Төслийн удирдлагын төлөвлөгөө: тайлбар, эмхэтгэл, дүн шинжилгээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө гэж юу вэ гэдгийг Төслийн менежмент гэдэг нэр томъёог ойлгосноор ойлгож болно. Энэ нь хэрэглэгчдэд чиглэсэн зах зээлийн эдийн засагт нэгэн зэрэг тогтсон урлаг, шинжлэх ухаан юм. Энэ нь тодорхой хугацааны завсрын зорилтуудыг тодорхойлсон ажлын төлөвлөгөөний бүтэцтэй боловсруулалт юм. Үүнийг хэрэгжүүлэх ажлын хүрээнд хариуцлагатай төсөл, хэн ажлыг гүйцэтгэх, дүрэм журмын хэрэгжилтэд хяналт тавих хяналтын байгууллагуудыг томилдог. Төслийн менежмент үргэлж үр дүнтэй байдаг уу? Эцсийн үр дүнд хэн эсвэл юу нөлөөлдөг вэ?

Онолын тал

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө нь үргэлж шинэлэг хэрэгжилттэй холбоотой бөгөөд шинэ бүтээгдэхүүн, зах зээл, хэрэглэгчдийн ангилалд дүн шинжилгээ хийх элементүүдээс бүрдэнэ. Үүний гол зорилго нь мөнгөө хамгийн их хэмнэж, төлөвлөсөн ажлыг хамгийн богино хугацаанд шийдвэрлэх явдал юм.нөөц.

Төсөл бүр нь дизайны хувьд хязгаарлагдмал шинэлэг нөлөө үзүүлдэг. Инноваци нь ижил төстэй бараа, үйлчилгээнээс ялгаатай бараа бүтээх хувь хүний хандлагаар илэрдэг. Энэ чадвар нь танд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний шинж чанарыг системтэйгээр сайжруулах, өөрчлөх боломжийг олгоно.

Энэ параметр нь төслийн харилцааны менежментийн төлөвлөгөө, шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах, барилгын ажил эсвэл сонгуулийн кампанит ажлыг засах, компанид мэдээллийн системийг бүрдүүлэх салшгүй хэсэг юм.

Онолын тал нь шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг бий болгох мэдлэг, ур чадвар, арга зам, арга хэрэгслийг хослуулсан. Зах зээлийн шаардлага, хөрөнгө оруулагчдын хүлээлтийг хангахын тулд хэрэгжүүлж буй төслийн зардал, эцсийн хугацаа, зорилго, чанар хоёрын оновчтой тэнцвэрийг олох шаардлагатай.

Төслийн төлөвлөгөө нь мэдлэгийн бүх салбарыг боломжит нөөц, гүйцэтгэгчдийн чадавхитай логикоор холбох ёстой.

Системийн төрөл

Шинэ бүтээгдэхүүн бүтээж, түүнийгээ борлуулах гэх мэт аливаа ажлыг төслийн менежментийн төлөвлөгөөтэй эсвэл төлөвлөгөөгүйгээр хийж болно.

Эхний сонголт нь төслийн хариуцагч (менежер)-ийг тодорхойлдог матриц системийг ашиглахад суурилна. Тэрээр захиралд тайлагнах бөгөөд түүний бүлэг нь төслийн хугацаанд шууд ажлаас чөлөөлөгдсөн янз бүрийн хэлтсийн ажилтнуудаас бүрдэнэ. Ийм боловсон хүчний өөрчлөлт нь багийн эв нэгдэл, төслийн зорилго, үр дүнгийн талаар тодорхой ойлголттой байхыг шаарддаг.

Хоёр дахь хувилбар нь хэлтсийн дарга нарын аль нэгийг нь хариуцлагатайгаар томилно гэж үздэг. Төслийн бүх ажлыг энэ нэгжийн ажилтнууд гүйцэтгэнэ. Гэхдээ ерөнхийдөө ажилчид энэ даалгаврын талаар бүрэн ойлголтгүй байх бөгөөд үүнийг нэмэлт ачаалал гэж үзэх болно. Үүний үр дүнд цаг хугацаа болон үр дүнг урьдчилан тааварлах боломжгүй.

Төслийн төрөл

Компаниуд ажил дээрээ төслүүдийг өдөр тутмын үйл ажиллагаанд ашиглах боломжгүй санаачлага гаргах уламжлалт бус арга болгон ашигладаг. Тэдний компаниудад эзлэх хувь жил бүр нэмэгдэж байна.

Төслүүд үргэлж өөр байдаг ч нийтлэг зүйл байдаг. Эдгээр нь хязгаарлагдмал цаг хугацаа, чадварлаг жүжигчдийг хайх, нэмэлт мөнгө олох нөхцөл юм. Дараах чиглэлүүд нь ялгагдана:

1. Архитектурын зураг төсөл. Бизнест амжилтанд хүрэхийн тулд инженер, дизайнер, хэрэглэгчид, хөрөнгө оруулагчдын оролцоо зайлшгүй шаардлагатай. Үүний тод жишээ бол АНУ-ын зохион бүтээгч, архитектор Б. Фуллер бөгөөд хүмүүсийн сонирхлыг татаж, модульчлагдсан угаалгын өрөөний загварыг боловсруулж чадсан юм. Эдгээр өрөөнүүд нь хэмнэлттэй сонголт бөгөөд өнөөг хүртэл орон сууцны барилга барихад ашиглагдаж байна.
2. Үзэл баримтлалын алсын хараа. Гол нь шинэ санааг бий болгох нөхцлийг бүрдүүлэх явдал юм. Үүний нэг жишээ бол утасны бүхээгийг дээрэмчдээс хамгаалах арга хайж байгаа АНУ-ын утасны компаниудтай хамтран хэрэгжүүлж буй төсөл юм. Олон сонголтуудаас бид зэвэрдэггүй ган хийц дээр тогтсон. Өнөөдөр энэ элементийг урд хаалган дээр ажиглаж болно.олон барилгад.
3. Төлөвлөлт. Төслийн гүйцэтгэлийн дарааллыг бий болгох нь маш чухал юм. Тухайлбал, энэ шалгуурын дагуу Йеллоустоун байгалийн цогцолборт газар уулзвар, түүний засвар үйлчилгээний мастер төлөвлөгөөг хэрэгжүүлж чадсан.
4. Объект барих. Энэхүү ажил нь барилгын норм, дүрмийг дагаж мөрдөх, түүнчлэн үе шат бүрт системтэй хяналт тавихад чиглэгддэг. Хяналтын байгууллага байхгүй нь объектыг урьдчилан тооцоолоогүй эвдрэлд хүргэж болзошгүй.

Хамгийн аль нэгийг шийдэхийн өмнө төслийн чанарын удирдлагын төлөвлөгөөг боловсруулах шаардлагатай. Эмнэлгийн тоног төхөөрөмж эсвэл эм үйлдвэрлэхдээ төлөвлөлтийн үе шатуудын чанарт анхаарлаа хандуулах нь дээр. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг нэг бүсээс нөгөөд шилжүүлэх, тухайлбал олон давхар байшинд агааржуулагч, халаалтын системийг суурилуулах зэрэг тохиолдолд хяналтад анхаарлаа хандуулдаг.

Амжилтын хүчин зүйл

Төслийн менежментийн төлөвлөгөө нь өнөөдөр амжилттай үр дүнгийн салшгүй хэсэг юм. Өмнө нь түүнийг бүтээх нь үйлдвэрлэлийн уламжлалт чиглэлүүдийн (батлан хамгаалах, эрчим хүч, барилга) онцлог шинж чанартай байв. Одоогийн байдлаар энэ аргыг бараг хоёр дахь пүүс, эс тэгвээс бүх байгууллагын 45% нь ашигладаг. Эдгээрт компанид үйлчилгээ, бараа нийлүүлдэг санхүүгийн байгууллагууд орно.

Бүтээгдэхүүнд төвлөрсөн пүүс ихэнхдээ хэрэглэгчийн шинэ шаардлагын дагуу бүтээгдэхүүнээ системтэйгээр өөрчлөх шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд бий болгохтөслийн менежментийн төлөвлөгөө. Өнөөдөр ихэнх байгууллага ийм арга замаар ажилладаг.

Төлөвлөгөө үүсгэх зөвлөмж

Практикт олон компани үйл ажиллагаа явуулахдаа хүндрэлтэй тулгарч, дампуурдаг. Тухайлбал, L-1011 онгоцоор бүтэлгүйтсэн Lockheed компани буюу Гүн туннелийн төсөл нь Чикаго хотын бохирын дэд бүтцийг нэмэгдүүлэх зорилготой байв. Компаниуд хийж чадсан зүйлээ хадгалж, тодорхой хэмжээгээр бүтээгдэхүүнээ борлуулахыг хичээж асар их зардал гаргасан.

Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний нарийвчилсан боловсруулалт хийгдээгүй, компанийн удирдлага зорилгодоо хүрэх дараалсан үе шатуудад бус эцсийн үр дүнд бүрэн анхаарлаа хандуулсан нь бүтэлгүйтлийн гол шалтгаан болсон.

Аж ахуйн нэгжийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд дараах зөвлөмжийг харгалзан үйл ажиллагааны тодорхой дэс дараалал бүхий үзэл баримтлалыг боловсруулах шаардлагатай:

1. Төслийг гуравдагч этгээдээс харах. Энэхүү техник нь танд юу болж байгааг бодитойгоор үнэлэх, нөхцөл байдлыг шинээр харах, үүссэн асуудлуудыг шийдвэрлэх, зардлыг хянах боломжийг олгоно;
2. Төлөөлөгчийн шийдвэр гаргах. Ийм хандлага нь төслийн завсрын зорилгын талаар ойлголттой болж, үр ашгийг хэд дахин нэмэгдүүлэх болно;
3. Нөөц төлөвлөгөө гарга. Үүссэн асуудлыг шийдвэрлэх нэмэлт сонголтууд нь цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэхэд тусална. Мөн үзэл баримтлалыг хэд хэдэн хэсэгт хуваах нь түүнийг дуусгахад ойртоно.

Удирдлагыг хариуцна

Чанарын удирдлагын төлөвлөгөөУдирдагч нь тодорхой шалгуурыг хангасан тохиолдолд төсөл үр дүнтэй болно. Шаардлагатай үйл ажиллагааг явуулж, компанийг шинэ шатанд гаргах чадвартай хүнийг сонгох нь эрсдэлтэй ажил юм. Гэсэн хэдий ч асуудлыг шийдэхийг хойшлуулахгүй байх нь дээр.

Нэр дэвшигчийн гол шинж чанар нь хариуцлага, хүсэл эрмэлзэл, хүмүүсийг удирдах чадвар, өндөр ур чадвар байх ёстой. Практикт энэ нь хангалтгүй, учир нь тэр бас ажлын агуулгыг мэддэг байх ёстой. Төслийн хамрах хүрээг удирдах төлөвлөгөө нь ихэнх тохиолдолд дараах үе шатуудаас бүрддэг:

• баримт бичиг боловсруулах;
• эрх мэдэл, үүргийн хуваарилалт;
• ажлын төлөвлөгөө батлах;
• санамсаргүй нөхцөл байдлын хувилбаруудыг үүсгэх.

Эцэст нь хүсэл эрмэлзэлтэй, өөрийгөө нэр дэвшүүлсэн өргөдөл гаргагчдад давуу эрх олгох нь дээр. Энэ нь манлайлагчийн гол онцлог болох нухацтай шийдвэр хурдан гаргах чадварыг харуулдаг.

Төслийн эрсдэлүүд

Эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөгөө нь хүчин зүйлсийг тодорхойлох, тэдгээрийг үнэлэх, хариу арга хэмжээ авах зохион байгуулалттай систем юм. Энэ нь хувилбарын үр дагаврыг урьдчилан таамаглах боломжтой бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэм хэмжээнээс бүрдэнэ.

Бизнесийн эрсдэлийн удирдлагын хэд хэдэн түвшин байдаг:

• арга барилыг тодорхойлж, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах;
• төслийн үр дүнг өөрчлөх эрсдэлийг хайх;
• чанарын болон тоон эрсдлийн үнэлгээ;
• болзошгүй аюулыг бууруулах арга, журам боловсруулах;
• төслийн бүх мөчлөгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих.

Нөөц

Та даалгаврыг биелүүлэхийн тулд орчин үеийн технологи, мэргэшсэн ажилтан, санхүүгийн эх үүсвэрийг сонгох замаар концепцийн эцсийн үр дүнг нэмэгдүүлэхэд нөлөөлж, ажлын өртөг, цаг хугацааг багасгах боломжтой. Ашигласан технологи, төслийн нөөцийн менежментийн төлөвлөгөө нь компанийн амжилтад хүрэх гол хэрэгсэл гэж тооцогддог.

Түлхүүртэй хамт түлхүүрийг удирдахад шаардлагатай нэмэлт хэрэгслүүд байдаг. Жишээлбэл, тэд шаардлагатай нөөцийг зөв цагт татах боломжийг олгодог гэрээ байгуулж болно. Усан онгоцнууд нь боловсон хүчний менежментийн систем, үзэл баримтлалыг өөрөө, бүх оролцогчдын мэдээллийн харилцан үйлчлэлийг бий болгодог.

Үнэлгээ

Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний шинжилгээнд бүтцийн үнэлгээ, хэрэгжилтийн түвшинг шалгах гэсэн хоёр элемент орно. Хөрөнгө оруулсан нөөцийн хувьд үзэл баримтлал хэрхэн үр дүнтэй болохыг бүрэн ойлгохын тулд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай.

Эхний элементэд үзүүлэлт, даалгавар, ажлын эцсийн үр дүнгийн ажилчдын үнэлгээ орно. Энд ирээдүйн ажлын процесст тохируулга хийдэг. Цаашдын бүх үйл явц нь гүйцэтгэсэн ажлыг бүртгэж, урьдчилсан таамаглал боловсруулах гүйцэтгэлийн шинжилгээний элементтэй холбоотой байх болно.

Ихэнх компаниуд зардал, ажлын үргэлжлэх хугацаа, чанарыг нь үнэлдэг үзэл баримтлалын шалгуурын үнэлгээний системийг ашигладаг. Шалгууруудын аль нэгийг хангаагүй тохиолдолд төслийн өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөөг боловсруулдаг. Энэ тохиолдолд шалгуур үзүүлэлт, даалгаврын утгыг хянан үзэж байнатохируулж байна.

Шинжилгээний эцсийн шат бол хүрсэн үр дүнг төлөвлөсөн үр дүнтэй харьцуулах явдал юм.

Санаанд оромгүй нөхцөл байдал

Урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдалд захирлын тайван байдал, үүссэн асуудлуудыг зохих ёсоор үнэлж дүгнэх нь төслийн менежментийн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Удирдагч хүнд энэ чанар байхгүй, зарим шийдвэрийн үр дагаврыг авч үзэх цаг дутмаг нь асуудлын гол шалтгаан болдог. Ажлын эхэнд гарч ирсэн шийдэгдээгүй ажлууд шийдэгдэхгүй байж магадгүй бөгөөд энэ нь хугацаа алдсан эсвэл шаардлагагүй эдийн засгийн зардалд хүргэнэ. Үүний зэрэгцээ удирдлагын үйл ажиллагааны айдас, тодорхойгүй байдал нь бүх ажлын хэсэгт хурдан тархаж болно. Энэ бол сэтгэлзүйн зан үйл юм. Ийм учраас удирдагч хүн төвлөрч, сэтгэл хөдлөлөө нууж тайван байдлаа алдахгүй байх нь маш чухал юм.

Төслийн олон талт байдал

Төслийн менежментийн аливаа төлөвлөгөө нь олон ажлыг нэгэн зэрэг шийдвэрлэхийг шаарддаг. Үүний зэрэгцээ асуулт бүрд үнэн зөв, нарийвчлан хариулах ёстой. Шинээр гарч ирж буй аливаа нюанс нь төслийн хувь заяаг өөрөө тодорхойлдог. Эрсдэлээс урьдчилан сэргийлэх асуудлыг голчлон мэргэжилтнүүдийн чадварлаг арга барилаар шийддэг.

Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд та даалгаврын гүйцэтгэлийн хурдыг ажиглаж, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч, хамт ажиллагсаддаа ажлыг хуваарилж, төслийг эхлүүлэх бүх үе шатанд түүний чанарыг үнэлэх хэрэгтэй.

Нарийвчилсан зүйлд анхаарлаа хандуулаарай

Зах зээлийн шинжилгээ, SWOT шинжилгээ, мөнгөн гүйлгээний тооцоо болонбусад гол үзүүлэлтүүд нь төслийн үр нөлөөг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Төслийн менежментийн бизнес төлөвлөгөө нь зөвхөн хэрэгжиж буй бизнесийн төрлийг тодорхойлохоос гадна орлого, зардлын төсөөллийг багтаасан болно. Үүнд дараах зүйлс орно:

• бизнесийн тодорхойлолт;
• маркетингийн стратеги;
• өрсөлдөгчдийн үнэлгээ;
• үйл ажиллагааны журам;
• ажилтан.

Бүхэлдээ төлөвлөх

Төслийн бүх ажилчид нэг цогцын нэг хэсэг болж ажилладаг, учир нь эцсийн үр дүн нь тэдний үйлдлээс хамаарна.

Оролцогч бүр өөрийн эрхлэх асуудлын хүрээнд ажлын хэсгийн урам зориг, ажлын үр ашигтай байдалд нөлөөлдөг. Удирдлагын хувьд шаардлагатай гүйцэтгэлийн үзүүлэлтэд хүрэхийн тулд тавьсан зорилтуудыг хэрэгжүүлэхийн төлөө байнга кампанит ажил явуулахгүй, харин оролцогч бүр нийтлэг үйл хэрэгт өөрийн ач холбогдлыг мэдрэхийг баталгаажуулах нь чухал юм.