Зөвлөмжийн захидлын жишээ. Компаниас ажилтан, элсэлт, асрагчдаа өгөх зөвлөмжийг хэрхэн бичих вэ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Та амьдралынхаа зарим үед шинэ ажилтан, хамтран зүтгэгч, оюутан эсвэл маш сайн таньдаг хүндээ зөвлөмжийн захидал бичих хэрэг гарч магадгүй. Өөр хүнд ийм төрлийн хүсэлт гаргах нь маш ноцтой хариуцлага хүлээлгэдэг тул аль болох нухацтай хандах хэрэгтэй.

Зөвлөмж гэж юу вэ?

Энэ тухай бичсэн хүнд эерэг сэтгэгдэл, зөвлөмж өгөх, мөн тухайн хүнийг хэн нэгэнд зөвлөсөн захидал юм. Хэрэв та хэн нэгэнд зөвлөмжийн захидал бичвэл та бичиж байгаа хүндээ баталгаа гаргаж, итгэж, баталгаа гаргаж өгнө үү.

Зөвлөмжийн захидал хэнд хэрэгтэй вэ?

Ерөнхийдөө хамгийн сүүлд суралцаж байсан газар эсвэл ажлын байрнаас суралцах хөтөлбөрт хамрагдах хүсэлтэй оюутанд зөвлөмжийн захидал ирдэг бөгөөд ажилд орох хүсэлтэй хүмүүст мөн зөвлөмжийн захидал шаардлагатай байж болно. Жишээлбэл, бизнес, менежментийн сургуульд суралцахаар хүсэлт гаргасан хүмүүст хоёр, гурав хэрэгтэйЭнэ хүн яагаад энэ албан тушаалд хамгийн сайн нэр дэвшигч болохыг тайлбарласан зөвлөмжийн захидал. Элсэлтийн тухай зөвлөмжийн захидал нь тухайн оюутан яагаад манлайлах чадвартай, эсвэл өмнө нь ямар эрдэм шинжилгээний болон бизнесийн амжилтанд хүрсэн болохыг тайлбарлаж болно. Ийм захидал ихэвчлэн багш, профессор, декануудаас ирдэг.

Зарим судалгаа, судалгааны тэтгэлэгт хөтөлбөрт өргөдөл гаргагчаас өргөдлөө хүлээн авахын тулд оюутанд зөвлөмжийн захидал ирүүлэхийг шаарддаг.

Өргөдөл гаргагчдад заримдаа тодорхой албан тушаал эсвэл компанид яагаад хамгийн сайн нэр дэвшигч вэ гэсэн асуултад хариулах лавлагаа хэрэгтэй болдог. Эдгээр захидалд голчлон нэр дэвшигчийн мэргэжлийн чанар, ур чадварт анхаарлаа хандуулдаг. Өргөдлийг баталгаажуулсны дараа нэр дэвшигчийн анкетыг хэд хоног эсвэл долоо хоногийн дараа санал болгох захидлыг ихэвчлэн асууж болно.

Та бичиж эхлэхээс өмнө

Үүнийг зөвшөөрөхөөс өмнө захидлын зорилгыг тодорхой зааж өгнө үү: хэн хүлээж авах, хэн унших вэ. Үзэгчдийг тодорхойлохдоо бичих нь танд илүү хялбар байх болно. Мөн танаас шаардагдах мэдээллийн төрлийг тодорхойлно уу. Жишээлбэл, хэн нэгэнд энэ хүний удирдагчийн чанарыг онцолсон захидал хэрэгтэй бөгөөд тэр хүний удирдах чадварын талаар ямар ч мэдээлэл байхгүй бол та бичихэд ноцтой бэрхшээлтэй тулгарч магадгүй юм. Эсвэл танд ажлын ёс суртахууны талаар захидал хэрэгтэй бол нэр дэвшигчийн багаар ажиллах ур чадварын талаар захидал бичвэл энэ захидал утгагүй болно.

Хэрэв танд захидал бичих цаг байхгүй эсвэл хангалттай мэдээлэл байхгүй бол санал болгож болно.нэр дэвшигч нь түүний урьдчилан бэлтгэсэн захидалд гарын үсэг зурах. Энэ практикийг маш олон удаа ашигладаг бөгөөд хоёр талдаа ашигтай байдаг. Гэхдээ өөр хүний бичсэн зүйлд гарын үсэг зурахын өмнө уг захидал таны санал бодол, нэр дэвшигчийн ур чадварыг үнэнчээр илэрхийлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн захидлын хуулбарыг архивт хадгалахаа мартуузай.

Зөвлөмжийн захидлын бүрэлдэхүүн хэсэг

Зөвлөмжийн захидал бүр гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгийг агуулсан байх ёстой.

Та энэ хүнийг хэрхэн таньдаг болон таны харилцааны уртыг тодорхойлсон догол мөр эсвэл өгүүлбэр.

Хүн, түүний чанарыг үнэлэх. Боломжтой бол эерэг талыг тусгаж болохуйц тухайн хүнд тохирсон тодорхой жишээг санал болго. Жишээ нь богино боловч тодорхой байх ёстой. Та яагаад энэ хүнийг санал болгож байгаа, хэр хэмжээгээр санал болгосон тухай хураангуй.

Юу оруулах боломжтой

Зөвлөмжийн захидлын агуулга нь тухайн нэр дэвшигчид яг юу хэрэгтэй байгаагаас шалтгаална, гэхдээ өргөдөл гаргагч болон оюутнуудад зориулсан зөвлөмжийн захидалд ихэвчлэн тусгагдсан ерөнхий сэдвүүд байдаг:

• потенциал (жишээ нь, манлайлал);
• чанар/ур чадвар;
• тэсвэр;
• сэтгэл хөдлөл;
• тэмдэгт;
• хувь нэмэр (байгууллага эсвэл нийгэмд);
• амжилт.

Хуулах

Өөр зөвлөмжийн захидлаас текстийг хэзээ ч хуулж болохгүй, таны бичсэн захидал шинэ бөгөөд эх байх ёстой. Зөвлөмжийн захидлын загвар жишээЭнэ сэдвийг ойлгож, анхаарлаа төвлөрүүлж, танд хэрэгтэй бөгөөд зөвхөн зөвлөмжийн захидлын төрлийг тодорхойлоход тусална.

Хэрэв та ажилд орохгүй, тэтгэлэгт хамрагдахгүй бол яагаад зөвлөмжийн захидал бичих ёстой гэж?

Хэрэв та компаниас ажилтандаа зөвлөмжийн захидал бичих шаардлагатай бол хүсэлтийг бөглөснөөр компанид оруулсан бүх хувь нэмрийг нь үнэлж, ажлынх нь төлөө урамшуулах болно. Энэ бол маш сайн мэргэжлийн ур чадвар бөгөөд та хэн нэгэнд ажилд ороход нь тусалсан сайхан мэдрэмж юм, учир нь энэ нь ихэнхдээ зөвлөмжөөс хамаардаг.

Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих вэ

Хаяг болон мэндчилгээгээр эхэл. Захиа илүү албан ёсны харагдуулахын тулд компанийхаа хэвлэмэл хуудсыг ашигла. Эхний мөрөнд захидал бичсэн огноог бичээд дараа нь хүлээн авагчийн нэр, албан тушаал, ажлын хаягийг бичнэ үү.

Жишээ нь:

2018 оны 6-р сарын 22

Нэр Овогийн нэр

Хүний нөөцийн дарга, Компанийн нэр ХХК

Хаяг"

Энэ нь албан ёсны захидал тул "Эрхэм хүндэт (үүд)" гэсэн хүсэлтээр эхэлж, нэр, овог нэрээр үргэлжлэх ёстой. Зарим газар ажилд зуучлагчид мэргэжлийн ёс зүйг маш хатуу баримталдаг тул “Сайн уу” гэх мэт энгийн мэндчилгээнээс зайлсхий.

Танилцуулга зөв бичээрэй. Анхны догол мөрийг бичих нь маш хялбар бөгөөд учир нь та ярьж буй хүнтэйгээ ажлын харилцааныхаа үндсэн нарийн ширийн зүйлийг тодруулсан болно.

Оруулах:

• компани дахь таны байр суурь;
• таны санал болгож буй хүний нэр;
• түүний байр суурь;
• таны харилцаа: дарга эсвэл хамт олон;
• хамтын ажиллагааны хугацаа.

Танилцуулга бичих зөвлөмжийн захидлын жишээ:

"Би "Компанийн нэр"-ийн Төслийн зохицуулагчийн хувьд 2015-2018 онд (Онцлох компанийн нэр)-ийн удирдагчаар ажиллаж байсан. Бид хэд хэдэн гарааны бизнесийн үеэр нягт хамтран ажиллаж байсан бөгөөд ийм шилдэг бизнесийн шинжээчтэй баг болж ажиллахад таатай байсан".

Чанартай хуулбар бичнэ үү. Текстийн үндсэн хэсэгт таны санал болгож буй хүний ур чадвар, мэдлэг, ололт амжилтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл багтсан болно.

Захидлын агуулгыг товчхон байлгахын тулд илгээсэн хүн нь шинжээч байх хэсгээс эхэлж, ажил дээрх асуудлыг шийдвэрлэхэд илэрдэг шинж чанаруудыг харуулсан нөхцөл байдлыг тайлбарла. Үүний дараа та үнэ цэнэтэй нэр дэвшигчийг боломжит ажилтнаар харуулах хоёр эсвэл гурван шинж чанарыг сонгож болно.

Захидлын хамгийн сүүлийн догол мөрөнд нэр дэвшигчийн чанаруудын талаар санал бодлоо бичнэ үү. Ажил олгогчид ажил горилогчдыг техникийн ур чадвараас гадна хараат бус байдал, санаачлагатай, үнэнч шударга гэх мэт чанарт нь тулгуурлан ажилд авдаг. Хэрэв та эдгээр тайлбарыг таны нөхцөл байдалд тохирохгүй гэж бодож байвал дараах жагсаалтаас сонгож үзнэ үү:

1. Харилцааны чанар сайн.
2. Манлайлал.
3. Бүтээлч байдал.
4. Аналитик сэтгэлгээ.
5. Багийн ажил.

Доорх нь эхийн бичвэрт ашиглах боломжтой асрагч нарт өгөх зөвлөмжийн захидлын жишээ юм.үсэг:

“(нэр) хүүхдийн хооллолт, хүүхдийн сэтгэл зүйн талаарх мэдлэг нь түүнд бусад асрагчдаас давуу тал болдог. Тэрээр хүүхдүүдийг дагаж мөрдөөд зогсохгүй тэдэнтэй хамтран ажиллаж, хүүхдүүдтэй сэтгэлзүйн янз бүрийн тест хийж, хүүхэд бүрт хувь хүний хандлагыг хэрэгжүүлдэг. Тэрээр хүүхдүүдтэй аюулгүйгээр ганцаараа үлдэж, тэдний аюулгүй байдалд санаа зовохгүй байж чаддаг шударга, найдвартай хүн юм"

Нягтлан бодогчид зөвлөмжийн захидал бичихийн тулд та дараах түлхүүр үгсийг ашиглаж болно:

• анхааралтай;
• хариуцлагатай;
• цагаа барьдаг;
• шударга.

Жишээ нь:

“(Нэр) нь нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр төдийгүй хуулийн чиглэлээр маш сайн мэдлэгтэй бөгөөд энэ нь төслийн явцад гарсан маргааныг шийдвэрлэх хугацааг багасгахад тусалдаг нь маш сайн чанар юм. (Нэр) бол маш үнэнч хүн бөгөөд өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд бүх асуудлыг ямар ч эргэлзээгүйгээр шийддэг."

Хэрэв танаас банкинд зөвлөмж өгөхийг хүссэн бол доорх жишээг үзэж болно.

“(Нэр) банкны гүйлгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн талаар маш сайн мэдлэгтэй тул бид түүнд банкны кассын машиныг даатгасан. Эцсийн тайланд нэг ч зөрчил илрээгүй. Түүний нийтэч зан чанарын ачаар тэрээр итгэлтэйгээр ярьж, байнгын үйлчлүүлэгчидтэй эелдэг харьцаж, тэд банкны төслүүдэд хөрөнгө оруулалт хийсэн."

Сүүлийн догол мөрөнд та яагаад энэ хүнийг дахин ажилд авах болсоноо бичиж болно, гэхдээ та үнэхээр л бол.хийсэн. Хэрэв тийм биш бол та ажилтны компанид оруулсан хувь нэмэр ямар үнэ цэнэтэй байсныг тэмдэглэж, эерэг тэмдэглэл дээр хаалтын догол мөр бичиж болно. Хүлээн авагчийг тантай холбогдож нэмэлт заавар эсвэл асуулт асуухыг урина уу.

Жишээ нь:

“Дээр дурдсан бүх шалтгааны улмаас би Мэдээллийн технологийн ахлах захирлын албан тушаалд хамгийн сайн зөвлөмжийг (нэр) өгч байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал бидэнтэй холбоо барина уу."

“(Нэр) миний эргэлзэлгүйгээр дахин ажилд авах байсан ажилчдын нэг юм. Тэр маш сайн график дизайнер бөгөөд танай багийн гайхалтай гишүүн байх болно гэдэгт итгэлтэй байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надтай холбогдоно уу.”

Өөрийн гарын үсгээр дуусгах

Нэрнийхээ өмнө "Хүндэтгэсэн" гэж битгий бичээрэй. Хүлээн авагчид тантай холбогдох сонголтыг өгөхийн тулд албан тушаал, оффисын шуудангийн хаяг, ажлын утасны дугаараа нэмнэ үү.

Энэ нийтлэл таны бүх асуултад хариулж, сэдвийг бүрэн тодруулсан гэж найдаж байна. Өгүүлэл дэх зөвлөмжийн захидлын жишээг ашиглан өөрийн үгээ оруулна уу.