Ажилчдын тоо нь Тодорхойлолт, тооцоолох арга

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Ажилтнууд гэдэг нь одоогийн стандартыг харгалзан дарга тогтоосон компанийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай ажилчдын тоо юм. Энэ нь ихэвчлэн дотоод баримт бичгээр боловсруулагддаг бөгөөд үүнд тухайн байгууллагад төлөөлөлтэй бүх бүтцийн хэлтсүүдийг бүртгэдэг. Тэд ийм баримт бичгийг "Бүтэц ба боловсон хүчин" гэж нэрлэдэг.

Баримт бичиг: Компани нь нормативын дагуу үйл ажиллагаа явуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулах

Байгууллагын энэхүү дотоод баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ? Одоогийн хууль тогтоомж нь албан ёсны заавал дагаж мөрдөх стандартыг тогтоогоогүй тул та компанидаа баталсан стандартууд болон гүйцэтгэх захирлын баталсан оффисын ажлын зааварт анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Ажилтны түвшнийг батлах - энэ юу вэ? Дүрмээр бол, журам нь аж ахуйн нэгжийн захиалга бүрдүүлэх явдал юм. Баримт бичигт ерөнхий менежер - ерөнхий захирал эсвэл шатлалын хамгийн өндөр албан тушаал хашиж буй өөр ажилтан гарын үсэг зурна. Зарим тохиолдолд захирлын зохих эрх мэдлийг шилжүүлсэн хүний тушаалаар зөвшөөрөл олгодог. Компанийн шаталсан бүтцийг нарийвчлан тайлбарлахаа мартуузай. Дэд ангиудыг харьяаллын дагуу жагсаав. Байрлал бүрийн эсрэг талд компаний бүрэн эрхт ажилд хэдэн нэгж шаардлагатай байгааг заана. Баримт бичиг нь орон тооны хүснэгтийг боловсруулах үндэс суурь болно. Дотоод баримт бичгийг боловсруулж буй бичиг хэргийн ажилтанд зориулсан боловсон хүчний жишээ баримт бичиг үнэндээ шаардлагагүй болно. Хамгийн гол нь байрлалыг зөв зааж, текстийг зөв бичих явдал юм. Гол бэрхшээл нь ажилчдын тоог бодитоор тооцоолох явдал бөгөөд үүнийг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлээр хийдэг.

Онолын суурь

Бүтцийн нэгж нь компанийн бүтцэд албан ёсны баримт бичгүүдээр тодорсон хэлтэс юм. Тэрээр тодорхой чиг үүрэгтэй, үүрэг даалгавартай, нэгж (түүний дарга) нь үндсэн ажлыг хариуцдаг.

Бүтцийн хэлтэс нь хуулийн этгээдийн шинж тэмдэггүй. Үүнийг байгууллагын тусдаа хэлтэстэй андуурч болохгүй. Хэлтсийн боловсон хүчин нь түүний ажлын чиглэлээс ихээхэн хамаардаг. Онцлох:

• үйлчилгээ;
• үйлдвэрлэлийн бүс;
• лабораторийн өрөө;
• салбар;
• удирдах байгууллага;
• товчоо.

Ажлын систем ба ажилчдын тоо

Аливаа компанид ажилчид нь өөрсдөд нь даалгавар өгдөг явцуу байдаг нь нууц биш. Энэ нь хөдөлмөрийн гэрээнд бичигдсэн байдаг. Ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах замаар нэмэлт функцийг өгч болно. Өөр өөр албан тушаалд ажилладаг өөр өөр ажилчид шийдэж болноижил төстэй даалгаварууд. Энэ нь тэдгээрийг зарим бүтцийн нэгж болгон нэгтгэх боломжийг олгодог. Гэхдээ энэ нь үргэлж шаардлагатай байдаггүй.

Стандарт, компанийн ажилчдын бодит тоо нь аврах ажилд ирдэг. Тэд тухайн аж ахуйн нэгжид хэдэн хүн ажилладаг талаар дүн шинжилгээ хийж, дараа нь стандартыг судалж, хэлтэс байгуулах эсэхээ шийддэг. Чухамдаа манай улсын хэмжээнд аж ахуйн нэгжүүдэд хэлтэс байгуулах үйл явцыг стандартчилахад яг ийм стандарт шаардлагатай байдаг. Түүнчлэн, орон тоог тодорхойлсон стандартууд нь компанийн ажилчдын дунд ажлыг зөв хуваарилах, бүх ажилтнуудын ажлын хариуцлагыг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Жишээгээр тоогоор

Аж ахуйн нэгж байна гэж бодъё. Жагсаалтаас харахад долоон зуу гаруй ажилчин ажилладаг. Ийм олон тооны боловсон хүчин нь хөдөлмөр хамгаалал хариуцсан товчоо байгуулах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд ажилчдын тоо таваас ихгүй (гэхдээ гурваас доошгүй) байна. Энэ тоонд мөн хариуцлагатай хүн - шинэ бүтцийн нэгжийн дарга орно.

Гэхдээ 6 ба түүнээс дээш хүн хөдөлмөр хамгааллыг хариуцаж байгаа бол шинэ формацийг хэлтэс гэж нэрлэдэг. Зарим компаниуд дотоод журам нэвтрүүлдэг - дор хаяж 4 ажилтан хөдөлмөр хамгааллыг хариуцах ёстой.

Хувийн компаниудын дүрэм журам

Хувийн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын дээд тоо хэд байж болох вэ? Ихэвчлэн байгууллагын дарга стандартыг сонгодог. Муж нь хэлтэсүүдэд хуваагдах замаар бүтэцтэй байдаг. Заавалгурваас илүүгүй ажилтантай жижиг хэлтсүүд давамгайлах байр суурь эзэлдэггүй эсэхийг шалгаарай. Тэгэхгүй бол хариуцлагыг маш олон хүнд хуваарилж, уг нь гаргасан шийдвэрт хэн ч хариуцлага хүлээхгүй, улмаар компанийг доройтуулж байна.

Хэрэв боловсон хүчний нөөцийг зөвшөөрвөл хангалттай том хэлтсүүдийг бий болгох шаардлагатай. Хэлтсийн даргад олон хүн захирагдах тусам хариуцлагын түвшин өндөр байх тусам тухайн хүн ажилд илүү нухацтай ханддаг. Гэхдээ хариуцлага өсөхийн хэрээр хүмүүсийн цалин хөлсний эрэлт хэрэгцээ нэмэгдэж байгааг хүлээн зөвшөөрөх ёстой.

Баримт бичгүүд нь үндэслэл

Аж ахуйн нэгжид шинэ хэлтэс байгуулахдаа түүний орон тоог санамсаргүй байдлаар сонгодоггүй. Томоохон, амжилттай фирмүүдийн туршлага, манай улсын нутаг дэвсгэрт хүчинтэй зохицуулалтын баримт бичиг, дотоод LNA аврах ажилд ирдэг.

Хамгийн чухал албан ёсны бичиг баримтууд нь:

• Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн үйл ажиллагааны стандартыг агуулсан 56 дугаартай Хөдөлмөрийн яамны 1995 онд батлагдсан тогтоол.
• Хөдөлмөр хамгаалал хариуцсан байгууллагуудын хэмжээний стандартыг тунхагласан 2001 онд тус байгууллагаас гаргасан 10 дугаар тогтоол.
• Улсын Барилгын Хорооны 1999 оны 65, 69 тоот тушаалууд. Эдгээр нь зарим газар нутгийн хэмжээ стандартыг заасан болно.
• Түлш, эрчим хүчний цогцолборт ямар орон тоотой байх тухай Түлш, эрчим хүчний яамны 1998 оны 252 дугаар тушаал.

Хэрхэн тоолох вэтийм үү?

Одоогоор бодит, хамгийн их тоог тооцоолох нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн, хуулиар батлагдсан алгоритм байхгүй байна. Бодит нь тухайн нэр томьёоноос эхлээд байгууллагын ажилчдын тоог энгийн тооцоогоор тодорхойлно.

Тогтмол хязгаарыг компанийн гүйцэтгэх захирал тогтоодог. Дүрмээр бол үнэлгээг пүүсийн бүтэц, түүнчлэн тодорхой хэлтсийн чиг үүргийг харгалзан үздэг. Ерөнхийдөө аж ахуйн нэгжийн дарга нь мэргэжил, үйлдвэрлэлийн чиг үүрэг тус бүрийн ажилчдын тоог өөрийн үзэмжээр сонгох эрхтэй. Гэхдээ хуулиар тогтоосон стандартыг дагаж мөрдөх тусдаа байгууллага, байгууллагууд байдаг. Төрийн хэлтэс, институциуд хамгийн явцуу хүрээнд шахагдаж байна.

Дүрэм ба хязгаарлалт

Гүйцэтгэх засаглалын ажилтнуудын жагсаалтыг судалж үзвэл төрийн байгууллагуудад тавьсан хязгаарлалт нь ялангуяа тодорхой болно. Жишээ болгон төв оффисыг авч үзье. Энд ажилчдынхаа тоог батлах дарга байдаг ч цалингийн санг дээрээс нь тогтоодог. Өөрөөр хэлбэл, илүү олон хүн ажилд авах хүсэлтэй байсан ч цалин нь хангалттай биш тул энэ нь боломжгүй юм. Цалингийн санг Ерөнхийлөгч, Засгийн газар баталдаг. Үүний тулд албан тушаалыг төвлөрсөн бүртгэлийн дагуу харгалзан үздэг бөгөөд бусад хууль эрх зүйн актуудыг удирдан чиглүүлдэг бөгөөд үүнээс тус хэлтсийн ажилтнуудын тоо ямар байх ёстойг харгалзан үздэг. Албан ёсоор энэ үйл явцыг 2005 онд батлагдсан 452 дугаартай засгийн газрын тогтоолоор тодорхойлсон болно.

Менежер хамгийн их, бодит тоог тооцоолсны дараа тайлан гаргадаг. Алдаа гаргахгүйн тулд хариуцлагатай байгууллагуудаас, өөрөөр хэлбэл тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тооны талаархи тайланг илгээх шаардлагатай хүмүүсээс мэдээлэл авах нь зүйтэй юм. Гэхдээ болгоомжтой байгаарай: эдгээр бүх давж заалдах хүсэлтийг бичгээр, ирж буй хэлтсийн дугаараар бүртгүүлсэн байх ёстой. Эс бөгөөс асуулт хариултгүй үлдэж, зүгээр л алдагдах магадлал өндөр байна.

Үзэл баримтлалыг хязгаарлаж байна

Одоо хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж байгаа норматив, эрх зүйн баримт бичгүүдэд дүн шинжилгээ хийхдээ тэдгээрт хоёр нэр томъёо хэрэглэж байгааг харж болно:

• ажлын дундаж тоо;
• ажлын дундаж тоо.

Эхний хувилбарт тухайн аж ахуйн нэгжид үндсэн газар шиг ажилладаг хүмүүсийг авч үзнэ. Хоёр дахь нь бүх цагийн ажилчид, түүнчлэн голч дүн авсан хүмүүсийг харгалзан үзнэ.

Онцлогууд

Дунджийн тоонд дундаж ажилтны тоог багтаасан боловч тэдгээрээс гадна гаднаас цагийн ажилчдын тоо, түүнчлэн голч дүнтэй хамрагдсан хүмүүсийн тоог харгалзан үзнэ.

Дундаж жагсаалтад тухайн компанид тогтмол ажилладаг хүмүүс багтсан болно. Бүтэн цагийн, хагас цагаар ажилладаг ажилчдыг харгалзан үзэх. Тэд мөн нээлттэй, хугацаатай гэрээ байгуулсан хүмүүсийг тооцдог. Улирлын чанартай ажилчид, түр ажилчдыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Хэрэв компани дотооддоо цагийн ажилтантай бол тэдгээрийг нэг нэгжээр цалинжуулна. Хэрвээ хэн нэгэн хүнцагийн ажил өөр компаниас ирсэн, энэ нь цалингийн жагсаалтад ороогүй болно. Гадаад цагийн ажил эрхлэлтийн журмын дагуу элссэн хүмүүсийн бүртгэлийг тусад нь хөтөлдөг.

Нэмэлт шаардлагатай

Улс орны эрх баригчид батлуулж, зөвлөх маягаар баталсан ийм хууль эрх зүйн актууд бий. Мэдээж аж ахуйн нэгжид боловсон хүчнийг зохицуулах ижил төстэй баримт бичиг байдаг.

Хамгийн өргөн хүрээтэй, хязгаарласан зөвлөмж нь төсвийн байгууллагуудад хамаарна. Тэд хэвийн, үр ашигтай ажиллахын тулд аж ахуйн нэгжид хичнээн хүн шаардлагатай байгааг харгалзан хөдөлмөрийн стандартад хандах үүрэгтэй.

Томъёо: сайн байна

Та ажилчдын тоог хөдөлмөрийн стандартад үндэслэн дараах байдлаар тооцоолж болно:

(Бүрэн хэмжээний ажлын жилийн зарцуулалтыг цагаар тооцно): (Нэг ажилтны ажлын цагийн норм) x (Амралтын өдрүүд, ажил тасалсан, өвчний чөлөөг тооцсон коэффициент)

Стандартуудыг ихэвчлэн хуанлийн жилд 2000 цаг гэж тооцдог.

Дүгнэлт

Ажилтн гэдэг нь компанийн ажилчдын тоон үнэлгээ юм. Үүнийг одоогийн стандарт, зөвлөмжийг харгалзан компанийн дарга тогтоодог. Ихэнх хууль эрх зүйн баримт бичгүүд нь заавал биелүүлэх үүрэг хүлээдэггүй, гэхдээ гүйцэтгэх нь зүйтэй. Харин төсөвт байгууллагуудад тухайн улсын хууль тогтоомжоор батлагдсан орон тооны хэмжээг тогтоох норм, дүрмийг дагаж мөрдөх нь чухал юм.

Хувийн байгууллагын дарга нь ижил жишгээр удирдуулж болнотөрийн өмчит үйлдвэрийн газруудаар гүйцэтгэнэ. Үүний зэрэгцээ, боломжтой бол компанийг жижиг хэлтэс болгон хуваахаас зайлсхийхийг зөвлөж байна, эс тэгвээс шаталсан бүтэц зөрчигдөж, хариуцлагын хил хязгаар бүдгэрч байна. Компанийн бүтэц тодорхой, үр ашигтай байхын тулд захирлын баталсан дотоод баримт бичгээр тунхагласан байдаг.