Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний онцлог

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Нягтлан бодох бүртгэл нь аж үйлдвэрийн байгууллагын ажилчдын ажлын хамгийн чухал салбар юм. Үүнийг ямар зарчимд тулгуурлан барих ёстой вэ? Үйлдвэрлэлийн бизнесийн гүйлгээний бүртгэлд ямар нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг ашигладаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн систем

Үйлдвэрлэл дэх нягтлан бодох бүртгэлийг тусгай систем гэж үзэх ёстой гэсэн Оросын мэргэжилтнүүдийн дунд өргөн тархсан хандлага байдаг. Хамгийн оновчтой нь - зохих ангилалд хамаарах бусадтай (жишээлбэл, технологийн, зохицуулалтын системтэй) хамт мэдээллийн хувьд. Энэ үүднээс авч үзвэл үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн тогтолцооны нэг хэсэг бөгөөд хамгийн чухал нь байж болно, учир нь санхүүгийн боловсролтой чадварлаг мэргэжилтнүүдийн гаргаж авсан мэдээлэлд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үр дүнг үнэлдэг..

Синтетик болон аналитик аргыг ашиглан нягтлан бодогч нь компанийн хөрөнгө, өр төлбөр, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тусгасан мэдээллийн баазыг бүрдүүлдэг. Нягтлан бодох бүртгэл нь системийн хувьд менежерүүдийн аль алинд нь ашигтай эх сурвалж байж болноянз бүрийн удирдлагын шийдвэр гаргадаг аж ахуйн нэгжүүд, түүнчлэн компанийн эзэмшигчид, хувьцаа эзэмшигчид, хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид.

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлд агуулагдах өгөгдлийг бизнесийн хөгжлийг төлөвлөх, компанийн удирдлагын загварт өөрчлөлт оруулах шийдвэр гаргах, төрөл бүрийн төсөлд хөрөнгө оруулахдаа тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход ашиглаж болно.

Тухайн нягтлан бодох бүртгэлийн төрлийг хууль тогтоомжийн түвшинд болон орон нутгийн зохицуулалтын аль алинд нь хадгалахын тулд маш хатуу шаардлага тавьж болно. Үнэндээ энэ нь нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт мэдээлэл цуглуулах системийн ач холбогдлын бас нэг баталгаа байж болох юм.

Үйлдвэрлэлийн хүрээний хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтад илүү ноцтой анхаарал хандуулж болно. Эдийн засгийн холбогдох сегмент нь бодит сектортой холбоотой бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн бодит хөрөнгийн эргэлт, түүхий эдийг хянадаг бөгөөд энэ бүхэн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад тодорхой зохицуулалттай хандлагыг хэрэгжүүлэхийг шаарддаг.

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн шаардлага

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл нь чадварлаг мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагааны нэг төрөл бөгөөд үр дүнд нь хэд хэдэн ноцтой шаардлагыг тавьж болно. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэгдсэн мэдээлэл нь:байх ёстой.

- зорилго;

- цаг тухайд нь;

- ажиллаж байна;

- баталгаажуулах боломжтой.

Энд байгаа өөр нэг чухал шалгуур бол нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг унших боломжтой байх явдал юм.нягтлан бодогч биш хүн. Энэ нь жишээлбэл нягтлан бодох бүртгэлийн талаар ерөнхий ойлголттой хэдий ч бизнесийн нөхцөл байдлыг тусгасан мэдээлэлтэй танилцах хүсэлтэй хөрөнгө оруулагч эсвэл хувьцаа эзэмшигч байж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн мэдээллийн эх сурвалж

Электрон, тавилга гэх мэт аль ч салбарт нягтлан бодох бүртгэлийг ижил төрлийн эх сурвалж ашиглан хийдэг. Тэдгээрийг дараах шалгуурын дагуу ангилна:

- найруулга;

- очих газар;

- үүсэх хугацаа;

- ерөнхий ойлголтын түвшин.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг бүтцээр нь хуваана:

- ирсэн рүү - гуравдагч этгээдийн аж ахуйн нэгжээс байгууллагад ирсэн хүмүүс;

- гадагшаа - компаниас бусад байгууллагад шилжүүлсэн;

- дотоод руу - тэдгээрийн эргэлтийг аж ахуйн нэгжийн хүрээнд хийдэг.

Зорилгоор нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг дараах байдлаар ангилдаг.

- захиргааны хувьд - зарим бизнесийн гүйлгээний талаархи удирдлагын шийдвэрийг тусгасан хүмүүс;

- гүйцэтгэх ажилтан - холбогдох үйл ажиллагааг хуулийн дагуу баталгаажуулдаг хүмүүс.

Мэдээжийн хэрэг, аж ахуйн нэгжийн ажлын явцад захиргааны эсвэл гүйцэтгэх албан тушаалтанд хоёрдмол утгагүй хамааруулахад хэцүү баримт бичгүүдийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, эдгээр нь гэрчилгээ, янз бүрийн тооцоо, бүртгэл байж болох бөгөөд жишээлбэл, чадварлаг мэргэжилтэн үйлдвэрлэлийн зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацаанаас хамааран:

- нэг удаагийнх - нэг бизнесийн гүйлгээг тусгасан;

- хуримтлал - ижил төрлийн бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг тусгах зорилгоор тодорхой хугацаанд үүссэн зүйлс.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг ерөнхийд нь үндэслэн дараах байдлаар хувааж болно:

- анхдагч руу - үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх үед шууд тусгадаг (жишээлбэл, материалыг тээвэрлэх үед);

- хэд хэдэн үндсэн баримт бичгийн өгөгдлийг багтаасан нэгтгэсэн баримтууд руу.

Дээрх баримт бичгүүдийг ашигласнаар аж ахуйн нэгжийн бараг бүх бизнесийн гүйлгээг бүртгэх боломжтой. Зарчмын хувьд эдгээр нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн салбар гэх мэт сегментэд тохиромжтой биш юм. Бүртгэгдсэн эх сурвалжийг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлийг худалдаа үйлчилгээний компани хийж болно.

Мэдээж тодорхой баримт бичгийн практик хэрэглээг тухайн компанийн бизнесийн үйл ажиллагааны онцлогоос урьдчилан тодорхойлж болно. Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн журам нь нэлээд хатуу зохицуулалттай тул эх сурвалжийн ангилал, тэдгээрийг зохицуулах үндсэн зарчмууд өөрчлөгдөхгүй хэвээр байх болно.

Одоо аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ажлуудыг авч үзье.

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл: үндсэн ажил

Дахин хэлэхэд тухайн сегментээс үл хамааран энэ нь хувилбараас үл хамааранхөнгөн цагаан эсвэл тавилга үйлдвэрлэл, аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийг дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх зорилгоор явуулдаг:

- компани дахь бизнесийн үйл явц, түүнчлэн тодорхой хугацааны эдийн засгийн хөгжлийн үр дүнгийн талаархи найдвартай мэдээллийг бүрдүүлэх;

- хуулийн тогтсон дүрэм журмын дагуу байгууллагад хамаарах төрөл бүрийн хөрөнгө, өр төлбөрийн хөдөлгөөн, хөдөлмөр, санхүүгийн эх үүсвэрийг хянах;

- орон нутгийн зохицуулалтыг боловсруулах;

- нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэгдсэн гол үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийх замаар үйлдвэрлэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын хууль тогтоомжийн заалтууд, төрөл бүрийн дүрэм журам, хэлтсийн тодруулга, компанийн дотоод журмын заалтуудыг харгалзан эдгээр ажлыг шийдвэрлэх ёстой.

Мөн аж үйлдвэрт нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн зарчим байдаг.

Аж үйлдвэрийн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд

Зарчмын хувьд хөдөө аж ахуйн үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, програм хангамжийн компанид холбогдох даалгавруудыг шийдвэрлэх ажлыг хоёуланг нь онцлон авч үзэх болно:

- нягтлан бодох бүртгэлийн ангилалтай холбоотой мэдээллийг төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдтэй харьцуулах;

- нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах чиг үүргийг үр дүнтэй хуваарилах, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх - компанийн эрх бүхий мэргэжилтнүүдийн хооронд;

- нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх дэвшилтэт, технологийн аргыг ашиглах тухай;

- ашигласан баримтат баазын нэгдмэл байдал дээрнягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой мэдээлэл, баримт бичгийг бүрдүүлэхэд компанийн янз бүрийн хэлтэс.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд тавигдах шаардлага

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй холбоотой хэд хэдэн шаардлагыг мөн тодорхойлж болно. Эдгээр нь бараа бүтээгдэхүүн гаргах тодорхой үе шатуудаас үл хамааран хамааралтай байх болно (бэлэн бүтээгдэхүүн хүргэх - хэдийгээр тусад нь нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх). Эдгээр нь дараах шаардлага юм:

- компанийн баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг дагаж мөрдөх;

- компанийн өмч, аж ахуйн үйл ажиллагааны үзүүлэлтүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд бүрэн, найдвартай тусгах;

- аналитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүдийн ижил төстэй байдлыг хангах;

- үйлдвэрлэлийн зардлын үр дүнтэй хуваарилалт - жишээлбэл, урсгал болон хөрөнгийн хувьд, тодорхой хугацааны орлого, зардлын ангилал.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох үүднээс эдийн засгийн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэл чухал уу? Дүрмээр бол энд хараат байдал байдаг. Түүний онцлогийг судалцгаая.

Нягтлан бодох бүртгэл нь пүүсийн хамрах хүрээнээс хэрхэн хамаардаг вэ?

Үйлдвэрийг өнгөлгөө, боловсруулалт гэсэн 2 үндсэн сегментэд хувааж болно.

Эхний төрлийн үйлдвэрлэлийн хувьд эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд олон тооны дахин хуваарилалт байхгүй байх нь юуны түрүүнд онцлог шинж юм. Өөрөөр хэлбэл, туслах үйлдвэрлэлийн зардлын бүртгэлийг зарчмын хувьд баримтлахгүй байж болно. хатуу,Нэг буюу өөр ашигт малтмалын олборлолтыг гүйцэтгэсний дараа түүнийг хэрэглэгчдэд хүргэхэд тохиромжтой хэлбэрт оруулж, тээвэрлэх ажлыг зохион байгуулдаг.

Уул уурхайн үйлдвэрүүдийн үйлдвэрлэлийн зардлын хувьд тэдгээрийг ихэвчлэн дахин хуваарилалтаар тусгаж, шаардлагатай бол компанийн бие даасан бүтцийн нэгжүүдийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд хуваадаг.

Хэрэв ашигт малтмалыг боловсруулах гэж байгаа бол үйлдвэрлэлийг аль хэдийн боловсруулалт гэж ангилж болно. Энэ тохиолдолд түүний нягтлан бодох бүртгэл нь үйл ажиллагааны бүтэц, агуулгын хувьд илүү төвөгтэй байж болно. Энэ тохиолдолд хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх нь эцсийн бүтээгдэхүүн гаргах зайлшгүй алхам байж болно.

Тодорхой нюансууд нь бараа, үйлчилгээний үйлдвэрлэлийн тодорхой сегментүүдийн онцлог байж болно. Тиймээс энэ нь нэг зүйл юм - түүхий эд, материалыг боловсруулах, үүний үр дүнд эцсийн бүтээгдэхүүн олж авах явдал юм. Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг үйл явц, заримдаа технологийн хөрвүүлэлтийн дагуу хийж болно. Өөр нэг зүйл бол техникийн нарийн төвөгтэй бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж байгаа бол. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл илүү хэцүү байх болно. Тоног төхөөрөмж, машин, тэдгээрийн төрөл бүрийн хяналтыг үйлдвэрлэхэд эд анги, сэлбэг хэрэгсэл, дизайны элементүүдийг боловсруулах, угсрах зэрэг орно.

Тухайн сегментүүдэд үйл ажиллагаа явуулдаг аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийг үйлдвэрлэлд ашигладаг өргөн хүрээний материалд тохируулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай хэрэгслийг сонгоход удирдлагын загварын онцлог нь бас чухал байж болно.хүний нөөцтэй аж ахуйн нэгж байгуулах үндсэн зарчим.

Үйлдвэрлэлийн тодорхой үйл ажиллагааг аль бүтцийн хэлтэст, хэн, ямар мэргэжилтнүүдтэй хамтран гүйцэтгэж байгаа нь чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн нюансууд: үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт

Үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт нь өөр өөр зарчим дээр суурилж болно. Энд хамгийн алдартай аргуудын дунд урсгал болон дамжуулалтгүй байна. Нэгдүгээр төрлийн үйлдвэрлэлийг зохион байгуулах нь үйлдвэрт тусгай технологийн шугам барьж, тэдгээрийн тусламжтайгаар бэлэн бүтээгдэхүүнийг дараалан угсардаг.

Үйлдвэрлэлийн зардлын нягтлан бодох бүртгэл, урсгалын схем бүхий эргэлтийг аж ахуйн нэгжийн бараа бүтээгдэхүүн гаргах үйл ажиллагааны хатуу зохицуулалт дээр үндэслэн зохион байгуулахад хялбар байдаг. Хариуд нь урсгалгүй үйлдвэрлэлд тоног төхөөрөмжийг бүлгээр суурилуулдаг. Холбогдох хэлтэс бүрт ажилладаг мэргэжилтнүүд заасан үйл ажиллагааны тодорхой хэсгийг гүйцэтгэдэг бөгөөд үүний дараа хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн эсвэл бүтээгдэхүүний тодорхой хэсгийг угсрах зорилгоор компанийн өөр хэлтэст шилжүүлдэг.

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл: нийтлэл

Үйлдвэрлэл дэх нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлдог хамгийн чухал нюанс бол нийтлэлийг ашиглах явдал юм. Тэдний онцлогийг анхаарч үзээрэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дансны дотроос үйлдвэрлэлд бүртгэл гаргахад ашигладаг 10. Төрөл бүрийн түүхий эд, материалын бизнесийн гүйлгээг тусгадаг. Үлдсэн хэсэг нь үнэ цэнийг илэрхийлдэгхолбогдох нөөцийг тодорхой огнооны статусаар. Үйлдвэрлэлийн гүйлгээг бүрдүүлэхэд эрэлт хэрэгцээтэй өөр нэг данс нь 20. Энэ нь үйлдвэрлэлийн үндсэн бизнесийн үйл ажиллагааг тусгадаг. Үүн дээрх үлдэгдэл нь тодорхой огнооны байдлаар дуусаагүй ажил гэж ангилагдсан үйлдвэрлэлийн өртгийг тусгасан болно. Тодорхойлсон данс нь аж үйлдвэрийн (үйлдвэрлэлийн зардлын нягтлан бодох бүртгэл) аж ахуйн нэгжийн зардлыг тусгасан болохыг тэмдэглэж болно. Тодруулбал, дараахь зүйлийг энд тогтоож болно: түүхий эд, материалын өртөг, үйлдвэрлэлийн цехүүдийн ажилчдын цалингийн хэмжээ.

Шаардлагатай бол нягтлан бодогч нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн данс руу төрөл бүрийн дэд данс нээж болно. Тухайн данстай холбоотой гүйлгээг ашиглан үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн жишээг авч үзье.

Үйлдвэрлэлийн гүйлгээ: тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглах жишээ

Ихэнх үйлдвэрлэлийн эхний үе шат бол үндсэн хөрөнгө худалдан авах явдал юм. Дүрмээр бол энд бизнесийн 3 үндсэн гүйлгээ үүсдэг.

Нэгдүгээрт, энэ нь нийлүүлэгчээс үндсэн хөрөнгийн төлбөрийг НӨАТгүйгээр төлөх нэхэмжлэхийг тооцдог. Энэ нь 08 дансны дебет ба кредит 60-ын бүртгэлд тусгагдсан болно. Хариуд нь НӨАТ-ыг 19 дансны дебет ба кредит 60 ашиглан тусгана. Тоног төхөөрөмжийн төлбөрийн баримтыг 68 дансны дебет дээр тусгасан болно. болон Кредит 19.

НӨАТ-ыг суутган авахаар хүлээн авах - Дебет 68, Кредит 19. Үндсэн хөрөнгийг ашиглалтад оруулсан баримтыг 01-р дансны дебет, Кредит 08-ын бичилтэд тусгасан болно.

Дараагийн үйлдвэрлэлүйл ажиллагаа - материал худалдан авах. Энэ нь дараах бизнесийн гүйлгээнээс бүрдэнэ:

- ханган нийлүүлэгчийн материалын нэхэмжлэхийг бүртгэх (Дебит 10, Кредит 60);

- хүргэлтийн НӨАТ-ын тусгал (Дебит 19, Кредит 60);

- нийлүүлэгчээс нэхэмжлэхийг төлсөн баримтын тусгал (Дебит 60, Кредит 51);

- НӨАТ-ын суутгалын тусгал (Дебит 68, Кредит 19).

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлд үндсэн хөрөнгийн элэгдлийн тооцоог мөн багтаана:

- үндсэн үйлдвэрлэлд (Дебит 20, Кредит 02);

- туслах (Дебит 23, Кредит 02);

- ерөнхий үйлдвэрлэл, түүнчлэн бизнесийн ерөнхий байгууламжид (тус тусад нь Дебет 25, 26, Кредит 02).

Материалыг үйлдвэрлэлд гаргахыг бичилтүүдэд тусгасан болно: үндсэн үйлдвэрлэлийн хувьд - Дебет 20, Кредит 10, туслах - Дебет 23, Кредит 10. Үйлдвэрлэлийн цехүүдийн ажилчдын цалингийн хуримтлал, түүнчлэн Цалингийн нийгмийн шимтгэлийг бичилтүүдэд тусгасан болно:

- үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилтнуудад - Дебет 20, Кредит 70 (нийгмийн шимтгэлд - 69);

- туслах ажилчдын хувьд - Дебет 23, Кредит 70 (нийгмийн шимтгэлд - 69).

Бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулахад шилжүүлснийг 43-р дансны дебет, Кредит 20-д байршуулж баримтжуулна. Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг борлуулахдаа дараах бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгана:

- тээвэрлэлт (Дебит 62, Кредит 90.1);

- барааны өртгийг хасах (Дебит 90.2, Кредит 43);

- НӨАТ-ын тусгал (Дебит 90.3, Кредит 68);

- борлуулалтаас олсон ашгийг тогтоох - санхүүгийн хувьдүр дүн (Дебит 90.9, Кредит 99);

- худалдан авагчийн барааны төлбөрийн тусгал (Дебит 51, Кредит 62).

Мэдээжийн хэрэг, энэ нь үйлдвэрлэлийн зардлыг тооцож, бараа бүтээгдэхүүн гаргах бизнесийн гүйлгээг тодорхойлсон гүйлгээний бүрэн жагсаалт биш юм. Аж үйлдвэрийн фирмийн нягтлан бодогчийн шийдэж чадах үүрэг даалгавар нь бидний авч үзсэн жишээнээс хамаагүй өргөн юм. Гэсэн хэдий ч бидний тэмдэглэсэн бизнесийн үйл ажиллагааг үйлдвэрлэлийн салбарт ердийн, нийтлэг гэж нэрлэж болно.