Бараа материал заавал байх ёстой: тохиолдол, захиалга, хугацаа

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа материал нь тухайн компанийн одоо байгаа үнэт зүйл, бараа, мөнгө, үндсэн хөрөнгийг тухайн байгууллагын албан ёсны баримт бичигт байгаа үнэт зүйлстэй уялдуулах тусгай журмаар төлөөлдөг. Үүнийг албан журмаар эсвэл компанийн удирдлагын санаачилгаар хийж болно. Зарим компаниудад тооллого хийх нь заавал байх ёстой бөгөөд энэ процессыг бүх пүүсүүдэд жил бүр хийх шаардлагатай байдаг. Энэхүү журмын гол зорилго нь янз бүрийн зөрчил, дутагдлыг илрүүлэх явдал юм. Олон пүүсүүд энэ үйл явцын үнэ цэнийг ойлгодоггүй тул үүнийг зөвхөн албан ёсны хэлбэрээр ашигладаг. Хэдийгээр та бараа материалд зөв хандвал түүний тусламжтайгаар та бүх дутагдал, илүүдлийг тодорхойлох боломжтой.

Процессын зорилго

Олон бизнес эрхлэх хүсэлтэй хүмүүс тооллого хийх шаардлагатай эсэх, энэ үйл явцаар ямар зорилгод хүрч болох талаар боддог. Уг процедурыг бодитой харьцуулсан материаллаг хөрөнгө, хөрөнгийн системчилсэн бүртгэлээр төлөөлдөг.албан ёсны баримт бичгийн өгөгдөл бүхий үзүүлэлтүүд.

Бараа материалын гол зорилго нь зөрүүг илрүүлэх явдал юм. Тэд янз бүрийн шалтгааны улмаас гарч ирж болно:

• үнэ цэнэ нь байгалийн хүчин зүйлээс шалтгаалдаг тул үүнд буруу хадгалалтын улмаас агших, муудах, уурших, ачаа тээвэрлэх явцад үүсэх алдагдал орно;
• компанийн ажилчдын хууль бус үйлдэл, тухайлбал хэмжилтийг буруу хийх, биеийн иж бүрдлийг зөвшөөрөх, тэр ч байтугай үнэт зүйлийг хулгайлах;
• нягтлан бодох бүртгэлийн явцад гарч ирдэг асуудал тул бараа материалын дараа янз бүрийн алдаа, залруулга, алдаа, бичиг үсгийн алдаа болон бусад ойлгомжгүй байдал ихэвчлэн илэрдэг.

Үүнд үндэслэн системчилсэн аудит нь аливаа компанийн менежерт янз бүрийн зөрчил, асуудлыг цаг тухайд нь илрүүлэх боломжийг олгодог.

Баталгаажуулах функцууд

Барааны тооллого хийх нь процедурын өөр өөр функцуудыг ашиглах шаардлагатай:

1. Төрөл бүрийн барааг хадгалах нөхцөлийг бодитойгоор үнэлдэг бөгөөд ийм үнэлгээ нь бодитой юм.
2. Компани дахь төрөл бүрийн бичиг баримтын засвар үйлчилгээ хэр зөв, чадварлаг явагддаг нь тодорхойлогддог.
3. Компанийн агуулахын удирдлагын онцлогийг тусгасан.
4. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн, зөв эсэхийг үнэлнэ.
5. Хөлсөлсөн мэргэжилтнүүдийн янз бүрийн зүй бус үйлдэл, зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэхийг зөвшөөрсөн.

Ийм олон функцийн улмаас барьжБараа материалыг аливаа компанид чухал үйл явц гэж үздэг.

Бараа материалын заавал тоолох тохиолдлууд

Зарим компаниуд хуулийн шаардлагын дагуу процедурыг заавал хийх шаардлагатай байдаг. Ямар тохиолдолд бараа материал заавал байх ёстой талаарх мэдээллийг дараах журамд тусгасан болно:

• Холбооны №402 "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн;
• сангийн яамны 49 тоот тушаалаар батлагдсан удирдамжид.

Шалгалтыг дараах тохиолдолд хийх нь ойлгомжтой:

• хөрөнгө түрээслэх үед;
• компанийн эзэмшдэг хөрөнгийг худалдах эсвэл буцаан авах;
• төрийн болон хотын аж ахуйн нэгжийн өөрчлөлт;
• жилийн данс бүрдүүлэхээс өмнө;
• компанид санхүүгийн хариуцлагатай хүнийг шинээр томилохдоо;
• үнэт зүйлд гэмтэл учруулсан, эд хөрөнгийн хулгай илэрсэн үед;
• байгалийн гамшиг болон бусад онцгой байдлын дараа;
• компанийг өөрчлөн байгуулах үед;
• байгууллагыг татан буулгахаас өмнө;
• хуульд заасан бусад тохиолдолд.

Жилийн тайланг бэлтгэхийн өмнө заавал тооллого хийх шаардлагатай. Ийм үйл явц нь зөвхөн хуулийн шаардлагыг харгалзан үзэх төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт янз бүрийн алдаа, дутагдал гарахаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог. Ер нь компаниуд жил бүр хуанлийн жил дуусахаас өмнө шалгалт хийдэг.

Үндсэн хөрөнгийн тооллогыг гурван жил тутамд хийдэг. Менежер бүр заавал бараа материалын бүх тохиолдлыг мэддэг байх ёстой. Нэмж дурдахад, зарим ажилд авсан мэргэжилтнүүдийн ажил үнэнч шударга гэдэгт эргэлзэж байвал тэрээр бие даан шалгалт томилж болно.

Процессын дараалал хэрхэн тогтдог вэ

Бараа материалын бүртгэл явуулахдаа зааварт заасан шаардлагыг заавал харгалзан үзнэ. Олон тооны нюансуудыг компаниудын шууд менежерүүд тодорхойлдог. Үүний тулд дүрмийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгасан болно.

Компанийн захирал зарим чухал зүйлийг тодорхойлж чадна:

• процесс шаардлагатай үед;
• жилд хэдэн удаа тооллого хийх боломжтой;
• процесс ямар цагт явагдаж байна;
• хэр удаан үргэлжлэх вэ;
• ямар хөрөнгийг шалгах ёстой вэ;
• бараа материалын хорооны гишүүн эсвэл дарга.

Эдгээр бүх асуултын хариултыг үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгасан болно. Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийг өөрчлөхдөө тооллого хийх нь заавал байх ёстой. Ийм нөхцөлд шинээр ажилд орсон мэргэжилтэн өмнөх даргын үед үүссэн хомсдол түүнд ямар ч байдлаар шилжихгүй гэдэгт итгэлтэй байж болно.

Юу шалгаж байна?

Бараа материалын бүртгэлийг өөр өөр өмчтэй холбоотой хийх боломжтой тул бэлэн мөнгө, үндсэн хөрөнгө, материал болон бусад зүйлийг шалгана. Уг процедурын явцад компани болон түүний салбар нэгжүүдийн бүх хөрөнгө, өр төлбөрийг үнэлдэг. Дараах элементүүдийг баталгаажуулах шаардлагатай:

• үндсэн хөрөнгөбизнес эрхэлж байсан пүүсүүд;
• компанийн биет бус хөрөнгө;
• төрөл бүрийн санхүүгийн хөрөнгө оруулалт;
• бараа материал;
• ажиллаж байна;
• дансан дахь болон гар дээрх мөнгө;
• үнэт цаас ба SSO;
• харилцагч талууд, худалдан авагчид, Холбооны татварын алба, төрөл бүрийн сан болон бусад зээлдэгч эсвэл зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо;
• нөөц;
• аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, өр төлбөр.

Материалын тооллого хэзээ шаардлагатай вэ? Ийм шалгалтыг тухайн компанид ажилд авсан мэргэжилтнүүд эрх мэдлээ урвуулан ашиглаж байна гэж сэжиглэж байгаа тул хулгай, хомсдол илрүүлдэг.

Баталгаажуулалт нь зөвхөн компанийн эзэмшиж буй эд хөрөнгө төдийгүй үлдэгдэлгүй дансанд байгаа үнэт зүйлсэд хамаарна. Аж ахуйн нэгж нь эдгээрийг өмчлөх эрхгүй боловч түрээсийн гэрээ болон бусад гэрээний үндсэн дээр тэдгээрийг ажлын явцад ашигладаг.

Процессын алхам

Хөрөнгийн тооллого хийх нь заавал дараалсан үйлдлүүдийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Тиймээс үйл явцыг үе шатуудад хуваадаг:

1. Бараа материал бүрдүүлэх шаардлагатай тухай даргын тушаал гарсан.
2. Бараа материалын комисс хуралдаж байгаа бөгөөд шалгалтын үр дүнг сонирхохгүй мэргэжилтнүүдийг оруулах ёстой.
3. Процедурыг гүйцэтгэх хугацааг тодорхойл.
4. Үнэлгээ хийх үл хөдлөх хөрөнгийг сонгосон.
5. Материалкомпанийн хариуцлагатай хүмүүс ажил олгогчид баримт өгнө.
6. Санхүүгийн хариуцлагатай хүн бүрт зориулан үүсгэсэн компанийн үнэт зүйлсийн бүртгэлийг хэвлэх.
7. Шууд шалгалтыг хийх бөгөөд энэ нь жинлэх, бодит тоо хэмжээг баримтаас авсан өгөгдөлтэй харьцуулах, хэмжих, тоолох болон бусад ижил төстэй үйлдлүүдээс бүрддэг.
8. Бараа материалын жагсаалтын мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт байгаа мэдээлэлтэй харьцуулж, аливаа зөрүүг илрүүлэх боломжтой
9. Харьцуулалтын мэдэгдлүүд хийгдэж байгаа бөгөөд тэдгээрийн тусламжтайгаар зөрчлийн шалтгааныг тодорхойлох боломжтой.
10. Шалгах хариуг гаргаж, зохих акт гаргаж байна.
11. Хэрэв хомсдол болон бусад асуудал илэрвэл тухайн компанид мөрдөн шалгах ажиллагаа явуулж, гэмт этгээдийг илрүүлэх зорилготой.
12. Зөрчил гаргасан этгээдэд тухайн зөрчлийн шинж чанараас хамааран захиргааны болон эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэнэ.

Холбооны татварын албанд жилийн тайланг нэн даруй бэлтгэх, гарын үсэг зурах, илгээхээс өмнө тооллогыг дуусгах шаардлагатай. Бараа материалын бүртгэл тусгай тайлангаар төгсдөг.

Мэдээллийн дүрэм

Шалгалтын үр дүнд үндэслэн тайланг гаргадаг. Үүнд дараах мэдээлэл орно:

• бараа материалын огноо;
• бараа материалын комиссын гишүүдийн мэдээлэл;
• процедурыг гүйцэтгэсэн хугацаа;
• компанийн баталгаажуулах боломжтой өмч;
• Тодорхойлогдсон асуудал, дутагдал;
• бүх байцаагч нарын гарын үсэг.

Жилийн данс бэлтгэхээс өмнө бараа материал гаргах шаардлагатай байдаг ч аливаа компанийн удирдах албан тушаалтан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр үйл явцыг эхлүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд зохих тушаал гарч, дараа нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Бараа материалын комиссын хариуцлага

Бараа материалын бүртгэлийг хуулиар шаарддаг тул компани бүр хяналт, нягтлан бодох бүртгэл хариуцсан тусгай байгууллага байгуулах ёстой. Үүнийг татан буулгах комисс гэж нэрлэдэг. Түүнд зарим үүрэг хариуцлага бий:

• аж ахуйн нэгжийн өмч хөрөнгийг хадгалахад чиглэсэн төрөл бүрийн урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах;
• хөрөнгийн үнэт зүйлийг хадгалах, гэмтээхтэй холбоотой янз бүрийн маргаанд оролцох;
• компанийн өмчтэй холбоотой янз бүрийн бичиг баримтыг зөв бэлтгэсэн эсэхэд хяналт тавих;
• компанийн удирдлагын тушаалд үндэслэн бараа материал;
• аудитын үр дүнгийн талаар тайлан гаргах;
• төрөл бүрийн зөрчил, асуудлын буруутанг илрүүлэхэд чиглэсэн мөрдөн байцаалтын ажиллагаа явуулж байна.

Эдгээр бүх үйлдлийг зөвхөн аудитын үр дүнг сонирхдоггүй пүүсийн ажилтнууд хийх ёстой.

Комисст хэн байна

Комисс байгуулахдаа ихэвчлэн дараах мэргэжилтнүүд ажилд оролцдог:

• захиргааны ажилчид;
• нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд;
• дотоодынаудиторууд;
• бие даасан шинжээчид хүртэл оролцдог;
• байгууллагын боловсон хүчинд байгаа янз бүрийн албан тушаалын төлөөлөгчид.

Хэрэв компани нь бага хэмжээний өөр өмчтэй бол бараа материалын бүртгэлийг тухайн компанид байгаа бол аудитын комисст шилжүүлдэг.

Хяналтын явцад комиссын нэг гишүүн ч эзгүй байгаа нь тогтоогдвол журмын үр дүн хүчингүй болно.

Бараа материалын бус тохиолдолд хариуцлага хүлээх

Зарим бизнес эрхлэгчид янз бүрийн шалтгаанаар аудит хийхээс санаатайгаар татгалздаг. Хууль тогтоомжид ийм шийдвэр гаргасан тохиолдолд хариуцлага хүлээхгүй. Харин Холбооны татварын алба хүлээн авсан санхүүгийн тайланд зөрчил, алдаа байгаа нь тогтоогдвол тухайн компанийг торгох боломжтой.

Мэргэжилтнүүдийн зөвлөмж

Компанид тооллого хийхдээ тодорхой зөвлөмжийг ашиглах нь зүйтэй. Үүнд дараах зүйлс орно:

• Шалгахаас 10 хоногийн өмнө дарга зохих тушаал гаргаж, журналд тэмдэглэнэ.
• Зөвхөн байнгын бус нэг удаагийн болон ажлын комисс байгуулахыг зөвшөөрнө.
• Хэрэв байгууллага их хэмжээний бараа материал ашигладаг бол тухайн компанид байгаа нөхцөл байдлыг харгалзан сонгон тооллого хийх шаардлагатай эсэхийг менежер гаргадаг.
• Шалгалтад комиссын бүх гишүүд оролцох ёстой, эс тэгвээс үр дүнг амархан хүлээн зөвшөөрөх болно.хүчингүй.
• Хариуцлагатай хүмүүс үйл явцад оролцоно.
• Пүүсийн удирдлага нь үйл явцыг хурдан бөгөөд хялбар явуулахад анхаарах ёстой.
• Ялангуяа олон тооны материал ашигладаг эсвэл тээвэрлэж, их хэмжээний бараа хүлээн авдаг компаниудад баталгаажуулалт нь ихэвчлэн удаан хугацаа шаарддаг.

Тооллогын явцад комиссын гишүүд хуульд заасан шаардлагыг харгалзан үзнэ.

Хугацаа дуусах хугацаа

Шалгалтыг хэр олон удаа хийхээ компанийн дарга тодорхойлдог. Гэхдээ үүний зэрэгцээ тодорхой зөвлөмжийг харгалзан үздэг тул агуулахад жилд дор хаяж нэг удаа тооллого хийдэг.

Дэлгүүрүүдийг жилд хоёр удаа шалгаж байх ёстой. Жилийн тайлан гаргахаас өмнө материал, барааг үнэлдэг. Баталгаажуулалтыг ихэвчлэн гурван өдрийн дотор хийдэг ч заримдаа процесс хэдэн долоо хоногоор хойшлогддог.

Дүгнэлт

Бараа материал бол аливаа компанид заавал хийх ёстой процесс юм. Энэ нь бэлэн байгаа материал, бараа бүтээгдэхүүнийг компанийн баримт бичигт заасан тоо хэмжээтэй харьцуулах явдал юм. Уг процессыг тусгай комисс гүйцэтгэдэг.

Хууль тогтоомжид тооллого явуулахаас татгалзсан хариуцлагын тухай мэдээлэл байхгүй ч татварын байцаагчид тайланд алдаа, зөрчил илэрсэн тохиолдолд тухайн компани их хэмжээний торгууль төлөх шаардлагатай болно.