Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн объект, чиг үүрэг

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бараа-мөнгөний харилцаанд оролцогчийн бизнес эрхлэх, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа явуулах нь байнгын анхаарал, хяналт шаарддаг нарийн төвөгтэй, олон талт үйл явц юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиг үүрэг нь эзэмшигчид найдвартай, сүүлийн үеийн мэдээлэлд тулгуурлан цаг тухайд нь мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад туслах зорилготой юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл нь тогтоосон шаардлага, дүрмийн дагуу хүлээн авч системчлэгдсэн тул туйлын үнэн зөв, найдвартай. Нягтлан бодогч нь зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгийн үндсэн дээр хийгдсэн санхүү, эдийн засгийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг оруулна. Иймд санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэсэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаарх мэдээлэл нь удирдлагын шийдвэр гаргах үр ашгийн шаардлагыг хангахгүй байна.

Өнөөгийн эдийн засгийн нөхцөл байдалд хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлтэй менежер илүү давуу талтай байх болно.бизнесийн бусад оролцогчид. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг нь менежментийн шийдвэрийг цаг тухайд нь гаргахад туслах зорилгоор бизнес эрхлэгчийг шаардлагатай мэдээллээр хангах явдал юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор цуглуулсан мэдээлэлд санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн объект болохоос гадна баримтжуулаагүй боловч илүү үйл ажиллагаатай мэдээллийг агуулна.

Үүнд үндэслэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиг үүргийг тодорхойлж болно:

1. Удирдлагад шийдвэр гаргах, бизнесээ явуулахад шаардлагатай мэдээллийг цуглуул.
2. Гүйцэтгэлийн бодит үзүүлэлт ба тэдгээрийн төлөвлөсөн хэмжээнээс хазайсан байдлыг тодорхойлох.
3. Компанийн бие даасан функциональ хэлтсүүдийн гүйцэтгэлийг үнэлэх.

Объект

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал үүрэг бол үйл явц өөрөө болон удирдлагын шийдвэр гаргах хоорондын харилцааг бүрдүүлэх явдал юм.

Менежмент нь удирдан чиглүүлэх, хүссэн үр дүнд хүрэх зорилготой нөлөөлөл гэдгийг үндэслэн бид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиглэлүүдийг ялгаж салгаж болно:

• төлөвлөлт;
• зохион байгуулалт, зохицуулалт;
• хяналт;
• өдөөлт.

Эдгээр функцийг харгалзан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг үйлдвэрлэлийн нөөц, бизнесийн үйл явц, үр дүнд хувааж болно.

Үйлдвэрлэлийн нөөц

Нөөцөд тулгуурланүйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа явуулахад хөдөлмөр, биет бус хөрөнгө, бараа материал, үндсэн хөрөнгө орно.

Хүчин чадал гэдэг нь янз бүрийн мэргэжил, ур чадварын бүлгийн ажилчдаас бүрдсэн байгууллагын хамт олон юм. Аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадвар, амжилт нь эдгээр нөөцийг чанарын бүрэлдэхүүн, үр дүнтэй ашиглахаас шууд хамаардаг.

Биет бус хөрөнгө гэдэг нь барааны тэмдэг, патент, ашиглалтын эрх, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн юм. Энэ нь биет хэлбэрээр хувцасгүй, харин үнэ цэнийн тооцоотой бүх зүйл.

Бараа материал гэдэг нь дангаар болон бүрэн ашиглалтын үр дүнд бэлэн бүтээгдэхүүн олж авах, түүний өртгийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог үйлдвэрлэлийн үйл явцын бүх биет бүрэлдэхүүн хэсгүүд юм.

Үндсэн хөрөнгө (сангууд) нь аж ахуйн нэгжийн дахин ашиглах боломжтой хөрөнгө бөгөөд элэгдлээр үнэ цэнээ аажмаар эцсийн бүтээгдэхүүнд шилжүүлдэг.

Бизнесийн үйл явц

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ бүлэгт эдийн засгийн цогцолборын үндсэн үйл ажиллагаа орно: үйлдвэрлэлийн нийлүүлэлт, үйлдвэрлэлийн процесс өөрөө, маркетингийн үйл ажиллагаа. Эдгээр бүх чиглэлийг дор жагсаасан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг байгууллагын үйл ажиллагаанууд зохицуулдаг.

1. Бизнесийн бүтцийг бий болгох, сайт, цех, хэлтэс, бусад чиг үүргийн бүтцийг хуваарилах.
2. Компанийн хэсгүүдийн хоорондын мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн системийг бий болгох, дотоод харилцаа холбоотөлөвлөлт, хяналт, үнэлгээний үйл явцыг дэмждэг холбоосууд.
3. Төлөвлөсөн үр дүнд хүрэхийн тулд янз бүрийн үйлдвэрлэлийн талбайн үйл ажиллагааг зохицуулах.

Ашигласан мэдээллийн төрөл

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн үүрэг нь үйл ажиллагааг хянах, удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллээр удирдлагыг хангах явдал юм. Ийм мэдээллийн эх сурвалжийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл болон нэмэлт нягтлан бодох бүртгэлээс олж авсан гэж хуваадаг.

Мэдээллийн эх сурвалж

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн функцууд нь дараах мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглах боломжтой болгодог: статистик, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл болон түүвэр өгөгдөл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлөөс та бизнесийн гүйлгээний зардлын хамгийн найдвартай бодитой тооцоолол, хөрөнгийн нийлбэр бүрэлдэхүүн, тэдгээрийн үүсэх эх үүсвэрээр авах боломжтой. Энэхүү мэдээлэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлээр тасралтгүй баримтжуулах, системчлэх, бүлэглэх аргад үндэслэсэн болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн статистик мэдээлэл нь эдийн засгийн тодорхой хэв маягийг харах боломжийг олгодог олон нийтийн үзэгдэл, үйл явцын талаарх санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд суурилсан ерөнхий мэдээлэл юм.

Үйлдвэрлэлийн бие даасан газруудаас цуглуулсан үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл нь санхүүгийн болон статистикийн нягтлан бодох бүртгэлээс илүү хурдан бөгөөд шаардлагатай өгөгдлийг олж авдаг. Одоогийн удирдлагын зорилгоор үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ цэнийг хэт үнэлэхэд хэцүү байдаг. Өдөр тутмын орлого эсвэл тээвэрлэлтийн өгөгдөлд үндэслэн үндсэнМенежерүүдийн холбоос нь үйлдвэрлэлийн үйл явцыг "халуун эрэл хайгуулд" төлөвлөж, засч залруулдаг бөгөөд энэ нь эдийн засгийн өчүүхэн өөрчлөлтөд хурдан хариу өгөх боломжийг олгодог. Энэхүү үр ашиг нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний функцийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Сонгосон өгөгдөл нь тодорхой чиглэлийн итгэмжлэлийг илүү гүнзгий судалсны үр дүнд олж авсан мэдээлэл юм. Үйлдвэрлэлийн аль ч чиглэлийн талаар нарийвчилсан мэдээлэл авахын тулд шаардлагатай бол цэгийн шалгалтыг хийдэг.

Дансны нэмэлт мэдээллийн эх сурвалж

Энэ төрлийн мэдээлэлд гадаад болон дотоод аудит, татварын хяналт, янз бүрийн хяналтын үйлчилгээний хяналт шалгалтын явцад олж авсан мэдээлэл орно.

Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн нэмэлт мэдээлэлд үйлдвэрлэлийн уулзалтын мэдээлэл, эсрэг талуудтай хийсэн холбоо барих мэдээлэл, дээд түвшний байгууллагаас өгсөн заавар, тодруулга зэргийг багтааж болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг, хяналтын чиг үүргийг хэрэгжүүлэх нь завсрын тооцоо, үр дүнд бий болсон бизнес төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд дүн шинжилгээ хийхгүйгээр боломжгүй юм. Энэ зорилгоор жишээлбэл лавлах ном, техникийн баримт бичиг, үйлдвэрлэлийн паспорт зэрэг зохицуулалтын мэдээллийг ашигладаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан мэдээллийн мөн чанар

Менежерүүдийн ашигладаг мэдээллийг тоон болон чанарын гэж хуваадаг.

Тоон мэдээлэл гэдэг нь ямар ч тоон үзүүлэлтээр илэрхийлэгдэх мэдээлэл юм: рубль, ширхэг, литр. Үүнийг бэлнээр олгодог.(өр, орлого) эсвэл натурал нэгжээр (бүтээмж ширхэгээр, бараа материалын үлдэгдэл тонноор).

Чанартай мэдээлэл нь хараахан тодорхойгүй байгаа асуудлуудыг онцолж өгдөг. Ийм мэдээллийг тайлбар тэмдэглэл, хураангуй хэсгээс олж болно.

Систем

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг тусдаа салбар нэгжээр хийх нь зөвхөн томоохон үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдэд боломжтой. Удирдлагын шийдвэр гаргахдаа жижиг бизнес эрхлэгчид өөрсдийн ажиглалт эсвэл нягтлан бодогчийн өгсөн нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий мэдээлэлд тулгуурладаг. Нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, статистикийн чиг үүрэг нь хоорондоо нягт уялдаатай бөгөөд тусад нь хэрэгжүүлэх боломжгүй тул ямар ч тохиолдолд үүнийг эдийн засгийн байгууллагын ерөнхий мэдээллийн системд нэгтгэх ёстой.

Бүх систем зэрэгцэн оршиж байж л бүх мэдээллийг хангалттай тусгаж, удирдлагын зардлыг багасгах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэл ба удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг нь хоорондоо нягт холбоотой. Үйлдвэрлэлийн удирдлагын тогтолцоо нь нягтлан бодох бүртгэлийн бусад системүүд - статистик, нягтлан бодох бүртгэл, үйлдвэрлэл зэрэгтэй харилцан уялдаа холбоо тогтоохгүйгээр бүрэн ажиллах боломжгүй болно. Хамтран ажиллахгүй бол удирдлага буруу, цаг алдалгүй, дутуу мэдээлэл ашиглах эрсдэлтэй.

Удирдлагын арга зүйн үндэс

Эдийн засгийн хөгжлийн яамнаас 2002 онд удирдлагын тогтолцоог нэвтрүүлэх, хэрэгжүүлэх зааварчилгааг боловсруулж хэрэглэхийг зөвлөсөн. Оросын үйлдвэрлэгчдийн нягтлан бодох бүртгэл. Энэхүү баримт бичгийн дагуу удирдлагын тайлан нь дараах бүтэцтэй байна:

1. Тогтмол хугацааны интервалаар тогтмол гаргадаг цогц тайлан. Ийм тайлангууд нь үйлдвэрлэлийн үр дүн, дэлхийн үзүүлэлтүүдийн талаарх эцсийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг.
2. Хувийн шалгуур үзүүлэлтийн талаар тайлагналыг шаардлагатай өдөр бүр гаргаж өгдөг бөгөөд онцгой анхаарал шаарддаг үйл ажиллагааны асуудалтай хэсгийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.
3. Шинжилгээний тайланг тогтмол болон эрэлт хэрэгцээний аль алинд нь бэлтгэх боломжтой боловч санхүү, эдийн засгийн аливаа үйл ажиллагаанд нарийвчилсан гүнзгий дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан.

Хоёр ойлголтын ижил төстэй ба ялгаа

Санхүүгийн (нягтлан бодох бүртгэл) болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аль аль нь мэдээллийг системтэй цуглуулдаг. Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлд энэ мэдээллийг эдийн засгийн бүх хүчин зүйлийг тасралтгүй бүртгэх зорилгоор тасралтгүй системчилж, баримтжуулж байгаа бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргахад зориулагдсан мэдээллийг бүрдүүлдэг.

Нэр томъёоны зөрүүг хүснэгтэд тусгах нь илүү тохиромжтой.

Параметр	Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл	Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго	Манлайллыг мэдээллээр хангах	Гадны хэрэглэгчдэд мэдээлэх
Судлах зүйл	Аж ахуйн нэгж бүхэлдээ болон түүний хэлтэс	Бүх аж ахуйн нэгж
Үүрэг лавлагаа	Заавал биш	Шаардлагатай
Хэрэглэгчид	Дотоодын	Гадаад болон дотоод
Арга зүй	Өөртөө суулгасан	Зохицуулалттай хууль тогтоох
Цагийн интервал	Өнгөрсөн ба ирээдүй	Өнгөрсөн
найдвартай мэдээлэл	Дутуу	Бүрэн
Ашигласан үзүүлэлт	Байгалийн чанартай, өндөр чанартай, үнэ тохирч	Утга
Үе үе	Суулгасан	Аливаа
Холбоотой	Өндөр	Бага

Хүснэгтээс харахад санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь заавал байх албагүй. Энэ нь тасралтгүй мэдээлэл цуглуулахыг зорьдоггүй ч мэдээлэл нь илүү шуурхай, шуурхай байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, чиг үүрэг нь болж буй өөрчлөлтүүдийн талаар компанийн удирдлагад нэн даруй мэдэгдэх, удирдлагын шийдвэрийг цаг тухайд нь гаргах хэрэгцээ шаардлагад суурилдаг.

Байгууллага

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх нь санхүүгийн байгууллагатай харилцахгүйгээр төсөөлшгүй юм. Үүссэн эдийн засгийн баримтуудын талаарх нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг удирдлага өөрийн зорилгоор ашигладаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал салбар бол зардал ба зардлын менежмент юм. Зардлыг зохион байгуулах, төлөвлөхдөө:

• өнгөрсөн өгөгдлийн экстраполяциирээдүйн хугацаа, өөрөөр хэлбэл аль хэдийн гарсан зардлын судалгаанд үндэслэн төлөвлөлт хийх;
• стандарт өртгийн систем, өөрөөр хэлбэл тогтсон үйлдвэрлэлийн стандартад суурилсан төлөвлөлт.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн функцууд нь зардлыг хуваарилах, төлөвлөх хамгийн шударга аргыг сонгох боломжийг танд олгоно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар бол аж ахуйн нэгжийн удирдлагыг амьдралыг өөрчлөх шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллээр хангах явдал юм. Мэдээлэлд тавигдах гол шаардлага бол нарийн нарийвчлал биш харин цаг алдалгүй, үр ашигтай байх явдал юм.