Бараа хүлээн авалтын нягтлан бодох бүртгэл

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Жижиглэн худалдааны аж ахуйн нэгжийн агуулахад бараа хүлээн авах ажиллагааг үйлдвэрлэгч болон бөөний худалдаачдаас гүйцэтгэдэг. Бүтээгдэхүүний дагалдах бичиг баримтыг гаргадаг. Нийтлэлд бид бараа хүлээн авах, хүлээн авах бүртгэлийн онцлогуудыг авч үзэх болно.

Ерөнхий мэдээлэл

Нэхэмжлэх, нэхэмжлэх нь бараа хүлээн авах үндсэн баримт бичиг юм. Дүрмээр бол жижиглэнгийн аж ахуйн нэгжид бүтээгдэхүүн хүргэх ажлыг авто замаар гүйцэтгэдэг. Энэ тохиолдолд барааны хөдөлгөөнийг TTP (дагалдах бичиг) гаргадаг.

TTP хэсгүүд

Тээврийн хуудас нь тээврийн болон барааны хэсгээс бүрдэнэ. Нийлүүлэгч нь мэдээллийг сүүлийн хэсэгт оруулна. Бүтээгдэхүүний хэсэг нь дараах мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• нийлүүлэгч болон төлбөр төлөгчид (нэр, банкны мэдээлэл);
• бүтээгдэхүүн ба сав баглаа боодол (таре): нэр, товч тайлбар, барааны дугаар, нийт жин, ширхэгийн тоо, савлагааны төрөл, хэмжээ, үнэ;
• НӨАТ (10% буюу 18%).

Хэсэгт хүргэлтийг зөвшөөрсөн, бүтээгдэхүүнийг гаргасан, хүлээн авсан хүмүүс гарын үсэг зурна.

Тээврийн хэсэг

Энэ хэсэгт: тухай мэдээлэл орно.

• хүргэх огноо;
• Тээврийн хэрэгслийн дугаар болон замын хуудас;
• нэрболон хүлээн авагч, илгээгч, харилцагч (төлбөр төлөгчийн) хаяг;
• ачих/буулгах цэг (шаардлагатай бол энэ мэдээллийг оруулна);
• ачаа (хэсгийн тоо, богино нэр, жин, савны төрөл).

Агуулахад хүлээн авах

Барааг хүлээн авсны дараа TTP-ийн нэг хувийг хадгалагч (худалдааны менежер) ханган нийлүүлэгчийн материаллаг хариуцлагатай ажилтнаас хүлээн авна. Үүний дараа нийлүүлэгчийн төлөөлөгчийн өгсөн ирсэн нэхэмжлэх, дагалдах цаасны хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Барааг хүлээн авахдаа баримт бичигт заасан мэдээлэл болон бүтээгдэхүүний бодит тоо хэмжээ зөрсөн тохиолдолд акт үйлдэнэ. Үүнд хоёр тал гарын үсэг зурсан.

Хүлээн авахдаа агуулахын ажилтан бүтээгдэхүүний чанарыг шалгах үүрэгтэй.

Дагалдах баримт бичгийн онцлог

Хүнсний түүхий эд, жижиглэнгийн хүнсний бүтээгдэхүүний хувьд тэдгээрийн аюулгүй байдал, чанарыг баталгаажуулсан баримт бичигтэй байх ёстой. Энэ нь зөвшөөрлийн дугаар (эрүүл ахуйн гэрчилгээ) болон түүнийг олгосон огнооны лавлагааг агуулсан байх ёстой. Энэхүү баримт бичгийг Улсын ариун цэврийн болон эпидемиологийн хяналтын эрх бүхий байгууллагууд боловсруулсан болно.

Импортын бүтээгдэхүүний цаасан дээр хууль тогтоомжид заасан журмын дагуу эрүүл ахуйн шалгалт өгсөн гэсэн тэмдэг байх ёстой.

Дээрх бичиг баримтгүй хүнсний түүхий эд, хүнсний бүтээгдэхүүн худалдаалахыг хориглоно.

Шалгах

Барааг хүлээн авсны дараа түүний чанар, бодит бэлэн байдал нь дагалдах баримт бичгийн мэдээлэлтэй нийцэж байгаа эсэх, түүнчлэнсаванд заасан тэмдэглэгээг санхүүгийн хариуцлагатай ажилтан гүйцэтгэнэ. Шалгалтыг зөвхөн агуулахын эрхлэгч төдийгүй агуулахын дарга, тэр байтугай аж ахуйн нэгжийн дарга ч хийж болно.

Хүнсний бүтээгдэхүүн хэрэглэхдээ дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:

• Мах нь мал эмнэлгийн марк, мал эмнэлгийн хяналт шалгалтыг баталгаажуулсан баримт бичигтэй байх ёстой.
• Шувууны махыг гэдсийг нь задлах хэрэгтэй. Тоглоомын хувьд онцгой тохиолдол гарсан.
• Мал эмнэлгийн гэрчилгээгүй, бүрхүүл нь гэмтсэн, бохирдуулахыг хориглоно.
• Сүү, сүүн бүтээгдэхүүн нь цэвэр сав, савлагаатай байх ёстой.
• Загас (утсан, хөргөсөн), бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг шууд худалдаанд илгээдэг. Эдгээр бүтээгдэхүүнийг агуулахад хадгалахыг хориглоно.
• Хугацаа нь дууссан, согтууруулах ундаа багатай, согтууруулах ундаагүй ундаа, шошгогүй савласан бүтээгдэхүүн, эвдэрсэн бөглөө/таг, тунадас болон бусад согогтой байхыг хориглоно.
• Талх нарийн боовны бүтээгдэхүүн, талхыг чанарын хяналттай агуулахад хүргэх; Бүтээгдэхүүний төрөл бүрийн жин нь техникийн нөхцөл, стандартад нийцсэн байх ёстой.

Том үсгээр

Шинээр ирсэн барааг агуулахад хүргэсэн өдрөө бодит тоо хэмжээгээр тооцно. Хэрэв энэ дүрмийг дагаж мөрдөх боломжгүй бол (чанар, өртөг, тоо хэмжээг шалгах, шинжээч дуудах гэх мэт) баримтыг хүлээн авсны дараа тайлангийн бичвэр хэсэгт санхүүгийн хариуцлагатай хүн тэмдэглэл хийдэг. тэр ханган нийлүүлэгч, бүтээгдэхүүний нийт өртөгийг заанажижиглэнгийн үнэ), тогтоосон журмаар байршуулах боломжгүй болсон шалтгаан.

Хувийн ханган нийлүүлэгч

Жижиглэн худалдаалагчид нэр төрлөө өргөжүүлэхийн тулд хүн амаас бараа бүтээгдэхүүн худалдан авдаг. Эдгээр бүтээгдэхүүн нь хямд, өндөр чанартай.

Гэрээний үндсэн дээр худалдан авалт хийдэг. Хэлцлийн талуудын харилцааг Ч. 30 GK (пар. 1).

Бараа худалдан авах ажиллагааны онцлог нь оролцогчдын нэг нь хувиараа бизнес эрхлэгчийн статусгүй иргэн, нөгөө нь хуулийн этгээд байх явдал юм. Дүрэм журмаар бол тэдний хоорондын гэрээ бичгээр байх ёстой. Энэхүү гэрээний хэлбэр нь аж ахуйн нэгжид зардлаа баримтжуулахад зайлшгүй шаардлагатай.

Худалдан авах тухай хууль

Барааг хүлээн авсны дараа OP-5 маягтыг гаргаж болно. Энэхүү баримт бичгийг Улсын статистикийн хорооны арванхоёрдугаар сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор баталсан. 1998 он бөгөөд нийтийн хоолны газруудад зориулагдсан. Гэсэн хэдий ч олон тооны мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар хуулийн этгээдүүд хүн амаас бүтээгдэхүүн худалдан авах үед үүнийг ашиглах бүрэн боломжтой юм. Үүнээс гадна байгууллага нь өөрийн үзэмжээр барааны шинэ баримтыг бүрдүүлэх өөр баримт бичгийг боловсруулж болно. Энэ тохиолдолд Холбооны хуулийн 129-р заалтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Баримт бичгийг TTP шиг хоёр хувь үйлдсэн. Эхнийх нь хувь хүнд, нөгөөг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээгддэг.

Чухал мөч

OP-5 хэлбэрээр ханган нийлүүлэгч иргэн-ийн паспортын мэдээлэл заавал байх ёстой. Дараа нь энэ мэдээлэл нь компанид тайлан гаргахад шаардлагатай болнохувь хүмүүст төлсөн дүн.

Санхүүгийн хариуцлагатай ажилчид

Худалдааны аж ахуйн нэгжүүдэд дүрмээр бол хүн амаас бүтээгдэхүүн худалдан авах үйл ажиллагаа явуулах тусгай ажилтан томилогддог. Тэрээр байгууллагын даргын тушаалаар санхүүгийн хариуцлага хүлээх бөгөөд ажил олгогчтой зохих гэрээ байгуулдаг. Худалдааны байгууллагад бараа хадгалах, хүлээн авах, гаргах үйл ажиллагааг бүртгэх, бүртгэх удирдамжийн 7.2-т энэ шаардлагыг тусгасан болно.

Хариуцсан ажилтан тайлангийн дагуу тодорхой хэмжээний мөнгө авдаг. Тэрээр бие даан ханган нийлүүлэгчидтэй төлбөр тооцоо хийдэг.

Худалдан авалт дууссаны дараа хариуцлагатай ажилтан бодит зардлын тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгдөг. Худалдан авалтын акт болон барааг агуулахад шилжүүлснийг баталгаажуулсан нэхэмжлэхийн хуулбарыг хавсаргана.

Дараагийн урьдчилгааг ажилтан өмнө нь олгосон хөрөнгийн зарцуулалтыг бүрэн тооцсоны дараа олгоно.

Хариуцсан ажилтнаас нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгсөн баримтыг үндэслэн бараа хүлээн авсан баримтыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгана. Бүтээгдэхүүнийг бодит өртгөөр нь тооцдог. Ийм дүрмийг PBU 5/01-ийн 5-р зүйлд тусгасан болно.

НӨАТ

Татварын хуульд зааснаар хувь хүмүүс НӨАТ төлөгч биш юм. Үүний дагуу иргэн-нийлүүлэгчээс худалдаж авсан бүтээгдэхүүнд "орц"-ын татвар байхгүй. Энэ нь эргээд ийм барааны борлуулалтын зарим онцлогийг тодорхойлдог.

Бүтээгдэхүүнийг дахин борлуулах татварын суурь,хувь хүмүүсээс худалдан авсан бол НК-ийн 154 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэгт заасны дагуу худалдах болон худалдан авах зардлын зөрүүгээр тооцно.

"1С"-д бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт

Бүтээгдэхүүн хүлээн авах үйл ажиллагааны тусгал нь тусгай баримт бичгээр хийгддэг. Үүнийг "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" гэж нэрлэдэг.

Үүний зэрэгцээ энэхүү баримт бичгийн зорилго нь нэлээд өргөн юм. Үүний тусламжтайгаар аливаа бараа, материалыг (бараа материал, үйлчилгээ) хүлээн авах ажлыг албан ёсоор хийдэг.

"Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" баримт бичгийг бөглөх нь зарим нэг нюанстай гэдгийг хэлэх нь зүйтэй болов уу. Бүртгэлийн явцад алдаа гаргахгүйн тулд та тэдгээрийг мэдэх хэрэгтэй.

Баримт бичгийн бичилт

"1С: 8.2"-д бараа хүлээн авсан бүртгэлийг "Худалдан авалт, борлуулалт" хэсгийг сонгохоос эхлэх ёстой. Навигацийн самбар дээр "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" холбоос дээр дарна уу. Үүний дараа мэдээллийн санд өмнө нь оруулсан баримт бичгийн жагсаалт нээгдэнэ.

"Нэмэх" товчийг дарж шинэ документ үүсгэнэ үү.

Нээсэн маягтын зарим талбарыг улаанаар зурсан байна. Тэдгээрийн мэдээллийг заавал оруулах ёстой.

Энд дэлгэрэнгүй жагсаалт байна:

• "Үйл ажиллагааны төрөл". Энэ шинж чанар нь бараа хүлээн авах төрлийг тодорхойлдог. "1C: 8.3" хувилбарт өмнөх хувилбарын адилаар "худалдан авах, комисс" гэсэн талбар байдаг. Мэдээллийг өөрчлөхгүйгээр үлдээж болно.
• "Байгууллага". Компанийн тухай мэдээлэл заавал байх ёстой. Мэдээлэл өгсөн боланхдагч бол, дараа нь шинэ баримт бичиг үүсгэх үед энэ талбарт автоматаар солигдох болно. Хэрэв програм нь хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн мэдээллийг харгалзан үзсэн бөгөөд "1С" дахь бараа хүлээн авалт нь үндсэн компанид тусгагдаагүй бол мэдээллийг гараар оруулах ёстой.
• "Агуулах". Хэрэв параметрүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийг агуулахаар гүйцэтгэдэг болохыг заагаагүй бол энэ талбар нь нэмэлт юм. Гурав дахь дэд конто (данс 41) нь бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийн дансны нийтлэл дэх энэ талбарын дизайнаас хамаарна.
• "Харилцагч тал". Худалдагчийг энд жагсаав. Үүнийг лавлахаас сонгож болно. Гэрээ болон эсрэг талыг мөн урьдчилан оруулж болно.

Гэрээний талаарх мэдээллийг лавлахаас шууд оруулахад "гэрээний төрөл" гэсэн атрибутыг бөглөхдөө алдаа гарах нь элбэг. Дараа нь систем нь мэдээллийг тодорхойлох боломжгүй болно. Хэрэв та хүлээн авсан баримтаас өгөгдлийг оруулбал шаардлагатай утга нь программд автоматаар гарч ирнэ. Гэрээний маягт нь "нийлүүлэгчтэй" гэсэн байх ёстой.

Урьдчилгаа

Энэ тулгуурыг жагсаалтаас сонгож болно:

• "автоматаар";
• "уншиж болохгүй";
• "баримт бичгээр".

Өгөгдмөл нь эхний сонголт.

Автоматаар нөхөхийн тулд та төлбөрийн баримтын бүртгэлийг тохируулах шаардлагатай. Үүний тулд "Төлбөр тооцооны данс" бүртгэлийг ашигладаг. Анхдагчаар тохируулсан байна 60.02. Энэ данс нь урьдчилгаа төлбөр хийх зааварт автоматаар орох болно.ханган нийлүүлэгч. Үүнээс гадна, c. 60.02 нь төлбөрийн баримтын "Төлбөр тооцооны данс" хэсэгт тусгагдсан болно.

Хөтөлбөр нь урьдчилгаа төлбөр байгаа эсэхэд дүн шинжилгээ хийх бөгөөд хэрэв дансны үлдэгдэл олдвол нөхөн төлбөр хийх нийтлэл үүсгэнэ.

Хүснэгт "Бүтээгдэхүүн"

Худалдан авсан бүтээгдэхүүний жагсаалтыг тусгахад ашигладаг. Оруулах нь "Нэмэх" ба "Сонгох" товчийг ашиглан хийгддэг. Сүүлийнх нь "Нэршил" лавлах номноос авсан мэдээллийг харуулж байна. Энэ нь хүснэгт бөглөх үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

Та сонгон шалгаруулалтын маягтаас хайлт хийх, зардал, тоо хэмжээг хүсэх боломжтой.

Албан тушаалыг сонгосны дараа "Баримт бичигт шилжүүлэх" товчийг дарснаар тэдгээр нь хүснэгтэд автоматаар шилжих болно.

НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэл

Татварын хувь хэмжээг "Нэршил"-ийн лавлах номноос автоматаар бөглөнө. "Үнэ" баганын үзүүлэлтэд НӨАТ ороогүй болно.

Баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт "НӨАТ-ын данс" болон "Дансны данс" гэсэн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна. Тэдгээрийг гараар оруулж болно. Тэдгээрийг автоматаар бөглөхийн тулд та "Бүтээгдэхүүний бүртгэлийн данс" мэдээллийн бүртгэлийг тохируулах шаардлагатай.

Үнийн удирдлага

"НӨАТ-гүй үнэ" холбоосыг "Үнэ ба валют" таб руу дахин чиглүүлэх болно. Эндээс баримт бичигт үнийн үзүүлэлтийг бөглөх дараалал, валют, түүнчлэн татварын тусгалын дарааллыг хянадаг.

Үнийн төрлийг эсрэг талын гэрээнд заасан бол баримт бичигт тогтооно.автоматаар.

Хэрэв "Үнэт НӨАТ багтсан" гэж тохируулсан бол та баганад татвар багтсан зардлыг оруулах боломжтой.

Харилцагч талтай хийсэн гэрээнд төлбөр тооцоо хийхээр заасан бол валютыг сольж болно. Энэ тохиолдолд та ханшийг тогтоож, үнийг дахин тооцоолох боломжтой.

Хэрэв та "НӨАТ-ыг үнэд оруулах"-ын нүдийг сонговол DB inc-д байршуулснаар "оролтын" татварыг хуваарилах боломжгүй. 19, мөн үүнийг үйлдвэрлэлийн өртөгтэй холбон тайлбарлаж байна. Хэрэв байхгүй бол db sch-д зориулсан бичлэгүүд дээр бичлэг байх болно. 19.03.

Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх: бүртгэл

Баримт бичгийн маягтын доод хэсэгт ирж буй баримтын огноо, дугаарыг оруулах талбарууд байна. Ойролцоох нь "Бүртгүүлэх" товч юм. НӨАТ-ын бүртгэлд нэхэмжлэхийн бүртгэл шаардлагатай.

Дээрх товчлуур дээр дарснаар баримтаас шаардлагатай мэдээлэл бүхий "Хүлээн авсан нэхэмжлэх" гэсэн баримт бичиг орно. Хэрэв үүнийг өмнө нь оруулсан бол баримт бичгийн хэлбэрт (доод хэсэгт) холбоос гарч ирнэ. Үүнийг документ нээхэд ашиглаж болно.

Нэмэлт хавчуурга

Энэ нь ирж буй дугаар, огноог хадгалахад хэрэглэгддэг. Энд та нийлүүлэгчээс нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. Баримт бичгийн дугаар, огноог нэхэмжлэхийн мэдээллээр солих шаардлагагүй.

Хэрэв бараа илгээгч эсвэл хүлээн авагч нь ханган нийлүүлэгч болон бүтээгдэхүүнийг хүлээн авч буй байгууллагаас ялгаатай бол холбогдох дэлгэрэнгүй хэсгийн "Нэмэлт" табаас тохирох хүмүүсийг сонгоно уу.

Синтетик нягтлан бодох бүртгэл бааналитик

Худалдааны аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн нөөц болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт бүртгэл хөтөлдөг. Нягтлан бодогчид зөвхөн синтетик аргыг хэрэглэж болно. Агуулахад эргээд аналитик бүртгэл хөтөлдөг.

Хамгийн сүүлд хийсэн:

• хуулийн этгээд болон тусдаа хэлтэс;
• санхүүгийн хариуцлагатай ажилчид;
• бүтээгдэхүүний хүрээ.

Аналитикийг мөн тухайн байгууллагад тохиромжтой нөхцөлд хийж болно.

Бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг анхан шатны баримт бичгийн дагуу зөвхөн үнэ цэнийн хувьд эсвэл үнэ цэнийн болон биет байдлын аль алинд нь хөтлөнө. Хоёр дахь сонголтыг хамгийн тохиромжтой гэж үзэж байна.

Үйл ажиллагааны эхэнд аж ахуйн нэгж бүтээгдэхүүн хадгалах аргыг тодорхойлох ёстой: сорт эсвэл багц. Нягтлан бодох бүртгэлийн арга нь мөн үүнээс хамаарна.

Хуваах арга нь дараахыг хэрэгжүүлдэг байгууллагуудад тохиромжтой:

• эм;
• хоол;
• гоо сайхны бүтээгдэхүүн болон бусад хадгалах хугацаа харьцангуй богино бүтээгдэхүүн.

Сортын арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн карт эсвэл барааны ном хөтлөх явдал юм. Тусдаа зүйл, төрөл бүр өөрийн хуудас эсвэл карттай.

Нягтлан бодох бүртгэлд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн мэдээллийг давхардуулж болохгүй. Үлдэгдэл (үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн) аргын хувьд бүтээгдэхүүнийг байршуулах мэргэжилтэн нь бараа материалын бүртгэлийн үнэн зөвийг үе үе шалгаж байх ёстой. Алдааг олж мэдсэн даруйд нь засах ёстой.

Бараа материалын бүртгэлийн дагуу сар бүрийн эхний өдөрбаланс бүрдүүлсэн. Энэ нь бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг үнэ, тоо хэмжээ, нэр, зэрэглэлээр илэрхийлнэ.