Бараа материалын хуудас: маягт, дээж бөглөх

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аж ахуйн нэгжид байгаа хөрөнгийн хяналтыг тооллогын явцад гүйцэтгэдэг. Бараа, бэлэн мөнгө, хувьцаа болон бусад үндсэн хөрөнгө нь баталгаажуулалтын объект байж болно. Бараа материалын хуудас нь аудитын үр дүнг тусгасан болно. Аж ахуйн нэгжүүд INV-26 нэгдсэн маягтыг ашигладаг. Дараа нь бараа материалын хуудсыг бөглөх жишээг авч үзье.

Хяналтын тойм

Аж ахуйн нэгжид бүртгэлтэй эд хөрөнгө байгаа эсэхийг баримт бичгийн дагуу баталгаажуулах, эд хөрөнгийн нөхцөл байдлыг шалгах зорилгоор тооллого хийж байна. Мөн объектын хадгалалтын чанарыг үнэлдэг. Бараа материалыг цаг тухайд нь хийх нь материаллаг хөрөнгийн эвдрэлээс урьдчилан сэргийлэхэд тусалдаг. Практикт санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс эрх мэдлээ урвуулан ашиглах, эд зүйл хулгайлах тохиолдол цөөнгүй гардаг. Хувь хүний хөрөнгө байгалийн жамаар муудах эсвэл агших боломжтой.

Эдгээр хүчин зүйлүүд нь үндсэн хөрөнгийн бодит хэмжээнд нөлөөлдөг. Бараа материалын жагсаалтыг үүсгэсэнаудитын үр дүнд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт байгаа мэдээлэл болон хөрөнгийн бодит байдлын хоорондын зөрүүг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Мэдээллийн агуулга

Аж ахуйн нэгжүүдэд аудитын үр дүнг тусгахын тулд дүрмээр бол хэд хэдэн нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг. Энэ нь харьцах хуудас, бараа материалын жагсаалт, акт гэх мэт байж болно.

Аудитын явцад илэрсэн хөрөнгийн дутагдал, илүүдэлтэй холбоотой ерөнхий мэдээллийг INV-26 маягтанд оруулсан болно. Аудит хийхдээ бараа материалын хуудсыг бөглөх нь хариуцлагатай хүмүүсийн үүрэг юм. Энэхүү шаардлагыг тус газрын 1995 оны 49 тоот тушаалаар батлагдсан Сангийн яамны арга зүйн зааварт баталгаажуулсан болно

Энэ хооронд Улсын статистикийн хорооноос боловсруулсан бараа материалын жагсаалт нь заавал байх ёстой маягт биш юм. Аж ахуйн нэгж нь үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан баримт бичгийг бие даан үүсгэж болно. Гэсэн хэдий ч ямар ч тохиолдолд бараа материалын хуудасны маягт нь ГОСТ-аас тогтоосон заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн бүтэц

Бараа материалын хуудасны аль хэлбэрийг аж ахуйн нэгжид ашиглаж байгаагаас үл хамааран (байгууллага бие даан боловсруулсан эсвэл Улсын статистикийн хорооноос баталсан) дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой:

• Бүртгэл.
• Аудитын явцад илэрсэн зөрчлийн талаарх мэдээлэл. Тэдгээрийг мөнгөн дүнгээр илэрхийлнэ.
• Гэмтсэн материал, барааны үнийн талаархи мэдээлэл.
• Ангилах, хасах, гэмтлийн улмаас илэрсэн алдагдлын талаарх мэдээлэлсанхүүгийн хариуцлагатай ажилтнууд. Энэ өгөгдлийг рубльд заасан болно.

Дизайн нюансууд

Бараа материалын жагсаалтад аудит хийгдэж буй аж ахуйн нэгжийн талаарх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв шалгалтыг тусдаа хэлтэст (цех, хэлтэс) хийж байгаа бол түүний нэрийг мөн зааж өгнө.

Хуулга нь данс тус бүрээр тусад нь мэдээлэл төдийгүй илэрсэн илүүдэл, дутагдлын дүнгийн ерөнхий мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Эцсийн үр дүнгийн дагуу санхүүгийн тайлангийн мэдээлэлд тохируулга хийгдсэн.

Мэдэгдэлд тусгагдсан мэдээллийг хариуцлагатай ажилтан, дарга, аудитын комиссын гишүүдийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн утга

Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн бодит байдал нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт байгаа мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. Үүний тулд бараа материалын жагсаалтыг гаргадаг.

Маягт нь жилийн туршид хийгдсэн бүх аудитын мэдээллийг тусгасан болно. Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн хазайлтын шалтгааныг тогтоож, буруутай этгээдийг илрүүлж, цаашид ижил төстэй нөхцөл байдал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авдаг.

Харьцуулалтын мэдэгдэл

Бараа материалын бүртгэлийн явцад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэл болон объектын бодит байдлын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд INV-18 эсвэл INV-19 хэлбэрээр баримт бичгийг боловсруулдаг. Эхний тайланг биет бус хөрөнгө, үндсэн хөрөнгийн хувьд, хоёрдугаарт - бараа материалын хувьд ашигладагүнэт зүйлс.

Хамтарсан хуудас 2 хувь хэвлэгдсэн. Нэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст үлдэх ёстой, хоёр дахь нь материаллаг хариуцлагатай ажилтанд шилждэг.

Аж ахуйн нэгжид хамааралгүй боловч нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгагдсан үл хөдлөх хөрөнгийн нэгтгэлийн тайланг тусад нь гаргах. Үүнд, ялангуяа түрээсэлсэн эсвэл хадгалуулсан объектууд орно.

Илүүдэл, хомсдлын тусгал

Шалгалтын үр дүнг боловсруулах журмыг Сангийн яамны 1995 оны 49-р тушаалын 5-р хэсэгт зохицуулсан. Тогтсон журмын дагуу тооллогын явцад илэрсэн илүүдлийг бүртгэнэ. санхүүгийн үр дүнд багтсан.

Хэрэв дутлын хэмжээ хаягдлын хэмжээнд илэрсэн бол нягтлан бодогч түүнийг үйлдвэрлэлийн зардалд тооцдог. Төрөл бүрийн бүтээгдэхүүний нормыг эрх бүхий газар, яамдаас тогтоодог. Тэдгээрийн ихэнхийг Зөвлөлтийн үед суулгасан ч өнөөг хүртэл ашиглагдаж байгаа гэдгийг хэлэх нь зүйтэй болов уу.

Татварын хувьд алдагдлын хувь хэмжээний хүрээнд учирсан хохирол, хомсдолоос учирсан хохирлыг зардалд оруулсан болно. Холбогдох заалтыг NC-ийн 254-р зүйлийн 2 7 дахь дэд зүйлд тусгасан болно.

Сэргээх онцлог

Албан тушаалын алдагдлыг тогтоосон хэм хэмжээнээс хэтрүүлсэн дутагдлыг гэм буруутай ажилтанд олгож, нөхөн төлбөр олгох ёстой. Гэмт этгээдийг илрүүлэх боломжгүй, эсхүл хэрэв илүүдэл дутагдлыг үйлдвэрлэлийн зардалд оруулж болноцуглуулгыг татгалзсан.

Ямар ч тохиолдолд баримтыг баримтаар баталгаажуулах ёстой. Тухайлбал, аж ахуйн нэгжид учирсан хохирлыг гэм буруутай этгээдээс гаргуулахаар нэхэмжлэлийн шаардлагыг хангахаас татгалзсан бол үүний нотлох баримт нь шүүхийн шийдвэр, мөрдөн байцаах газрын шийдвэр юм.

Ангилахыг унтрааж байна

Журмууд нь хомсдол, илүүдлийг нөхөх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд тодорхой нөхцлийг хангасан байх ёстой. Эрэмбэлэх замаар нөхөх боломжтой:

• Нэг хугацаанд.
• Санхүүгийн хариуцлагатай нэг хүний хомсдол/илүүдэл.
• Нэг төрлийн бараа материал.
• Тэнц тоогоор.

Хаахдаа

Бараа материалын хуудас нь аж ахуйн нэгжийн хамгийн чухал баримт бичгийн нэгд тооцогддог. Бараа материалын төлөв байдалд байнгын хяналт тавих шаардлагатай байна.