Цалин: энэ юу вэ, яаж олох вэ?

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Цалингийн тоо гэх мэт ойлголтыг тайлан бэлтгэхэд ихэвчлэн олдог. Үнэн хэрэгтээ аж ахуйн нэгж өөрөө ийм мэдээлэл шаарддаггүй, учир нь цаг хугацааны хүснэгтээс мэдээлэл цуглуулах, маргаантай зүйлийг тодруулах боломж үргэлж байдаг. Гэхдээ статистикийн байгууллагуудын хувьд энэ бүхэн туйлын чухал юм. Бүс нутаг, улс орны бүх аж ахуйн нэгжээс авсан мэдээлэлд үндэслэн цаашдын хөгжлийн таамаглалыг янз бүрийн магадлалаар гаргах боломжтой. Үүнээс гадна эдийн засагт тулгамдаж буй асуудлуудыг тодорхойлох, албан ёсоор хөдөлмөр эрхэлж буй хүн амын статистик мэдээ хөтлөх гэх мэт.

Ерөнхийдөө тайлан нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг тул түүнийг бөглөх, мэдээллийн үнэн зөв, бүх хэм хэмжээ, шаардлагыг дагаж мөрдөх талаар нэлээд ноцтой шаардлага тавьдаг. Жишээлбэл, хэрэв та цалингийн хуудсыг хүргэх эцсийн хугацааг алдсан бол тухайн компани торгууль төлөх магадлал өндөр байдаг. Буруу мэдээлэл оруулсан тохиолдолд ижил зүйл тохиолддог, зөвхөн ийм нөхцөлд зөвхөн нэг баримт бичгийг төдийгүй буруу тайлангийн дугаарыг ашигласан дараагийн бүх баримтыг засах шаардлагатай болно. Ер нь асуудалд аль болох хариуцлагатай хандах нь дээр.

Байгууллагын ажилчдын тоо

Энэ ойлголт нь тухайн байгууллагын ажилчдын тоог илэрхийлдэгөөр компани. Бүх өгөгдлийг зөвхөн бүхэл тоо, бутархай гэх мэтээр зааж өгөхийг хориглоно гэдгийг санах нь зүйтэй. Жагсаалтад бараг бүх ангиллын ажилчид, тэр дундаа гэртээ ажилладаг, нэг улирал ажилд авдаг гэх мэт ажилчдыг багтаасан болно. Мөн тодорхой үл хамаарах зүйлүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийг доор дэлгэрэнгүй авч үзэх болно. Ямар ч тохиолдолд ажилчдын тоог маш энгийнээр тооцдог тул тайлангийн өдөр тухайн мужид албан ёсоор байгаа бүх ажилчдыг авч, энэ ангилалд хамаарахгүй хүмүүсийг хасах хэрэгтэй. Тухайлбал, 100 хүн ажилладаг компани бий. Үүнээс 10 нь гэрээсээ, 20 нь улирлын чанартай, 5 хүн огт гэрээ байгуулаагүй байна. Тайлангийн нийт тоо 95 хүн байх болно. Бүх гэрийн ажилчид болон түр ажилчид тайланд хамрагдах боловч хөдөлмөрийн гэрээгүй хүмүүсийг энд оруулахаа больсон.

Үүнд хэн байна

Цалингийн жагсаалтад зөвхөн нэг өдөр ажилладаг эсвэл маргааш ажлаасаа гарах хүмүүс хүртэл бүх ажилчдыг багтаасан болно. Гэхдээ аж ахуйн нэгжийн төлөв байдалд ямар ч байдлаар харагдахгүй байгаа ажилчид, түүнчлэн төрийн байгууллагатай байгуулсан гэрээний дагуу үүргээ гүйцэтгэж буй хүмүүсийг жагсаалтаас хасах шаардлагатай. Мөн цагийн ажил хийдэг ажилчдыг халах шаардлагатай. Тэдгээрийг аж ахуйн нэгжид харгалзан үздэг бөгөөд энэ нь тэдний хувьд гол зүйл гэж тооцогддог. Жишээлбэл, хэрэв хүн эхлээд А компанид ажилд орох өргөдөл гаргаж, дараа нь тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэхээр шийдсэн болаж ахуйн нэгж "В", дараа нь зөвхөн "А"-д харгалзан үзнэ. Үүнээс гадна зарим тохиолдолд нэг газар бүртгэлтэй боловч өөр газар ажиллаж байгаа ажилчид байдаг. Хэрэв үүнтэй зэрэгцэн үндсэн ажил дээрээ цалин авдаггүй бол тэдгээрийг бас анхаарч үзэх ёсгүй. Дадлага хийж байгаа, хоёр дахь боловсрол эзэмшсэн, ахисан түвшний сургалтанд хамрагдаж байгаа болон цалингүй чөлөө авсан хүмүүсийг мөн жагсаалтад оруулаагүй болно. Эцэст нь тамхинаас гарсан хүн бүрийг тооцохгүй.

Тэгээд одоо дээр дурдсан бүх зүйлийг харгалзан цалингийн санг хэрхэн тооцох энгийн жишээг харцгаая. Томъёо нь иймэрхүү байх болно: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Энд SC - цалин, OS - жирийн ажилтан, ND - гэрийн ажилчид, SS - улирлын чанартай ажилтан, DB - гэрээгүйгээр ажилладаг, DG - төртэй байгуулсан гэрээний дагуу ажил үүргээ гүйцэтгэж байгаа, CB - нэгтгэх, U - оюутнууд, HC - ажлаас халсан. Өөрөөр хэлбэл, санал болгож буй үйлдвэрт нийт 100 хүн ажилладаг. Үүнээс гэрийн ажилчид - 10. Улирлын чанартай ажилчид - 5. Ер нь гэрээгүй ажилчид - 1. Улстай гэрээ байгуулсан - 5. Нэгдсэн - 3. Одоо сурч байгаа - 2. Ажлаас гарсан - 1. Нийт Цалингийн санг дараахь байдлаар тооцно: 10 + 5 нь гэрийн ажилчид болон улирлын чанартай ажилчдын тоо юм. Энэ нь 15 болж байна. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - энэ нь анхааралдаа аваагүй хүмүүсийн тоо юм. Тэгэхээр 100 хүн дээр үндэслэн бид 100 - 12=88 хүн авна. Жагсаалтад орсон тул бид эхний хоёр ангиллыг тооцохгүй.

Ажилчдын дундаж тоо ямар ялгаатай вэ

Стандарт хувилбараас ялгаатай нь ажилчдын жагсаалтын дундаж хувилбарыг ойлгоход аль хэдийн хэцүү болсон. Гэхдээ энэ нь дундаж цалин, эргэлтийн хувь хэмжээ, эргэлт, хөдөлмөрийн бүтээмж гэх мэтийг тодорхойлоход ашиглагддаг тул үүнээс ч илүү утгатай. Дүрмийн үүднээс авч үзвэл, хоёр хувилбарын алдааны шийтгэл нь адилхан боловч цалингийн дундаж тоог тооцоолоход үүнийг хийх нь илүү хялбар байдаг. Гол ялгаа нь нягтлан бодох бүртгэл хийгдсэн хугацаа юм. Тиймээс, хэрэв эхний тохиолдолд тодорхой огноог зааж өгсөн бол дундаж үзүүлэлт бүхий хувилбарт тодорхой хугацаа гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Ихэвчлэн амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд гэх мэтээс үл хамааран сарын эхний өдрөөс сүүлчийн өдөр хүртэлх хугацааг авдаг.

Байгууллага ажиллаагүй үед ажилчдын нягтлан бодох бүртгэл нь маш энгийн: та амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өмнөх сүүлийн ажлын өдрийг авч, дугаарыг нь зааж өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, амралтын өдөр даваа гаригт таардаг. Үүнээс өмнө Бямба, Ням гараг гэсэн хоёр өдөр амардаг. Эдгээр гурван өдрийн турш тооцооллыг өмнөх ажлын өдөр буюу Баасан гарагийн адилаар хийдэг.

Гэхдээ энэ бол асуудлын зөвхөн нэг хэсэг юм. Энэ жагсаалтад хэнийг оруулах ёстой, хэнийг оруулах ёсгүйг тодорхойлоход илүү хэцүү байдаг. Ердийн ажилтны тоог хэрхэн тооцдогоос ялгаатай нь түүний дундаж өөрчлөлт нь илүү олон онцлогтой.

Бүтэц

Энгийн хувилбарын нэгэн адил ерөнхий жагсаалтад орох шаардлагагүй тодорхой тооны ажилчид байдаг. Тиймээс, хэрэв эмэгтэй хүн жирэмсний амралтанд байгаа эсвэл хүүхэд үрчлэн авахаар амралтаа авсан бол түүнийг жагсаалтад оруулаагүй болно. Хүн хүүхэд асрах үед нөхцөл байдал ижил төстэй байдаг. Эдгээр нь хамгийн нийтлэг асуудал бөгөөд хамгийн их алдаа үүсгэдэг.

Бусад зүйлээс гадна хөдөө аж ахуйн ажилд илгээгдсэн эсвэл өөр компанид тоног төхөөрөмж суурилуулах, барилга байгууламж барих, үүнтэй төстэй үйл ажиллагаа эрхэлдэг хүмүүсийг дундаж ажилтны тоонд оруулах ёсгүй. Тэд цалингаа хаанаас яаж авч байгаа нь хамаагүй. Ийм ажилтан ашиг тусын тулд ажилладаг компанид онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Хүн зүгээр л алга болж чадахгүй тул түүнийг жагсаалтад оруулах ёстой.

Энгийн хүн амын нэгэн адил жагсаалтад тайлан гаргах үед суралцаж буй хүмүүсийг (илүү нарийвчлалтай, энэ баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацаанд суралцаж байсан) оруулах ёсгүй. Гэхдээ энд тэд энэ сургалтанд хамрагдаж цалин авдаг уу, үгүй юу гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Хэрэв тийм бол та тэдгээрийг оруулах шаардлагатай хэвээр байна. Жишээлбэл, тодорхой ажилтныг хоёр дахь дээд боловсрол эзэмшүүлэхээр аж ахуйн нэгжээс явуулсан. Мэргэжилтэн хэдий чинээ чадварлаг болох тусам түүнд илүү их ашиг тустай байх болно гэдгийг ойлгодог тул сургалтын амралтын хугацаанд компани түүнд мөнгө төлсөөр байна. Ийм хүн жагсаалтад багтсан. Мөн хэрэв хүн энэ боловсролыг өөрөө авахаар шийдсэн болсанаачилга, мэдлэг нь түүнд байх болно, компанид хэрэггүй, дараа нь түүнд цалин өгөхгүй. Мөн жагсаалтад оруулна уу.

Жагсаалтад хэзээ ч гарахгүй хамгийн сүүлчийн бүлэг нь Аугаа эх орны дайны ахмад дайчид юм. Гэхдээ бүх зүйл маш энгийн байсан. Дараа нь илүү сонирхолтой байх болно. Жагсаалтад багтсан ажилчдын бүлгүүд байдаг, гэхдээ бүрэн гүйцэд биш юм. Үүнд юуны түрүүнд орон тооны бус чиг үүргээ гүйцэтгэж байгаа иргэд багтаж байгаа. Тэднийг ажилласан цагтай нь харьцуулан жагсаалтад оруулах ёстой. Өөрөөр хэлбэл, ийм хүн ажил эрхэлж байсан тогтоосон хугацаанд хэдэн цагийг авдаг. Дараа нь тэдгээрийг ажлын дундаж хугацаагаар хуваана. Жишээлбэл, нэг хүн сард 80 цаг ажилласан. Ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаагаар хувааж - 8 цаг, ажлын 10 хоног авна. Гэрийн ажилчид бүрэн хэмжээгээр тоологддог гэдгийг санах нь зүйтэй. Тэд бага эсвэл илүү ажиллах боломжтой ч төлөвлөгөөгөө биелүүлэх болно.

Тооцоо

Төрийн байгууллагатай байгуулсан гэрээний дагуу ажил үүргээ гүйцэтгэж байгаа бүх ажилчдыг яг яаж тооцох вэ гэдэг нь хамгийн хэцүү. Энд та ийм ажилчдын тоог биш, харин тэдний цалинг ойлгох хэрэгтэй. Та ижил төстэй үйл ажиллагаа эрхэлдэг компанийн энгийн хүний дундаж цалинг тооцоолох замаар дундаж түүврийн ажилчдын тоог тодорхойлж болно. Дараа нь та төрийн гэрээтэй хэсэг хүмүүсийн сард авдаг мөнгийг бүхэлд нь авч, сүүлчийнхийг нь эхнийх нь хуваах хэрэгтэй. Жишээлбэл, 10 хүн байдагсарын ажлынхаа төлөө 100 мянган рубль авсан. Ижил бүсэд дундаж цалин 20 мянган рубль байна. Бид 100-г 20-д хуваана, бид 5-ыг авна. Та тайланд хэдэн хүнийг зааж өгөх хэрэгтэй. Анхаар! 10 биш, харин 5!

Ангилалаар бүлэглэх

Тайлангийн дараагийн чухал зүйл бол ангилал юм. Тэдгээр нь үндсэндээ хоёр нь байдаг - ажилчид, ажилчид. Гэхдээ энд ажилчид эргээд гурван дэд бүлэгт хуваагддаг. Зарчмын хувьд ялгаа нь үндсэн биш бөгөөд зөвхөн тайланд хэрэгтэй, гэхдээ одоо ч гэсэн. Ажилчдыг энд яг хэн оруулах ёстойг тайлбарлах, ойлгоход хялбар байдаг тул бид тэдэнд анхаарлаа хандуулах болно. Анхдагч байдлаар, ажилтан биш хүн бүр ажилчин байна.

Тиймээс гурав дахь дэд бүлэгт бичиг хэргийн ажилтан, нарийн бичгийн дарга, нягтлан бодогч болон түүнтэй адилтгах албан тушаал орно. Хоёр дахь нь инженер, нягтлан бодогч, эдийн засагч гэх мэт. Мөн эхний дэд бүлэг бол удирдлагын баг юм. Ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгж, хэлтэс, бүтцийн нэгжийн дарга, ахлах эдийн засагч гэх мэт. Нэг бүлгээс нөгөөд шилжих нь нэлээд логиктой бөгөөд гол зүйл бол ажилтны ур чадвар хангалттай байх явдал юм. Зарим тохиолдолд ажилчид ажилчдаас хамаагүй их цалин авдаг тул энэ хуваалт нь цалинд бага нөлөө үзүүлдэг.

Мэдээллийн мэдээлэл

Цалингийн тооцоог хийх ёстой хатуу хэлбэр байдаг. Үүнтэй холбоотой аливаа зөрчил нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Үүнээс гадна тайланд оруулсан бүх өгөгдөл нь ямар нэгэн зүйл байх ёстойбаталгаажсан: захиалга, өвчний чөлөө, амралтын өргөдөл гэх мэт. Түүнээс гадна, та зөвхөн эх хувийг авч болно, учир нь өөрөөр хэлбэл алдаа гарч болзошгүй тул торгууль ногдуулна.

Тус тусад нь томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд тохиолддог - хэлтэсүүдийг өөрчлөн байгуулах, байгуулах, татан буулгах боломжийг тусад нь авч үзэх шаардлагатай. Ийм нөхцөлд хийсэн бүх өөрчлөлтийг тайланд шууд биш, харин дараагийн хугацаанд харуулах ёстой.

Өөр нэг чухал зүйл бол алдаа юм. Бүх хүмүүс үүнийг хийж чадна гэдэг нь ойлгомжтой. Хамгийн гол нь цаг тухайд нь мэдээлж, асуудлыг засах хэрэгтэй. Гэхдээ энд ийм баримтыг цаг тухайд нь илрүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн ашиг сонирхолд нийцдэг, учир нь хэрэв алдаа удаан хугацааны дараа олдвол бүх баримт бичгийг засах шаардлагатай болно. Энэ нь буруу тайлан гарснаас хойш хийсэн бүх зүйл.

Ноорог боловсруулах хариуцлага

Ажилтны тоог удирдах ажилтнууд болон жирийн, энгийн ажилчид хоёуланг нь нэгтгэж болно. Хэлтэс / хэлтэс / аж ахуйн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч нар үүнийг хариуцдаг хэвээр байгааг санах нь зүйтэй. Дараа нь төрийн байгууллага шийтгэл хүлээсний дараа зөрчил гаргасан ажилтныг өөрсдөө торгох боломжтой. Гэхдээ тэр шууд хариуцлага хүлээхгүй.

Ирэх, явах үеийн онцлог

Ажилд авах, халах тухай нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогуудын талаар тусад нь хэлэх хэрэгтэй. Эдгээр нь боловсон хүчнийг тодорхойлдог хувьсагч юм. Ажилчдын тоо нь эргээдмөн бүх заасан параметрүүдийг харгалзан үздэг. Бүр өөр өөр догол мөрөнд багтсан бүхэл бүтэн бүлгүүдэд хуваагдсан байдаг. Тэгэхээр тухайн хүн аливаа байгууллагад ирсэн бол хаанаас ирсэн нь үндсэн хүчин зүйл юм. Боловсролын байгууллагаас хуваарилах замаар хуваарилагдсан, өөр байгууллагаас шилжсэн, зохион байгуулалттай элсүүлэх замаар мужид орсон, эсвэл аж ахуйн нэгж дангаараа сонгогдсон хүмүүсийг (өөрөөр хэлбэл олонхи) хуваарилна. Ажлаас халах буюу явах нь мөн ангилалд хуваагдана. Өөр байгууллагад шилжих, гэрээний хугацаа дуусах, тэтгэвэрт гарах, цэрэгт явуулах, суралцах, ажилтны хүсэлтээр халах, ажил таслах зэрэг сонголтууд бий.

Товч мэдээлэл

Ерөнхийдөө бүх тооцоолол, асуудлын талаархи ерөнхий ойлголт нь тийм ч хэцүү биш юм. Хамгийн гол нь бүх онцлог шинж чанаруудыг сайтар судалж, хэн, хэзээ үүнийг анхаарч үзэх шаардлагатай, хэнийг нь авч үзэхгүй гэх мэтийг ойлгох явдал юм. Ихэнх тохиолдолд аж ахуйн нэгжүүд ижил горимд ажилладаг бөгөөд бүх боломжит нөхцөл байдал байнга тохиолддог, эсвэл аль хэдийн тохиолдож байсан бөгөөд систем нь боловсруулагдсан байдаг. Та асуудлын тодорхой жагсаалтад дасахад л хангалттай.