Төслийн үзэл баримтлал: жишээ

2024 Зохиолч: Howard Calhoun | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 10:35

Аливаа бизнест хамгийн чухал зүйл бол зөв эхлэх явдал юм. Энэ мэдэгдэл нь одоо алдартай төслийн менежментийн хувьд нэлээд үнэн юм. Төслийг хаанаас эхлүүлэх вэ? Төслийн үзэл баримтлал гэж юу вэ? Эдгээр асуултад хариулах жишээ болон онолын үндэслэлийг энэ нийтлэлд авч үзэхийг санал болгож байна.

Төсөл ба бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөг

Аливаа төслийн менежмент нь түүний амьдралын мөчлөгийн үе шатуудаас ихээхэн хамаардаг.

Хөгжлийн тодорхой үе шатуудыг даван туулж төсөлд өөрчлөлт орж, хяналт, удирдлагын шинэ хэлбэрийг шаарддаг. Төслийн амьдралын мөчлөг нь тухайн үйл явц эсвэл түүнийг хэрэгжүүлэх үр дүнд бий болсон бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгтэй давхцдаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Бүтээгдэхүүн нь түүний бүх эд ангиудыг бүтээж, тэдгээрийг эзэмшигчийн ашиг тусын тулд хэрэгжүүлэх эсвэл ашиглах боломжтой нэг объект болгон нэгтгэснээс хойш оршин тогтнож эхэлдэг. Үүний тусламжтайгаар бүтээгдэхүүнийг үүсгэж болно:

• төслийн үр дүнд (хэрэв энэ нь түүний зорилгын нэг бол);
• хэрэгжүүлэх явцад (хэрэв бүтээгдэхүүн нь зорилгодоо хүрэх үе шатуудын нэг бол);
• эхлэхээс өмнө (хэрэв байгаа нь төслийг хэрэгжүүлэх нөхцөл бол);
• дууссаны дараа (хэрэв зорилго биш бол).

Тиймээс төсөл болон бүтээгдэхүүний "амьдралын шугам" огтлолцож эсвэл огтлолцохгүй ч үргэлж бие биенээсээ хамааралтай байдаг.

Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатууд

Үндсэн үе шатууд нь:

1. Эхлэл.
2. Хөгжил.
3. Хэрэгжүүлэлт.
4. Дуусгаж байна.

Гэхдээ энэ бол цорын ганц хуваагдал биш. Төслийн санхүүгийн үнэлгээний нэг хэсэг болгон гурван үе шаттай төслийн амьдралын мөчлөгийг ихэвчлэн ашигладаг:

1. Хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шат (хөрөнгө оруулалтын үндэслэл).
2. Хөрөнгө оруулалтын үе шат (санхүүжилт).
3. Хөрөнгө оруулалтын дараах (төслийн эдийн засгийн үр ашгийн үнэлгээ).

Менежерүүд санааны цар хүрээ, компанийн удирдлагын зохион байгуулалтын бүтэц, эдийн засгийн үйл ажиллагааны салбараас хамааран ашигладаг илүү нарийвчилсан, тийм ч тууштай биш төслийн амьдралын мөчлөгийн бүтэц байдаг. Ямар нэг байдлаар бидний анхаарлын төвд байгаа зүйл бол хамгийн эхлэл буюу эхлүүлэх үе шат буюу өөрөөр хэлбэл төслийн үзэл баримтлал юм.

Авшиг гэж юу вэ?

Төслийн санаачилга буюу үзэл баримтлалыг боловсруулах нь бүхэл бүтэн үйл явцыг хамардаг бөгөөд эцсийн дүндээ менежер нь янз бүрийн гадаад болон дотоод хүчин зүйлс дээр үндэслэн тодорхойлдог. Гэсэн хэдий ч энэ үе шатанд хариулах ёстой асуултуудын ерөнхий жагсаалтыг өгөх нь зүйтэй:

1. Энэ төслийг хэрэгжүүлэх урьдчилсан нөхцөл юу вэ?
2. Энэ нь хэрэгцээ байгааг баталж байнахэрэгжилт?
3. Энэ санааны гадаад орчин юу вэ?
4. Гол зорилго юу вэ?
5. Энэ санаа нь техникийн хувьд хэр боломжтой вэ?
6. Санхүүгийн нэгдсэн нөхцөл нь юу вэ?
7. Эхлэх цагийн талаар тодорхой ойлголт байна уу?

Төслийн үзэл баримтлалын төлөвлөгөөнд мөн дараах үндсэн ажлууд багтсан болно:

1. Санаа хэрэгжүүлэх үндсэн арга замыг тодорхойлох.
2. Хэрэгжүүлэх хариуцагчийг томилох.
3. Төслийн багийн хэмжээ, бүрэлдэхүүнийг тодорхойлох.
4. Оролцогч талуудын хүлээлтийг засах.
5. Процессын томруулсан жагсаалт үүсгэх.
6. Тогтоосон зорилгодоо хүрэхийн тулд шаардлагатай нөөцийн дүн шинжилгээ.
7. Эрсдэл ба таамаглалын шинжилгээ.
8. Төслийн удирдлагын ерөнхий төлөвлөгөө гаргах.
9. Зөвшөөрөл (эхлүүлэх).

Төслийн үзэл баримтлал нь эцсийн дүндээ дээр дурдсан бүх асуудал, бэрхшээлийг багтаасан дүрэм боловсруулахаас үүдэлтэй. Ийм баримт бичигт заасан тоонуудын нарийвчлал нь ихэвчлэн 25% -иас хэтрэхгүй боловч төслийн ажлыг эхлүүлэхэд шаардлагатай байдаг.

Дүрэм боловсруулах

Төслийн үзэл баримтлалыг бий болгох нь түүний оршин тогтнохыг тунхагласан, анхны шаардлага, зорилгоос гадна менежерийн эрх мэдэл, хуваарилсан нөөцийн хэмжээг агуулсан баримт бичиг боловсруулах үйл явцгүйгээр боломжгүй юм.

Төслийн дүрэм нь тодорхой бүтэцтэй бөгөөд дараах үндсэн хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой:

1. Гол өөрчлөлтүүдийн жагсаалт.

2. Зөвшөөрлийн хуудас.

3. Генералтайлбарлах хэсэг:

• зорилгууд;
• зохистой байдлын үндэслэл;
• төлөвлөсөн үр дүн;
• үр дүнгийн бүтээгдэхүүн эсвэл эцсийн зорилт;
• хэрэгжүүлэх үндсэн үе шатууд;
• төслийн оролцогч талууд ба тэдний хүлээлт;
• эрсдэл, таамаглал, хязгаарлалт;
• процессын хяналтын схем ба тушаалууд.

4. Ажлын үндсэн зарчим.

5. Холбогдох баримт бичиг.

Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ тэд дүрмээр бол төслийн менежерийн ур чадвар гол үүрэг гүйцэтгэдэг шинжээчийн үнэлгээний аргыг ашигладаг.

Оролцогч талуудыг тодорхойлох

Төслийн үзэл баримтлалыг бий болгоход үр дүнг шууд сонирхдог хүмүүс ихээхэн нөлөөлсөн. Төсөлд нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг үнэлэхийн тулд ийм хүмүүсийн хүрээг тодорхойлох шаардлагатай. Энэ үе шатны хүрээнд гол ашиг хүртэгчидтэй зорилгыг тохиролцож, шууд болон шууд бус оролцогч талуудын үүргийг тодорхойлж, зайлшгүй ашиг сонирхлын зөрчилтэй холбоотой эрсдэл, тодорхойгүй байдлыг үнэлж, ахиц дэвшлийн талаар эдгээр хүмүүст мэдээлэх маягтыг боловсруулдаг. санаа.

Ингэж тодорхойлсон хүмүүсийн тойргийн талаарх бүх мэдээлэл сонирхогч этгээдийн бүртгэлд хадгалагдана. Энэхүү бүртгэлийг төслийн менежер ашиглах боломжтой бөгөөд түүнийг бүс нутаг, бизнесийн үйл явц болон багт үзүүлэх нөлөөллийн түвшинг удирдахад ашигладаг.

Үзэл баримтлалын мэдэгдэл

Зөвшөөрөхөөс өмнө үзэл баримтлалыг сайтар шалгаж, бүх элементүүдийг нь тохируулна.салбарласан бүтэц: санхүүжилтийн хэмжээ, хэрэгжүүлэх арга, нөлөөлөх хүчин зүйл, эрсдэл гэх мэт. Төслийн үзэл баримтлалыг эрх бүхий байгууллага, хотын захиргааны бүтэц зэрэг бүх сонирхогч талууд зөвшилцсөний дараа л баталдаг.

Үзэл баримтлалын хэрэгжилт

Төслийн хөгжлийн үзэл баримтлал нь төлөвлөгөөнд тусгагдсан төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх замаар хэрэгжиж байна. Санааг хэрэгжүүлэх явцад янз бүрийн өөрчлөлтүүд гарч, бүртгэлд хамрагдаж, удирдлагаар батлагддаг бөгөөд энэ нь эцсийн дүнд нөлөөлдөг. Эдгээр өөрчлөлтийг хянах, чанарын хяналт нь магадгүй үзэл баримтлалыг хэрэгжүүлэх үе шатанд удирдлагын хамгийн чухал үйл явц юм.

Жишээ 1. Барилгын төслийн үзэл баримтлал

Барилгын төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулахад заавал:

• газрын шинжилгээ;
• хөгжлийн хязгаарлалт;
• нутаг дэвсгэрийн одоогийн байдал;
• түүний хөгжлийн боломжийн үнэлгээ;
• үл хөдлөх хөрөнгийн зах зээлийн шинжилгээ (түүний хүчин чадал, сегментчилэл);
• боломжит өрсөлдөгчдийг тодорхойлох;
• динамикийн үнэлгээ, эрэлтийн хэмжээ;
• боломжтой худалдан авагчдыг тодорхойлох.

Барилга угсралтын төслийн онцлогийг ашиглах боломжтой газрын ашиглалтын өөрчлөлт гэж үзэж болно. Үзэл баримтлалыг бүрдүүлэхэд энд хөгжүүлэгчийн үнэлгээ чухал байр суурь эзэлдэг. Зөв сонголт хийхийн тулд SWAT шинжилгээ, олон талт загварчлал болон бусад хэрэгслийг ашигладаг.

Эдгээр тэргүүлэх зорилтуудыг шийдвэрлэсний дараа дээр дурдсанаас гадна төслийн дүрмийг боловсруулдаг.хэсгүүд, агуулсан байх ёстой:

• хөгжлийн үзэл баримтлал (талбайн үндсэн шинж чанар, тээврийн дэд бүтэц, ерөнхий төлөвлөгөө, архитектур төлөвлөлтийн шийдэл, барилгын материалын талаархи зөвлөмж, тохижилтын үндэс);
• маркетингийн үзэл баримтлал (үнийн стратеги, ойролцоогоор борлуулалт/түрээсийн хуваарь, урамшууллын стратеги);
• санхүүгийн схем (хөрөнгө оруулалтын хэрэгцээ, ашгийн таамаг, ойролцоогоор мөнгөн гүйлгээний хуваарь).

Жишээ 2. Автоматжуулалтын системийг хэрэгжүүлэх тухай ойлголт

Номын дэлгүүрт борлуулалтын автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэх төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулахдаа дараах тодорхой хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой:

• Онлайн номын зах зээлийн хэмжээ, борлуулалтын үнэ цэнийн үнэлгээ.
• Онлайн дэлгүүр ажиллуулах зардлыг тодорхойлох.
• Одоо байгаа номын дэлгүүрийн зах зээлийн нэмэлт хэрэгцээг тодорхойлох.

Дэлгүүрийн ийм шинэчлэлийн үзэл баримтлал нь хэд хэдэн зорилготой байх болно: онлайн дэлгүүр бий болгох, түүний гүйцэтгэлийг хангах, шинэ онлайн эх сурвалжаар дамжуулан захиалгын тодорхой түвшинд хүрэх.

Дараах даалгавруудыг дэс дараалан шийдвэрлэснээр ийм зорилгод хүрч болно:

• ажлын даалгавар боловсруулах;
• онлайн дэлгүүр байгуулах ажил хийж байна;
• хэвлэн нийтлэгчээс худалдан авагчдад ном хүргэх схемийг боловсруулах;
• зар сурталчилгаа;
• онлайн системтэй гэрээ байгуулахтөлбөр.

Жишээ 3. Үйлдвэрлэлийн шинэчлэлийн үзэл баримтлал

Одоо байгаа үйлдвэрлэлийн мөчлөгт шинэ технологи нэвтрүүлэх төслийн үзэл баримтлалыг тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлог, үйл ажиллагааны нөхцөлийг харгалзан үргэлж боловсруулдаг. Дараах алхмуудад онцгой анхаарал хандуулдаг:

• Үйлдвэрлэлийн гинжин хэлхээний "эмзэг холбоос"-ыг тодорхойлох (шинэ технологи нэвтрүүлэх нь асуудалтай хэсгийг орлох эсвэл ажлын мөчлөгийн бүрэн бүтэн байдлыг зөрчсөний улмаас бүтэлгүйтлийг өдөөх ёсгүй).
• Шинэ технологийг үе шаттайгаар нэвтрүүлэх системийг боловсруулах (үйлдвэрлэлийн процесст шинэ холбоосыг оруулах төлөвлөгөө нь шинэчлэлийн төслийг хэрэгжүүлэх хамгийн чухал элемент юм, учир нь багийн үйл ажиллагааны тэнцвэргүй байдал, үйлдвэрлэлийн ажилчид дахин зэвсэглэлд зарцуулсан бүх хөрөнгийг хүчингүй болгож чадна).
• Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын шинэ тоног төхөөрөмжийг удирдах, засварлах чадавхийг үнэлэх.

Ийм төслийн зорилгын дунд дүрмээр бол шинэчлэгдсэн бүтээгдэхүүний хэмжээ, гарах хурдны шинж чанарыг мөн зааж өгсөн болно.

Дээрхээс үзвэл төслийн үзэл баримтлалд агуулга, эдийн засгийн үр өгөөж, техник эдийн засгийн үндэслэл, үр дагавартай холбоотой үндсэн заалтуудыг тусгасан нь тодорхой болж байна. Үүнтэй холбогдуулан шинэ бизнесийг хөгжүүлэх эсвэл эхлүүлэхэд шаардлагатай шинэ санаануудын үзэл баримтлалын заалтыг бодит өөрчлөлт, санхүүгийн шахалтад шилжихийн өмнө бүтэц зохион байгуулалтад оруулж, үнэлж, тохиролцсон байх ёстой.