Төсвийн бүртгэл: үзэл баримтлал, зохион байгуулалт, засвар үйлчилгээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийг төрийн өмчийн хэлбэрт хамаарах бүх байгууллага, байгууллагад ашигладаг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн ажлаас арай өөр боловч үндсэн зарчмуудыг дагаж мөрддөг. Байгууллагын үйл ажиллагаанд шаардлагатай байж болох бүх үйлдэл, баримт бичгийн загвар болон бусад элементүүдийг дээд эрх мэдэлтнүүд зөвшөөрч, зөвлөгөө өгөх биш, харин заавал дагаж мөрдөх ёстой. Мөн ажилчдын ажлыг хөнгөвчлөх тодорхой жишээ, дээж болон түүнтэй адилтгах баримт бичиг байдаг.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн нэрлэсэн сонголт нь байгууллагын удирдлагын бүх элементүүдийг нэгтгэж, мэргэжилтнүүд боловсруулдаг тодорхой зохицуулалттай систем юм. Энэ нь янз бүрийн нөхцөлд тодорхой үйлдлүүдийг хэрхэн гүйцэтгэх ёстойг харуулсан олон тооны заавар, ижил төстэй баримт бичиг байдгаараа онцлог юм. Энэ нь ажлын явцыг ихээхэн хөнгөвчилдөг, учир нь төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн зааварт заасан мэдээлэл нь сонгодог бүтээлд хамаарах бүх төрлийн бие даасан элементүүдэд сатааралгүйгээр шууд ажилдаа орж, бүх шаардлагыг тодорхой биелүүлэх боломжийг олгодог.сонголт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс болсон үндсэн ажлуудын тодорхой жагсаалт байдаг. Ийм элементүүдийн нийт тоо маш их боловч энэ асуудлыг багасгаж, товчхон авч үзвэл тэдгээрийн заримыг нь онцолж болно.

Тиймээс энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэл нь төрийн үйл ажиллагааг илүү үр дүнтэй явуулахад ил бус, далд нөөцийг олоход зайлшгүй шаардлагатай. Нэмж дурдахад төсвийн нягтлан бодох бүртгэл нь ямар ч хэмжээний бэлэн мөнгө, түүнчлэн янз бүрийн хөрөнгийн бодит байдал, бэлэн байдалд бүрэн хяналт тавих боломжийг олгодог. Зохистой менежментээр аливаа зохисгүй зарцуулалтыг цаг тухайд нь илрүүлж, урьдчилан сэргийлэх, яг хаана, ямар хэмжээгээр, хэрхэн зарцуулсан талаарх ойлголтыг ерөнхийд нь өгөх боломжтой. Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэл нь бусад зүйлсийн дотор тодорхой байгууллагын үр дүнг харуулдаг. Энэ нь хэр ашигтай эсвэл ашиггүй юм.

Сүүлийн үүрэг гүйцэтгэдэггүй статистик болон тайлангийн өгөгдөл нь мөн энэ бүртгэлийг ашиглан цуглуулдаг. Эдгээр нь тодорхой мэдээллийг хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийх, сонирхогчдод өгөх, үүний үр дүнд шинэ заавар, баримт бичиг бүрдүүлэх, түүнчлэн төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд дараагийн өөрчлөлтийг одоогийн нөхцөл байдалд хамгийн сайн нийцүүлэхэд шаардлагатай. тодорхой хугацаанд хамгийн үр дүнтэй.

Зохицуулалтын баримт бичиг

Бүх үндсийг тусгай заавар №148н-д заасан бөгөөд үүнд зөвхөн тодорхой бустодорхой нөхцөлд яг яаж ажиллахыг тодорхойлохоос гадна эдгээр шаардлагыг ашиглахаас татгалзвал ямар шийтгэл ногдуулж болох юм. Энэхүү баримт бичиг нь зөвхөн үндсэн болон үндсэн мэдээллийг агуулсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд энэ нь мэдээжийн хэрэг байгууллагын үйл ажиллагааны бүх чиглэл, ажлын элементүүдийг хамарсан боловч бүрэн гүйцэд биш байж магадгүй юм.

Түүнээс гадна аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд нөлөөлж буй олон төрлийн өөрчлөлт, нэмэлт, үүнтэй төстэй хүчин зүйлүүд байсаар байгаа бөгөөд зарим тохиолдолд өмнө нь батлагдсан стандартыг эрс өөрчилж болно. Онолын хувьд тухайн байгууллагын дарга болон нэг байгууллагад тодорхой эрх мэдэлтэй бусад хүмүүс эдгээр бүх бичиг баримтыг зохих журмын дагуу, шаардлагатай хугацаанд ажилтнуудад мэдээлэх үүрэгтэй.

Бодит байдал дээр ажилтан нөхцөл байдлыг бие даан хянаж, шинэ мэдээлэл хүлээн авснаар ирээдүйд гарч болзошгүй бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд удирдлагаас тодруулахыг зөвлөж байна. Гэхдээ энэ нь бүгд биш, энэ бүх баримт бичгээс гадна та стандарт нягтлан бодох бүртгэлийн бүх зохицуулалтыг ойлгох хэрэгтэй. Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь сонгодог данснаас ялгаатай хэдий ч тэдгээрийг бараг ижил аргаар зохицуулсан хэвээр байгаа тул бүгдийг ойлгоход хэцүү болгодог.

Шаардлага

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн заавар, түүнчлэн бусад ижил төстэй зохицуулалтын баримт бичиг нь түүнийг хөтлөхөд тодорхой шаардлагыг тавьдаг. Эдгээр шаардлагыг зөрчсөн тохиолдолд хууль тогтоомжид хатуу заасан байдагхатуу хориг арга хэмжээ авч магадгүй.

1. Тиймээс аливаа үйлдлийг цаг тухайд нь хийх ёстой.
2. Тайлангийн мэдээлэл нь бодит байдалтай тохирч байх ёстой бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл нь өөрөө байгууллага үүссэн эхний өдрөөс эхлэн явагдах ёстой.
3. Хамгийн энгийн бөгөөд ойлгомжтой шаардлага бол түүнийг зөвхөн улсын мөнгөн тэмдэгтээр хадгалах нөхцөл юм.

Мэдээж тодорхой нөхцөл байдалд ажлын бусад шинж чанаруудыг нэмж болно, гэхдээ энд тухайн байгууллага хэрхэн ажилладаг, юу хийдэг, ямар онцлогтой гэх мэтээс их зүйл шалтгаална. Ийм зүйл бүрийн хувьд тухайн байгууллагын ажилтай хэсэгчлэн холбоотой байж болох нөхцөл, шаардлага байгаа эсэхийг нэмэлт шалгалт хийх шаардлагатай.

Хариуцлага

Үндсэн шаардлагыг тухайн байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогчид шууд тавьдаг. Тэд гүйцэтгэсэн ажил, тэдгээрийг баримт бичигт тусгах, төсвийн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлд байнга хяналт тавих үүрэгтэй. Гагцхүү тэд л хуулийн дагуу бүх зүйлийг хариуцаж, шаардлагатай бол ажилчдаа хүртээмжтэй, хангалттай арга хэрэглэж шийтгэх боломжтой.

Энэ бол боломжийн арга юм, учир нь зөвхөн тэд л мэддэг (эсвэл мэдэх шаардлагатай байдаг) энгийн ажил эрхэлж буй хүнд бүрэн эрхт үйл ажиллагаа явуулахад шаардлагагүй бүх шинж чанаруудыг мэддэг. Үүний зэрэгцээ, ижил ерөнхий нягтлан бодогч нь удирдлагаас шаардлагатай арга хэмжээг авахыг шаардах боломжтой бөгөөд үүний зорилго ньтөсвийн байгууллагуудад зохих, зөв нягтлан бодох бүртгэл. Энэ зүйлд ажлын байрыг зохион байгуулах, тэдгээрийн техникийн тоног төхөөрөмж, мэргэшсэн ажилчдыг ажилд авах зэрэгт тавигдах шаардлагууд орно.

Хариуд нь удирдлага нь ажилчдын нөхцөл байдлыг хангахын тулд зохих хэмжээгээр хуваарилахыг шаардаж болно, хэрэв тэд үнэхээр анхаарал хандуулах ёстой гэж үзэж, байгууллагын бүрэн ажилд саад учруулж болзошгүй юм. Жишээлбэл, усан хөргөгч нь заавал байх ёстой тоног төхөөрөмж байх магадлал багатай боловч наад зах нь хамгийн муу компьютергүй бол бүртгэл хөтлөх эсвэл бусад ижил төстэй функцүүдийг гүйцэтгэх бараг боломжгүй болно. Үүний үр дүнд танд тохирох дэд бүтэц, сүлжээний холболт, тэр ч байтугай аюулгүй байдлыг хангах тусдаа хүн хэрэгтэй болно.

Бүтэц

Байгууллагыг аль болох үр ашигтай ажиллуулах, бүх үйл ажиллагааг цаг тухайд нь үнэн зөв хийж, тайлагналт нь түүнд тавигдсан шаардлагыг үнэхээр хангасан байхын тулд хангалттай том боловсон хүчин шаардлагатай бөгөөд тус бүр нь тодорхой ажиллах болно. тодорхойлсон функцууд. Энэ нь ажлын урсгалыг хэсэг хэсгээр нь задлахад тусалж, хамгийн бага мэдлэгтэй ч гэсэн салбартаа тав тухтай, үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог, учир нь үнэхээр туршлагатай хүн өндөр цалин шаардах бөгөөд үүнийг байгууллага зөвшөөрөхгүй байж магадгүй юм.

Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлд кассчин, тэргүүлэх нягтлан бодогч (эсвэл хоёуланг нь нэгтгэх ажилчид) байхыг хэлнэ.функцууд). Нэмж дурдахад, орлогч нар (ихэвчлэн нэг, гэхдээ заримдаа илүү олон байдаг), мэдээжийн хэрэг ерөнхий нягтлан бодогч байж болно. Энэ схемийн тусламжтайгаар дарга нь үйл ажиллагааны үндсэн чиглэл, онцлогуудыг хянадаг. Илүү нарийвчилсан байдлаар тэдгээрийг орлогч нар удирдаж, удирддаг бөгөөд энгийн ажилчид бүх ажлыг шууд хийдэг.

Баримт бичиг

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хуулийн шаардлагад аль болох ойртуулахын тулд төрийн байгууллагад хэрэглэгдэх ёстой анхан шатны баримт бичгийн 40 гаруй үндсэн хэлбэр байдаг. Үнэн хэрэгтээ эдгээр нь бүгд хоёр бүлэгт хуваагддаг бөгөөд заасан баримт бичгийн тоо нь ойролцоогоор ижил бөгөөд тэдгээрийн нэг нь аливаа өмчийн хэлбэрийн пүүсүүдэд хамаарах бөгөөд хоёр дахь нь зөвхөн төсөвт байгууллагуудад хамаарна.

Хариуд нь төсвийн нягтлан бодох бүртгэл нь эдгээр анхан шатны баримт бичгүүдийг үндсэн гурван бүлэгт хуваадаг. Эдгээр нь бүгд аж ахуйн нэгжийн өндөр чанартай ажилд шаардлагатай бөгөөд үйл ажиллагааны бүх чиглэлийг бүхэлд нь хамрах боломжийг олгодог.

Тиймээс цалингийн санг тооцоолох, тооцоолох, кассын машинтай аливаа үйл ажиллагаа явуулах, мөн биет хөрөнгөтэй холбоотой ажлыг зохицуулах үүрэгтэй ижил тооны загварууд байдаг. Хамгийн жижиг бүлэг баримт бичгүүд нь аль ч ангилалд хамааралгүй бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжид бүгд байдаггүй, үйл ажиллагааны маш тодорхой чиглэлийг хамардаг баримт бичиг юм.

Автоматжуулалт

Ердийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгэн адил бүх төрлийнавтоматжуулсан систем нь ажилчдын ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөхөөс гадна оруулсан тоон дээр үндэслэн хамгийн үнэн зөв, найдвартай мэдээллийг өгдөг.

Ийм программуудын тав тухтай байдлыг нягтлан бодох бүртгэл, татвар эсвэл удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй ажиллах шаардлагатай бүх ажилчид удаан хугацаанд туршиж, батлав. Тэд шаардлагатай бүх мэдээллийг нэн даруй өгдөг, хэрэглэгчийг тэдэнтэй удаан хугацаанд ажиллахыг сурахыг албаддаггүй, тайлан илгээх эцсийн хугацааг дохио өгдөг гэх мэт. Орчин үеийн ихэнх нягтлан бодогчид зарчмын хувьд ийм туслах хэрэгсэлгүйгээр байгууллагын ажлыг бүдэг бадаг төсөөлдөг.

Нягтлан бодох бүртгэл, тайлан

Аж ахуйн нэгжийн бүх салбар тайлагнахтай нягт холбоотой. Энэ нь хүн бүрт заавал байх ёстой үндсэн ойлголтуудын нэг бөгөөд дүн шинжилгээ, хяналт, баталгаажуулалтад хангалттай мэдээлэл хуримтлуулах боломжийг олгодог. Төсвийн байгууллагуудад тайлан гаргах хэд хэдэн үндсэн хувилбарууд байдаг бөгөөд тэдгээрийг цаг тухайд нь эмхэтгэж, дээд байгууллагад хүргүүлэх ёстой:

• төсвийн гүйцэтгэлийн тайлан;
• гүйцэтгэлийн талаар;
• сангийн хөдөлгөөний тухай.

Таны харж байгаагаар тэд бүгд байгууллагын төлөв байдал, түүний шинж чанар, өнөөгийн асуудал, хөгжлийн чиглэл гэх мэт нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх боломжийг зохицуулах байгууллагуудад олгодог. Ихэвчлэн эдгээр бүх баримт бичгийг нэн даруй тодорхойгүй байгаа энэ болон бусад мэдээллийг тодруулсан тайлбарын хамт хавсаргадаг.

Нэмж ирүүлсэн тайлан тэнцэлаж ахуйн нэгжийн тодорхой цэг, тоо эсвэл бусад шинж чанарыг тодруулах шаардлагатай бол холбогдох эрх бүхий байгууллагаас шаардагдах бусад баримт бичиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын ялгаа

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэл нь хувийн аж ахуйн нэгж, пүүс, байгууллагуудад хэрэглэгддэг ердийнхтэй олон талаараа төстэй. Гол ялгаа нь дансны бүдүүвч гэх мэт жижиг мэт санагдах нарийн ширийн зүйлс, тодорхой үйлдлүүдийг ангилах онцлог шинж чанарт оршдог. Гэвч үнэн хэрэгтээ, хэрэв та энэ бүхнийг нарийвчлан, нарийвчлан судлах юм бол эдгээр элементүүд нь гол зүйл бөгөөд байгууллагын ажлын бүх бүтцэд маш ноцтой нөлөөлдөг.

Ижил төрлийн хоёр өөр аж ахуйн нэгжийг харьцуулж үзэхэд л энэ асуудлын талаар илүү тодорхой хэлж болно, тэдгээрийн нэг нь хувийн хэвшлийнх, нөгөө нь нийтийнх байх болно. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бусадтай адил хувийн компанид нэг талаас илүү энгийн бөгөөд ойлгомжтой байх ба нөгөө талаас олон тооны дотоод зохицуулалтын баримт бичиг байгаа тохиолдолд илүү төвөгтэй, ойлгомжгүй байх болно. Тийм, зарим тохиолдолд одоогийн хууль тогтоомжтой огтлолцдог.

Үр дүн

Ерөнхийдөө дээрх бүх зүйлийг нэгтгэн дүгнэвэл, нягтлан бодох бүртгэлийн төсвийн төрөл нь ойлгохын эхний үе шатанд хэцүү боловч ердийн хэлбэрээсээ ялгаатай боловч ирээдүйд хамаагүй хялбар болно.

Асуудлыг бүрэн шинжлэх гол ажил бол ямар нэгэн байдлаар энэ асуудалтай холбоотой байж болох бүх хууль тогтоомжийн тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Үүний дараа маш их ажиллах болно. Байнгын засвар, өөрчлөлттэй байсан ч илүү энгийн бөгөөд ойлгомжтой. Хариуд нь бараг бүх том, бага хэмжээний компанийн ажлын стандарт хэлбэр нь ажилчид зөвхөн хуулийн шаардлагыг төдийгүй ажил олгогчийн хүслийг харгалзан үзэж, тэдгээрийг хууль тогтоомж, дүрэм журамтай уялдуулах болно гэдгийг харуулж байна.