Тайлангийн баримт: төрөл, хэлбэр, дээж, загвар

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь аливаа байгууллагад чухал, учир нь энэ нь үндсэн бизнест чадварлаг оролцох, татвар болон бусад шалгалтаас айхгүй байх боломжийг олгодог. Тайлангийн баримт бичгийг янз бүрийн хэлбэр, хэлбэрээр бэлтгэдэг. Баримт бичгийн төрөл нь компанийн төрөл, үйл ажиллагааны чиглэл болон бусад олон хүчин зүйлээс хамаарч өөр өөр байдаг.

Ерөнхий ойлголт

Тайлангийн баримт бичиг нь тухайн компанийн сонгосон хугацаанд хийсэн ажлын үр дүнгийн хамт олон үзүүлэлтийг тусгасан болно. Тайлан нь нягтлан бодох бүртгэл, статистик болон бусад мэдээлэл бүхий хүснэгтүүдийг агуулж болно. Тайлан нь мэдээллийн нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын үр дүн юм.

Тайланг Сангийн яам, Улсын статистикийн албанаас санал болгосон маягтын дагуу бүрдүүлдэг. Эдгээр нь тодорхой салбарууд, түүнчлэн нутаг дэвсгэрийн бүсүүд - дүүрэг, бүс нутаг, эдийн засгийн бүх хэсэгт зориулсан хураангуй байж болно.

Тайлангийн баримт бичгүүдийг төрөл, хугацаа, өгөгдлийн хэмжээ, ерөнхийлсөн байдлаар нь ангилж болно.

Сортууд

Төрлөөр нь тайлагнах нь:

• нягтлан бодох бүртгэл;
• статистик;
• ажиллагаатай.

Нягтлан бодох бүртгэл бол үл хөдлөх хөрөнгийн системчилсэн өгөгдөл юмбайгууллага, түүний санхүү, ажлын үр дүн. Тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бэлтгэдэг.

Статистикийн мэдээллийг статистик, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны бүртгэлийн дагуу бэлтгэдэг.

Үйл ажиллагааны тайланг долоо хоног, сар, арван жил гэх мэт тодорхой хугацааны интервалаар үйл ажиллагааны материалд үндэслэн бэлтгэдэг. Энэ мэдээлэл нь танай байгууллагын ажлын үйл явцыг хянахад тусална.

Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх давтамж нь: байж болно.

• жил доторх - өдөр, тав хоног, арав хоног, сар, улирал, хагас жил.
• жил бол жилийн хураангуй юм.

Жилийн дотоод статистик тайлагнал нь одоогийн, нягтлан бодох бүртгэл нь завсрын байна.

Мэдээллийн ерөнхий ойлголтын түвшин өөр байж болно. Энэ үзүүлэлтээс хамааран тайлангууд нь:

• анхдагч - тэдгээрийг байгууллага шууд эмхэтгэсэн;
• нэгдсэн - дээд байгууллагаас бэлтгэсэн.

Аливаа тайлан нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагаа, санхүүгийн байдал, ажлын үр дүн, энэ мэдээлэлд гарсан аливаа өөрчлөлтийн талаарх найдвартай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Гадаад байдал, агуулга

Тайлангийн баримт бичгийн хэлбэрийг улсын журмаар баталдаг.

Компани бүр дотоод тайлангаа хөтөлдөг бөгөөд энэ нь төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн талаарх мэдээлэл, удирдлагын өгсөн зааварчилгаа юм. Эдгээр тайланг компанийн янз бүрийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд бэлтгэж, удирдлагад хүргүүлдэг. Ийм баримт бичиг байж болнотайлан эсвэл тусламж гэж нэрлэнэ.

Байгууллагуудын тайланг чөлөөтэй хэлбэрээр гаргадаг. Тэдгээрийг цаасан хуудас эсвэл байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр ирүүлнэ.

Тайланд дараах өгөгдлийг оруулах шаардлагатай:

• байгууллагын нэр;
• компанийн бүтцийн нэгж, хэлтсийн нэр;
• баримт бичгийн нэр;
• түүний огноо, дугаар;
• гарчиг;
• ажлын үр дүнг агуулсан шууд текст;
• гарын үсэг;
• зөвшөөрөл эсвэл шийдвэр.

Тайлангийн текст нь хийсэн ажлын талаархи бүрэн мэдээлэл, үйл ажиллагааны үр дүнгийн дүн шинжилгээг агуулсан болно. Дүгнэлт гаргадаг, шаардлагатай бол санал гаргадаг. Тайлан дээр ихэвчлэн тайлбар тэмдэглэл хавсаргасан байдаг. Тайлангийн огноо нь менежерийн зөвшөөрөлтэй тохирч байх ёстой.

Ажил аялал

Мэргэжилтнүүдийн бизнес аялалын тохиолдолд зочид буудалд байрлах тайлагналын баримт бичгийг тусад нь тайлагнана.

Аяллын зардалд зочид буудлын өрөө түрээслэх зардал багтсан болно. Тус компани хуулийн дагуу ажилтанд зочид буудлын өрөөний бүх зардлыг нөхөн төлөх үүрэгтэй.

Ажлын аялалаас буцаж ирсэн ажилтан дараах баримт бичгийн аль нэгийг бүрдүүлж өгнө:

• данс;
• шалгах;
• баримт.

Эдгээр баримт бичгүүдийн аль нь хамгийн зөв байх бөгөөд татварын албанд асуулт тавихгүй байх вэ?

Зочид буудал кассын машин ашигладаггүй бол зочид буудлын ажилтантусгай маягт бөглөх ёстой. Та үүнийг янз бүрийн аргаар дуудаж болно: баримт, чек, ваучер.

Маягтын шаардлага

Зочид буудал бүр өөрийн гэсэн маягттай боловч батлагдсан шаардлагын дагуу гаргасан. Байрны тайлагнах баримт бичиг нь дараах шаардлагыг хангасан байна:

• тайланд дэлгэрэнгүй мэдээлэл (байгууллагын нэр, дугаар, цуврал, хаяг, TIN, тамга);
• маягтыг өөрөө хэвлэх үйлдвэрт эсвэл зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалагдсан автоматжуулсан систем ашиглан хийсэн бөгөөд мэдээллийг таван жилийн турш хадгална;
• баримт бичгийн дугаар болон цувралыг өгсөн.

Ажилтан нь батлагдсан шаардлага хангаагүй баримт бичгийг танилцуулж, түүнийг хүлээн авч, гүйцэтгэсэн тохиолдолд татварын ажилтнуудаас нэхэмжлэл гаргасан тохиолдолд тухайн байгууллага зардлаа шүүхээр хамгаалуулах боломжтой.

Зочид буудал тасалбарын касстай бол

Зочид буудлууд ихэвчлэн кассын машинтай байдаг. Дараа нь байрны тайлагнах баримт бичгийг бөглөөгүй бөгөөд ажилтанд бэлэн мөнгөний баримт олгоно. Зочид буудлын өрөөнд бүртгүүлж, төлбөр төлсөн тухай тэр л ярьж байна.

Чекийн хамт нэхэмжлэх эсвэл тодорхой ажилтны бүртгэлийн талаарх мэдээллийг агуулсан бусад баримт бичиг хавсаргаж болно.

Хэрэв ажилтанд чекийн оронд төлбөрийн баримт, бэлэн мөнгөний ордер олгосон бол ийм нөхцөлд татварын мэргэжилтнүүд тайлан гаргахад хүндрэлтэй байж болно. Мэдээжийн хэрэг, компани өөрийн эрх ашгийг шүүхэд хамгаалж чадна, гэхдээ энэ журам нь тийм ч хялбар биш юм.

ПКО-ын баримтыг мөн зочид буудалд байршуулах тайлангийн баримт бичиг болгон өгдөг. Тэдгээрийг бас хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд ихэвчлэн шаардлагагүй асуултуудыг үүсгэдэггүй. Баримтыг зочид буудлын удирдлага мөнгө хүлээн авсныг гэрчлэх албан ёсны баримт бичиг гэж үзнэ.

Бичиг баримт дутуу тохиолдолд

Ажилтан нэг ч бичиг баримт өгөхгүй байх тохиолдол бас байдаг. Дараа нь нягтлан бодогч зочид буудлаас тодорхой хүний оршин суугаа газрын гэрчилгээг хүсдэг. Мөн компани өөрөө энэ ажилтны аяллын хугацааны талаарх мэдээлэлтэй байх ёстой.

Иймэрхүү нюансууд нь татварын албаныхантай маргаан үүсгэхэд хүргэдэг бөгөөд ихэвчлэн шүүхээр тухайн байгууллагын талд шийдэгддэг.

Бичиг баримт бүрдүүлээгүй нөхцөл байдлыг тухайн ажилтан зочид буудалд амьдардаггүй, түрээсийн байранд амьдардаг байсантай холбон тайлбарлаж болно. Энэ тохиолдолд орон сууцны түрээсийн зардлыг компани төлдөг, ажилтан ямар ч зардал гаргахгүй, өөрөөр хэлбэл түүнд нөхөн төлбөр олгохгүй.

Нягтлан бодогчид ихэвчлэн татварын зардлыг хэрхэн тооцох вэ гэсэн асуулт тавьдаг. Компани нь ашигт татвар ногдуулахдаа орон сууц түрээслэхэд гарсан зардлаа тайлагнаж болно, гэхдээ зөвхөн ажилтан нь тухайн байранд амьдарч байсан хугацаанд. Бусад бүх хугацаанд гарсан зардлыг үндэслэлгүй зардалд тооцох бөгөөд татварын алба хүлээн зөвшөөрөхгүй.

Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх нь аливаа байгууллагын үйл ажиллагааны чухал бөгөөд шийдвэрлэх мөч юм. Дүрмээр бол үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд эсвэл бүтцийн хэлтсийн дарга нар хийдэг.пүүсүүд. Хэцүү тохиолдолд та гуравдагч талын компаниудын үйлчилгээг ашиглаж болно.