Бараа материалын хяналт гэж юу вэ? Агуулахын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх арга замууд. Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт, хариуцлага, хөтөлбөр

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжийн амжилттай үйл ажиллагаа нь янз бүрийн хүчин зүйлийн нийт нөлөөлөл, үндсэн чиг үүргийг чадварлаг гүйцэтгэхээс бүрддэг. Үүний зэрэгцээ бараа бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийх нь компанийн тогтвортой үйл ажиллагааны нэг үндсэн нөхцөлтэй холбоотой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бараа материалын менежмент

Энэ ойлголтыг агуулахад хийгддэг тоон болон сортын тогтмол бүртгэлийг тодорхойлоход ашигладаг. Агуулахад байрлуулсан барааг харгалзахгүйгээр аюулгүй байдлыг нь хангахад хүндрэлтэй байдаг. Ийм үйл явцын хувьд материалын бараа материалын картыг ашигладаг бөгөөд энэ нь агуулах дахь тодорхой төрөл, хэмжээ, зэрэглэлийн материалын хөдөлгөөнийг бүртгэх хуулиар батлагдсан маягт юм. Тэдгээрийг материалын дугаар тус бүрээр бөглөнө. Тэдгээрийг агуулахын менежер эсвэл хадгалагч зэрэг санхүүгийн хариуцлагатай хүн хариуцдаг.

Аж ахуйн нэгжийн материаллаг нөөцийг хадгалагчдаа даатгахаасаа өмнө дүрэм ёсоор түүнтэй гэрээ байгуулдаг. Энэ нь тухайн ажилтан ямар төрлийн ажил гүйцэтгэж, агуулахад хадгалагдаж байгаа бүтээгдэхүүнээ алдах, гэмтээсэн тохиолдолд хүлээх хариуцлагын зэрэглэлийг тодорхойлдог.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт

Сайн зохион байгуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцагуулахын нутаг дэвсгэр дээр байрлуулсан материал нь байгууллагын үйл ажиллагааны маш чухал бөгөөд зайлшгүй хэсэг юм. Агуулахыг үр ашигтай ажиллуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр нийтлэг системийг ашигладаг: багц ба ангилсан. Гэхдээ ямар ч сонголт хийсэн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнууд компанийн бүтээгдэхүүний бүртгэлийг бэлэн хэлбэрээр хөтөлнө. Энэ процедур нь ирж буй болон гарах барааны захиалгыг ашиглан хийгддэг.

Хэрэв бид компанийн бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн гарын авлагад агуулагдах мэдээллийг харгалзан үзвэл бараа материалын аналитик бүртгэлийг үлдэгдлийн арга буюу тохиролцох нэхэмжлэх ашиглан хийдэг гэж дүгнэж болно. Эдгээр аргын тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэлийг хадгалах байршил тус бүрийн хүрээнд, түүнчлэн тэдгээрийн дотор барааны дугаар, төрөл бүрийн бүтээгдэхүүний бүлгүүд, синтетик болон дэд дансуудыг засах замаар явуулдаг.

Карт ашиглах

Эргэлтийн хуудсан дээр үндэслэсэн материалын бараа материалын бүртгэл нь ихэнх тохиолдолд дээр дурдсан хоёр аргыг ашигладаг. Энэ нь агуулахын үйл ажиллагааг оновчтой болгож, бүтээмжийн өндөр түвшинд хүрэх боломжийг олгоно.

Эхний хувилбарт агуулахад хадгалагдаж буй бараа материалын төрөл тус бүрээр нээгддэг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг ашигладаг. Энэ нь тоон нийлбэрийн өгөгдлийг харуулдаг бөгөөд энэ нь үнэндээ материалын хөдөлгөөн юм. Ийм картыг бөглөх үндэс нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл юмбаримт бичиг.

Карт ашиглан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд эхний өдөр үлдэгдэл үзүүлж, тухайн сарын эргэлтийг тооцдог. Ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар эргэлтийн хуудсыг агуулах бүрт тус тусад нь бүрдүүлдэг. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байгаа картуудын өгөгдлийг агуулах дахь баримт бичигтэй тулгаж шалгадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нягтлан бодох бүртгэлийн карт хөтөлдөггүй байж болно. Энэ тохиолдолд гарах болон ирж буй баримт бичгийг зүйлийн дугаараар бүлэглэнэ. Үүний дараа эдгээр баримт бичгийн тусламжтайгаар тухайн сарын үр дүнг тооцож, зардал, орлогын мэдээллийг тусад нь бүртгэдэг. Цаашилбал, энэ мэдээллийг эргэлтийн хуудсанд харуулав. Эдгээр тайланд тусгагдсан үлдэгдлийг агуулах дахь нягтлан бодох бүртгэлийн картанд бүртгэгдсэн үлдэгдэлтэй харьцуулсан болно.

Үлдэгдлийн бүртгэл

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэр нь өмнөхөөсөө ялгаатай. Гол ялгаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бараа материалтай холбоотой чанарын болон нийт нягтлан бодох бүртгэл байдаггүй. Мөн түүнчлэн эргэлтийн тайланг эмхэтгээгүй болно.

Энэ төрлийн агуулахын зохион байгуулалтаар бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн мөнгөн дүнгээр бараа материалын бүртгэлд ашигладаг дэд данс, барааны бүлэг, балансын хүрээнд явуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гүйцэтгэдэг. Энэ процесст бараа материалын дэвтэр эсвэл зохих журналыг ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хувьд анхан шатны хүлээн авалтыг хариуцдагсанхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг авч, дараа нь хүлээн авсан өгөгдлийг шалгана. Зохицуулах үйл явц дуусахад эхний өдөр бүртгэсэн материалын үлдэгдлийг балансад шилжүүлнэ.

Намын нягтлан бодох бүртгэл

Энэ тохиолдолд худалдаа, агуулахыг тодорхой багц барааг тусад нь хадгалах байдлаар зохион байгуулдаг. Тэд тус бүрийн хувьд хадгалагч нь багцын картыг хоёр хувь бичдэг. Ийм картыг бүртгэхийн тулд тусгай ном ашигладаг. Энэ тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдсөн багцын дугаар нь энэ номонд байгаа бүртгэлийн дугаар юм. Шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, нөгөө нь агуулахад үлдэж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үүргийг гүйцэтгэдэг.

Ижил нэртэй бараа, материалыг багцаар тодорхойлдог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ бүтээгдэхүүнийг нэг ханган нийлүүлэгч нийлүүлэх ёстой. Хүргэлтийн тооны хувьд хэд хэдэн байж болно.

Багцын картыг бөглөхдөө агуулахын ажилтан эмхэтгэсэн огноо, түүний дугаар, бараа хүлээн авсан акт бөглөсөн цаг, тээврийн төрөл, ханган нийлүүлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дугаар, огноо зэргийг зааж өгөх ёстой. нэхэмжлэх, бүтээгдэхүүний нэр, явах газар, түүнчлэн жин, зэрэг.

Багцын аргыг ашигладаг материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь барааг гаргахдаа энэ үйлдэл хийсэн огноо, хэрэглээний барааны баримт бичгийн дугаар, тээврийн хэлбэр, хүлээн авагчийн нэр зэргийг тусгасан болно., борлуулсан бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, зэрэг. Үүний зэрэгцээ зардлын баримт бичигт заасан байдагнамын картын дугаар.

Тухайн багцын бүх нөөц дуусмагц агуулахын дарга болон худалдаачин картанд гарын үсгээ зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, дараа нь шалгах болно.

Шалгах явцад хомсдол илрэх магадлалтай. Энэ тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь үйлдлүүдийг агуулна: дараагийн бараа материалын өмнө нягтлан бодогч дутагдлыг түгээлтийн зардалд тооцдог, гэхдээ энэ нь байгалийн алдагдлын хязгаарт багтсан тохиолдолд л тооцдог. Хэрэв нормоос хэтэрсэн бол агуулахад хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүнийг санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг хүмүүсээс дутагдлыг нөхөх ёстой.

Багцын тооллогын системд бүрэн ашиглагдаж буй бараа, материалын багцын акт гаргахыг багтаасан мэдээллийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

Агуулах журналыг ангилахад хэрхэн ашигладаг вэ?

Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн энэ аргыг хэрэглэвэл дэлгүүрийн эрхлэгч нь төрөл бүрийн нэр, бүтээгдэхүүний нэрээр барааны журналд нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг нээнэ. Мөн тусдаа карт оруулж болно. Хуудасны тоо нь хүлээн авах, хэрэглэхэд хийгдсэн үйл ажиллагааны хэмжээнээс хамаарна.

Сэтгүүлийн хуудас эсвэл картын гарчигт тухайн бүтээгдэхүүнийг ялгах нийтлэл, нэр, төрөл зүйл болон бусад шинж чанарыг заавал зааж өгөх ёстой. Хуудасны үлдсэн зайг орлого, зарлага, бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг тусгахад ашиглана.

Бараа материалын дэвтэр (журнал) нь баримт, зардал бүрийг бүртгэхдээ өгөгдлийг бүртгэх шаардлагатайбаримт бичиг.

Хууль тогтоомж нь янз бүрийн хэлбэрийн сэтгүүл ашиглахыг зөвшөөрдөг. Жишээ нь N MX-2 хэлбэрийн худалдааны сэтгүүл юм. Үүнийг агуулахын ажилтан эсвэл бусад хариуцлагатай хүн хийх ёстой. Үүнийг бөглөх үндэс нь өмнө нь хадгалуулсан бараа, материалыг хүлээн авах, олгох баримт бичиг юм. Ийм бүртгэл дараах өгөгдлийг агуулна:

- бараа, материалыг хадгалахад хүлээн авсан огноо;

- бараа материалыг агуулах руу шилжүүлсэн нэгж;

- бараа, материалын нэр, үнэ, тоо хэмжээ, хэмжих нэгж;

- бүтээгдэхүүн олгох, хүлээн авах явцад ашигласан баримт бичгийн дугаар, огноо;

- хадгалах байршил.

Барааг хадгалахад хүлээн авч, дараа нь олгохын тулд агуулахын эрхлэгч, агуулахын эрхлэгчийн гарын үсэг бүхий холбогдох бичиг баримтыг баталгаажуулах шаардлагатай.

Бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн, үлдэгдлийг бүртгэдэг тоон хэлбэрийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах, төрөл бүрийн барааны сэтгүүлүүд, тэдгээрийн тусламжтайгаар бараа материалыг хадгалах, хадгалах, засахад тусална. тэдний хэрэглээ. Ийм мэдээллийг мэдэгдэл хэлбэрээр ч харуулж болно.

Бараа материалын үнэлгээ хэрхэн хийгддэг вэ?

Худалдаа, хадгалалт нь барааны хуучирч муудах, эрэлт буурах, чанараа алдах зэрэг үзэгдлүүдтэй зайлшгүй холбоотой байдаг. Эдгээр асуудлуудыг үл тоомсорлож болохгүй бөгөөд тэдгээрийг үр дүнтэй шийдвэрлэхийн тулд бууруулах үйл явцыг ашигладаг. Бүртгүүлэхийн тулд материаллаг хөрөнгийн элэгдлийн акт шаардлагатай.

Үүнийг хоёр хувь үйлдэж гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнийг тусгай комиссыг төлөөлсөн хариуцлагатай хүмүүс хийдэг. Нэг хувь нь агуулахын менежерт үлддэг (үүнийг хадгалах ёстой), хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээгддэг. Зарим тохиолдолд хүргэлтийн бичигт нэг хувийг хавсаргаж болно. Энэ нь хямдралтай бараа борлуулдаг байгууллагад дараа нь энэ баримт бичгийг шилжүүлэх эсвэл үйлдвэрлэгч рүү буцаах зорилгоор хийгддэг.

Агуулах удирдлагын систем

Аливаа бизнесийн гол ажлуудын нэг бол байгууллагын бүх дотоод үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгох явдал юм. Энэ нь цаг хэмнэж, үйлчилгээний чанарыг сайжруулах болно.

Агуулахын хувьд ч мөн адил. Бараа хүлээн авах, хэрэглэхтэй холбоотой янз бүрийн үйл явцыг хурдасгахын тулд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг ашигладаг. Энэ нь өөр харагдах байдал, бүтэцтэй байж болох ч ийм программ хангамжийн үүрэг ижил хэвээр байна.

Бид дараах боломжуудын талаар ярьж байна:

- агуулах дахь бүтээгдэхүүнийг агуулахын үүр, багц болон хариуцлагатай хүмүүсээр хуваарилах;

- хувьцааны үлдэгдлийг динамик дахин тооцоолох боломж;

- хөдөлгөөний маршрутын дагуу ачааг хянах;

- барааны үнэ тогтоох янз бүрийн аргыг ашиглах;

- бараа материал, түүний үр дүнгийн дагуу холбогдох тайланг бүрдүүлэх;

- баримт болон агуулахын захиалга бүрдүүлэх;

- үнэ цэнийг бүрдүүлдэг янз бүрийн хүчин зүйлийн нөлөөгөөр барааны дахин үнэлгээ;

- агуулахын удирдлага.

Сайн боловсруулсан бараа материалын хяналтын программ нь дамжин өнгөрөх агуулах болон ерөнхий зориулалтын агуулахуудыг үр ашигтай ажиллуулах боломжийг олгодог. Мөн холбогдох бүх шүүлтүүр бүхий агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын цахим аналогийг ашигладаг. Бид дараах хэсгүүдийн мэдээллийг хянах талаар ярьж байна:

- барааны төлбөрийг төлөхөд ашигласан мөнгөн тэмдэгт (харилцуулах тайлан, илүүдэл, дутагдлын акт, бодит бэлэн байдлын тайлан гэх мэт);

- бүтээгдэхүүний багц, хадгалах хугацаа, гэрчилгээний хүчинтэй хугацаа;

- бараа материалтай янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагаа;

- зорилго;

- эрэмбэлэх;

- санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс;

- агуулах дахь материаллаг хөрөнгийг боловсон хүчин бэлтгэх, задлах үйл ажиллагаа.

Дүрмээр бол ийм автоматжуулсан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөгжүүлэгч тодорхой үйлчлүүлэгчийн бизнесийн онцлогийг харгалзан эцэслэн гаргадаг.

Одоогийн хөтөлбөрүүд

Агуулахын ажлыг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд төрөл бүрийн программ хангамжийг ашиглах боломжтой. Гэхдээ хамгийн алдартай сонголтуудын нэг бол "1С агуулахын нягтлан бодох бүртгэл" юм. Энэхүү программ хангамж нь тодорхой давуу талуудтай бөгөөд энэ программыг агуулахдаа нэгтгэдэг олон компаниудыг татдаг.

Гол функцууд дараах байдалтай байна:

- материаллаг хөрөнгө, тэдгээрийн ирэлт, хөдөлгөөнийг хурдан, цаг тухайд нь бүртгэх;

- агуулахын бүх баримт бичгийн үнэн зөв засвар үйлчилгээ;

-агуулахын журналын (карт) цаг тухайд нь, тохиромжтой засвар үйлчилгээ хийх;

- бараа материалыг зөв бүрдүүлэхэд шаардлагатай бүх хэрэгслийн бэлэн байдал;

- агуулахын системийн дүрслэл, боловсруулалт.

Энэ программ хангамжийн тусламжтайгаар та аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны хэд хэдэн чиглэлийг чанарын хувьд хамрах боломжтой. Борлуулалтын дүрэм, хувьцаа, санхүү, худалдан авалт, бараа хүргэх асуудлыг зохицуулах талаар ярьж байна. "1С"-ийн гол давуу талууд нь програмыг ашиглахад хялбар, тодорхой байгууллагын хэрэгцээг харгалзан засварлах боломж, Оросын хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг бүрэн дагаж мөрдөх явдал юм.

Хэрэв та хүсвэл "Супер агуулах", "Бараа-мөнгө-бараа" болон бусад програмуудыг ашиглаж болно.

Дүгнэлт

Үр дүнтэй компанийг бий болгоход агуулахын ажил чухал үүрэг гүйцэтгэдэг нь ойлгомжтой. Тиймээс үйлчилгээний чанар, хүргэх хурд, борлуулалтын үйл явц нь бүхэлдээ агуулахын үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын түвшингээс хамаарна. Тиймээс борлуулалтын мөчлөг, бүтээгдэхүүн нийлүүлэлтийг амжилттай бий болгох сонирхолтой аливаа компани барааны бүртгэлийг зөв зохион байгуулах ёстой.