Хамтын ажиллагааны захидлын жишээ. Хамтран ажиллах саналын захидлын жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ойлгохын тулд хуульч байх шаардлагагүй: бүх ажил гүйлгээ нь санал, эсвэл шинжлэх ухааны хэллэгээр саналаас эхэлдэг. Санал гэдэг нь дүрмээр бол бичгээр гаргасан тодорхой нөхцлийн дагуу гэрээ байгуулах санал юм. Хамтын ажиллагааны захидлын жишээ - нь бизнесийн урлагийн бүтээл юм, учир нь гүйлгээний хувь заяа нь түүнийг авч үзэх үр дүнгээс ихээхэн хамаардаг. Өнөөгийн бодит байдалд тодорхой төрлийн санал гарч ирэв - хамтын ажиллагааны албан бичгийн дээж: энэ нь бизнесийн баримт бичгийн элементүүд, сурталчилгааны санал, бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний тайлбарыг нэгтгэсэн.

Сайн гарчиг хагас дутуу болно

Сайн бичигдсэн бизнесийн санал нь урт хугацааны хамтын ажиллагааны эхний алхам тул таны бичвэрийг жишээ захидал болгон хувиргаарай.

Таны хүлээн авагч өдөрт хэдэн арван хүн хамтран ажиллах саналыг уншдаг. Таныг энэ саарал массаас хэрхэн ялгах вэ? Гарчиг нь танд туслах болно. Үүнийг товч бөгөөд мөн чанарыг нь илэрхийл. Гарчиг нь уламжлалт, ажил хэрэгч байж болно: "Хамтран ажиллах санал", эсвэл анхаарал татахуйц байж болно: "Та энэ талаар мэдэх хэрэгтэй!" эсвэл "Хэрэглэгчид хаашаа явдаг вэ?"

Хүлээн авагчийн зан чанар, сонголтын талаар муу санаатай бол уламжлалт гарчиг илүү найдвартай байдаг. Хэрэв боломжит хамтрагч шинэ боломж, шинэ санаа хайж байгаа бол хоёр дахь сонголтыг чөлөөтэй ашиглаарай.

Захидал дээр юу байх ёстой вэ

Хамтын ажиллагааны захидлын жишээ бол боломжит түнш таны тухай хамгийн түрүүнд мэдэж авдаг зүйл юм. Тийм учраас түүнд шаардлагатай бүх зүйлийг тусгаж, хэт их бичихгүй байх нь маш чухал юм. Дараах хэсгүүдийг имэйлдээ оруулахыг оролдоно уу:

• хүлээн авагч болон илгээгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• давж, мэндчилгээ;
• танилцуулга;
• бизнесийн саналын мөн чанар;
• эелдэг байдлын томьёо;
• гарын үсэг болон холбоо барих мэдээлэл.

Хүлээн авагчид зөвхөн биечлэн хандахаас гадна албан тушаал, үйл ажиллагааны чиглэлийг харуулсан нэрээр өөрийгөө танилцуулах шаардлагатай. Санал болгохдоо та бус харин хүлээн авагчийн ашиг тусыг анхаарч үзээрэй. Бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний талаар товч тайлбар, илүү сайн тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг оруулаарай. Хамтран ажиллах, түншлэлийн нөхцлүүдийг хэлэлцэх хүсэлтэй байгаагаа илэрхийл. Хэрэв та хүлээн авагчаас ямар нэгэн арга хэмжээ авахыг хүлээж байгаа бол үүнийг дурдаарай: "Залгах!", "Захиалга!", "Бичих!" Захидал нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон холбоо барих мэдээллийг агуулсан таны гарын үсгээр төгсөх ёстой бөгөөд ингэснээр хүлээн авагч тантай "нэг товшилтоор" холбогдох боломжтой болно.

Хэрэв та чадвардаа итгэлгүй байгаа бол бизнесийн захидлын жишээ ашиглана уудоорх хамтын ажиллагааны талаар.

Захидалд юу байх ёсгүй

Хамтран ажиллах санал нь голчлон түнштэй ажил хэргийн холбоо тогтоох зорилготой юм. Таныг анх уулзахад юу таныг голж байсныг санаж байна уу? Сэтгэлд автах, өөрийнхөө тухай хэт их мэдээлэл, бүдүүлэг байдал. Танихгүй хүн өөртөө итгэх итгэлийг төрүүлдэггүй, өөрт хамааралгүй сэдвүүд ч бас сонирхолгүй болно.

Ижил дүрмүүд офлайн горимд хамаарах тул илгээхээсээ өмнө имэйлээ шалгана уу. Энд хамгийн шилдэг 5 алдаа байна:

1. Өөрийн болон компанийнхаа тухай хэт их мэдээлэл. Бизнесийн саналтай холбоотой зөвхөн чухал зүйлийг зааж өгнө үү.
2. Тодорхой бус үг хэллэг, дэлгэрэнгүй тайлбар. Ядарч байна. Товч бөгөөд тодорхой бичээрэй. Боломжтой бол ээдрээтэй өгүүлбэр болон нэмэлт үг хэллэгээс зайлсхий.
3. Өгүүлбэр болон хэлцийг бүдгэрүүлэх. Өөрийн мэдэгдлийн давхар тайлбар эсвэл боломжит дэд текстийг арилга. Өгүүлбэрүүдийг маш ойлгомжтой болго.
4. Таны тухай мэдээллийн эх сурвалж, бусад эх сурвалжийн холбоос. Хүлээн авагч нь танихгүй хүнд цаг заваа үрэхгүй.
5. Идэвхгүй дуу хоолойг хас. "Түүнд олгох болно", "тэд хүлээн авах боломжтой болно" гэх мэт хэллэгүүд таныг боломжит хамтрагчаас холдуулдаг. Ярилцдаг хүнийхээ тухай эхний хүнээр бичнэ үү - "та хүлээн авна", "та олно".

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Танихгүй хүн таньд паспорт эсвэл иргэний үнэмлэх үзүүлэхэд өөрийн эрхгүй итгэл төрүүлж, таныг байлдан дагуулдаг. Захидал дахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь ижил паспортын үүрэг гүйцэтгэдэг. Ноцтой хамтрагч хэнтаны тухай анх удаа сонсож байгаа бөгөөд таны найдвартай байдал, бат бөх байдал, байдал, үйл ажиллагааны чиглэлийг нарийвчлан шалгах боломжтой болно. Энэ нь таны амжилтанд хүрэх боломжийг ихээхэн нэмэгдүүлж, та хоёрын хоорондох анхны итгэлцлийг баталгаажуулах болно.

Хамтын ажиллагааны захидалд дараах өгөгдлийг оруулах нь зүйтэй:

• таны овог, нэр, овог нэр;
• байрлал;
• компанийн нэр;
• хууль ёсны болон бодит хаяг;
• имэйл хаяг;
• холбоо барих утас, факс, Skype, вэб сайт хаяг;
• хүлээн авагчийн албан тушаал, овог, нэр, овог нэр;
• хүлээн авагч компанийн нэр;
• захидал илгээсэн шуудангийн хаяг.

Орчин үеийн захидал харилцаа нь голчлон цахим хэлбэрээр явагддаг тул холбоо барих мэдээллээ хувийн болон шуудангийн сайт дээрээ аль болох бүрэн тусгаарай.

Хэрэв захидал цаасан дээр хэвлэгдсэн бол индексийг зааж өгөхөө мартуузай - хүлээн авагчаа энэ өгөгдлийг олохын тулд нэмэлт хүчин чармайлтаас хамгаалаарай.

Утасны дугаарыг олон улсын кодоор харуулах - энэ нь хүлээн авагчтай холбоо тогтооход хялбар бөгөөд хурдан болгоно.

Хэрэв та компаний нэрийн өмнөөс бичиж байгаа бол нэрийн хуудсаа үдэгчээр хавсаргаж албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр санал гаргана уу.

Аль хэлбэрийг бичих нь дээр

Батлагдсан стандарт байхгүй тул ёс зүйн хэм хэмжээ, хүлээн зөвшөөрөгдсөн бизнесийн үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлж, чөлөөт хэлбэрээр бичээрэй. Илтгэлийн хэв маяг, бүтцийг сонгохдоо хамтын ажиллагааны захидлын жишээг баримтална уу.

Хэрэв таны хаягийг хүлээн авагч хувийн хүн бол түүнд "Та" гэсэн төлөөний үгийг ашиглан нэрээр нь бичнэ үү. Хэрэв захидал нь компанийн төлөөлөгчд байгаа бол үүнийг зааж өгнө үү. Өндөр албан тушаалын хаяг, албан тушаал, цол хэргэмийг дурдана уу - энэ нь танд оноо нэмж, бат бөх байдлыг өгөх болно.

Нийлүүлэгчтэй хамтран ажиллах захидлын жишээ

Доорх нь чиглүүлэгч нийлүүлэгчид хаягласан хамтын ажиллагааны захидлын жишээ юм.

Өдрийн мэнд, Александр!Намайг Артём Широков гэдэг, би Житомир хотод хувийн бизнес эрхэлдэг, миний сонирхдог салбар бол компьютерийн технологи юм. Би танд чиглүүлэгчийг хэрэгжүүлэхэд хамтран ажиллах санал бичиж байна.

Би "К" компанийн төлөөлөгчөөс танай компанийн талаар мэдсэн. Танай сайтад танилцуулсан бүтээгдэхүүнүүд миний сонирхлыг татлаа.

Миний тухай: 5 жил "А" компанийн албан ёсны төлөөлөгч, үйл ажиллагааны цар хүрээгээ тэлэх бодолтой байна. Би интернетийн тоног төхөөрөмжийн борлуулалтын зах зээлийг хайж олох практик туршлагатай, компьютер, интернетийн тоног төхөөрөмжид итгэлтэй байна. Таны вэб сайтад тавигдсан бүтээгдэхүүний эрэлт өснө гэдэгт би итгэлтэй байна. Таны ашиг тус юу вэ: надтай хамтран ажиллах нь таны бүтээгдэхүүнийг их хэмжээгээр худалдан авах, өндөр борлуулалт, төлбөр тооцоог цаг тухайд нь хийх баталгаа болно. Би харилцан итгэлцэл, ашиг тусын үндсэн дээр урт хугацааны хамтын ажиллагааг эрхэмлэдэг. Таны харилцан үйлчлэлийн сонголтыг авч үзэхэд бэлэн байна.

Би нэмэлт мэдээлэл өгөх, шаардлагатай бол таны асуултад хариулахад бэлэн байна.

Таныг удахгүй хариу өгнө гэж найдаж байна.

Хүндэтгэсэн, Артём ШироковМоб. +38050700 00 00

мэйл: [email protected]

вэбсайт: artyom_shirokov.som.

Санал болгож буй загвараа дуусгаж, захидлын загвараа бэлдээрэй. Хамтран ажиллах санал бол бизнесээ сурталчлах үр дүнтэй хэрэгсэл бөгөөд үүнийг үл тоомсорлож болохгүй!