Эдийн засгийн мэдээллийн систем: тодорхойлолт, үзэл баримтлал, бүтэц

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Мэдээллийн технологийг өргөнөөр ашиглахгүйгээр дэлхийн орчин үеийн хөгжил боломжгүй юм. Тэд хүний нийгмийн бүхий л салбарт, тэр дундаа эдийн засагт чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Мэдээллийн технологийн тусламжтайгаар бүхэл бүтэн ажлыг шийддэг. Эдгээр нь эдийн засгийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх, түүнчлэн дэлхийн эдийн засагт нэгдэх боломжийг өргөжүүлэх боломжийг олгодог. Мянга мянган аж ахуйн нэгж, олон сая татвар төлөгч, хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэл, хувьцааны үнийн санал гээд ч хэрэггүй! Энэ бүхэн нь хамгийн сайн шийдвэр гаргахын тулд боловсруулах, үнэлэх, дүгнэлт гаргах шаардлагатай мэдээллийн томоохон урсгалыг илэрхийлдэг.

Ийм ажлыг орчин үеийн эдийн засагч хүнд даатгадаг. Тийм ч учраас ийм мэргэжилтэн уламжлалт мэдлэгээс гадна банк санхүү, менежментийн үндэс ба гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагаа, татвар,захиргааны удирдлагын хувьд та мэдээллийн системийг бүтээх чадвартай байх ёстой.

Өнөөдөр ийм өгөгдөл боловсруулах нь олон янзын арга, санааг агуулсан бие даасан салбар юм. Түүгээр ч барахгүй энэ үйл явцын бие даасан элементүүд нь хоорондоо өндөр уялдаа холбоо, зохион байгуулалтын сайн түвшинд хүрсэн. Энэ нь "эдийн засгийн мэдээллийн систем" (EIS) гэж нэрлэгддэг эдийн засгийн тодорхой объект дээр мэдээлэл боловсруулах бүх хэрэгслийг нэгтгэх боломжтой болгодог.

Бага түүх

ХХ зууны 50-иад онд. Анхны компьютеруудыг бүтээж, нэвтрүүлсэн. Тэд асар их хэмжээний мэдээллийг боловсруулах шаардлагатай байсан эдийн засгийн асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой байв. Энэ нь жишээлбэл, статистикийн тайлан бэлтгэх, цалин хөлс гэх мэттэй холбоотой. Үүнээс гадна компьютерийн операторууд янз бүрийн оновчлолын тооцооллыг хийсэн. Үүний нэг жишээ бол тээврийн асуудлыг шийдэх явдал юм.

Арван жилийн дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлагын чиглэлээр нарийн төвөгтэй автоматжуулалтыг бий болгох, мөн одоо байгаа мэдээллийн санд тулгуурлан мэдээлэл олж авахыг нэгтгэх санаа төрсөн. Ийм системийг нэвтрүүлэх нь зөвхөн 20-р зууны 70-аад оны үед буюу 3-р үеийн "ухаалаг машин" бий болсноос хойш боломжтой болсон. Эдгээр компьютеруудын тусламжтайгаар тархсан терминалын сүлжээ бүхий компьютерийн системүүд бий болж эхэлсэн. Гэсэн хэдий ч ийм машинууд нь найдвартай байдал, хурд хангалтгүй байсан нь тэдгээрийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгосон гол хэрэгсэл болох боломжийг олгосонгүй.аж ахуйн нэгжүүдийн үр ашиг.

80-аад онд персонал компьютерийг нэвтрүүлэх үйл явц эхэлсэн. Удирдлагын ажилтнууд тэдгээрийг ашиглаж эхэлсэн. Үүний зэрэгцээ олон тооны автоматжуулсан ажлын станцууд (AWPs) бий болсон. Гэсэн хэдий ч EIS-ийг тараасан нь энэ хэрэгслийн орон нутгийн хэрэгжилт байв. Тийм ч учраас хийгдэж буй ажил нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэх удирдлагын чиг үүргийг нэгтгэх боломжийг олгосонгүй.

20-р зууны 90-ээд онд. харилцаа холбоо хөгжиж эхлэв. Энэхүү үйл явц нь тооцооллын асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог глобал, уян хатан дотоод сүлжээг бий болгоход хүргэсэн. Тэдний гадаад төрх байдал нь корпорацийн эдийн засгийн мэдээллийн системийг хөгжүүлэх, цаашид хэрэгжүүлэх боломжтой болсон. Тэд 70-аад оны цогц автоматжуулалтын чадварыг 80-аад онд нэвтрүүлсэн орон нутгийн бүтээн байгуулалтуудтай хослуулсан.

Өнөөдөр эдийн засгийн мэдээллийн системийг ашиглах нь аж ахуйн нэгжийн удирдах ажилтны үйл ажиллагааг холбох боломжийг олгож, бүх ажилчдын хамтын хөдөлмөр эрхлэх боломжийг олгож байна. Үүний зэрэгцээ удирдлагын шийдвэр гаргадаг менежерүүд байгаа мэдээлэлд тулгуурлан ажлынхаа үндсэн зарчмуудыг хянан үзэж болно.

Мэдээллийн ойлголт

Энэ нэр томъёо нь Латин мэдээлэлээс гаралтай. Энэ үг нь "мэдэгдэл", "мэдээлэл", "тодруулга" гэсэн үг юм. Хэрэв бид мэдээллийн тухай ойлголтыг материалист философийн үүднээс авч үзвэл энэ нь мэдээллийн тусламжтайгаар олж авсан бодит ертөнцийн тусгал юм. Тэд, өөрсдийнэргэлт нь зураг, текст, дижитал хүснэгт, график гэх мэт тодорхой өгөгдлийг өгөх хэлбэр юм.

Шинжлэх ухааны ерөнхий ойлголтдоо "Мэдээлэл" гэдэг ойлголтод хүмүүс болон төхөөрөмжүүдийн хооронд, зөвхөн хүмүүсийн хооронд үүсдэг солилцоо, мөн амьгүй болон амьд байгалийн объектуудын хооронд дохио солилцох үйл ажиллагаа багтана.

Өнөөдрийн хамгийн түгээмэл зүйл бол мэдээлэл гэдэг нь мөнгө, хөдөлмөр, материалтай төстэй нөөц болохын зэрэгцээ энерги, бодис, мэдээллийн өөрөө хувирахтай холбоотой үйл явцыг сайжруулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, энэ нэр томъёогоор бид эцсийн хэрэглэгчдэд хэрэгтэй гэж хүлээн зөвшөөрч, ойлгож, үнэлэгдсэн шинэ мэдээллийг хэлнэ. Ингэснээр тэд түүний эргэн тойрон дахь ертөнцийн талаарх мэдлэгийг нь өргөжүүлсэн.

Эдийн засгийн мэдээлэл

Энэ нэр томъёоны дагуу бид ерөнхий мэдээллийн нэг хэлбэрийг ойлгодог. Үүний онцлог нь багийг удирдахад зориулагдсан байгууллага, үйл явцтай холбоотой байдаг.

Эдийн засгийн мэдээлэл нь үйлчилгээ, материаллаг бараа бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, түгээх, солилцох, цаашдын хэрэглээний үйл явц бүрийг байнга дагалддаг. Үүний ихэнх нь нийгмийн үйлдвэрлэлтэй холбоотой. Ийм учраас эдийн засгийн мэдээллийг үйлдвэрлэлийн мэдээлэл гэж бас нэрлэдэг.

Энэ ойлголтын тодорхойлолт юу вэ? Эдийн засгийн мэдээлэл гэдэг нь нийгэм-эдийн засгийн үйл явцыг тусгаж, тэдгээрийг удирдахад үйлчилдэг мэдээлэл, түүнчлэн байгууллагын багууд гэж ойлгогддог.үйлдвэрлэлийн болон үйлдвэрлэлийн бус салбарууд. Үүний зэрэгцээ энэ нь үнэн зөв байх ёстой бөгөөд энэ нь бүх хэрэглэгчдийн хоёрдмол утгагүй ойлголтыг баталгаажуулах, найдвартай, бага зэргийн гажуудлыг зөвшөөрөх, ажиллах чадвартай, өөрөөр хэлбэл өөрчлөгдөж буй нөхцөлд хамгийн сайн шийдвэр гаргахад тохиромжтой байх ёстой.

EIS ойлголт

Эдийн засгийн мэдээллийн систем ба эдийн засгийн мэдээлэл нь хоорондоо нягт холбоотой. EIS гэж юу вэ? Энэ бол мэдээлэл цуглуулах, хадгалах, боловсруулах, цаашид түгээх үндсэн үүрэг бүхий систем юм. Ийм өгөгдөл нь бодит ертөнцөд байдаг эдийн засгийн тодорхой объекттой холбоотой.

Үндсэн зорилго

EIS нь өгөгдөл боловсруулах, удирдлагын ажлыг автоматжуулах асуудлыг шийддэг. Тэд мэдээлэл хайж, хувь хүний асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай байдаг. Эдийн засгийн мэдээллийн системийн бүх ажил нь хиймэл оюун ухааныг ашиглах аргад суурилдаг.

EIS-д өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлэх нь хүмүүст ердийн өгөгдөл боловсруулахаас зайлсхийх боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ хүлээн авсан тоо, мэдээллийг хаанаас тогтмол гаргадаг, эсвэл байгууллагын удирдан явуулах хүсэлтийн дагуу хадгалдаг.

Эдийн засгийн шинжилгээний мэдээллийн системийг янз бүрийн зорилгоор үүсгэж болно. Үүнд:

• эдийн засгийн нэг объектын шинжилгээ;
• аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсийн ажлын үнэлгээ;
• хэд хэдэн бизнесийн байгууламж дахь нэгжүүдийн үйл ажиллагааны харьцуулсан дүн шинжилгээ.

Мэдээллийн дэмжлэгэдийн засгийн систем нь тодорхой мэдээллийг илэрхийлдэг, үүнд:

• байгууллагын өгөгдөл болон түүхийн тухай;
• тухайн үеийн эдийн засгийн идэвхжлийн үзүүлэлтүүд;
• ажилтнуудын тухай;
• хэлэлцээр болон түншүүдийн талаар;
• зээлийн түүх, орлого, зарлага гэх мэт.

Эдийн засгийн шинжилгээний мэдээллийн систем нь танд дараах чиглэлээр оновчтой шийдвэр гаргах боломжийг олгоно:

• таамаглал;
• мэдээлэл боловсруулах;
• шаардлагатай мэдээллийг шуурхай хайх;
• оффисын ажилчдын үйл ажиллагааг автоматжуулах;
• хиймэл оюун ухаантай ажиллахад зориулагдсан техникийг хэрэгжүүлэх.

EIS ашиглах нь мэдээлэл боловсруулах мэргэжлийн туршлагыг давтах боломжийг танд олгоно. Үүний зэрэгцээ оюуны болон үйлдвэрлэлийн нарийн төвөгтэй эдийн засгийн зорилтууд хурдан шийдэгддэг. Тухайлбал, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, хадгалах зэрэг орно. Ийм мэдээлэл нь бизнесийн удирдлагад чухал ач холбогдолтой. Эдийн засгийн мэдээллийн удирдлагын систем нь оффисын ажилчдын дараах үйл ажиллагааг хангадаг:

• Мэдээллийн сан үүсгэж байна.
• Файлын шүүгээ үүсгэж байна.
• Барилгын тайлан, график болон аналитик хүснэгт.
• Танилцуулга болон графиктай ажиллах.
• Имэйлээр хүлээн авсан өгөгдлийг боловсруулж байна.
• Харилцааны сувгуудыг бий болгож байна.

Эдийн засгийн мэдээллийн системийг бий болгосноор түүнд шаардлагатай өгөгдлийг олоход хялбар болсон. Энэ нь ажилтны өмнө тулгарч буй салшгүй зорилтыг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Гэхдээ хиймэл хэрэглээУрт хугацааны төлөвлөлтийн менежментийн асуудалд оюун ухаан тусалдаг. Тэд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаатай холбоотой шийдвэр гаргахад гол үүрэг гүйцэтгэдэг.

Ангилал

Ерөнхийдөө хоёр төрлийн эдийн засгийн мэдээллийн систем байдаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүр нь өгөгдөл цуглуулах, хадгалах, цаашдын боловсруулалт, цаашдын түгээх зорилготой суваг, нөөц, хэрэгслүүдийн багцаас өөр зүйл биш юм. Тэдний гол зорилго нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн удирдлагатай холбоотой чиг үүргийг гүйцэтгэх явдал юм.

EIS-ийн нэг төрөл нь бие даасан зорилго, хамрах хүрээтэй систем юм. Хоёр дахь нь мэдээлэл олж авах автомат технологи бүхий хүн-машины цогцолбор юм. Үүнийг AIS гэж нэрлэдэг. Энэ нь эдийн засаг, математикийн загвар, арга, техник, программ хангамж, технологийн хэрэгслийг багтаасан автоматжуулсан мэдээллийн систем юм. Үүнд хүлээн авсан өгөгдлийг боловсруулж, удирдлагын шийдвэр гаргадаг мэргэжилтнүүд багтана.

Эдийн засгийн мэдээллийн системийн өөр төрлийн ангилал байдаг. Тиймээс тэдгээрийг бүтээх явцад тавьсан гол зорилгуудаараа ялгардаг.

1. Хамрах хүрээнийх нь дагуу. Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн систем нь нягтлан бодох бүртгэл, банк, даатгал, татвар гэх мэт байж болно.
2. Автоматжуулалтын зэрэглэлийн дагуу. Энэ зорилгоор EIS нь гар, автомат, автоматжуулсан байна.
3. Гүйцэтгэсэн ажлуудын шинж чанараар. Бүтэцтэй, бүтэцгүй, хагас бүтэцтэй асуудлыг шийдвэрлэх системүүд байдаг.
4. Боловсруулах горимын дагуу. Аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн мэдээллийн систем нь багц болон интерактив технологийг ашиглан ажиллах боломжтой.
5. Ашигласан програмын төрлөөс хамааран. Эдгээр нь жижиг бизнест зориулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн мини хэлтэс, тооцоо хийхэд шаардлагатай тооцооллын онцлогт тохируулан тохируулж болох нягтлан бодох бүртгэлийн дизайнерууд, нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын станцууд, түүнчлэн төвлөрсөн бус, хамтын хэрэглээнд зориулагдсан төвлөрсөн системүүд байж болно.
6. Хамрах хүрээний дагуу. Энэ тохиолдолд EIS нь арилжааны болон засгийн газар, удирдлагын, үйлдвэрлэлийн гэх мэт.
7. Ашиглалтын горимын дагуу. Энэ чиглэлд тулгуурлан эдийн засгийн үйл ажиллагааны мэдээллийн системүүд тасралтгүй бөгөөд салангид байдаг.

Мөн AIS-ийн ангилал байдаг. Удирдлагын процесст суурилсан эдийн засгийн мэдээллийн автоматжуулсан систем нь дараах төрлийн байж болно:

1. AIS процессыг хянах зориулалттай. Энэ нь машин хэрэгсэл, автомат шугамын жигд ажиллагааг хангадаг хүн-машины систем юм.
2. AIS нь зохион байгуулалт, технологийн шинж чанартай үйл явцыг удирдах зорилгоор бүтээгдсэн. Ийм систем нь олон түвшний байдаг. Эдгээр нь аж ахуйн нэгж болон үйл явцын менежментийн хослол юм.

Мөн салбарын болон нутаг дэвсгэрийн, салбар дундын AIS гэж байдаг. Тэдний эхнийх нь хилийн дотор үйл ажиллагаа явуулдагагро-үйлдвэрлэлийн болон аж үйлдвэрийн цогцолбор, тээврийн болон барилгын. Холбогдох хэлтсийн удирдах ажилтнуудад мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэх ийм системийг бий болгож байна. Нутаг дэвсгэрийн AIS нь шаталсан шатнаас нэг шатаар доогуур байдаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар тайланг гаргаж, орон нутгийн эдийн засаг, төрийн байгууллагуудын үйл ажиллагааны мэдээллийг гаргадаг.

Мэргэшсэн системүүд нь салбар хоорондын AIS юм. Тэд үндэсний эдийн засгийг удирддаг статистик, худалдан авалт, санхүү, банкны байгууллагуудын ажилд оролцдог. Ийм AIS-ийн тусламжтайгаар эдийн засаг, эдийн засгийн таамаглалыг гаргаж, улсын төсөв боловсруулж, бүх аж ахуйн нэгжийн ажлыг зохицуулж, нөөцийн хүртээмж, хуваарилалтыг хянадаг.

Дизайн

Эдийн засгийн мэдээллийн системийг бий болгох эсвэл цаашид хөгжүүлэхийн тулд техникийн баримт бичгийг боловсруулах үйл явцыг давах шаардлагатай. Төслийг бий болгосноор анхны өгөгдлийг хүлээн авч, үр дүнтэй болгон хувиргах замаар EIS-ийг зохион байгуулах боломжтой болно. Ийм ажлын зорилго нь техникийн сонголт, түүнчлэн зохион байгуулалт, хууль эрх зүй, програм хангамж, математик, мэдээллийн дэмжлэгийг бий болгох явдал юм. Эдгээр элементүүд юу байх ёстой вэ?

Эдийн засгийн мэдээллийн системийг зохиохдоо юуны түрүүнд техникийн төхөөрөмжийг сонгодог. Тэдний онцлог шинж чанаруудын дагуу тэдгээрийг цаг тухайд нь, тасралтгүй цуглуулах, түүнчлэн бүртгэх, шилжүүлэх, хадгалах, боловсруулахад ашиглах боломжтой байх ёстой.өгөгдөл.

Эдийн засгийн мэдээллийн системийн дизайны дараагийн үе шатанд мэдээллийн дэмжлэгийн сонголт орно. Энэ нь нэг суурийг бий болгох, түүний найдвартай ажиллагааг хангах шаардлагатай. Мөн энэ элементийг олон тооны массив, олонлогууд болон мэдээллийн сангуудаар төлөөлөх нь зүйтэй.

Мэдээллийн системийн эдийн засгийн үр ашгийг математикийн программ хангамжийг оновчтой бүрдүүлснээр баталгаажуулдаг. Энэ тохиолдолд та одоо байгаа функциональ асуудлыг шийдвэрлэх алгоритм, аргуудын багцыг шийдэх хэрэгтэй болно.

Эдийн засгийн мэдээллийн системийг зохион байгуулахад программ хангамж бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Энэ асуудлыг авч үзэхдээ хамгийн үр дүнтэй бүтээгдэхүүнийг бий болгох, сонгоход онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

EIS дизайн нь дараах зорилгыг баримталдаг:

• аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, шинжилгээний ажлын зохион байгуулалтыг сайжруулахад шууд нөлөө үзүүлэх;
• алдааг оновчтой шийдвэрлэх, үр дүнгийн мэдээллийг авах боломжийг олгодог эдийн засгийн системийн мэдээллийн технологийг нэгэн зэрэг хөгжүүлэх замаар шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг сонгох;
• үйлдвэрлэлийн болон функциональ нэгж дотор болон тэдгээрийн хооронд үзүүлэлтүүдийг зурах чадвар;
• эдийн засгийн үйл ажиллагааг төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой, тэдгээрийн оновчтой ашиглалтыг хангах чадвартай мэдээллийн сан бүрдүүлэх;
• мэдээлэл боловсруулахлавлагааны тэмдэгт.

Мэдээлэл боловсруулах автоматжуулсан системийг бий болгох ажлыг техникийн төслөөр тогтоосон дарааллаар гүйцэтгэнэ. Юуны өмнө нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх, түүнчлэн EIS-ээр боловсруулахад хамгийн тохиромжтой шийдвэрүүдийн үйл ажиллагааны удирдлага, төлөвлөлтийн ажлуудыг авч үздэг. Цаашдын үе шатуудыг боловсруулахдаа одоо байгаа цогцолборыг барьж байгуулдаг. Энэ нь математик, мэдээллийн дэмжлэгийг нэгэн зэрэг нэгтгэх замаар өргөжүүлэх шаардлагатай болно. Эдгээр ажилтай зэрэгцэн техникийн хэрэгслийг шинэчлэх шаардлагатай байна. Ийнхүү эдийн засгийн мэдээллийн системийн зорилтууд илүү үр дүнтэй шийдэгдэх болно.

EIS төхөөрөмж

Аж ахуйн нэгжид суурилуулахгүйгээр мэдээллийн эдийн засгийн системийг зохион байгуулах боломжгүй:

• ямар ч загварын компьютер;
• мэдээллийг цуглуулах, хуримтлуулах, боловсруулах, дамжуулах, түүнчлэн харуулах зориулалттай төхөөрөмжүүд;
• холбооны шугам ба өгөгдөл дамжуулах төхөөрөмж;
• оффисын тоног төхөөрөмж, мөн автомат мэдээлэл цуглуулах төхөөрөмж.

Энэ цогцолборыг ажиллуулахын тулд олон төрлийн үйл ажиллагааны материал шаардлагатай болно.

EIS-ийн зохион байгуулалтыг дараах ашиглан хийж болно:

• бие даасан компьютер;
• Төрөл бүрийн масштабтай тооцоолох систем эсвэл сүлжээ.

EIS-ийг ажиллуулахын тулд бүх нийтийн болон тусгайлсан компьютер суурилуулах боломжтой. Сүүлчийн тохиолдолд энэ нь мэдээллийн санг хүлээн авах машин байж болнохамаарлын математикийн функцуудыг хэрэгжүүлдэг.

EIS цогцолборт багтсан холбооны төхөөрөмж нь тархсан системийн янз бүрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн харилцан үйлчлэлийг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Үүний нэг жишээ бол компьютерийн сүлжээн дэх өгөгдөл солилцох эсвэл байгаа нөөцөд алсаас хандах явдал юм. Мэдээллийг автоматжуулах процесс нь харилцах цонх болон сүлжээний горимд хоёуланд нь боломжтой.

Текст болон хүснэгтийн өгөгдлийг хүлээн авах, бүртгэх боломжтой:

• бодит ертөнцөд байгаа баримтуудыг хэмжих (ажиглах) үед тэдгээрийг дараа нь манипулятор эсвэл гар ашиглан системд оруулах;
• тодорхой мэдээллийн хэрэгслээр мэдээлэл оруулах үед хагас автоматаар;
• өөр өөр мэдрэгч ашиглах эсвэл бусад AIS-тэй холбогдох үед автоматаар.

Мэдээллийн системийн эдийн засгийн үр ашгийг зөвхөн сүлжээг бий болгосноор л хүрнэ. Энэ нь харилцаа холбоо, программ хангамж, техник хангамжийн хослол бөгөөд бүх тооцоолох нөөцийг хамгийн оновчтой хуваарилах боломжийг олгодог. Сүлжээ бол бүтээгдэхүүн бөгөөд нэгэн зэрэг хүний оюун ухааныг хөгжүүлэх хүчирхэг хөшүүрэг юм. Түүний тусламжтайгаар үүнийг хийх боломжтой болно:

• тараасан мэдээллийн сан (мэдээллийн дэлгүүр) үүсгэх;
• мэдээлэл боловсруулах явцад шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудын жагсаалтыг өргөжүүлэх;
• компьютерийн ажлыг давхардуулан мэдээллийн системийн найдвартай байдлын түвшинг нэмэгдүүлэх;
• мэдээлэл боловсруулах санхүүгийн зардлыг бууруулах;
• Байгууллагад хамгийн сүүлийн үеийн харилцааны аргуудыг тохируулна уу (үүний жишээ бол цахим шуудан).

Ажлын станцуудын технологийн дэмжлэг

PC хэрэглэгчид нийтлэл, захидал, тайлан, санамж бичиг, сурталчилгааны материал болон бусад баримт бичиг бэлтгэх хэрэгцээтэй тулгардаг. Ийм ажлыг гүйцэтгэхийн тулд мэргэжилтэн шаардлагатай текстийг дэлгэцэн дээр харуулна. Энэ нь харилцах горимыг ашиглан баримт бичигт өөрчлөлт оруулах боломжийг олгоно. Бүх засварыг машин нэн даруй засах болно. Баримт бичгийг хэвлэсний дараа хэрэглэгч аль хэдийн форматлагдсан текстийг харах болно.

Үүнээс гадна аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүд хүснэгтийн хэлбэрээр өгөгдлийг бэлтгэх шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэл, аналитик шинж чанартай олон ажлыг шийдвэрлэхийг шаарддаг. Энэ нь үр дүнг янз бүрийн хэсэг, мэдээллийн бүлэгт нэгтгэн дүгнэхийг шаарддаг. Энэ нь жишээлбэл, тайлан баланс, татварын тайлан, санхүүгийн тайлан гаргах гэх мэт үйлдлүүдэд хамаарна. Энэ тохиолдолд мэдээллийг хадгалах, дараа нь боловсруулах зорилгоор хүснэгтийг ашигладаг. Эдгээр нь олон төрлийн нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн тооцоо, инженерийн тооцоог хийх боломжийг танд олгоно. ET ашиглах үед янз бүрийн диаграммыг бүтээх, өгөгдлийн нарийн шинжилгээ хийх, бизнесийн янз бүрийн нөхцөл байдалд шийдвэрүүдийг оновчтой болгох, загварчлах гэх мэт боломжтой болно.

Оффисын ажилд зориулж харилцан уялдаатай програм хангамжийн бүтээгдэхүүний нэгдсэн багцыг санал болгож байна. Текст засварлагч болон хүснэгтээс гадна бусад зүйл дээр суурилдагхөгжил. Үүний зэрэгцээ нэгдсэн багцад багтсан бүх програмууд нь нийтлэг хэрэглэгчийн интерфэйстэй байдаг бөгөөд энэ нь мэргэжилтнүүдэд өөр өөр програмуудтай ажиллахдаа ижил төстэй арга техникийг ашиглах боломжийг олгодог. Энэхүү нюанс нь ажилчдыг сургахад зарцуулах цагийг багасгах боломжийг олгоно.

EIS-д хэрэглэгддэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүдийн нэг нь DBMS юм. Эдгээр нь мэдээллийн санг удирдах боломжийг олгодог системүүд юм. Эдгээр нь өгөгдөл оруулах, хуримтлуулах, шаардлагатай бол устгах, шүүх, үр ашигтай хайлт хийхэд зориулагдсан.

Эдийн засгийн мэдээллийн системд DBMS-ийг нэлээд өргөн хүрээнд ашигладаг. Тэдгээрийг янз бүрийн масштабын хэрэглээнд ашигладаг. Мөн олон улсын стандарт байдаг бөгөөд үүнийг хэрэглэснээр бүх нийтийн асуулгын хэлний интерфейсийг бий болгож, мэргэжилтнүүдийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчилдөг.

EIS-ийн ажилд шинжээчийн системийг (ES) мөн ашигладаг. Энэ нь мэргэжилтний чиг үүргийг гүйцэтгэхийн зэрэгцээ тухайн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн мэдлэгийг хуримтлуулдаг програм хангамжийн багц юм. ES-г ашиглах нь зүйтэй болсон шалтгаан нь:

• даалгаврын нарийн мэргэшил, боломжит шийдлүүдийн жижиг орон зайн хүрээ;
• бүх нийтийн мэдлэгээс үл хамаарах хамгийн оновчтой хариултыг авах хэрэгцээ, түүнчлэн эрүүл саруул ухаанаас шалтгаалахгүй.

Нэгдсэн болон мэдрэлийн сүлжээний технологид AIS-ийн технологийн дэмжлэг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Эдгээрийн эхнийх нь програмууд юм:

• "клиент-сервер";
• хамтарсаннөөцийг дэлхийн сүлжээний хэмжээнд ашиглах;
• бүх нийтийн хэрэглэгчийн харилцаа холбоо (и-мэйл).

"Мэдрэлийн сүлжээ" гэсэн ойлголт нь жишээнүүдээс суралцах, ирж буй өгөгдлийн урсгалаас далд хэв маягийг задлах чадвартай алгоритмуудын бүлгүүдийг агуулдаг. Ийм компьютерийн технологи нь өргөн хүрээний асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Хүний тархи дахь нейронуудын үйл ажиллагааны зарчмууд дээр ажиллаж, хүмүүсийн яриа, хийсвэр дүрсийг таньж, нарийн төвөгтэй системийн төлөв байдлыг ангилж, санхүүгийн урсгал, технологийн процессыг удирдаж, өргөн хүрээний мэдээллийн урсгалыг хамарсан аналитик, судалгаа, урьдчилан таамаглах ажлыг шийддэг.

Мэдрэлийн сүлжээний технологиуд өнөөдөр нэлээд хүчирхэг технологийн хэрэгсэл болжээ. Тэдний тусламжтайгаар мэргэжилтэн цаг хугацааны дарамт, тодорхойгүй байдал, хязгаарлагдмал өгөгдлийн үед чухал бөгөөд тодорхой бус шийдвэр гаргахад илүү хялбар болно.

EIS-ийн аюулгүй байдал

Мэдээллийн систем нь үйл ажиллагаанд нь санаатай болон санамсаргүй хөндлөнгөөс оролцохоос хамгаалагдсан байх ёстой. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нь устгах, өгөгдлийг хулгайлах нь бас хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Эдийн засгийн тогтолцооны мэдээллийн аюулгүй байдлыг янз бүрийн арга, хэрэгслийг ашиглан бий болгодог. Эдгээр нь бүгд танд банкны байгууллагуудад байгаа мэдээллийг багтаасан мэдээллийг хамгаалах боломжийг олгодог.

Эдийн засгийн системийн мэдээллийн аюулгүй байдал нь дараах үед бий болдог:

• хамгаалагдсан өгөгдөлд хүрэх замыг физикээр хаах;
• хандалтын хяналтын мэдээлэлхэрэглэгчийн таних, түүний эрх мэдлийг шалгах, нөөцийн баазад хүсэлтийг бүртгэх, зөвшөөрөлгүй үйлдэл хийхийг оролдсон үед системийн хариу арга хэмжээ авах хэлбэрээр;
• шифрлэлтийн механизмыг ашиглан;
• зохицуулалт, өөрөөр хэлбэл хамгаалалтын стандартын норм бүрэн байх нөхцөлийг бүрдүүлэх;
• хариуцлагын аюулын дор хэрэглэгч болон EIS-ийн ажилтнуудыг мэдээлэл боловсруулах, дамжуулах дүрмийг дагаж мөрдөхийг албадах;
• Компанийн ёс зүйн дүрмийг тусгасан ёс зүй, ёс зүйн мэдээлэл хамгаалах арга хэмжээг ашиглах.

EIS үр ашгийн үнэлгээ

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэхдээ системийн тэнцвэрт байдлын тухай ойлголтыг баримтлах шаардлагатай. Хамгийн их ашиг хүртэхийн зэрэгцээ компанийг зохион байгуулахад шаардагдах хөрөнгийн хамгийн бага хэмжээг гаргах нь зүйтэй.

Мэдээллийн системийн эдийн засгийн үнэлгээг уламжлалт байдлаар гурван бүлэгт хуваадаг тодорхой аргуудыг ашиглан хийдэг:

1. Уламжлалт. Эдгээр нь эдийн засгийн сонирхол, цэвэр өнөөгийн үнэ цэнэ, өмчлөлийн нийт өртөг гэх мэтийг тодорхойлдог санхүүгийн аргууд юм.
2. Чанартай. Ийм үнэлгээний аргуудаас мэдээллийн эдийн засаг, тэнцвэртэй онооны карт, хөрөнгийн багцын менежмент гэх мэтийг ялгаж болно.
3. Магадлалтай. Эдгээр үнэлгээний аргууд нь шударга сонголтын үнэ, хэрэглээний мэдээллийн технологи гэх мэт.

Дээрх бүлэг тус бүртэйөөрийн хэрэглээний талбар, бүтээлч байдлын хувь хэмжээ, аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегид нэгтгэх боломж.