Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц - жишээ. Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн онцлог

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-17 19:01

Төлөвлөгөө, хөтөлбөрийн хэрэгжилт нь ажил, эрх, үүргийн зохистой хуваарилалтаар ажилтнуудын хамтарсан үйл ажиллагааг үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгосноор хүрдэг. Аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь стратеги төлөвлөгөөнд нийцсэн, хүрээлэн буй орчинтой үр дүнтэй харилцан үйлчлэлцэх, зорилгодоо хүрэх боломжийг хангасан зохион байгуулалтын бүтцийг сонгох ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын онцлог

Байгууллагын бүтэц гэдэг нь ажлын даалгавруудыг хуваах, бүлэглэх, зохицуулах албан ёсны схемийг хэлнэ.

Байгууллагын бүтцийн онцлог нь зургаан үндсэн элементийг агуулдаг:

• ажлын даалгаврын мэргэшил;
• газар хуваарилах;
• тушаалын хэлхээ;
• хяналтын түвшин (нэг менежерийн доод албан тушаалтны дээд тоогоор хэмжигддэг);
• төвлөрөл ба төвлөрлийг сааруулах;
• албан ёсны болгох.

Газар хуваах уламжлалт арга

Ажлын даалгаврыг мэргэшүүлэх нь бүхэл бүтэн хэсгийг тусдаа элемент ба / эсвэл үе шат болгон хувааж, нарийн хүрээний ажил, үйл ажиллагаа, журмыг гүйцэтгэх ажилтанд томилохоос бүрдэнэ. Үүний үндсэн дээр бие даасан ажлын даалгавруудыг бүлэглэх арга барилыг хэлтэс гэж нэрлэдэг. Байгууллагын бүтцийг бүрдүүлэх таван хандлага байдаг:

1. Функциональ хандлага нь ажлын даалгавар, профайлын мэргэжилтнүүдийг хэлтэс болгон бүлэглэх нь үйл ажиллагааны төрөл, мэргэшлийн дагуу явагддаг - инженерийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл, маркетинг, үйлдвэрлэл (Зураг 1).

Зураг. нэг. Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц: функциональ бүтцийн жишээ

2. Хуваах арга барилын хувьд бие даасан хэлтэсүүдийг бий болгох үндэс нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, хэрэгжүүлсэн хөтөлбөрүүдийн ижил төстэй байдал эсвэл газарзүйн хүчин зүйлийн нөлөөлөл юм (Зураг 2).

Зураг. 2. Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц: хэлтсийн бүтцийн жишээ

3. Матрицын арга нь хэлтэс ба функциональ тушаалын гинжин хэлхээний зэрэгцэн оршихоос бүрддэг бөгөөд тэдгээрийн огтлолцлын үр дүнд захирагдах давхар хэлхээ үүсдэг: ажилчид нэгэн зэрэг.нь хоёр шууд менежерийн өмнө хариуцлага хүлээдэг - боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд нь оролцож байгаа төсөл эсвэл бүтээгдэхүүний менежер, функциональ хэлтсийн дарга (Зураг 3).

Зураг. 3. Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц: матрицын бүтцийн жишээ

Компанийн бүтцэд шинээр орсон

Бүтэц бүрдүүлэх "шинэ", илүү уян хатан, дасан зохицох арга нь:

1. Тодорхой даалгаврын хэрэгжилтийг зохион байгуулахад багийн аргыг ашигладаг. Үндсэн хэлтсүүдийн үйл ажиллагааг зохицуулахын тулд төрөл бүрийн багийг байгуулж болно.
2. Сүлжээний арга барилд байгууллага нь "шахсан" бөгөөд үүнд тэргүүлэх үүрэг, гол байр суурийг брокер гүйцэтгэдэг бөгөөд түүний үүрэг нь харилцаа холбооны технологийг ашиглан бусад хэлтэстэй харилцан холболтыг хадгалах явдал юм. Газарзүйн хувьд дэлхий даяар тархсан байж болно, тэдгээрийн үйл ажиллагаа нь бие даасан, брокерын үйлчилгээний өртөг нь гэрээний нөхцлийн дагуу ашиг орлоготой байдаг. Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн ийм схемийг Зураг дээр тусгасан болно. 4.

Зураг 4. Байгууллагын сүлжээний бүтэц

Бүтэц сонгоход нөлөөлөх хүчин зүйлс

Байгууллагын бүтцийг сонгоход байгууллагын доторх болон гаднах олон нөхцөл байдлын хүчин зүйл нөлөөлдөг: бизнесийн цар хүрээ, түүний онцлог, гадаад орчны хөдөлгөөнт байдлын зэрэг, тухайн компанийн ажиллаж буй салбарын онцлог. ажилладаг гэх мэт.

Давуу болон сул талдасан зохицох, хүнд сурталтай бүтэц

Хүнд суртлын бүтцийн тоо, тэдгээрийг шатлал гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнд шугаман, функциональ, хуваагдмал гэх мэт багтана. Дасан зохицох (органик) бүтцийн дотроос матриц, төсөл, сүлжээ гэх мэтийг ялгадаг. Эдгээрийн онцлог шинж чанарууд зохион байгуулалтын бүтцийг 1-р хүснэгтэд үзүүлэв.

Хүснэгт 1. Хүнд суртал, дасан зохицох зохион байгуулалтын бүтцийн давуу болон сул талууд

	хүнд сурталтай бүтэц	Дасан зохицох бүтэц
Давуу тал	• Дэд албан тушаалтан болон удирдагчийн хооронд тодорхой холболттой байх • Дэд албан тушаалтнуудын бүрэн хяналт • Хямралд хурдан хариу өгөх	• Үр дүнтэй урам зориг • Ажилчдын өндөр хариуцлага • Ажилтны санаачлага • Янз бүрийн түвшний ажилтнуудын хооронд шуурхай мэдээлэл солилцох
Сул тал	• Мэдээллийн удаан хөдөлгөөн • Ажилчдын хариуцлага бага • Ажилтны идэвхигүй байдал • Хүчний тэмцэл	• Хяналтаас гарах магадлал • Мэргэшсэн ажилтан олоход бэрхшээлтэй

Ерөнхийдөө аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц (жишээлбэл, хүнд суртлын бүтэц) нь тогтвортой гадаад орчинд ажилладаг компаниудад илүү тохиромжтой, органик бүтэц нь маш их өөрчлөгддөг нөхцөлд ажиллахаас өөр аргагүй байдаг пүүсүүдэд илүү тохиромжтой байдаг. хурдан.

Харьцуулсан шинж чанарзохион байгуулалтын бүтэц

ХХК-ийн аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц нь түүний барилгын онцлогоос хамааран давуу болон сул талуудыг тодорхой тодорхойлсон бөгөөд үүнийг 2-р хүснэгтэд тусгасан болно.

Хүснэгт 2. Байгууллагын бүтцийн харьцуулсан шинж чанар

Нэр	Тодорхойлолт	Ашиг тус	Хязгаарлалт
Шугаман	Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүдүүвч нь менежерээс доод албан тушаалтанд үүрэг, эрх мэдэл шилжүүлэх гэх мэтээр тушаалын хэлхээгээр дамжих үед үүсдэг. Энэ тохиолдолд удирдлагын шаталсан шатлал үүсдэг	Хялбар, удирдахад хялбар	Аливаа зэрэглэлийн менежер аливаа удирдлагын чиг үүрэгт чадварлаг, үр дүнтэй байх ёстой. Өндөр төрөлжсөн, газарзүйн хувьд салбарласан бизнесийг үр дүнтэй удирдах боломжгүй
Ажилтан	Байгууллагад төв байр (захиргааны аппарат) байгуулж байна. Түүний бүрэлдэхүүнд багтсан мэргэжилтнүүд (жишээлбэл, хуульч, боловсон хүчнийг сургах, хөгжүүлэх чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд гэх мэт) шилдэг менежерүүд болон шугамын менежерүүдэд зөвлөгөө өгдөг	Шалбарын менежерүүдэд тавигдах шаардлагын түвшинг бууруулж, ажлыг нь хөнгөвчлөх	Аж ахуйн нэгжийн энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүтэц нь төв байр байхгүй эсвэл хязгаарлагдмал эрх мэдэлтэй байдаг
Функциональ	Хувийн хэлтсүүдэд (үйлдвэрлэл, борлуулалт, маркетинг, санхүү болонгэх мэт) удирдлагын тодорхой чиг үүрэг, даалгавар, хариуцлагыг тодорхой хуваарилсан байна	Функциональ талбар бүрийн үйл ажиллагааг оновчтой болгох. Энэ нь бүтээгдэхүүний нэр төрөл харьцангуй тогтмол бөгөөд байгууллага голчлон ижил төрлийн удирдлагын даалгавруудыг шийдэж байгаа үед хамгийн үр дүнтэй байдаг	Хэлтсийн аль нь ч байгууллагын зорилгод хүрэх сонирхолгүй, хэлтэс хоорондын зөрчилдөөн үүсгэдэг. Дунд шатны менежерүүдийн нарийн мэргэшлийн улмаас ахлах түвшний авъяас чадварын нөөцийг бэлтгэхэд бэрхшээлтэй байдаг. Байгаль орчны өөрчлөлтөд удаан хариу үйлдэл үзүүлэх
Хэлтэс	Байгууллагыг бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний төрөл, хэрэглэгчийн бүлэг эсвэл бүсээр нь хэлтэс болгон хуваах	Өргөн хүрээний бүтээгдэхүүн, үйлчилгээтэй, газарзүйн хувьд тархай бутархай том компаниудад зориулсан үр ашигтай бүтэц. Танд тодорхой бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ), хэрэглэгчдийн бүлэг эсвэл бүс нутагт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно. Өөрчлөгдөж буй технологи, хэрэглэгчийн эрэлт, өрсөлдөөнт нөхцөлд хурдан хариу үйлдэл үзүүлдэг	Өөр өөр хэлтэс дэх ажлын давхардалтай холбоотой зардал нэмэгдсэн (үүнд функциональ нэгжүүдийн гүйцэтгэсэн ажил орно)
Төсөл	Тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор бүтээгдсэн, цаг хугацаагаар хязгаарлагдсан түр зуурын бүтэц. Мэргэжилтнүүдийн багт тайлагнадаг, шаардлагатай нөөц бололцоотой төслийн менежерээр удирддаг	Ажилтнуудын бүхий л хүчин чармайлт тодорхой нэг асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэгддэгдаалгавар	Төсөл дууссаны дараа төсөлд оролцогчдыг бүрэн буюу баталгаатай ажлын байраар хангах боломжгүй. Багийн ачаалал болон нөөцийн хуваарилалттай холбоотой асуудал
Матриц	Матрицын байгууллага нь бүтцийн (ихэвчлэн функциональ) хэлтэсүүдэд хуваагддаг бөгөөд дээд удирдлагад тайлагнадаг төслийн менежерүүдийг томилдог. Төслийг хэрэгжүүлэх явцад менежерүүд функциональ нэгжүүдийн ажилчдын үйл ажиллагаанд түр хяналт тавьдаг. Төслийн үйл ажиллагааны хүрээнээс давсан бүх зүйлд эдгээр ажилтнууд хэлтсийн дарга нартаа захирагддаг	Гадаад орчны өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэх уян хатан байдал, хурд. Нөөцийг яаралтай дахин хуваарилах боломж	Ажилтныг давхар захирсанаас болж командлалын нэгдмэл байдлын зарчмыг зөрчсөн. Нөөцийг хуваарилахтай холбоотой зөрчилдөөн үүсэх нь

болон бусад. Бүх тохиолдолд ашиглах бүх нийтийн бүтэц байдаггүй.