Залуу мэргэжилтнүүдэд: бичиг баримтыг хэрхэн зөв оёх вэ

Залуу мэргэжилтнүүдэд: бичиг баримтыг хэрхэн зөв оёх вэ
Залуу мэргэжилтнүүдэд: бичиг баримтыг хэрхэн зөв оёх вэ

Агуулгын хүснэгт:

Anonim

Их хэмжээний бичиг баримт аль ч байгууллагад байдаг. Тэд бүгдэд нь програм хангамж хэрэггүй. Эхлэгчдэд энэ үйлдэл нь бүрэн ойлгомжгүй, танил бус байж болно. Тиймээс, баримт бичгийг хэрхэн зөв үдлэх, ерөнхийдөө яагаад шаардлагатай байгааг олж мэдье.

Програм хангамжийг байгууллага болгонд хийх ёстой. Энэхүү журам нь баримт бичгийн хамгаалалт, найдвартай хадгалалтыг баталгаажуулдаг. Үүнийг хатуу гүйцэтгэх ёстой тодорхой алгоритм байдаггүй. Байгууллага болон өөр өөр эрх бүхий байгууллага бүр өөрийн гэсэн шаардлага тавьдаг.

Гялалзахын тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно: баримт бичиг, нейлон утас бүхий зүү (эсвэл татлага), хайч, цавуу, хатуу картон бүрээс, лац. Дараа нь баримт бичгийг хэрхэн зөв үдлэх зааварчилгааг дагана уу.

баримт бичгийг хэрхэн оёх
баримт бичгийг хэрхэн оёх

Алхам 1. Бэлтгэл үе шат. Та үдэж эхлэхээсээ өмнө бүх бичиг баримтыг сайтар шалгаж, тэдгээрээс металл объектуудыг (үдээс, цаасны хавчаар) зайлуулах ёстой.

Алхам 2. Баримт бичгийг дарааллаар нь байрлуул.

Алхам 3. Дараа нь баруун дээд буландхуудас биш харин дугаар хуудас. Хэрэв цаасны ар талд мэдээлэл байгаа бол дугаарлах ажлыг тусад нь хийнэ. Хэд хэдэн хуудаснаас бүрдсэн диаграмм эсвэл газрын зургийн багцыг нэг гэж үзнэ. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа цавууны ар талд яг тодорхой тоог тэмдэглэнэ.

Алхам 4. Одоо баримт бичгийг хэрхэн зөв оёхыг олж мэдье. Зүүн талд талбаруудын төв хэсэгт 3-аас 5 цооног хатуу босоо байдлаар хийх ёстой бөгөөд ингэснээр та баримт бичгийг үзэх боломжтой болно. Үүнийг уях машин, тонгорог ашиглан хийж эсвэл өрөмдлөгөөр өрөмдөх эсвэл цоолбороор хэсэг хэсгээрээ цоолж болно.

Алхам 5. Нүхнүүдээр хоёр давхар утас эсвэл оосор дамжуулна.

Алхам 6. Хуудасны арын хэсгээс дунд нүхний үзүүрийг чиглүүлж, зангилаагаа засаарай. 6 сантиметр урттай үнэгүй утас үлдээгээрэй.

бичиг баримтыг хариуцна
бичиг баримтыг хариуцна

Алхам 7. Өгөгдлийг 4х5 сантиметр хэмжээтэй цаасан дээр тавь: дугаарласан хуудасны тоо, програмын огноо. Баримт бичгийг хариуцах хүн гаргацтай гарын үсэг зурах ёстой. Үүний дараа байгууллагын тамга дарна.

Алхам 8. Цаасыг зангилааг бүрхэхээр наа.

Алхам 9. Дараа нь менежер эсвэл бусад эрх бүхий ажилтан цавуугаар баталгаажуулна. Хэвлэх нь шошго болон хуудасны хэсэг дээр байх ёстой.

баримт бичиг хадгалах
баримт бичиг хадгалах

Баримт бичгийг хэрхэн зөв үдлэх талаар эндээс үзнэ үү. Энэ алгоритм нь байгууллагаас өгсөн дүрмээс хамаарч өөр өөр байж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Дээр дурдсан бүх зүйлийг заасан мэргэжилтэн гүйцэтгэх ёстойажлын байрны тодорхойлолтууд баримт бичгийг анивчуулах үүрэгтэй.

Хадгалах хугацаа

Хуульд зааснаар аж ахуйн нэгжүүд анхдагч үнэт цаасны аюулгүй байдлыг тодорхой буюу маш урт хугацаанд хангах үүрэгтэй. Үндсэн хөрөнгийн анхны өртгийн талаархи баримт бичгийг хассанаас хойш 4 жилийн турш хадгална. Алдагдлыг баталгаажуулсан орлогын албан татварын тайлан нь татварын бааз суурийг бууруулсан хугацаанд архивлагдсан байх ёстой. Тэтгэврийн сан, нийгмийн даатгалын сан, FFOMS-д даатгалын шимтгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг зургаан жилийн турш хадгалах ёстой (212FZ 28 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Зөвлөмж болгож буй:

Редакторын сонголт

Эстонийн мөнгөн тэмдэгт гэж юу вэ?

"Хурдан мөнгө": ажилчид болон үйлчлүүлэгчдийн санал хүсэлт

Орос улсад урьдчилгаа төлбөргүйгээр ипотекийн зээлд хамрагдах боломжтой юу

Хувьцаанаас хэрхэн мөнгө олох вэ: эхний алхамууд

Жирэмсний амралтаар хэрхэн мөнгө олох вэ: сонголтуудын сонголт

NPF "Европын тэтгэврийн сан" (ХК): үйлчилгээ, тэтгэмж. Европын тэтгэврийн сан (NPF): үйлчлүүлэгч болон ажилчдын тойм

NPF "Ирээдүй": хэрэглэгчийн сэтгэгдэл, ашигт ажиллагааны үнэлгээ

"Зөвшөөрөл" (NPF): үйлчлүүлэгч болон ажилчдын санал хүсэлт. ХК-ийн NPF "Зөвшөөрөл" - гэрээг хэрхэн цуцлах вэ?

Шимтгэлийн тэтгэвэр: түүнийг бүрдүүлэх, төлөх журам. Даатгалын тэтгэвэр, санхүүжүүлсэн тэтгэвэр бүрдүүлэх. Хэн санхүүжүүлсэн тэтгэврийн төлбөр авах эрхтэй вэ?

Хөрөнгө оруулалтын багц: энэ нь юу вэ, яаж болдог, яаж хийх вэ

Бондоос хэрхэн мөнгө олох вэ: бондын зах зээлийн таамаглал, дүн шинжилгээ, бондын өгөөж

Өөрийнхөө гараар туулайн торыг хэрхэн яаж хийх вэ: хэмжээс, зураг

Халуун цайрдсан. Металл бүтээгдэхүүнийг цайржуулах үйл явц

Хорхой үржүүлэх нь ургацыг нэмэгдүүлэх шууд арга юм

Хялбаршуулсан татварын систем. Бооцооны систем ба онцлог