Авлага гэж юу вэ, түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Бэлэн бус төлбөрийн системтэй байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид "Юу вэ: авлага сар бүр нэмэгдэж, цасан бөмбөг шиг өсөж байна уу?" гэж эргэлздэг. Хэн нэгэн үүнийг сайн гэж хэлэх болно - бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) эрэлт хэрэгцээтэй байгаа бөгөөд тооцооллын дагуу та хэсэг хугацаанд хүлээх боломжтой. Гэхдээ өөрийгөө бүү магт - үндсэндээ ийм өсөлт нь ойрын ирээдүйд компани алдагдал хүлээх дохио юм. Зарим байнгын өртэй хүмүүс таныг банк болгон ашигладаг гэж та бодож байсан уу? Танд цаг тухайд нь төлөөгүй мөнгө бол үйлчлүүлэгчдэдээ үнэгүй мөнгө юм. Тэд тэднийг өөр хэрэгцээнд илгээдэг, та төлбөрөө хүлээж болно гэж хэлдэг (хэн ч үүнийг шаарддаггүй). Мөн энэ тохиолдолд зээлийн байгууллагууд юу хийх вэ? Мэдээжийн хэрэг, төлбөрийг хожимдуулсан эсвэл хүү тооцсон тохиолдолд торгууль ногдуулдаг. Тиймээс юу болохыг ойлгох цаг болжээавлага, түүнийг хэрхэн бууруулах талаар хатуу хяналт тавих!

Авлагыг бууруулахад туслах зөвлөгөө

Зарчмын хувьд "авлагыг" бүхэлд нь дараах төрлүүдэд хуваана: хэвийн (ачилтын (үйлчилгээ үзүүлэх) хоорондох хугацаа ба гэрээний дагуу төлбөр тооцоо хийх хугацаа); Хугацаа хэтэрсэн (гэрээнд заасан хугацаанд дүнг хүлээн аваагүй) болон найдваргүй (мөнгө буцааж өгөх боломжгүй үед). Хоёр, гурав дахь нөхцөл байдалд орохгүйн тулд та дараах зөвлөмжийг дагаж мөрдөх ёстой. Авлагатай тасралтгүй ажиллах нь хэд хэдэн үе шаттай.

1. Програм хангамжийн тусламжтайгаар өртэй хүмүүсийг долоо хоног бүр хянах. Аз болоход, одоо хэдхэн секундын дотор тайлан гаргадаг компьютерийн программууд бий болсон. Энэ нь танд санхүүгийн байдлыг системтэйгээр хянах боломжийг олгоно.
2. Та төлбөрөө эрт хийх тусам мөнгө хурдан ирнэ. Үүнээс гадна, үйлчлүүлэгч төлбөрийн нөхцөлийг сануулах нь зүйтэй юм. Жишээлбэл, энэ тухай хүндэтгэлийн захидлыг нэхэмжлэхдээ хавсаргах эсвэл доорх нэхэмжлэхийн хуудсан дээр тодоор тодруулж энэ мэдээллийг нэмж болно. Цаг тухайд нь төлөх санаа нь зээлдэгчийн ой санамжинд бат бөх байх ёстой.



3. Эрт төлбөрийн хөнгөлөлтийн систем нь үйлчлүүлэгчдийг аль болох хурдан төлөхөд урамшуулах гайхалтай арга юм. Энэ нь гэрээнд олгосон өдрөөс хойш 30 хоногийн хугацаанд төлбөрөө 10 хоногийн дотор төлсөн тохиолдолд 2%-ийн хөнгөлөлт эдлэх боломжтой гэсэн үг юм.данс (мөн доорх Зөвлөмж №2-г үзнэ үү).
4. Өртэй хүмүүстэй байнга ажиллах нь мөнгө олох боломжийг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Захидал утасны дуудлагатай хамт байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, сануулгыг хамгийн түрүүнд дарамт гэж үзэж болохгүй. Мессеж нь үргэлж эелдэг боловч хатуу байх ёстой бөгөөд худалдан авагчдаас хэзээ төлбөрөө төлөх боломжтойг асуугаарай.
5. Бас нэг үр дүнтэй арга бол торгууль, торгууль, хүү гэх мэт шийтгэлийг өгөх явдал юм. Жишээлбэл, орон сууц, нийтийн аж ахуйн салбар, харилцаа холбооны салбарт ямар авлага байгааг ойлгохын тулд нийтийн үйлчилгээний төлбөр эсвэл гар утсыг хараарай, мөн тэнд хуримтлуулах, хураах нөхцөл ямар байгааг мэдэх боломжтой. Эдгээр компани төлбөр тооцоогүй төлбөрийг маш үр дүнтэй цуглуулдаг.
6. Хэрэв бүх хүчин чармайлтыг үл харгалзан өрийг төлөхгүй бол цуглуулах агентлаг руу өрийг илгээнэ үү. Энэ нь тийм ч тохиромжтой биш ч цуглуулгын компаниуд авлага гэж юу болох, түүнтэй хэрхэн харьцахаа мэддэг бөгөөд бэлэн мөнгө "цохих" тал дээр маш зөрүүд байдаг.

Бидэнд яагаад өрийн аудит хэрэгтэй байна вэ?

Зөв менежменттэй бол өр төлбөрийг тогтмол хянах нь үр дүнтэй ажилладаг. Ихэнх үйлчлүүлэгчид төлбөрөө цаг тухайд нь хийдэг. Түүнчлэн авлага, өглөгийн аудит хийх замаар дансны төлөв байдлыг шалгах нь зүйтэй. Үүний үр дүнд үндэслэн компанийн үйл ажиллагааны давуу болон сул талуудыг тодорхойлж, санхүүгийн байдлыг сайжруулахад чиглэсэн зохих арга хэмжээг санал болгодог. Аудитын үндсэн алхамууд дараах байдалтай байна:

1. Байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг судлах.
2. Анхан шатны баримт бичигт дүн шинжилгээ хийж, санхүүгийн баримт бичгийг тухайн үед хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж байсан гэрээний нөхцөл, үнээр холбосон.
3. Төлбөр тооцооны баримт бичгийн үнэлгээ, тайлангийн маягттай харьцуулах.
4. Баланс болон түүний хэрэглээнд байгаа өгөгдлийн найдвартай байдлыг тодорхойлох.
5. Зөвлөмж боловсруулах.

Зарчмын хувьд авлага, өглөгтэй ажиллах талбар нь зөвхөн сайн зохион байгуулалт, хяналтын тогтолцоог шаарддаг. Өөрийн дүрмээ тогтоо, дараа нь дагаж мөрдөөрэй.