвшний менежер юм. Тиймээс үйл ажиллагааны харьяаллын тухайд мэргэжилтэн өөрийн гэсэн боловсон хүчингүй байдаг. Гэсэн хэдий ч боловсон хүчний бодлого, аюулгүй байдлын сэдэвтэй холбоотой бүх зүйлд ажиллаж байгаа ажилтан түүнд дуулгавартай байх ёстой.

Мэргэжилтний ажлыг үнэлэх тухай

Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирлын заавар нь мэргэжилтний ажлын чиг үүргийг үнэлэх тусгай шалгуурыг заасан байдаг.

Үнэлгээг тухайн байгууллагын захирал хийдэг. Баримт бичигт онцолсон үзүүлэлтүүд энд байна:

• ажлын байрны тодорхойлолтод заасан хөдөлмөрийн бүх чиг үүргийг биелүүлэх;
• ажилчдын сахилга бат, төвлөрлийн түвшин, ажилчдын ажил үүргээ өндөр түвшинд биелүүлсэн байдал;
• байгууллага дахь аюулгүй байдал; онцгой байдлын үед хэрэглэж болох аргуудын үр дүнтэй байдлын зэрэг;
• байгууллагад ажилчдыг ёс суртахууны болон материаллаг урамшуулах, урамшуулах үр дүнтэй тогтолцоо байгаа эсэх;
• боловсон хүчний бодлогыг үр ашигтай, хэмнэлттэй явуулах;
• мэргэшсэн түвшний ажилчдыг багтаасан өндөр чанартай боловсон хүчний нөөцийг бүрдүүлэх;
• багийн доторх найрсаг уур амьсгал, зөрчилдөөн, маргаангүй байх.

Тиймээс маш олон үнэлгээний шалгуурыг тусгай зааварчилгаа (мэргэжлийн эсвэл албан тушаалтан) тогтоодог. Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирал нь үүргээ маш чанартай, үр дүнтэй гүйцэтгэх,Ингэснээр удирдлага тэднийг зохих түвшинд үнэлдэг.

Мэргэжилтнүүдийн эхний бүлэг

Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирлын ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлага, чиг үүргийг тогтооно. Энд хамгийн түгээмэл нь:

Байгууллагын аюулгүй байдалтай холбоотой бизнес төлөвлөгөөг цаг тухайд нь боловсруулж, хэрэгжүүлэх, шинэчлэх (ийм төлөвлөгөөг хэр олон удаа боловсруулах нь тухайн байгууллага өөрөөс нь шалтгаална; дүрмээр бол жилд нэг удаа болдог)

• Байгууллагын боловсон хүчний бодлогыг бүрдүүлэх; боловсон хүчний жилийн төлөвлөгөө гаргах.
• Сул ажлын байранд горилогчдыг шалгах тогтолцоог боловсруулж хэрэгжүүлэх; ажил горилогчдыг шалгах чанарын тогтолцооны зохион байгуулалт.
• Боловсон хүчний нөөц бүрдүүлэх ажлыг тогтмол үр дүнтэй зохион байгуулах.
• Байгууллагадаа хамгийн ирээдүйтэй, чадварлаг мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах үр дүнтэй уралдаан тэмцээн зохион байгуулах.

Мэдээжийн хувьд заавал гүйцэтгэх ёстой функцүүдийн зөвхөн нэг хэсгийг дээр дурдсан болно. Ажилтны хоёр дахь бүлгийн ажлын үүргийг доор үзүүлнэ.

Хоёр дахь бүлгийн мэргэжилтний үүрэг

Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь мөн дараах үндсэн чиг үүргийг тогтооно:

байгууллагад шинээр ирсэн хүн бүрийн чанарын дасан зохицох журмыг зохион байгуулах; Эдгээр зорилгоор шинэ ажилчдыг ажлын байрандаа аль болох хурдан дасахад туслах ахмадууд эсвэл зөвлөгчдийг томилохбайршил

• Боловсон хүчний бичиг баримттай ажиллах үүрэг хариуцлагын хуваарилалтад хяналт тавих.
• Тодорхой ажилчдыг урамшуулах, урамшуулахад шаардлагатай бүх материал, бичиг баримтыг бэлтгэх.
• Ажилтанд шаардлагатай тохиолдолд захиргааны болон сахилгын хариуцлага хүлээлгэх бүх бичиг баримт, материалыг хайж, гүйцэтгэнэ.

Ерөнхий асуудал эрхэлсэн дэд захирлын үүрэг нь нэлээд өргөн бөгөөд нарийн төвөгтэй байдаг. Аюулгүй байдлын арга хэмжээний тогтолцоо, янз бүрийн эрх бүхий байгууллагатай хэлэлцээр хийх аргыг тусад нь онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.

Ажилтанд тавигдах нэмэлт шаардлага

Дэд захирлын үндсэн үүргүүдийн нэг нь аюулгүй байдлын арга хэмжээг нэг системээр хангах явдал хэвээр байна.

Эндээс бид дараах зүйлийг онцолж болно:

• Аюулгүй байдлын үүднээс байгууллагын объектын төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх; эдгээр объектын үнэлгээ.
• Аж ахуйн нэгжийн хамгаалалтын системийг шинэчлэх арга хэмжээ авах.
• Аюулгүй байдлын эрсдэлээс сэргийлнэ.

Дээрх бүх зүйлээс гадна төлөөлсөн мэргэжилтэн нь тухайн байгууллагын мэдээллийг хамгаалах асуудлыг шийдвэрлэх ёстой. Ерөнхий захирлын ерөнхий асуудал эрхэлсэн орлогч нь:

• байгууллагын мэдээллийн баазын шинжилгээ;
• худалдааны нууцын талаарх мэдээлэл, мэдээллийн жагсаалт гаргах;
• худалдааны нууцыг үр дүнтэй хамгаалахын тулд ажиллана.

Орлогчийн үүрэгт. захирал,бусад зүйлсээс гадна янз бүрийн байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдтэй хийсэн яриа хэлэлцээг багтаасан болно. Ялангуяа хууль сахиулах байгууллагуудтай хэлэлцээр хийх нь ихэвчлэн хийгддэг бөгөөд шаардлагатай байдаг. Мэргэжилтэн энэ тохиолдолд тэднээс илгээсэн бүх хүсэлтэд хариу өгч, шаардлагатай бүх хуулийн үйл явцад оролцох үүрэгтэй.

Баримт бичигтэй ажиллах

Ерөнхий захирлын ерөнхий асуудал эрхэлсэн орлогч маш олон чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийн хариуцлагууд нь мэргэжлийн хүмүүсийн ажилд хамгийн түгээмэл байдаг.

Ялангуяа ажилтан дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай:

• Дараагийн сарын ажлын төлөвлөгөө - сар бүрийн тав дахь өдөр; хүлээн авагч нь үндсэн.
• Санхүүгийн сарын тайлан - сар бүрийн эхний өдрөөс өмнө; хүлээн авагч нь ерөнхий нягтлан бодогч байна.
• Гүйцэтгэсэн ажлын сарын эцсийн тайлан - сарын тавны өдөр хүртэл. Хүлээн авагч - Гүйцэтгэх захирал.
• Заавар, дүрэм - захиалга ирэх үед. Хэрэглэгчид нь өөрсдөө байгууллагын ажилчид юм.