Төслийн баг нь Үзэл баримтлал, хөгжлийн үе шат, менежмент

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Төслийн баг бол амжилт нь ямар байхаас хамаардаг бүлэг хүмүүс юм. Шинэ санаа гаргахдаа шийддэг хоёр гол ажил бол багаа цуглуулах, үр дүнтэй ажилд бэлтгэх явдал юм. Төслийн багийн зохион байгуулалт нь чухал бөгөөд хариуцлагатай арга хэмжээ тул бид энэ асуудлыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

Нэр томъёоны мөн чанар

Хэлэлцэж буй санаачлагын онцлог, төрөл, цар хүрээ зэргээс шалтгаалан хувь хүний мэргэжилтнүүд болон хэд хэдэн өөр байгууллага уг ажилд оролцож болно. Тэд бүгд өргөн утгаараа төслийн багийн гишүүд юм. Санаачлах бүлгийн төлөөлөгчдийн дунд:

• хөрөнгө оруулагчид;
• шууд үйлчлүүлэгч;
• санхүүгийн аж ахуйн нэгжүүд;
• дизайнерууд;
• бизнесийн зөвлөхүүд;
• нөөц, материал нийлүүлэгчид;
• төрөл бүрийн гэрээлэгч.

Тэд тус бүр заримыг нь гүйцэтгэдэгтодорхой чиг үүрэг, ажлын тодорхой хэсгийг хариуцдаг. Бүх ажилчдаас бичил бүлгийг сонгосон бөгөөд энэ нь шинэлэг санаа боловсруулах, хэрэгжүүлэх явцад тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх болно.

Үр дүнтэй төслийн баг гэдэг нь шинэ санаачлагыг хэрэгжүүлэхэд шууд оролцож, төслийн менежерт тайлагнадаг хүмүүс юм. Үүнийг бүтээх нь өвөрмөц бүтээгдэхүүнийг бий болгоход хувь нэмэр оруулах санааг амжилттай хэрэгжүүлэх урьдчилсан нөхцөл юм.

Чухал оноо

Төслийн баг нь "амьдралд" санаачилга хэрэгжихээс өмнө бүрдсэн баг юм. Энэ нь даалгавраа амжилттай гүйцэтгэсний дараа шууд тардаг.

Төслийн багийн бүрэлдэхүүнийг мэргэжлийн хүмүүс сонгодог бөгөөд энэ нь зардал ихтэй, цаг хугацаа их шаарддаг үйл явц юм. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд бүлгийн гишүүдийн хооронд найрсаг, ажил хэрэгч харилцааг бий болгох шаардлагатай. Зарим тохиолдолд материаллаг нөөцийг хэмнэх зорилгоор компанид ажлын хэсэг байгуулдаг. Түүний ажлын зорилго нь тухайн байгууллагад тодорхой цаг хугацаанд хамааралтай тодорхой ажлыг гүйцэтгэх явдал юм.

Үйл ажиллагаа

Төслийн багийн бүтэц, тоо нь хэрэгжиж буй санааны онцлогоос хамаарч өөр өөр байна.

Оролцогч бүр хувийн ашиг сонирхлоо хэрэгжүүлэхийн зэрэгцээ төслийн тодорхой хэсгийг хариуцна.

Төслийн багийг бүрдүүлэх нь зөвхөн бүрэлдэх үйл явцыг хамардаггүйбүлгүүд, гэхдээ хамтарсан сургалт, харилцаа холбоо. Энэ арга нь хүссэн үр дүнд хүрэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Оролцогчдын хооронд сэтгэлзүйн таатай уур амьсгал бий болсноор шийдвэрүүд хөдөлгөөнт, тэнцвэртэй байдаг. Ижил бодолтой хүмүүс гадаад, дотоод хүчин зүйлийг харгалзан үздэг тул санаагаа амьдралд хэрэгжүүлэх үйл явц хурдасдаг.

Бүтээлийн зарчим

Төслийн багийг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ? Энэ бүлэг нь тогтвортой ажилчдын багаас хэд хэдэн мэдэгдэхүйц ялгаатай байдаг. Учир нь энэ нь зөвхөн тодорхой хугацааны интервалд тодорхой үүргийг гүйцэтгэдэг. Үүнийг бий болгох тодорхой зарчим байдаг. Энэ асуудлыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

Үзэл санааны гол тоглогчид (гүйцэтгэгч ба үйлчлүүлэгч) мэргэжлийн менежерүүдээр удирдуулсан өөрсдийн бүлгүүдийг байгуулдаг. Талуудын харилцан тохиролцсоны дагуу менежер нь захиалагч эсвэл гүйцэтгэгчээс менежер болно.

Төслийн багийн хөгжил нь даалгаврыг хамгийн богино хугацаанд биелүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг. Менежерүүдийн удирдлагын чиг үүрэг нь дараах ажлуудыг гүйцэтгэх явдал юм:

• санаачилгын хэрэгжилтийг төлөвлөхдөө;
• санааг зөв боловсон хүчнээр хангах;
• үйл ажиллагааны системчилсэн хяналт;
• тодорхой үр дүнд хүрэхийн тулд ажилчдыг урамшуулах.

Санаагийн тодорхой хэрэгжилт

Төслийн багийн удирдлагыг хэрэгжүүлсэн санаачилгын онцлогийг харгалзан тогтооно. Энэ нь бүлгийн бүтэц, тоонд шууд нөлөөлдөгшаардлагатай мэргэжилтнүүд, тэдний ур чадвар, чадварт тавигдах шаардлага.

Төслийн баг нь нэг механизм бөгөөд тэдгээрийн зохицуулалт нь шаардлагатай ажлын цагийг тодорхойлдог. Жишээлбэл, төлөвлөгөөг эрүүл мэндийн салбарт хэрэгжүүлэхээр бол багт гэрчилгээжсэн эмнэлгийн администратор, эмч нар шаардлагатай.

Төслийн барилгын баг нь дизайнер, архитектор, барилгачин, ханган нийлүүлэгчид бөгөөд тэдгүйгээр эдийн засгийн энэ салбарыг төсөөлөхөд бэрх.

Байгууллага-соёлын орчин

Аж ахуйн нэгжийн ажилд гадны хүчин зүйлс ихээхэн нөлөөлдөг. Дотоод элементүүдэд дараах талууд багтана: түншүүдийн эв нэгдэл, хамтын ажлын хэм хэмжээ, чиг үүргийн хуваарилалт, харилцааны ур чадвар.

Төслийн багийн зөв удирдлага ийм нөлөөллийг багасгахад тусалдаг. Баг ба сонгодог төрлийн хөдөлмөрийн нэгдэл хоёрын гол ялгаа нь ердийн шаталсан зарчмыг хэрэгжүүлэх бус харин мэргэжлийн ур чадвар, ажил хэрэгч чанарт тулгуурлан үйл ажиллагаагаа явуулдагт оршино.

Үүсгэх арга

Шинэ санаачилгууд нэг байгууллага (компани) дотор болон хэд хэдэн жижиг компаниудын хамтын ажиллагааны хүрээнд гарч ирж болно. Тийм ч учраас төслийн багийг бүрдүүлэх ажлыг янз бүрийн аргаар явуулдаг. Энэ бол чухал нөхцөл.

Төслийн багийн зорилгоос хамааран тодорхой хэрэгсэл, арга барилыг ашигладаг. Жишээлбэл, санааны мөн чанар нь тухайн аж ахуйн нэгжийн бүтцийн өөрчлөлт, өргөтгөл, шинэчлэлтэй холбоотой бол төсөл.нь менежер болон уг ажилд сонгогдсон мэргэжилтнүүдийн өдөр тутмын ажлын нэг хэсэг юм.

Сонгодог

Компанийн даргаас томилогдсон менежер үндсэн чиг үүргийнхээ хажуугаар санааг удирдаж, энэхүү тодорхой төлөвлөгөөг хэрэгжүүлдэг.

Түүнд шаардлагатай боловсон хүчин, бүх үйл ажиллагааг зохицуулах, ажлын үе шатыг төлөвлөх бүрэн эрхтэй. Компанийн зохион байгуулалтын ерөнхий бүтцэд шинэ санаа гаргахдаа тусдаа бүтцийн нэгжийг ялгаж үздэг.

Энэ загвар нь сонгодог хэлбэр бөгөөд голчлон томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг. Энэ нь менежер нь компанид тогтсон ердийн шатлалд хүрдэггүй тул өдөр тутмын үйл ажиллагаанаас инновацийн тэргүүлэх ач холбогдол өгдөг. Менежер болон багийн үндсэн гишүүдийг шууд чиг үүргээсээ хэсэг хугацаанд чөлөөлнө. Компанийн дарга эсвэл түүний орлогчийг бүлгийн куратороор томилно.

Холимог хэлбэр

Дунд хэмжээний пүүсүүдэд тохиромжтой. Төслийн багийг бүрдүүлэхийн мөн чанар нь инновацийг гадны менежер удирддагт оршино. Тэр бол санаагаа амжилттай хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Түүнд өгсөн даалгаврыг биелүүлэхийн тулд ийм мэргэжилтэн бусад хэлтсийн ажилтнуудыг төсөлд татан оролцуулж болно. Үүний ялгаа нь инноваци дээр ажиллахын зэрэгцээ үндсэн үүргээ үргэлжлүүлэн биелүүлсээр байна.

Хэрэв санааг хэд хэдэн компани зэрэг хэрэгжүүлбэл төслийн багт багтанаамжилтыг сонирхож буй бүх аж ахуйн нэгжийн төлөөлөл. Үйл явцын ийм зохион байгуулалтыг стандарт гэж үздэг бөгөөд үүнд санаа тус бүрээр гүйцэтгэгчдийн тусдаа бүлэг бий болдог.

Баг бүрдүүлэх үндсэн аргууд

Одоогоор дөрвөн үндсэн зарчмыг ашиглаж байна:

• зорилго тогтоох;
• хүн хоорондын;
• дүрд тоглох;
• асуудалтай - чиг баримжаатай.

Эхнийх нь эцсийн зорилгоо төслийн багийн ажлын удирдамж болгон тодорхойлох, түүнд хүрэх арга замыг урьдчилан бодох явдал юм.

Хүн хоорондын харилцааны зарчим нь багийн гишүүдийн хоорондын харилцаанд анхаарал хандуулах явдал юм. Ажлын амжилт нь харилцааны итгэлцсэн харилцааг бий болгохоос шууд хамаардаг тул төслийн менежер мэргэжлийн сэтгэл зүйчдийн тусламжид байнга ханддаг.

Үүргийн зарчим нь бүлгийн гишүүдийн хооронд үндсэн эрх мэдлээ хуваалцах, хүн бүрт өөр өөрийн эрх, үүрэг хариуцлагыг олгоход чиглэгддэг.

Сүүлийн зарчим нь бүх маргаантай асуудлыг хамтын маргааны хүрээнд шийдвэрлэхэд хувь нэмэр оруулдаг бөгөөд энэ нь төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг мэдэгдэхүйц хурдасгаж, үр ашгийг дээшлүүлдэг.

Ажилтныг сонгох шалгуур

Компанийн хувьд чухал ач холбогдолтой шинэ зүйлийг боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд оролцох хүмүүсийн туршлага, мэргэжлийн ур чадварт онцгой анхаарал хандуулдаг. Төсөлд хамрагдсан ажилтнууд идэвхтэй байж, гаргасан шийдвэрийнхээ төлөө хариуцлага хүлээхэд бэлэн байх ёстой. Ажилдаа хамгийн их цаг зарцуулах хүслийг сайшааж, мөнүйл ажиллагааны үе шатыг төлөвлөхдөө бие даасан байдал.

Төслийн багийг бүрдүүлэхэд насны бүрэлдэхүүнд тусгай шаардлага тавьдаггүй. Шинэ жижиг багийг нэгтгэхийн тулд удирдагч хамтарсан арга хэмжээ зохион байгуулдаг: амралт, явган аялал, корпорацийн үдэшлэг.

Бүтэц нь мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэж буй чиг үүрэг, тэдгээрийн хоорондын харилцааг харгалзан боловсруулсан болно. Зорилгодоо хүрэх үр ашигт нөлөөлдөг бүлгийн үйл явцын дунд бүлгийн дарамт, динамик үзүүлэлтүүд, хамтарсан шийдвэр гаргах замаар сэтгэн бодох зэргийг тэмдэглэж байна. Төслийн хурдад сөргөөр нөлөөлж буй хүчин зүйлүүдийн дунд тодорхой зорилго, ажлын төлөвлөгөө, байнгын дотоод зөрчил, нөөцийн хомсдол, менежерийн төслийг сурталчлах сонирхолгүй байгааг бид тэмдэглэж байна.

Манай улсын бодит байдалд бусад хэлтсийн үнэ цэнэтэй мэргэжилтнүүдийг багтаа татахад хэлтсийн дарга, менежерүүдийн хооронд янз бүрийн зөрчил гардаг. Толгойноос хариуцлагатай үүрэг хүлээсэн залуу, ирээдүйтэй ажилчдад хамгийн их бэрхшээл тулгардаг. Ийм нөхцөл байдалд байгаа асуудлыг бүтээлч хэлэлцээрээр шийдэж, удирдлага нь багт зөв анхаарал хандуулах ёстой.

Үүсэлдэх үе шат ба "амьдрал"-ын мөчлөг

Сонирхолтой санаа гарч ирсний дараа түүнийг амжилттай хэрэгжүүлэх хүртэл хэд хэдэн дараалсан үе шатууд нэгэн зэрэг өнгөрдөг. Энэ үед хувийн худалдаачдын хоорондын харилцаа бий болж, сайн сайхан, үр дүнтэй харилцаа бий болж байнахамтын ажиллагаа. Менежер нь бүлгийн дотор болж буй үйл явцыг ажиглаж, зөрчилдөөн, үл ойлголцлыг зогсоож, оролцогчдыг эцсийн үр дүнд чиглүүлдэг.

Чи баримжаа олгох үе шатанд шинэ бүлгийн бүх гишүүдтэй анхан шатны өнгөц танилцах ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэд өөрсдийн хүч чадал, чадвар нь тодорхойгүй, тодорхойгүй байдалд байгаа тул удирдагч энэ үе шатанд зөв хандлагыг бий болгох нь чухал юм.

Менежер нь өөрийн үзэл бодолтой хүмүүсийг чиглүүлэхээс гадна асуултанд хариулж, дүрэм журам, зорилго, түүнд хүрэх арга замуудын жагсаалтыг бүрдүүлдэг.

Харилцааны явцад багийн чиг үүргийн хуваарилалттай холбоотой зөрчилдөөн, санал зөрөлдөөн гарч ирдэг. Удирдагч хамгийн богино хугацаанд бүлгийн гишүүдийн дунд үүрэг хуваарилахын тулд энэ үе шатны үргэлжлэх хугацааг багасгах хэрэгтэй.

Ажилтан бүрийн урам зориг, үйл ажиллагааны үндсэн үе шатыг төлөвлөхдөө санаачилга, бие даасан байдал, өвөрмөц байдлыг харуулах хүсэл эрмэлзэл нь менежерийн өөрийнх нь сонирхлоос шууд хамаардаг.

Хамтын ажиллагааны үе шатанд итгэлцсэн харилцааг бий болгож, үүрэг хариуцлагыг тодорхой хуваарилж, ажлын төлөвлөгөөгөө тууштай авч үзэхийг хүлээж байна.

Ажлын үе шат бол бүх санааг бодит амьдрал дээр хэрэгжүүлэх цаг, шууд цаг юм. Түүний үргэлжлэх хугацаа нь хэлэлцэж буй санааны онцлог, мөн төслийг хэрэгжүүлж буй компанийн санхүүгийн чадавхитай холбоотой.

Сүүлийн шат нь төслийн үр нөлөө, ажлын эхэнд тавьсан зорилгодоо хүрэх бүрэн байдлыг үнэлэх явдал юм.