Ирж буй захиалга: загвар маягт, заавал оруулах талбар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Та албан хэрэг хөтлөлтийн дүрмийг мэддэг байсан эсэхээс үл хамааран зохих бичиг баримтгүй орлого байршуулсан бол их хэмжээний торгууль төлөх болно. Энэ баримт бичгийг хэрхэн бөглөх жишээг доороос олж болно. Татварын албаныхан ийм шалгалтыг тогтмол хийдэг. Хэрхэн асуудлыг зөв болгож, бэрхшээлээс зайлсхийх вэ?

Ирж буй захиалга: дээж

Санхүүгийн баримт бичгийг зөвхөн нэгдсэн маягтаар гаргадаг: гаргацтай гар бичмэл, засваргүй. Холбогдох дээжийн баримт бичгийг боловсруулах ажлыг төрийн байгууллага - ОХУ-ын Улсын статистикийн хороо гүйцэтгэдэг. PKO нь үл хамаарах зүйл биш юм. Зээлийн захиалгын загвар маягт - KO-1 маягт. Түүний ангилагчийн дугаар нь 0310001.

Доорх зурган дээр баримтын захиалгын жишээ харагдаж байна:

Баруун дээд хэсэгт энэ нь KO-1-ийн нэгдсэн хэлбэр болохыг анхаарна уу. Энэ нь 2 хэсгээс бүрдэнэ: баримтын захиалга өөрөө - зүүн талд байгаа дээж (кассанд үлддэг) ба төлбөрийн баримт - баруун талд(мөнгө байршуулсан хүнд олгосон).

Газар гаргасан захиалга бүрт серийн дугаар өгөгдсөн бөгөөд үүнийг тусгай журналд бичдэг. Үүнээс гадна бэлэн мөнгийг тооцохын тулд бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтөлдөг. Кассын үйл ажиллагаа бүрийг үүнд оруулна: орлого, зарлагын баганад.

Мөнгөний гүйлгээг хэрхэн зохион байгуулах вэ?

Дээрх загварын дагуу ирсэн захиалгыг бөглөж, кассанд мөнгө хүлээн авах ажилчид өөр байх ёстой гэсэн үндсэн дүрэм. Тэд бие биенээ хянаж байх шиг байна. Хэрэв тэр хүн ордер гаргаж мөнгөө хүлээн авбал албан тушаалаа урвуулан ашигласан байж болзошгүй.

Дүрмээр бол нягтлан бодогч бэлэн мөнгөний ордер гаргадаг. Гэтэл кассчин мөнгөө авдаг. Хатуухан хэлэхэд кассчин гэдэг албан тушаалыг төрд оруулах шаардлагагүй. Ажилтан бүр үүргээ гүйцэтгэж чадна.

Түүнтэй зөвхөн өмнө нь хариуцлагын гэрээ байгуулах ёстой. Үүнээс гадна "Кассчийн үүрэг" гэсэн тусгай баримт бичиг байдаг. Эмч нарын Гиппократын тангараг шиг. Түүний ажилтан мөн гарын үсэг зурах ёстой.

Эдгээр хоёр бичиг баримтгүй бол кассанд дутсан тохиолдолд кассын эсрэг нэхэмжлэл гаргаж болохгүй.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг хэрхэн бөглөх вэ?

Бие махбодийн хувьд PQP-г гараар бөглөх шаардлагагүй. Үүнийг компьютер дээр ч хийж болно. Үүний тулд тусгай програм хангамж байдаг - энэ нь ердийн үйл явцыг автоматжуулдаг. Та зүгээр л шаардлагатай талбаруудыг бөглөх хэрэгтэй: хэмжээг зааж өгнө үүогноо.

Дашрамд хэлэхэд та үүнд зориулж үнэтэй програм хангамжийн багц худалдаж авах шаардлагагүй. Та онлайнаар төлбөрийн баримт гаргахдаа интернетийн дурын үйлчилгээг ашиглаж болно.

Бэлэн мөнгийг дахин тооцоолохдоо автоматаар PKO үүсгэдэг кассын машин байдаг. Гэхдээ тэд хямдхан биш юм. Ийм тоног төхөөрөмжийг их хэмжээний бэлэн мөнгөтэй байнга ажилладаг банкууд болон томоохон компаниуд ашигладаг.

Эдгээр аргуудын алийг нь сонгох вэ?

Дээрх аргууд тус бүр өөрийн давуу болон сул талуудтай. Хамгийн хялбар арга бол бэлэн мөнгөний баримтын захиалгын маягтыг гараар бөглөх явдал юм. Хэрэв та өдөрт 1-2-оос илүүгүй удаа хийх ёстой бол үүнийг хийх хэрэгтэй.

Гэсэн хэдий ч ийм олон тооны үйлдлүүдийн хувьд энэ аргын сул тал нь ойлгомжтой. Энэ арга нь хэтэрхий их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд нягтлан бодогч бүр гар бичмэлтэй байдаггүй - хожим татварын албанд энэ талаар асуулт гарч ирж магадгүй юм.

Хэрэв хэдий ч бэлэн мөнгөний баримтыг гараар бөглөсөн бол үүнийг зөвхөн цэнхэр бал үзэг ашиглан, зөвхөн гаргацтай гараар бөглөнө. Гели эсвэл тосон бэх хэрэглэж болохгүй.

Онлайн үйлчилгээ байхгүй байж магадгүй. Ихэнхдээ энэ нь буруу цагт, таны хяналтаас гадуур шалтгаанаар тохиолддог. Тиймээс та энэ тохиолдолд нөхцөл байдалд ямар нэгэн байдлаар нөлөөлж чадахгүй. Энэ нь үнэ төлбөргүй боловч энэ аргын гол сул тал юм.

Хамгийн сайн сонголт бол нягтлан бодох бүртгэлийн багц програм хангамжийг суулгах явдал юм. Энэ нь зөвхөн бэлэн мөнгөний баримт олгохоос гадна бусад ердийн үйл ажиллагааг автоматжуулдаг. Тэгээд чиТа нөхцөл байдлыг үргэлж хяналтандаа байлгаж чадна.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга бөглөх: алхам алхмаар зааварчилгаа

Ирж буй бэлэн мөнгөний захиалгыг хэрхэн бөглөх вэ? Дууссан захиалгын дээжийг дээрх зурагт үзүүлэв. Алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна:

• журналын дагуу, баримт бичигт дугаар, огноог өгөх;
• үнэ нь зөвхөн тоогоор бус үгээр бичигдсэн;
• мөнгө шилжүүлгийн харгалзах дансны дугаарыг заана;
• "Үндэслэл" гэсэн мөрийг бөглөнө үү (ямар төрлийн үйлдэл хийсэн);
• НӨАТ тооцох эсвэл "НӨАТ оруулахгүй" гэж тэмдэглээрэй;
• хавсаргасан бичиг баримтыг заана уу.

Кассчин бэлэн мөнгөний ордерийн маягтыг хүлээн зөвшөөрөхгүй гэдгийг санаарай - тушаалын дагуу ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүнийг орлож буй хүний гарын үсгийн загвар нь баримт дээрх гарын үсэгтэй тодорхой тохирч байх ёстой.

Үүнээс гадна кассчин мөнгө хүлээн авахдаа:

• талбар бүрийг зөв бөглөсөн эсэхийг дахин шалгана уу;
• дээжийн хамт гарын үсгийг шалгах;
• дэмжих бичиг баримт байгаа эсэхийг шалгана уу.

Түүгээр ч барахгүй байршуулсан хөрөнгийн хэмжээ нь заасантай яг таарч байх ёстой.

Асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг, кассчин бэлэн мөнгөний баримт бичигт заасан мөнгөний хэсгийг хүлээн авах эрхтэй юу? Энэ асуултын хариулт нь хоёрдмол утгагүй юм - үгүй. Наад зах нь нэг пенни хүрэлцэхгүй бол мөнгийг нь хүлээж авахгүй, захиалгаа зураад дахин гаргахаар явуулдаг. Мөн энэ бол шударга юм. Эцсийн эцэст, эс бөгөөс кассчин өөрийн халааснаасаа зөрүүг нөхөн төлөх шаардлагатай болно.

Бэлэн мөнгөний захиалга хадгалах дүрэм

Мөнгө кассанд орсны дараа юу болох вэ? Хэдийгээр бүх мэдээллийг журнал, бэлэн мөнгөний дэвтэрт оруулсан боловч захиалга өөрөө өөр 5 жил хадгалагдана. Түүнчлэн, энэ хугацаанд баримт бичгийг боловсруулсан оныг харгалзахгүй.

Үүний зэрэгцээ "Орлого" татварын хялбаршуулсан систем эсвэл "Орлого хасах зардал" татварын хялбаршуулсан тогтолцооны хувиараа бизнес эрхлэгчид бэлэн мөнгөний гүйлгээний бүртгэл хөтөлж болохгүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Тэд орлогоо л хянах хэрэгтэй. Гэхдээ ХХК-ийн хувьд эдгээр баримт бичгийг заавал биелүүлэх ёстой.

Дүгнэлт

Ирж буй бэлэн мөнгөний захиалга нь мөнгөн хөрөнгийн анхан шатны баримтыг хэлнэ. Бүртгэлгүйгээр хөрөнгийг хөрөнгөжүүлэх нь зөвхөн хувиараа бизнес эрхлэгчдэд л боломжтой. Дараа нь зөвхөн татварын хуулиар зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд л. ХХК-ийн хувьд татварын тогтолцооноос үл хамааран энэхүү баримт бичгийг заавал биелүүлэх ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга бөглөхдөө үндсэн нягтлан бодогч ажилд авна. Эсвэл мужид нягтлан бодогч байхгүй бол менежер. Түүгээр ч барахгүй захиалгыг зөв бөглөж, ерөнхий нягтлан бодогчийн (менежер) гарын үсэг, байгууллагын тамга, бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Мөн толбо болон засвар хийхийг зөвшөөрөхгүй.

Дээж бөглөх болон төлбөрийн захиалгын маягтыг нийтлэлийн холбогдох хэсэгт өгсөн болно. Нэг чухал нюанс: захиалгыг "гараар" - цэнхэр бал үзэг, гар бичмэлээр, компьютер дээр бөглөж болно. Гэхдээ толбо болон засвар хийхийг хатуу хориглоно.