Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар, зорилго. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсвийн курс

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртөг, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн зардалтай холбоотой мэдээлэлтэй чадварлаг ажиллахад чиглэгддэг. Ийм мэдээлэл нь менежерүүдэд үүргийнхээ хүрээнд үнэн зөв, үр дүнтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанар

Татвар болон санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн аль алиныг хууль болон одоо мөрдөж буй стандартаар хатуу зохицуулдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тухайн компанийн удирдлагын мэдээллийн хэрэгцээг түүнийг засварлах явцад гол удирдамж болгон ашигладаг.

Ийм учраас ийм системийг үр дүнтэй хөгжүүлэхийн тулд янз бүрийн арга барилыг ашигладаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд нь бас өөр байж болно. Ийм системийг дээд удирдлага хэрэгжүүлдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанар, түүний гол зорилго нь компанийг удирдаж буй хүмүүст үр дүнтэй ажиллахад шаардлагатай бүх мэдээллийг өгөх явдал юм.аж ахуйн нэгжийн ажил. Үүнийг менежерүүдэд удирдлагын мэдээлэл дутмаг байдагтай холбон тайлбарладаг.

Энэхүү мэдээлэл цуглуулах системийг бүтцийн хэлтсийн захирал, компанийн хэтийн зорилгыг бүрдүүлэх, хэрэгжүүлэх үүрэгтэй мэргэжилтнүүд ихэвчлэн ашигладаг. Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгж томрох тусам удирдлага нь дэд системүүдийг хөгжүүлэхэд илүү хүчтэй болдог.

Сургалт

Үр дүнтэй ажиллахын тулд компанийн онцлогийг харгалзан удирдлагын тогтолцоог бий болгох хэрэгтэй. Тусгай ур чадваргүй бол тухайн аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүд үүнийг хийж чадахгүй.

Ийм учраас ажилтнуудаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн курст явуулахыг зөвлөж байна. Ийм сургалтын арга хэмжээ нь ахлах менежер, дунд шатны менежер, компанийн удирдлагуудад чиглэгддэг. Төлөвлөлтийн хэлтсийн нягтлан бодогч, эдийн засагч, мэргэжилтнүүд суралцах боломжтой.

“Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл” хичээл нь ихэнх тохиолдолд системийн үндсэн дүрэм, зарчим, төсөв, үнэ, зардлын менежментийн онцлогийг судлахад чиглэгддэг. Мөн хөтөлбөрт бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртөгт хэрхэн зөв дүн шинжилгээ хийх талаарх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Ийм сургалтын зорилго нь аж ахуйн нэгжийн менежер, мэргэжилтнүүд системийг бий болгох, дараа нь ашиглах практик ур чадвар эзэмшүүлэхэд оршино. Ийм учраас энэ хичээл нь мэдээллийн нягтлан бодох бүртгэлийн ашиглалтын хүрээнд удирдлагын шийдвэрийн жишээг авч үздэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект

Танд удирдах боломжийг олгодог систем болонаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, зөв суурьтай ажиллахад чиглэсэн байх ёстой. Хэрэв бид менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн объектуудыг ялгаж үзвэл эдгээр нь:

• бизнесийн үр дүн;
• дотоод үнэ;
• компани, түүнчлэн тэдгээрийн бүтцийн нэгжүүдийн зардал;
• дотоод тайлан;
• Ирээдүйд зайлшгүй шаардлагатай эсвэл зайлшгүй болох санхүүгийн гүйлгээний урьдчилсан мэдээ.

Үүний үр дүнд нягтлан бодох бүртгэлийн сэдэв нь компанийн болон түүний хэлтэсүүдийн үйлдвэрлэлийн тал юм гэж бид дүгнэж болно. Түүнээс гадна, сүүлчийнх нь төрлөөс үл хамааран.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго

Ийм хяналтын системийн хүрээнд үндсэн зорилтыг хэрэгжүүлэхэд янз бүрийн мэдээллийн урсгалтай ажиллах орно. Үүний дагуу зорилтуудыг тодорхой бүлэгт хуваадаг:

1. Нэгдсэн удирдлагын тайланг бүрдүүлэх. Үүнд аж ахуйн нэгжийн санхүү, хөрөнгө оруулалт, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаархи мэдээлэл орно. Ийм тайланд үндсэн бүтцийн нэгжүүдээс одоогийн болон өнгөрсөн хугацаанд хүлээн авсан мэдээллийг багтаасан болно.
2. Компанийн өөрийн болон салбар нэгжийн үйл ажиллагаанд гадаад, дотоод хүчин зүйлийн нөлөөллийн шинжилгээний материал.
3. Таамагласан болон төлөвлөсөн үзүүлэлтүүд. Энэ тохиолдолд ирэх хугацаатай холбоотой мэдээлэл бүхий ажил хийгдэнэ. Шийдвэр гаргах үндсэн онолын дагуу удирдагчид тодорхой ажлуудыг боловсруулахаасаа өмнө үйл ажиллагааны стратеги боловсруулдаг. Үүний гол зорилго нь шилдэгийг тодорхойлох явдал юмкомпанийн урт хугацааны зорилгод хүрэх арга замууд. Ажлын энэ үе шатанд салбаруудын тухайн үеийн үйл ажиллагааны тайланг ашигладаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ажлууд

Хэрэв бид энэ системийн талаар илүү тодорхой ярих юм бол бид байнгын ашиглагдаж байгаа дүн шинжилгээ, тайлагналын үндсэн хэсгүүдийг онцолж болно.

Бид дараах удирдлагын ажлуудын талаар ярьж байна:

• Үйлдвэрлэлийн бодит өртгийг тодорхойлох. Мөн төрөл бүрийн үйлчилгээ, ажил хийж байна. Бүтээгдэхүүний өртгийн талаарх мэдээллээс гадна төлөвлөсөн болон стандарт үзүүлэлтүүдийн талаар мэдээлэл цуглуулдаг.
• Хөдөлмөр, санхүү, материаллаг нөөцийн хөдөлгөөн, хүртээмжийн бүртгэл. Эдгээр ангиллын талаарх мэдээллийг менежерүүд рүү илгээдэг.
• Санхүүгийн үзүүлэлтүүдийн хүрээнд үйл ажиллагааны үр дүнг тодорхойлох. Бүтцийн нэгжүүдээс ирж буй ийм мэдээллийг хариуцлагын төв, хэсэгчилсэн үйлдвэрлэлийн зардал гэх мэт янз бүрийн байр суурийг харгалзан үнэлдэг.
• Орлого, зарлага, тэдгээрээс гарсан хазайлтыг бүртгэх. Үнэлгээний гол шалгуур болгон компани болон түүний бүтцийн нэгжийн тооцоо, стандарт, тогтоосон хэм хэмжээг авдаг. Мөн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхдээ тухайн аж ахуйн нэгжид байгаа технологийн шийдэл, хариуцлагын төвүүдийг харгалзан үздэг.
• Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хяналт шинжилгээ хийх. Бүтэц, түүний салбар болон бусад хариуцлагын төвүүдийн мэдээллийг харгалзан үзнэ.
• Урьдчилан таамаглалыг урьдчилан таамаглах, үнэлэх. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанарЭнэ үе шатанд ирээдүйд болох ямар үйл явдал компанийн үйл ажиллагаанд нөлөөлж болох талаар санал бодлоо илэрхийлэх хүртэл буурдаг.
• Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны төлөвлөлт. Энэ нь компани болон түүний хэлтсийн аль алиных нь үйл ажиллагааны нэгдсэн төлөвлөгөө гаргах тухай юм.

Тайлангийн агуулгыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Энэ бүхэн тэдний одоогийн зорилтот үнэ цэнээс хамаарна.

Функцууд

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгод хурдан хүрэх боломжийг олгодог хэд хэдэн процесс байдаг. Бид системийн дараах функцүүдийн талаар ярьж байгаа бөгөөд үүнийг удирдлагын хамгийн үр дүнтэй хэрэгслийн нэг болгож байна:

• Харилцаа. Энэ тохиолдолд янз бүрийн түвшний удирдлага, бүтцийн нэгжүүдтэй бүрэн харилцахад шаардлагатай мэдээллийг цуглуулдаг. Үүнийг ашигласнаар өгөгдөл солилцооны чанарыг эрс сайжруулж чадна.
• Мэдээллийн. Бид бүх шатны менежерүүдийг шаардлагатай мэдээллээр цаг тухайд нь хангах тухай ярьж байна.
• Урьдчилсан мэдээ. Энэ нь компанийн хөгжлийн хэтийн төлөвийг урьдчилан таамаглах, үйл ажиллагааг нь цаг тухайд нь тохируулах, түүнд зөв чиглэл өгөхөд тусалдаг. Энэ тохиолдолд гол ажил бол стратегийн зорилгодоо хүрэх явдал юм. Үүний тулд хөгжлийн үр ашиггүй шугамыг цаг тухайд нь тодорхойлж, өөрчлөх шаардлагатай.
• Хяналтын-аналитик. Энэ функц нь аж ахуйн нэгжийн төлөвлөсөн төсөв, үзүүлэлт, стратеги, тактикийн зорилтуудын хэрэгжилтийг бүрэн хянахад зайлшгүй шаардлагатай. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү элементийг хувь хүний шийдвэрийн үр дүнтэй байдлын талаархи мэдээллийг олж авахад ашигладагерөнхийдөө хэлтэс. Тэдний нийт компанийн гүйцэтгэлд үзүүлэх нөлөөллийг мөн харгалзан үздэг. Судалгаа, шинжилгээний энэ хэсэг нь бодит зардлын боломжит тооцооллоос зөрж буй шалтгааныг тодорхойлох явдал юм.

Тодорхойлогдсон үндсэн процессуудаас гадна бусад нэмэлт функцуудыг янз бүрийн компаниудын үйл ажиллагаанд ашиглаж болно:

1. Байгууллага. Энэ функц нь зардал, орлого, хариуцлагын төвүүдийг тодруулахад шаардлагатай. Энэ нь мөн янз бүрийн түвшний удирдлага, хэлтэс, тэр ч байтугай бие даасан жүжигчдийн хооронд харилцан үйлчлэл, зохицуулалт хийх боломжийг олгодог.
2. Урам зориг. Компанийн нийт үр дүнд хувь хүний оруулсан хувь нэмрийн үзүүлэлтийг бүрдүүлэх шаардлагатай.
3. Төлөвлөлт. Үүнд стратегийн, тактикийн болон үйл ажиллагааны олон түвшний төсөв, төсөвлөлт багтана.

Шаардлага

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгод өгөгдөлтэй ажиллах зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Мөн менежерүүдэд дүн шинжилгээ хийж, дамжуулсан мэдээлэл нь тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой:

• Бүрэн байдал. Удирдлага нь компани болон хэлтсүүдийг үр дүнтэй удирдах боломжийг олгох хэмжээний мэдээллийн хүртээмжтэй байх ёстой. Хамгийн бүрэн гүйцэд системд давхар бичилт, данс ашиглах орно. Эдгээр нь одоогийн үйл ажиллагааны хүрээнд зардал, үр дүн, хөрөнгө оруулалт, бараа материал, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үр ашгийн түвшинг хянах боломжийг танд олгоно.
• Найдвартай байдал. Зоригтойолж авсан мэдээллийн үндсэн дээр үнэн зөв, найдвартай дүгнэлт хийх мэдээллийн түвшин.
• Шударга байдал. Энэхүү шаардлагын мөн чанар нь данс, давхар бичилт, анхан шатны баримт бичгийг ашиглаагүй байсан ч системчилсэн нягтлан бодох бүртгэлийг хангах явдал юм. Тогтвортой байдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг тусгах, санхүүгийн тайлантай харьцуулах ижил зарчмуудыг ашиглахыг ойлгох хэрэгтэй.
• Тогтмол байдал. Мэдээллийг тасралтгүй хүлээн авах ёстой.
• Цаг хугацаа. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл шийдвэр гаргах үед менежерт бэлэн байх ёстой.
• Холбоотой. Системийн хүрээнд менежерүүд шийдвэр гаргах нөхцөлийг харгалзан зохих тоо баримтыг бүрдүүлнэ.
• Тодорхой байдал. Мэдээллийг чухал нарийн ширийн зүйлийг алдалгүйгээр хурдан шинжлэх боломжтой хэлбэрээр танилцуулах ёстой. Бид хүснэгт, цагийн цуваа, график гэх мэт өгөгдлийн форматын тухай ярьж байна.

Шийдвэрийн онол нь цаг тухайд нь өгсөн хүчинтэй өгөгдөлтэй ажиллахыг хэлнэ. Үгүй бол компанийн зорилго, үйл ажиллагаанд үнэн зөв, хурдан бөгөөд үр дүнтэй зохицуулалт хийхэд хэцүү байх болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн баазыг зөв бүрдүүлж, системийг зөв бүрдүүлсэн бол (компанийн бүх шинж чанарыг харгалзан үзсэн) менежерүүд бизнесийн эрсдэл, сул талыг тодорхойлох боломжтой болно. Мөн менежерүүд ашиггүй, үр ашиггүй үйлчилгээг хялбархан тодорхойлж чаддаг.бараа, борлуулсан газар.

Төсөв боловсруулах

Компанийн удирдлага нь зөвхөн дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөхөөс гадна эрх мэдлийг шилжүүлэх үйл явц юм.

Төсөвлөлтийн (төлөвлөлт ба төсөвлөлтийн) эрх мэдлийг системийн сэдэл, хариуцлагын төвүүдийн түвшинд шилжүүлэх үйл явцад ашигладаг. Энэ арга нь үнэн зөв мэдээллийг хурдан олж авах, компанийн үр ашигтай ажиллагааг хангах боломжийг олгодог. Ийм учраас удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба төсөвлөлт нь хоорондоо нягт холбоотой.

Өөр өөр компаниудад тохирох ийм системийн нэг буюу хэд хэдэн загвар байхгүй гэдгийг ойлгох нь чухал. Бизнес бүрийн хувьд менежмент, төсөв зохиох аргыг тусад нь боловсруулах шаардлагатай.

Тиймээс та үргэлж хувь хүний хандлагыг сонгох хэрэгтэй.

Төсвийн төрлүүдийн хувьд 4 үндсэн чиглэл байдаг:

• Үндсэн. Орлого, зардал, баланс ба мөнгөн гүйлгээ.
• Нэмэлт. Хувь хүний хөтөлбөр, төслийн төлөвлөгөө, ашгийн хуваарилалт.
• Туслах. Зээлийн төлөвлөгөө, татвар, хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт.
• Үйл ажиллагаатай.

Хэрэв бид удирдлагын шийдвэрийн жишээнүүдийн талаар ярих юм бол бодит компаниудад төсөвлөлтийг ихэвчлэн зардлын удирдлагын тогтолцоог бий болгоход ашигладаг.

Энэ арга нь стратегийн зорилгодоо хүрэх үйл явцад бизнесийн нэгж бүрийн оруулах хувь нэмрийг үнэлэх, компанийн зардлыг урьдчилан таамаглах боломжтой болгодог. Төсөвлөлт нь далд нөөцийг тодорхойлох боломжийг олгодогаж ахуйн нэгж, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавьж, үр нөлөөг нь үнэлэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд

Эхлэхийн тулд хууль тогтоомж, түүний дотор татварын хууль тогтоомжид энэ асуудалтай холбоотой хатуу шаардлага байхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл, компани стратегийн зорилгодоо хүрэхийн тулд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгох боломжтой.

Гол нь тэд хүнд суртал руу явдаггүй, улмаар үйлдвэрлэлийн үйл явцад саад учруулахгүй байх явдал юм.

Хамгийн түгээмэл аргууд нь:

• Зардлын тооцоо. Төрөл бүрийн тооцоог ашиглаж болно: дизайн, норматив, хувиргах, процесс. Альийг нь сонгох нь үйлдвэрлэлийн онцлог, цар хүрээнээс ихээхэн шалтгаална.
• Шууд зардал. Үйлдвэрлэлийн өртгийг шууд зардлын хэмжээгээр тогтоох тухай ярьж байна.
• Зардлын бүртгэл. Гарсан зардлыг хазайлт, хэм хэмжээнд хуваахгүйгээр тооцдог. Зардлыг тодорхойлохын тулд дуусаагүй ажлын үлдэгдэл болон бараа материалын мэдээллийг ашиглана.

Үр дүн

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний өртөг болон компанийн зардлыг тодорхойлоход үргэлж чиглэгддэг. Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгж бүр тодорхой үйлдвэрлэлийн хүрээнд мэдээллийг хэрхэн боловсруулахаа бие даан тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийг ухаалгаар ашиглавал менежерүүд алдагдал хүлээх оноо, төсвөө зөв тодорхойлох боломжтой болно.